FASCICOLO SERVIZI INTERPOMA 2014

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1 FASCICOLO SERVIZI Gentile espositore, siamo lieti di darle il benvenuto alla prossima edizione di Interpoma. Per pianificare al meglio la vostra partecipazione, trovate in questo fascicolo alcuni utili servizi. Per prenotarli, è sufficiente compilare i relativi moduli ed inviarli via fax al numero indicato sul modulo o via al project team. Per ulteriori informazioni o esigenze potete contattare direttamente il nostro team via telefono o ai numeri indicati in fondo alla pagina. Vi auguriamo una buona preparazione e, naturalmente, pieno successo per la vostra partecipazione fieristica! Cordialmente Reinhold Marsoner Direttore Fiera Bolzano Il nostro team per il Vostro successo: Priska Hechenblaickner Project-team priska@fierabolzano.it Majka Patuzzi Project-team Martina Bonatti Project-team bonatti@fierabolzano.it Sandro Slomp Servizi tecnici slomp@fierabolzano.it Silvano Pellegrini Servizi tecnici pellegrini@fierabolzano.it Massimiliano Cudin Marketing cudin@fierabolzano.it Cristina Pucher Ufficio stampa pucher@fierabolzano.it Antonella Critelli Amministrazione critelli@fierabolzano.it Fiera Bolzano SpA Piazza Fiera Bolzano Tel Fax info@fierabolzano.it

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5 Interpoma 2014 Scadenze e informazioni importanti Servizi per il Vostro stand Tutti i servizi s intendono IVA esclusa. Scadenze Modulo Servizi tecnici Allaccio elettrico & collaudo impianto elettrico Allaccio idrico Servizi telecomunicazione, SAT e TV Pulizia stand Aggancio al soffitto & certificazione statica Movimentazione e deposito merci 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 1 Stand preallestito di Interpoma 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 2 Allestitori stand secondo disponibilità Modulo 3 Servizi generali Parcheggio Assicurazione furto / incendio Pagamento diritti d autore (SIAE) Sale per convegni o riunioni Servizio foto e video 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 4 Servizi pubblicitari gratuiti secondo disponibilità Modulo 5 Materiale pubblicitario gratuito Novità espositori Altri servizi gratuiti (tessere espositori, sala stampa) Servizi pubblicitari a pagamento 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 6 Biglietti d ingresso ridotti, pubblicità maxi formato, catalogo, Internet, pubblicità extra stand, volantinaggio Fornitori esterni di altri servizi Hostess, catering, carrello elevatore, noleggio piante Modulo 7 Prenotazione Hotel Modulo 8 Dichiarazione obbligatoria prevenzione incendi 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 9 Dichiarazione obbligatoria conformità impianti elettrici 30 settembre 2014 (1 a scadenza) Modulo 10 Orari allestimento / manifestazione / smontaggio Montaggio Lunedì, 17 novembre 2014 Martedì, 18 novembre 2014 Mercoledì, 19 novembre 2014 Ore Note Nei momenti di grande afflusso, Fiera Bolzano si riserva il diritto di applicare una cauzione di entrata ( 100,00), la quale verrà restituita all uscita, qualora venga rispettato l orario stabilito Orari manifestazione per espositori Da giovedì, 20 novembre 2014 a sabato, 22 novembre 2014 Orari manifestazione per visitatori Da giovedì, 20 novembre a sabato, 22 novembre 2014 Smontaggio Sabato, 22 novembre 2014 Domenica, 23 novembre 2014 Lunedì, 24 novembre 2014 Martedì, 25 novembre 2014 Ore Ore Ore Ore Ore Ore L accesso con autovetture all interno dell area scoperta è possibile solo con permesso C.S.U. (Tel ). Al di fuori degli orari ufficiali si può allestire solamente con permesso C.S.U. (Tel ). Il permesso è a pagamento ( 50,00 all ora). In questo orario è permessa l entrata di veicoli soltanto in area scoperta non nel padiglione! Per questioni organizzative non sarà possibile superare il termine del 25/11. Trascorso tale termine lo stand dovrà essere rimosso da Fiera Bolzano ed i costi addebitati all espositore.

