Nucleo di Valutazione Interna RELAZIONE SULL UTILIZZAZIONE DEL BUDGET 2006 ASSEGNATO AL NUCLEO DI VALUTAZIONE

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1 Nucleo di Valutazione Interna RELAZIONE SULL UTILIZZAZIONE DEL BUDGET 2006 ASSEGNATO AL NUCLEO DI VALUTAZIONE Premessa Si ricorda che il Consiglio di amministrazione nella seduta del 19 marzo 1999 deliberò l'assegnazione di un budget annuale nella misura di L = (pari a =) destinato all attività del Nucleo ed affidato alla diretta responsabilità del Presidente, di cui il collegio può avvalersi in piena autonomia, e della cui utilizzazione si deve dare conto al Consiglio di amministrazione nel contesto delle proprie relazioni sui conti consuntivi dell Università 1. A partire dall esercizio 2005 il budget a disposizione del Nucleo è stato elevato ad un importo complessivo di ,00=. In ottemperanza alla delibera del Consiglio di amministrazione succitata, si presenta, in occasione del parere sul conto consuntivo, una relazione di accompagnamento al rendiconto relativo al budget assegnato al Nucleo nell esercizio finanziario Si nota che, nonostante evidenti necessità per l espletamento delle sue funzioni, il Nucleo non ha potuto spendere una parte significativa del budget messo a disposizione per l imposizione alle singole unità del vincolo posto dalla Legge finanziaria all Ateneo nel suo complesso per quanto riguarda le prestazioni occasionali e collaborazioni coordinate e continuative. 1 Disciplina per l'organizzazione ed il funzionamento del Nucleo di valutazione interna, della funzionalità della gestione tecnico-amministrativa dell'università e delle singole unità amministrative, in termini di efficienza, efficacia ed economicità (Approvata dal Consiglio di amministrazione nella riunione del 30 aprile 1999) OMISSIS Art. 4 OMISSIS Comma 3. Nell'assolvimento delle rispettive funzioni il nucleo dispone delle risorse umane e strumentali presenti nell'università e, ove, necessario, anche di risorse ad essa esterne. Allo scopo, il Consiglio di amministrazione, con apposita delibera, destinerà all attività del nucleo un budget annuale, affidato alla diretta responsabilità del Presidente del Nucleo, di cui il collegio potrà avvalersi in piena autonomia, e della cui utilizzazione darà conto al Consiglio di amministrazione nel contesto delle proprie relazioni sui bilanci consuntivi dell Università. omissis

2 Si segnala che il permanere di questa situazione renderà impossibile il rispetto di tutti gli adempimenti necessari. Rendiconto 2006 In generale si evidenzia che: sono stati impegnati l 8 giugno 2006 per il rinnovo alla dott.ssa Monia Nencioni del contratto di collaborazione coordinata e continuativa per il periodo Il contratto in questione fu stipulato per soli 10 mesi per rientrare nei limiti previsti dal comma 187 della Legge finanziaria per l anno 2006 che imponeva di non superare il 60% della spesa sostenuta per co.co.co. nell anno Successivamente la dott.ssa Nencioni è risultata vincitrice del concorso pubblico per titoli ed esami per la copertura di un posto di categoria D dell area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati e, quindi, in data 27/12/2006 è stata assunta come dipendente di ruolo ed assegnata all ufficio di supporto pertanto la somma effettivamente utilizzata è risultata pari a , ,25.= complessivi sono stati impegnati per sostenere tutte le spese inerenti all iniziativa del Comitato paritetico sul fenomeno mobbing, presieduto dal prof. Saulo Sirigatti, al fine di effettuare una rilevazione tramite questionario on line per rilevare il fenomeno del mobbing nel nostro Ateneo. Tale iniziativa ha visto coinvolto il Nucleo per espressa richiesta del Rettore. In particolare, 1.356,25 sono stati utilizzati per la stipula di un contratto di collaborazione non continuativa con la dott.ssa Ilaria Penzo per la predisposizione del questionario on line; 1.214,00 alla Ditta TNT POST di Firenze per la trasmissione a tutto il personale interessato di una lettera contenente le istruzioni per l accesso al questionario e la trasmissione dei token (chiavi di accesso personale, contenuta in apposita busta separata in carta internografata), nonché 444 per le spese postali per la trasmissione di tale lettera al domicilio degli assegnisti, in quanto non si dispone per questo personale dell indirizzo della sede di servizio = complessivi sono stati impegnati per le spese relative alla realizzazione grafica e alla stampa di circa 500 copie del Rapporto del Nucleo 2006; = complessivi sono stati utilizzati per l acquisto di attrezzature per dotare l ufficio di supporto al Nucleo di idonea strumentazione ,75.= sono stati impegnati per la stipula di un contratto di collaborazione occasionale alla dott.ssa Anna Ancillotti per la collaborazione ad uno studio riguardante una comparazione conti consuntivi dell ateneo dal 1996 al 2005 da utilizzare per la predisposizione del rapporto annuale Nello specifico si riportano in dettaglio le spese succitate: Rinnovo contratto di collaborazione coord. e continuativa stipulato con la Dott.ssa Monia Nencioni, laureata in statistica, per il periodo 01/07/ /4/2007 avente per oggetto l'elaborazione e analisi dei dati qualitativi e quantitativi per la valutazione dei dottorati di ricerca e Rapporto 2006 (importo comprensivo delle ritenute fiscali e previdenziali a carico dell'amministrazione). Il contratto resosi necessario per sopperire alla inadeguatezza

