Codice partner: Profilo di segnalazione: All attenzione del legale rappresentante

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1 Rifer. a nota n. del Classificazione Oggetto Codice partner: Profilo di segnalazione: All attenzione del legale rappresentante La Banca d Italia, in attuazione del Decreto Legislativo 19 novembre 2008, n. 195 Modifiche ed integrazioni alla normativa in materia valutaria in attuazione del Regolamento (CE) 1889/2005 (Gazzetta Ufficiale n. 291 del ), provvede, per finalità statistiche riguardanti la compilazione della bilancia dei pagamenti e della posizione patrimoniale verso l estero dell Italia, alla raccolta delle informazioni presso un campione di imprese residenti periodicamente selezionato (Direct reporting). Oggetto delle indagini sono i rapporti economici e finanziari intrattenuti dalle imprese selezionate con controparti non residenti. Con la presente lettera si comunica che codesta impresa è stata inclusa nel campione relativo alle rilevazioni per le edizioni 2015 e 2016, la cui prima scadenza per l invio dei dati è prevista ad aprile A codesta impresa sono stati attribuiti - come indicato di seguito all oggetto della presente - un codice partner, da utilizzare in tutte le comunicazioni relative al Direct reporting, e un profilo di segnalazione, inteso come l insieme delle rilevazioni cui codesta impresa è tenuta a partecipare. Per maggiore chiarezza nell allegato A è riportato il dettaglio delle rilevazioni associate al profilo assegnato, nonché il calendario delle relative scadenze. La Banca d Italia provvederà ad abilitare codesta Impresa all utilizzo degli strumenti informatici messi a disposizione per la produzione e l inoltro delle segnalazioni. A tal fine, entro il mese di marzo 2015, dovrà essere effettuata la procedura di registrazione e inviata la richiesta di abilitazione MOD. RA (allegato B) all indirizzo di posta elettronica certificata o, in via residuale, al numero di fax Le istruzioni operative sono dettagliatamente Pag. 1/7

2 descritte nell allegato C. Le rilevazioni attese devono essere trasmesse anche in assenza di transazioni/posizioni con l estero, inviando una segnalazione nulla. Codesta impresa è tenuta ad adempiere agli obblighi segnaletici ai sensi dell art. 11 comma 1 del decreto legislativo 19 novembre 2008 n. 195; ogni violazione ai suddetti obblighi è punita con una sanzione amministrativa pecuniaria da cinquecento euro a diecimila euro, ai sensi del comma 6 del medesimo articolo. La documentazione amministrativa e tecnico-informatica di riferimento per le suddette edizioni è disponibile sul sito internet della Banca all indirizzo > Statistiche > Raccolta dati > Direct reporting. Per ogni richiesta di chiarimento o di supporto sul Direct reporting è disponibile un servizio di help desk telefonico al numero verde gratuito (dal lunedì al venerdì nelle fasce orarie 9-13 e 14-18). Tale canale può essere utilizzato per i quesiti a contenuto amministrativo di carattere generale e per tutti i quesiti di natura tecnico-informatica. Quesiti più specifici o complessi possono essere inoltrati, via e- mail, agli indirizzi: per gli aspetti amministrativi; per gli aspetti tecnicoinformatici. Si ringrazia per la collaborazione e si inviano distinti saluti. PER DELEGAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Pag. 2/7

3 FINALITÀ STATISTICHE - OBBLIGHI DI RISPOSTA TUTELA DELLA RISERVATEZZA Le statistiche prodotte dalle rilevazioni del Direct reporting pongono l'italia in condizione di soddisfare obblighi statistici verso la Banca Centrale Europea, la Commissione Europea, il Fondo Monetario Internazionale e altri organismi internazionali. Ai sensi dell art. 11 comma 1 del decreto legislativo 19 novembre 2008 n. 195 (G.U. n. 291 del ), le segnalazioni statistiche in oggetto hanno carattere obbligatorio. In base al comma 6 del medesimo articolo l inosservanza degli obblighi di segnalazione è punita con una sanzione amministrativa pecuniaria da euro 500 a euro La Banca d Italia, in applicazione dell art. 11 comma 1 del decreto legislativo 19 novembre 2008 n. 195, con Provvedimento del 16 dicembre 2009 e successive modifiche ha emanato le disposizioni in materia di raccolta di informazioni statistiche per la bilancia dei pagamenti e la posizione patrimoniale verso l estero. Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle vigenti norme in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. n.196/2003). I dati saranno diffusi in forma aggregata. Pag. 3/7