6 SERVIZI TECNICI Fax Tariffa ridotta fino al: 30 settembre 2014 Ditta: Contatto: N Stand: Allaccio elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano, modulo 2a/b) Richiediamo la fornitura di KW. Tariffa: 40,00 (primo kw) e 16,00 (kw ulteriori). Entro il tariffe ridotte rispettivamente a 32,00 e 13,00. Richiediamo il noleggio di quadro elettrico. Tariffa: 70,00, entro il tariffa ridotta a 55,00. Collaudo impianto elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano, modulo 2a/b) Richiediamo il collaudo dell impianto elettrico presso il nostro stand da parte dell elettricista di Fiera Bolzano (necessario solo per impianti auto installati). Tariffe: 50,00 per impianto semplice fino a 3 kw, 75,00 fino a 5 kw, 100 sopra i 5 kw. Per impianti installati da un elettricista autorizzato è sufficiente consegnare il modulo 10 di questo fascicolo compilato dallo stesso. Allaccio idrico Richiediamo nr allacci idrici. Tariffa: 85,00 (entro il tariffa ridotta a 70,00). Tale tariffa non comprende lavoro e materiale e vale per allacci in cui il punto terminale non sia più lontano di 1,5 m dal punto di fornitura. La tariffa per ogni metro ulteriore è di 15,00. Richiediamo il noleggio di nr lavelli. Tariffa: 110,00 (entro il tariffa ridotta a 95,00). Richiediamo il noleggio di nr boiler. Tariffa: 85,00 (entro il tariffa ridotta a 65,00). Servizi telecomunicazione Linea telefonica WIFI 150,00 escluso il traffico telefonico (entro il ridotta a 130,00) Accesso WIFI per l intero periodo manifestazione alla tariffa di 65,00 (entro il tariffa ridotta a 50,00) Accesso WIFI per una giornata alla tariffa di 30,00 (entro il tariffa ridotta a 20,00) Per la richiesta accesso WIFI è necessario inviare copia di documento di identità all indirizzo sotto riportato. In tale tariffa non sono compresi interventi di configurazione hardware che potranno essere richiesti al costo di 50,00/h. SAT o TV La nostra ditta richiede un allaccio SAT TV Tariffa: 60,00 (entro il tariffa ridotta a 48,00) Pulizia stand Richiediamo la pulizia dello stand al costo di 42,00 per i primi 16 mq e 2,40 per ogni ulteriore mq (entro il tariffa ridotta rispettivamente a 35,40 e 1,95). Il conteggio è applicato all intera area dello stand e la pulizia consiste in asporto del nylon, pulizia dei pavimenti e degli arredi ad esclusione dei prodotti esposti e oggetti di valore o comunque fragili. L espositore dovrà lasciar libero l accesso all impianto elettrico dello stand. Eventuali reclami riguardo al servizio vanno fatti in giornata. Prezzi e servizi si riferiscono all intera durata della fiera e non possono essere richiesti per singoli giorni. Agganci al soffitto Richiediamo la realizzazione di nr agganci al soffitto. Tariffa: 110,00/aggancio compresa certificazione statica obbligatoria per legge. Gli agganci saranno realizzati, sulla base delle indicazioni fornite tramite dettagliate piante e indicazioni sul peso e la natura degli elementi appesi, nei limiti consentiti dalle leggi e dalle strutture presenti a Fiera Bolzano. La richiesta deve pervenire almeno 20 giorni prima dell inizio della manifestazione. Certificazione statica di agganci al soffitto Per coloro che realizzano autonomamente agganci al soffitto è obbligatoria la certificazione statica che un ingegnere incaricato da Fiera Bolzano esegue al costo di 20,00 per aggancio. L espositore riceverà nel corso della manifestazione copia di detto documento mentre il costo sarà inserito nella fattura dei servizi. Carrello elevatore, Movimentazione e deposito merci: SCHENKER spedizioniere ufficiale SCHENKER ITALIANA SPA: Via Galvani, BOLZANO, tel , fax fiera.bolzano@schenkerit.com Per ulteriori informazioni relative ai servizi riportati in questa pagina siete pregati di contattare i servizi Tecnici di Fiera Bolzano allo o inviare una a slomp@fierabolzano.it

