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Fausto Volpe
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1 «CIMS: Cardinal Health Inventory Management Solution - soluzione per ottimizzare la gestione delle scorte e il workflow clinico e garantire la tracciabilità dei dispositivi medici»

2 Il gruppo di lavoro Giada Mancuso Customer Solutions Manager Italy Roberto Nespoli Account Manager CIMS Italy Christine Kaeler CIMS Director EMEA Petra Freund Head of Marketing CIMS EMEA Ahmad Jichi Technical Operations Manager CIMS EMEA Dana Carmosino OUS Commercial Director CIMS + team internazionale di oltre 160 ingegneri per testing, implementazione, interfacce, customizzazione

Descrizione Soluzione logistica basata su tecnologia RFID (radio frequency identification device) per gestire efficientemente e tracciare i dispositivi medici all'interno dell'ospedale, dal loro

3 Descrizione Soluzione logistica basata su tecnologia RFID (radio frequency identification device) per gestire efficientemente e tracciare i dispositivi medici all'interno dell'ospedale, dal loro arrivo sino all'utilizzo in sala operatoria o reparto, garantendo: - risparmi in termini economici sia per prodotti in acquisto che in conto deposito (ridotto immobilizzo delle scorte, azzeramento del materiale perso, scaduto, obsoleto, riduzione dell'errore umano nella gestione/consumo/reintegro del materiale, possibilità di ottimizzazione dei livelli di scorta sulla base dei consumi medi pregressi, automatizzazione dell'ordine di acquisto o della richiesta di reintegro, riduzione del tempo impiegato dal personale infermieristico per attività logistiche - reperimento materiale, inventari fisici, recall di prodotto - analisi economiche di costo-efficacia) - sicurezza del paziente (azzeramento del rischio di utilizzo di materiale scaduto). Tag RFID Stoccaggio Consumo Codice a barre Il tag RFID crea un identificatore univoco incorporando tutte le informazioni del codice a barre Inventario fisico in tempo reale: localizzazione di prodotti, valore economico, prodotti mancanti, scaduti, in scadenza Miglioramento sicurezza paziente non usando prodotti scaduti o richiamati e dell accuratezza attribuzione DM a paziente tramite RFID e codice a barre e Riordino/ ottimizzazione Creare risparmi: - riduzione livelli di inventario - riduzione prodotti persi o scaduti - analisi costi Automatizzare ordini

4 Obiettivi e destinatari del lavoro Sicurezza del paziente, garantendo uno stretto controllo della scadenza dei prodotti Riduzione degli errori correlati ad azioni umane a scarso valore aggiunto Efficentamento dei processi clinico-amministrativi per riordino dei dispositivi medici Ottimizzazione dello spazio per il magazzino dei prodotti Riduzione dei tempi dedicati dal personale infermieristico ad attività amministrative Possibilità di effettuare analisi avanzate sulle scorte e sui consumi dei dispositivi medici Tracciabilità in tempo reale del materiale presente/assente dalla struttura Suggerimenti di reintegro prodotto basati su dati oggettivi (i.e. media mobile dei consumi degli ultimi 3/6 mesi) e non su fattori soggettivi (i.e. pluriennale esperienza del personale che si occupa della gestione del materiale) Reperimento in tempo reale dei dati di potenziali prodotti in recall Possibilità di gestire le scadenze in maniera proattiva ed eliminando il rischio di scaduto garantendo, oltre alla già citata sicurezza del paziente un risparmio per la struttura

5 Risultati I destinatari di tale tecnologia sono molteplici: da una parte i clinici e il personale infermieristico beneficiano di una gestione di processo più snella, sicura ed efficiente, garantendo qualità del servizio al paziente e veloce reintegro del materiale utilizzato, nonché della possibilità di avere dati concreti su cui basare argomentazioni con stakeholder non clinici; dall altra le figure amministrative, dalla Direzione Generale sino alla Direzione Acquisti, alla Farmacia e al Controllo di Gestione, possono ottenere l allocazione puntuale dei costi al paziente, oltre ad analisi dettagliate e personalizzate sui consumi (i.e. per medico/ procedura/ sala/fornitore) e sulle scorte. Ritorno sull Investimento importante da 6 mesi a un anno (dati medi basati su parco clienti attuale): Riduzione delle perdite relative ai prodotti scaduti (5% delle spese totali) Eliminazione del 2% del materiale smarrito Riduzione dal 20% al 25% delle scorte di materiali Riduzione degli ordini del 5% Risparmio del 15% sugli acquisti grazie ad acquisti di gruppo/a volume (strutture private) Riduzione dei tempi per inventari fisici Inventari in tempo reale su una o più strutture ospedaliere Sicurezza del paziente: Eliminazione delle scorte di prodotti scaduti Tracciabilità semplice e precisa del materiale utilizzato per paziente

6 Autore principale Giada Mancuso Customer Solutions Manager Italy

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