4 MOD RA (Modulo richiesta abilitazione) ALLEGATO B Alla Banca d Italia Servizio Rilevazioni statistiche (RST 839) Divisione Statistiche sull estero ( ) Settore Gestione rilevazioni ( ) fax (allegare copia del proprio documento d identità o tesserino aziendale) Oggetto: richiesta di abilitazione al sistema di raccolta dati Direct Reporting Il/la sottoscritto/a, in qualità di per la società, codice segnalante (partner), chiede di abilitare al ruolo di gestore 2 per l invio delle segnalazioni del Direct Reporting l utente registrato nei sistemi della Banca d Italia con i seguenti dati: USERNAME Nome e Cognome Indirizzo Telefono Distinti saluti. DATA FIRMA 2 Si ricorda che il ruolo di gestore consente di inoltrare segnalazioni verso i sistemi della Banca, di consultare lo stato degli invii, di ricevere le comunicazioni relative agli errori riscontrati nei dati inviati, nonché di abilitare e di revocare le autorizzazioni ad altri utenti ad operare per conto dell azienda segnalante. Pag. 6/7

5 ISTRUZIONI OPERATIVE SINTETICHE PER LA PREDISPOSIZIONE E L INVIO DELLE SEGNALAZIONI ALLEGATO C Registrazione degli operatori sul sito 1. L operatore incaricato di produrre le segnalazioni dovrà preventivamente registrarsi collegandosi all indirizzo web attraverso la funzione Registrazione. 2. Completata la registrazione, l operatore riceverà una contenente il link (attivo per 72 ore) per attivare le credenziali di accesso al sito. 3. Per ottenere l abilitazione ad operare per conto del segnalante, il nuovo operatore dovrà inviare all indirizzo di posta elettronica certificata o, in via residuale, al numero di fax , il modulo di Richiesta abilitazione (MOD RA), compilato e sottoscritto da un responsabile dell azienda. Nel caso in cui si trasmetta la richiesta mediante fax è necessario allegare copia del tesserino societario o documento di identità del responsabile medesimo. Al momento dell'abilitazione l operatore riceverà una di notifica. Sono, inoltre, previsti meccanismi di delega ad altri operatori dei diritti così ottenuti. Le relative istruzioni sono disponibili sul MANUALE D USO presente nella Home page di INFOSTAT. Gli operatori già in possesso di credenziali valide per l accesso all ambiente di raccolta dati (registrazione effettuata per precedenti edizioni del Direct reporting o per altro segnalante) non devono effettuare una nuova registrazione, ma possono continuare ad utilizzare la propria username e, eventualmente, chiedere che venga abilitata per altri segnalanti, così come descritto al punto 3. Predisposizione delle segnalazioni I flussi da inviare possono essere creati in due modalità alternative: predisponendo un file in formato XBRL secondo le specifiche tecniche pubblicate sul sito Internet della Banca d Italia: Statistiche Raccolta Dati Direct reporting Edizione Software Produzione segnalazioni; utilizzando il prodotto PSDR realizzato dalla Banca d Italia. Tale prodotto è distribuito gratuitamente sul sito Internet ed offre funzioni di data-entry, acquisizione di file esterni (nei formati previsti secondo le specifiche disponibili sul sito), diagnostica di flussi predisposti in proprio e stampa. In fase di installazione del PSDR viene richiesto di inserire la username e la password precedentemente registrati. Ciò consente sia l aggiornamento automatico del calendario delle scadenze delle rilevazioni sia la possibilità di inviare le segnalazioni direttamente dal prodotto, come spiegato al paragrafo successivo. Avvertenza: il download del PSDR dura, in condizioni normali di traffico sulla rete Internet solo qualche minuto, mentre in situazioni di carico eccezionali, i tempi potrebbero ampliarsi notevolmente. Si consiglia, pertanto, di non effettuare l operazione di download nei giorni immediatamente precedenti le scadenze segnaletiche. Invio segnalazioni Le segnalazioni possono essere inviate secondo due modalità alternative: dal prodotto PSDR, immediatamente dopo la compilazione dei questionari; tramite upload dall ambiente di raccolta dati ( attraverso la funzione Accedi ai Servizi. In fase di ricezione delle segnalazioni il sistema provvede ad effettuare alcuni controlli preliminari sui dati. Al termine di tale processo viene inviata all'operatore una attestante l avvenuta ricezione della segnalazione. Invio della segnalazione nulla Per le rilevazioni diverse dall'emf Qualora il segnalante, per un determinato periodo di riferimento ed una determinata rilevazione, non abbia dati da segnalare, deve comunque produrre, entro la scadenza prevista, una segnalazione nulla relativa al periodo ed alla rilevazione in oggetto. La segnalazione nulla può essere prodotta alternativamente: accedendo direttamente all ambiente di raccolta dati ( ed utilizzando la funzione Accedi ai Servizi ; tramite il software PSDR; tramite un software realizzato in proprio in conformità con le specifiche descritte nella documentazione XBRL. Il segnalante dovrà ripetere la produzione della segnalazione nulla ad ogni scadenza prevista, per la quale non abbia dati da segnalare. Per la rilevazione EMF Non è richiesta alcuna segnalazione negativa, in assenza di fenomeni da comunicare nel periodo di riferimento. Pag. 7/7

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