7 STAND PREALLESTITO BASIC Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 Ditta: Contatto: Lo stand BASIC comprende: N Stand: Moquette colori a scelta: rosso verde blu grigio nero GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND BASIC Pannelli colori a scelta (h250): bianco grigio giallo rosso Testo per cartello a noleggio: Caratteristiche: Frontalino a traliccio bidimensionale (h 38 cm), ripostiglio 1 m x 1 m con porta a battente e chiave, cartello a noleggio 90 cm x 50 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 appendiabiti a stelo, allacciamento elettrico, 1 presa elettrica, 3 kw di consumo, 1 faretto da 100 W ogni 4 mq, 1 cestino. Richiediamo la fornitura di ulteriori kw (prego indicare quantità) al costo di 13,00/kW. PREZZO: 39,50 al mq (Attenzione: Arredi non compresi) Tavolo grigio chiaro 130 x 80 x h 70 cm 37,00 Tavolo bistrò h 110 cm 39,00 Cub0 espositivo 50 x 50 h 40/60/80/100 cm 24,00 /pezzo Vetrina ALTA 100 x 42 x h 185 cm con ill. e serratura 178,00 Sedia in PVC colore grigio 6,00 Sgabello h 77 cm struttura in metallo con seduta in legno 17,00 Mobiletto 80 x 50 x h 70 con serr. e mensola 29,00 Vetrina BASSA 100 x 42 x h 105 cm con illuminazione 150,00 Tavolo in alluminio diametro: 60 cm 42,00 Scaffale 108 x 40 x h 185 cm In laminato grigio 25,00 _ Banco reception curvo colore bianco 120x38xh98 cm 110,00 Porta riviste 60 x 25 h 165 in alluminio con 6 tasche 39,00 Sedia in alluminio 12,00 Scaffale in ferro per ripostiglio 80 x 40 x h 200 cm 25,00 _ Banco reception grigio con mensola, 95 x 55 x h 110 cm 43,00 Faretto a pinza 100 Watt 15,00 Poltroncina in ecopelle nera 29,00 Mensola 100 x 30 cm 16,00 / ml _ Sgabello h 75 cm 16,00 Presa multipla potenza 150 Watt 18,00 Tavolino salotto in laminato grigio 60 x 60 x h 40 cm 16,00 Logo aziendale su cartello (90 x 50 cm) da inviare in formato jpg all indirizzo patuzzi@fierabolzano.it) 69,00 - Quantità: Pianta verde h: ca. 150/200 cm 30,00 _ Frigorifero litri x 54 x h 85 cm 59,00 Calata elettrica aggiuntiva con presa elettrica portata max. 3 kw 28,00

8 STAND PREALLESTITO PLUS Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 Ditta: Contatto: Lo Stand PLUS comprende: N Stand: Moquette colori a scelta: giallo arancione rosso verde azzurro blu grigio nero GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND PLUS Pannelli idropitturati in colore a scelta (h 250 cm): indicare colore (colore RAL): Testo per cartello a noleggio: Caratteristiche: Struttura americana in alluminio (30x30x30 cm) sui lati aperti, ripostiglio 1m x 1m con porta a battente idro pitturata, cartello a noleggio 100 cm x h36 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 cestino, 1 gancio appendiabiti, allacciamento elettrico, 1 quadro elettrico, 1 presa elettrica di servizio (tripla), 3 kw di consumo, 1 faro da 300 W ogni 4 mq. Richiediamo la fornitura di ulteriori kw (prego indicare quantità) al costo di 13,00/kW. PREZZO: 54,50 al mq (Attenzione: Arredi non compresi) Tavolo quadrato 80x80cm 28,00 Tavolino basso 80x80xh45 cm 27,00 Banco reception 100x60xh100 cm 50,00 Scaffale in acciaio 35x90xh170cm 35,00 Tavolo rettangolare 140x80cm 41,00 Poltroncina 62x68x70 cm 60,00 Bancone curvo 200x100cm (ingombro) 159,00 Lavandino in acciaio 80x50cm 115,00 Tavolo rotondo diametro: 80 cm 37,00 Cassettiera 43x45xh62 cm 37,00 Scrivania 130x75xh75 cm 55,00 Faretto aggiuntivo potenza: 300W 22,00 Sedia in cuoio 21,00 Armadietto con serratura e mensola 100x50xh75 cm 51,00 Mensola 100x30 cm 16,00 a mensola Frigorifero 50x45xh83 cm 120 l 70,00 Tavolo bistrò 60xh120 cm 37,00 Cubo espositore 94x94xh50 cm 30,00 Vetrina GRANDE 100x50xh250 cm 158,00 Ciabatte con 3 prese 18,00 Sgabello in cuoio 20,00 Portadepliant (4 tasche) 55,00 Vetrina PICCOLA 50x50xh150 cm 117,00 Pianta verde h: ca. 150/200 cm 30,00 Monitor plasma a parete ,00 Quantità: Staffa da terra 100,00 Video proiettore 150,00 Telo bianco per proiezioni 150,00 Pavimento in legno 20,00 /mq Quantità: Logo aziendale su cartello (da inviare in formato jpg all indirizzo patuzzi@fierabolzano.it) 40,00 -