3 dell organico di personale nonché per usufruire di adeguate conoscenze in campo statistico era stata stipulato ad inizio anno 2006 per la durata di 10 mesi prevedendo un impegno di Tale budget rientra nei limiti previsti dal comma 187 della Legge finanziaria per l anno 2006 pari al 60% della spesa sostenuta per co.co.co. nell anno Tale contratto si è poi risolto il 27/12/2006 in quanto la Dott.ssa Nencioni ha vinto un concorso indetto dall Ateneo di categoria D dell area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati ed è stata assegnata all Ufficio di supporto al Nucleo. Pertanto la spesa complessiva è ammontata a ,33=, essendosi ridotta la durata del contratto da 10 mesi a 6 mesi. Si premette che i due contratti di prestazione occasionale sono stati stipulati nel rispetto del limite imposto dal comma 57 della finanziaria 2006 che prevede che l'importo massimo per i contratti di consulenza da stipularsi nel triennio sia pari complessivamente all ammontare dei contratti in essere al 30 settembre 2005 decurtato del 10%. Tale limite pari a 1953 è stato così suddiviso: 1356,25 per incarico di consulenza alla Dott.ssa Penzo (realizzazione questionario mobbing) ed il residuo da pari per altro incarico di consulenza alla Dott.ssa Ancilloti Esposito (comparazione bilanci consuntivi dal 1996 al 2005). La collaborazione occasionale conferita alla Dott.ssa Ilaria Penzo, laureata in Psicologia, si è resa necessaria per la realizzazione del questionario on line sul mobbing da immettere nella piattaforma predisposta dallo CSIAF. E stata scelta la dott.ssa Penzo che aveva ottime competenze sia in ambito psicologico che informatico. La collaborazione occasionale conferita alla Dott.ssa Anna Ancillotti Esposito, già Direttore Amministrativo presso la USL di Firenze, si è invece, resa necessaria per uno studio comparativo dei bilanci consuntivi dell ateneo per il Rapporto annuale E stata scelta la dott. ssa Ancillotti in quanto lo studio presupponeva ottime conoscenze di contabilità pubblica sia riguardo ai principi di redazione dei bilanci sia alla loro struttura e, considerato il suo curriculum, è stata ritenuta persona altamente qualificata per lo studio in questione. n. 1 lettera di incarico alla ditta di servizi TNT POST con sede a Firenze per un importo complessivo pari a 1.214,00. per le seguenti operazioni: - copia di 5500 circa lettere da inviare a tutti i dipendenti, - predisposizione di 5500 token (chiavi di accesso personale) in buste intergrafate - stampa di circa buste - imbustamento della lettera insieme al token - trasmissione all ufficio posta dell ateneo per lo smistamento. - Spese postali per 444 per l affrancatura di n. 740 buste, contenenti le lettere e le password sopra menzionate, da recapitare alla residenza degli assegnisti di ricerca dei quali non si dispone dell indicazione della sede di servizio. Acquisto dalla Ditta Webkorner con sede a Bagno a Ripoli - previa procedura negoziata per la scelta della ditta - delle seguenti attrezzature per l ufficio di supporto al Nucleo: n. 1 pc portatile ASUS modello F3JC AP068MA per 1.263=; n. 1 stampante a colori AFICIO modello SPC410DN per 717=; 12 cartucce toner di vari colori per 1.224=