9 ALLESTITORI STAND Fax alle ditte scelte secondo disponibilità Ditta: Indirizzo: Contatto: N Stand: CAP/Città: Fax: INFORMAZIONE: Si prega di compilare questo modulo solo se non avete ordinato uno stand preallestito di Fiera Bolzano (modulo 2a/b). Per richiedere un preventivo per uno stand personalizzato potete contattare direttamente una delle seguenti ditte: EXPOTECH STAND SOLUTIONS fax: Piazza Fiera, BOLZANO Telefono , info@expotech.it, POZZANI & POZZANI fax: Via Verdi, 46/ CASTEL D AZZANO (VR) Telefono , pozzani@pozzani.it, SCENERY fax: Via Olivetti 9, Zona prod. Vurza LAIVES (BZ) Telefono , info@scenery.it, WALCHER ALLESTIMENTI fax: Zona Artigianale Pillhof, FRANGARTO (BZ) Telefono , info@walcher.bz, WM ALLESTIMENTI fax: Via Doss Trento TRENTO Telefono , wmallestimenti@wmallestimenti.it, CHINELLATO fax: Via Rencio, 38/a BOLZANO Telefono , cell info@chinellato.com, La nostra ditta chiede un preventivo spese per l allestimento stand. NOTA: Si allega piantina dell area espositiva. Metri quadrati area: Larghezza: Profondità: Descrizione sintetica prodotti esposti:

10 SERVIZI GENERALI Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 Ditta: Contatto: N Stand: Parcheggio espositori La nostra ditta prenota n posti auto per la durata della manifestazione. Il costo di un posto auto per tutta la durata della manifestazione (3 giorni) è di 24,60. Il parcheggio espositori è situato nel garage sotterraneo di via Marco Polo di fronte all ingresso principale della fiera. Vi possono accedere veicoli fino ad una altezza massima di 1,80 m. La tessera è valida solo durante la manifestazione. Dato che i posti auto sono limitati, sarà presa in considerazione la data di arrivo della richiesta. Le tessere per i parcheggi sono da ritirare negli uffici fiera nel padiglione / galleria livello 0 durante la fase di allestimento. I parcheggi prenotati e non ritirati entro il primo giorno di manifestazione saranno messi comunque in fattura. Assicurazione furto incendio Fiera Bolzano declina ogni responsabilità per eventuali furti e/o danni provocati da incendi durante la fiera. L espositore dovrà provvedere personalmente a stipulare un eventuale polizza assicurativa. Richiesta pagamento diritti d autore (SIAE) Nel nostro stand verranno installati i seguenti apparecchi (la tassa è dovuta solo in presenza di musica): riproduttori musicali: N radio, strumenti musicali: N videoregistratore e computer con audio: N televisore con audio: N Si chiede a Fiera Bolzano di comunicarci l importo e le modalità di pagamento della tassa SIAE. La ricevuta di pagamento potrà essere ritirata durante la manifestazione negli uffici della Fiera. Contributo spese a Fiera Bolzano: 16,00. Sale per convegni o riunioni Sale convegni Latemar / Vajolet nel padiglione Fiera Bolzano dispone ora di due nuove salette congressuali all interno del padiglione fieristico e dotate di materiale tecnico. Le sale si trovano nel padiglione C raggiungibile dalla galleria livello 0 e hanno una capacità massima di 110 e 44 posti a sedere. Sono a disposizione dei nostri espositori per conferenze, riunioni, presentazione ecc. Per ricevere un preventivo per l uso delle salette potete rivolgervi a: Priska Hechenblaickner priska@fierabolzano.it oppure Centro congressi Sale per congressi, riunioni, buffet (da 12 a 360 posti) sono disponibili nell annesso Hotel Four Points by Sheraton. Per informazioni potete rivolgervi a: Priska Hechenblaickner priska@fierabolzano.it oppure Siamo interessati ai Vostri servizi. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo. Servizio foto e video Servizio fotografico e/o video Siamo interessati ad un servizio fotografico. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo.

11 SERVIZI PUBBLICITARI GRATUITI Fax 0471/ Termine ultimo: secondo disponibilità Ditta: Contatto: N Stand: Materiale pubblicitario gratuito Volete attirare gratuitamente l attenzione dei Vostri clienti sulla Vostra presenza in fiera già alcune settimane prima dell inizio della manifestazione? Ecco alcuni strumenti gratuiti a Vostra disposizione! Per posta Le verrà inviato automaticamente del materiale pubblicitario (3 poster, 100 adesivi e 50 prospetti pubblicitari). Se avesse necessità di ulteriore materiale, La preghiamo di compilare il modulo sottostante. Adesivi per la corrispondenza Applicate su ogni lettera che inviate ai Vostri clienti un adesivo per la corrispondenza. Ordiniamo numero adesivi Depliant pubblicitari (21 cm x 10 cm) Informate per tempo i Vostri clienti. Oggi la pianificazione è fondamentale anche per i visitatori del Vostro stand. Il depliant pubblicitario contiene tutte le informazioni principali sulla fiera. Ordiniamo numero depliant (bilingui, italiano / tedesco) Ordiniamo numero depliant (bilingui, inglese / tedesco) Locandine (35 cm x 50 cm) Contribuite a contattare più visitatori possibili. I miniposter sono adatti per essere esposti negli atri e nei posti maggiormente frequentati dal pubblico dei Vostri locali. Ordiniamo numero locandine (bilingui, italiano / tedesco) Ordiniamo numero locandine (bilingui, inglese / tedesco) Qui trovate banner e loghi di Interpoma da scaricare. Utilizzate questi strumenti per le Vostre , newsletter o per il Vostro sito internet. Promuovete così la Vostra presenza fieristica. Novità espositori Le fiere attirano gli operatori grazie anche alle novità presenti in fiera a patto che queste siano comunicate in maniera tempestiva ed efficace. Fiera Bolzano Le offre quest opportunità per promuovere le Vostre innovazioni gratuitamente. Al seguente link trovate il modulo che potete compilare con le novità che presenterete agli operatori di Interpoma. Potete inserite testi, foto, loghi e video e mettere il tutto subito online: Altri servizi gratuiti di Fiera Bolzano Tessere espositore Gli espositori possono ritirare presso gli uffici della fiera a partire dal 1 giorno di allestimento le tessere per l ingresso durante la manifestazione (3 ingressi giornalieri). Il numero delle tessere gratuite viene calcolato in base alle dimensioni dello stand: Fino a 20 mq: 4 tessere da 41 a 60 mq: 8 tessere oltre 100 mq: 12 tessere da 21 a 40 mq: 6 tessere da 61 a 100 mq: 10 tessere Ulteriori tessere possono essere richieste anche durante l allestimento nell ufficio fiera (galleria livello 0) al costo di 12,00 per tessera. Sala Stampa Presso la nostra Sala Stampa, al pianoterra del Centro Servizi, riservata a giornalisti ed addetti stampa potete depositare cartelle stampa e materiale informativo. Il servizio è gratuito. Contatto: Cristina Pucher pucher@fierabolzano.it

12 SERVIZI PUBBLICITARI A PAGAMENTO Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 Ditta: Contatto: N Stand: Biglietti d ingresso ridotti: Fate una gradita sorpresa ai Vostri clienti! Ricevere un piccolo regalo fa sempre piacere. Per soli 3,00 IVA inclusa (anziché 18,00 ) avete la possibilità di ricevere la visita di un cliente motivato e interessato ai Vostri prodotti. I buoni sono disponibili in blocchi da 50 pezzi in formato elettronico (bar code da inviare via ) o cartaceo. Verranno addebitati solo i buoni ritirati alle casse o i codici utilizzati in internet. Approfittatene! Da 201 a 500 biglietti d ingresso vi sarà una riduzione del 15%, mentre per oltre 500 biglietti d ingresso utilizzati lo sconto sarà del 30%. La nostra ditta ordina buoni d ingresso in formato elettronico n cartaceo n Buoni elettronici. Inviare i buoni all Buoni cartacei: Inviare i buoni cartacei all indirizzo della nostra ditta (le spese di spedizione a carico dell espositore) per: Posta normale Corriere (specificare corriere e numero cliente): I