4 estensione di garanzia a 3 anni, montaggio e installazione in rete per 408= L importo di è relativo alle spese per la realizzazione del Rapporto del Nucleo così ripartite: 3702= per la realizzazione grafica della pubblicazione da parte della Ditta Linari Tipolito SaS di Firenze, previa procedura negoziata per la scelta della ditta. 7650= per la stampa di 500 copie del Rapporto da parte della Tipolitografia Contini Srl previa procedura negoziata per la scelta della ditta. Si fa presente che tutta la documentazione relativa alle suddette spese (contratti, preventivi, fatture, ec.) è visibile presso l Ufficio di supporto al Nucleo. Firenze,12/04/07

5 RENDICONTO BUDGET NUCLEO DI VALUTAZIONE - ANNO Budget DATA OPERAZIONE DESCRIZIONE OPERAZIONE disponibile 01/01/ /01/2006 Budget cap. F.S ,00 Spese impegnate Spese effettuate Somme rimaste da pagare al Budget disponibile 08/06/ /10/2006 n. 1 rinnovo contratto di collaborazione coord. e continuativa stipulato con la Dott.ssa Monia Nencioni per il periodo 01/07/ /12/2006 avente come oggetto l'elaborazione e analisi dei dati qualitativi e quantitativi per la valutazione dei dottorati di ricerca e Rapporto 2006; risolto al 27/12/2006 perchè assunta come dipendente di ruolo (importo comprensivo delle ritenute fiscali e previdenziali a carico dell'amministrazione) , , ,40 Incarico alla ditta TNT POST con sede a Firenze per l'esecuzione di operazioni concernenti la spedizione dei questionari sul mobbing (stampa su buste indirizzo dipendente, stampa dei token su carta internografata) (prezzo comprensivo di IVA) 1.214, ,00 Ilaria Penzo - prestazione occasionale per la durata di 30 giorni per l'elaborazione questionario sul mobbing (compenso al lordo di ritenuta fiscale 20% 08/11/2006 e comprensivo di IRAP) 1.356, ,25 Affrancatura ordinaria per indagine mobbing al fine di poter contattare nella sede di residenza gli 07/12/2006 assegnisti di ricerca - n. 740 buste 444,00 444,00 18/12/ /12/2006 Acquisto dalla Ditta Webkorner srl con sede a Bagno a Ripoli di : stampante a colori; 12 cartucce di toner di vari colori; garanzia estesa a tre anni; trasporto, montaggio e installazione in rete (prezzo comprensivo di IVA) 2.350, ,16 Acquisto dalla Ditta Webkorner srl con sede a Bagno a Ripoli di: pc portatile ASUS F3JC (prezzo comprensivo di IVA) 1.263, ,15 1

6 RENDICONTO BUDGET NUCLEO DI VALUTAZIONE - ANNO DATA OPERAZIONE DESCRIZIONE OPERAZIONE Budget disponibile 01/01/2006 Spese impegnate Spese effettuate Somme rimaste da pagare al Budget disponibile Incarico alla Ditta Linari Tipolito SAS con sede a Firenze della predisposizione grafica del Rapporto 19/12/2006 del Nucleo (prezzo comprensivo di 3.702, ,00 Incarico alla Ditta Tipolitografia Contini con sede a Sesto Fiorentino della stampa del Rapporto del Nucleo per un totale di 500 copie (prezzo 19/12/2006 comprensivo di IVA) 7.650, Anna Ancillotti Esposito - prestazione occasionale per la durata di 30 giorni per la comparazione bilanci consuntivi di Ateneo dal 1996 al 2005 (compenso al lordo di ritenuta fiscale 20% e 21/12/2006 comprensivo di IRAP) 596,75 596,75 Saldo , , , ,36 2