buoni d ingresso verranno ritirati presso gli uffici di Fiera Bolzano. Contatto: Fiera Bolzano Heidi Mur - tel Fax amm@fierabolzano.it Catalogo ufficiale & web : effetto assicurato e risparmio garantito con i pacchetti combi! Catalogo: tiratura pz - stampa 4/4 su carta FSC - distribuzione gratuita presso ingressi, infopoints, sala stampa e centro congressi. Contatto: C.S.U. Scarl. Tel ; Fax ; info@csu-online.it Web: banners pubblicati su tutte le pagine del sito in modalità random - formato JPG, GIF o SWF - report settimanale campagna Logo catalogo elenco alfabetico espositori 1/2 pagina o corner catalogo (105x105 mm) 1 pagina (105x210 mm) Banner sul sito 234x60 pxl durata 1 mese 95,oo 320,oo 530,oo 150,oo Logo catalogo + Banner sul sito 1 pagina catalogo + Banner sul sito 1 pagina catalogo + Banner sul sito + display slide INFO: per spazi esclusivi sul catalogo big prints in posizioni strategiche, campagne mirate e pacchetti ad hoc, siamo a vostra disposizione. 185,oo 585,oo 630,oo Contatto: Fiera Bolzano - Massimiliano Cudin - tel Fax adv@fierabolzano.it Insegne nello stand e volantinaggio: quando serve il permesso! Ogni forma di pubblicità posta sopra l altezza di 4,00 metri all interno del vostro stand deve essere preventivamente dichiarata a Fiera Bolzano Spa ed è soggetta al pagamento di 40,00 al mq pubblicitario. La pubblicità di questo tipo non dichiarata e rilevata nel corso della manifestazione é soggetta alla fatturazione dell importo normale più sovrapprezzo del 50%. Dichiarazione pubblicità oltre i 4,00 m. di altezza. Mq: Tipo di pubblicità (breve descrizione) I permessi per il volantinaggio e/o la distribuzione di materiale promozionale ai visitatori all interno del quartiere fieristico (all interno del proprio stand tale attività è libera e gratuita) è regolamentata da apposita autorizzazione di Fiera Bolzano Spa. Richiesta autorizzazione volantinaggio o distribuzione di materiale promozionale fuori dal vostro stand. Da parte di max 2 persone. Specificare giorno/giorni: Prezzi: 320,00 giorno feriale 490,00 sabato e/o festivi 970,00 intero periodo Contatto: Fiera Bolzano - Massimiliano Cudin - tel Fax adv@fierabolzano.it

13 FORNITORI DI ALTRI SERVIZI Contattate la ditta o spedite il presente modulo per un interessante preventivo Ditta: Indirizzo: Contatto: N Stand: CAP/Città: Fax: La nostra ditta richiede di essere contattata per un preventivo. DITTA 3P TECHNOLOGIES Srl Via di Mezzo ai Piani 7/C BOLZANO Tel , Fax commerciale@trepi.it, DIGITAL SERVICE Via Isola di Sopra, EGNA Tel , Fax info@digitalservice.it, EXPOTECH Stand Solutions Piazza Fiera, BOLZANO Tel , Fax info@expotech.it, FRESH LINE Piazza Fiera, BOLZANO Tel , Fax info@freshline.it, ORIKATA Via Romano Guardini, TRENTO Tel , Fax orikata@orikata.it SCHENKER ITALIANA SPA Via Galvani, BOLZANO Tel , Fax Alessio Negri / Italo Stenico Cell fiera.bolzano@schenkerit.com SERVIZI OFFERTI Progettazione, noleggio e allestimento. Stand Multimediali, noleggio impianti Audio- Video/Luci, Monitor, LCD, Videowall, maxischermi, giochi di luce, videoproiettori. Soluzioni e offerte personalizzate per fiere, meeting aziendali ed eventi in genere Progettazione, allestimento, soluzioni personalizzate, sistemi innovativi di strutture, specializzati in stampe di grande formato: tessuti, PVC, adesivi, pannelli e pannelli sagomati Progettazione, noleggio, vendita. Stand, Decorazioni, Utensileria. Impianti Luce/Audio/Video, TV-Plasma, PC/Mac, Stampe digitali, Insegne Noleggio di piante verdi L ultimo giorno di montaggio la ditta è presente Servizio Stand Coffee Breaks, Catering e Buffet, Servizio Ristorante, Self Service con 450 posti Hostess e steward plurilingue, promoter, interpreti. Creatività e gusto nella cura del vostro spazio espositivo: progettazione, allestimento, accoglienza ed organizzazione eventi Immagazzinaggio materiale Noleggio carrelli elevatori. Personale operaio.

14 PRENOTAZIONE HOTEL Fax all albergo prescelto Quale espositore può consultare alla seguente pagina internet gli hotel che collaborano con Fiera Bolzano: È sufficiente inviare via fax il presente modulo all hotel prescelto per ricevere un preventivo. HOTEL: FAX HOTEL: 0471 Nome: Ditta: Indirizzo: CAP/Città: Il/La sottoscritto/a: P. IVA: Stato: Fax: Richiede in occasione della fiera: Bolzano, novembre 2014 di prenotare (numero stanze): categoria: singola doppia comfort superior de luxe data di arrivo: data di partenza: totale notti: Vi chiediamo di applicare i prezzi concordati con Fiera Bolzano. Vi preghiamo di dare conferma dell avvenuta prenotazione con relativo preventivo di spesa al recapito sopraindicato. Distinti saluti

15 DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA PREVENZIONE INCENDI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano) Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 Ragione sociale della ditta: Indirizzo: Incaricato dei contatti: N Stand: Fax: Ai fini della sicurezza e prevenzione incendi per i materiali utilizzati per l allestimento la ditta sottoscritta DICHIARA 1. di utilizzare e/o far utilizzare per la realizzazione del proprio stand esclusivamente i materiali aventi le caratteristiche previste dalle leggi in vigore (prego consultare anche il regolamento tecnico sulla pagine internet 2. che il carico d incendio medio per mq presente nello stand, considerando sia il materiale di allestimento, che quello esposto non supererà i 50 kg di legna equivalente secondo i criteri di calcolo della circolare 91 del e successive modifiche ed integrazioni; 3. che la ditta allestitrice provvederà a che tutti i materiali utilizzati siano correttamente installati e/o applicati (vernici ignifughe), in conformità a quanto riportato nei relativi atti di omologazione; 4. di tenere presso lo stand, a disposizione delle autorità competenti, i certificati di ignifugazione o i rapporti di prova relativi ai materiali utilizzati. Ai fini della sicurezza e prevenzione infortuni elettrici, la Ditta Espositrice e/o il responsabile di detta ditta DICHIARA 1. che gli impianti elettrici ed i componenti che verranno installati nel proprio stand sono progettati secondo la legge n. 186 del 1 marzo 1968 e n. 46 del 5 marzo 1990; 2. che al momento della richiesta di allacciamento elettrico consegnerà copia della DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL IMPIANTO ALLA REGOLA D ARTE redatto sull apposito modello approvato con decreto ministeriale del 20 febbraio 1992; 3. Dichiara infine che l impianto elettrico sarà eseguito da una ditta in possesso di requisiti tecnico- professionali con relativa iscrizione alla Camera di Commercio e/o albo imprese artigiane e abilitata alla installazione di impianti elettrici civili ed industriali. N.B.: Si ricorda che l inosservanza delle norme può comportare sanzioni fino a ca ,00. Per quanto realizzato solleva da ogni e qualsiasi responsabilità Fiera Bolzano, l Organizzatore ed i Terzi in qualsiasi maniera interessati all Esposizione, formalmente rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti di Fiera Bolzano, dell organizzatore e di Terzi medesimi per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di Terzi. CARATTERISTICHE DEI MATERIALI DA IMPIEGARE PER L ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI Al fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico, gli espositori dovranno osservare o far osservare agli allestitori dello stand la nominativa di legge in materia di antincendio. Pareti, pavimenti, strutture e relativi rivestimenti: incombustibili, di classe 1 o di classe 2; tendaggi e soffitti, di classe 1. È vietato l uso di materiali plastici anche pannelli, lastre espanse (es. polistirolo espanso) che non siano di classe 1 o comunque utilizzati in piccole quantità per elementi di decorazione. È altresì vietato l uso di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile, vernice, pitture, collanti non rispondenti alla classe 1 o alla classe 2, cannicci, stuoie, graticci, tende costituite da sottili listelli di legno o analoghi. 1. Ove venga impiegato materiale incombustibile, l Espositore dovrà far pervenire: dichiarazione scritta che attesti l utilizzo per l allestimento dello stand del materiale segnalato. 2. Ove venga impiegato materiale di classe 1 e/o di classe 2, l Espositore dovrà far prevenire: l atto di omologazione e relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti o certificazione ad hoc (art. 10 D.M ) rilasciata da laboratori autorizzati. 3. Ove venga impiegato materiale ignifugo o ignifugato l Espositore dovrà far pervenire: per materiale ignifugo all origine: l atto di omologazione con relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. 4. I materiali omologati devono essere provvisti di un marchio di conformità a prototipo omologato - qualora non sia possibile apporre sul materiale il suddetto marchio il produttore deve attestare con apposito certificato i dati di conformità. Specificando per ciascuna dichiarazione di conformità gli estremi dell omologazione. Per materiale ignifugato: Il Certificato di ignifugazione redatto da chi materialmente ha proceduto con il trattamento protettivo, in cui devono risultare: a) la ragione sociale dell Espositore, il numero del padiglione e dello stand; b) l elenco dei materiali sottoposti al trattamento ignifugo; c) la data dell avvenuta ignifugazione (non antecedente sei mesi dall inizio della manifestazione); d) la superficie trattata; e) le caratteristiche principali del prodotto adoperato: atto di omologazione delle sostanze applicate rilasciato dal Ministero degli Interni o certificazione ad hoc (art. 10 D.M ); f) l atto di garanzia di regolare esecuzione da parte di chi ha materialmente compiuto le opere di ignifugazione ed il conseguente impegno di sollevare da ogni e qualsiasi responsabilità l Espositore ed i terzi in qualsiasi maniera interessati alla Manifestazione, rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti dell Ente e dei terzi medesimi, per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di terzi a risarcire eventuali danni subiti direttamente dall Ente Fiera. I prodotti da utilizzare per la ignifugazione debbono risultare omologati dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile e dei Servizi Antincendio o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. ATTENZIONE. Si rende opportuno ricordare che il trattamento ignifugo dei tessuti, se compiuto a regola d arte, può conservare le caratteristiche protettive, indicate dalla ditta fornitrice del prodotto, per un massimo di sei mesi, ciò a condizione che: dopo lo smontaggio il tessuto trattato venga immagazzinato e conservato in locali asciutti; durante i predetti sei mesi il tessuto trattato non sia sottoposto né a lavaggi, né a stiratura e tanto meno all azione dei battipanni, battitappeti e simili. In commercio sono reperibili tessuti ignifughi all origine. I tessuti ignifughi all ordine debbono aver superato le prove di reazione al fuoco secondo le norme di cui alla Circolare Ministero degli Interni n. 12 del e D.M. del Il Servizio prov.le antincendio a suo insindacabile giudizio, anche a mezzo apposito Organismo o di suoi Funzionari, potrà prelevare campioni del prodotto e dei materiali utilizzati per i trattamenti protettivi e per l allestimento degli stand. L inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dal Regolamento di partecipazione dà diritto all Ente Fiera e/o il Servizio prov.le Antincendio a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione antincendio irregolare, che potranno comportare, nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza, l addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a ca. 260,00 o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilità dello stand stesso. L INOSSERVANZA DELLE NORME DI SICUREZZA PUÓ COMPORTARE LA DENUNCIA ALL AUTORITÁ GIUDIZIARIA. A norma della circolare ministeriale n. 16 art. 117 del é fatto obbligo agli espositori di tenere all interno dello stand, in posizione baricentrica, in vista e pronto all uso, un estintore del tipo a polvere da kg. 6 per classi di incendio 3 A 89 B- C omologato ai sensi del D.M. del

16 DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA CONFORMITÀ IMPIANTI ELETTRICI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano) Fax Termine ultimo: 30 settembre 2014 NOTA: Questo modulo può essere compilato esclusivamente da ditte installatrici di impianti elettrici iscritti ad una Camera di Commercio in Italia. Per gli impianti elettrici eseguiti all estero si prega di contattare i Servizi tecnici di Fiera Bolzano, Sandro Slomp, tel Dichiarazione obbligatoria di conformità dell impianto a regola d arte DM 37/2008 Il/La sottoscritto/a: titolare o legale rappresentante dell impresa (ragione sociale): operante nel settore: con sede in via: CAP/Città: P. IVA: iscritta nel registro delle ditte (R.D , n. 2011) della Camera C.I.A.A. di: iscritta all Albo Provinciale Imprese Artigiane (L , n. 443) di: n : esecutrice dell impianto (descrizione schematica): inteso come installazione provvisoria di impianto commissionato dalla DITTA: installato nei locali di Fiera Bolzano, Piazza Fiera, 1 Bolzano, in edificio adibito ad uso commerciale. DICHIARA sotto la propria personale responsabilità, che: l impianto è stato realizzato in modo conforme a regola d arte, secondo quanto previsto dagli art. 1 e 2 del D.M. n 37/08, tenuto conto delle condizioni di esercizio e degli usi a cui è destinato l edificio, avendo in particolare: seguito la norma tecnica applicabile all impiego installato componenti e materiali costruiti a regola d arte e adatti al luogo di installazione, Art. 1 e 2 del D.M. n 37/08 controllato l impianto ai fini della sicurezza e della funzionalità con esito positivo, avendo eseguito le verifiche richieste dalle norme e dalle disposizioni di legge. ALLEGATI OBBLIGATORI: relazione con tipologie dei materiali utilizzati copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali. Il sottoscritto declina ogni responsabilità per sinistri a persone o a cose derivanti da manomissione dell impianto da parte di terzi ovvero da carenze di manutenzione o riparazione. Avvertenze per il committente: responsabilità del committente o del proprietario, secondo le normative vigenti.

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