Guida Dichiarazioni di responsabilità INVCIV 2018

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1 Guida Dichiarazioni di responsabilità INVCIV 201

2 La convenzione con il CAF 201 Il servizio è previsto in forza di una convenzione sottoscritta con l INPS che prevede la raccolta e la trasmissione di dichiarazioni di responsabilità al fine dell erogazione delle prestazioni assistenziali relative all anno 201, nonché per le campagne INV CIV 2017 la raccolta e la trasmissione delle medesime dichiarazioni da parte dei soli non adempienti (cd. sollecitati). Il servizio 201 nello specifico prevede: 1. acquisizione e conservazione della delega specifica allo svolgimento del servizio corredata della copia del documento di riconoscimento dell interessato e annotazione in un registro cronologico; 2. acquisizione, previo controllo dell'identità e della legittimazione dei dichiaranti, delle relative dichiarazioni; 3. controllo della correttezza del codice fiscale del dichiarante o del tutore o curatore o dei familiari se richiesti, tramite il relativo documento; 4. acquisizione delle dichiarazioni rese dagli invalidi civili titolari di indennità di frequenza, dagli invalidi civili parziali titolari di assegno mensile nonché dai titolari di pensione sociale, assegno sociale e assegno sociale sostitutivo di invalidità civile per la verifica della persistenza dei requisiti previsti per l erogazione della provvidenza; 5. acquisizione delle dichiarazioni di cui al periodo precedente rese in nome e per conto del titolare deceduto da altri soggetti legittimati in base alla normativa vigente. In tal caso dovrà essere conservata e resa disponibile all INPS la relativa documentazione; nel caso in cui l handicap non consenta al dichiarante la compilazione e firma dell autocertificazione se interdetto o inabilitato, la dichiarazione deve essere presentata dai rispettivi tutori o curatori. In questo caso il soggetto abilitato deve conservare il modello firmato dal tutore/curatore ed il relativo documento di identità; nel caso di disabilità psichica la dichiarazione va resa solo in presenza di un tutore\curatore\amministratore di sostegno. Il soggetto abilitato deve conservare anche in questo caso il modello firmato dal tutore\ curatore\amministratore di sostegno ed il relativo documento di identità. In assenza di figura tutelare, la dichiarazione di responsabilità non deve essere presentata, ma dovrà essere consegnato, direttamente da parte del dichiarante, il certificato medico attestante lo stato di disabilità psichica presso la sede INPS territorialmente competente; 6. assistenza ai dichiaranti nella compilazione del modello da acquisire; 7. conservazione della delega, del modello di dichiarazione e della documentazione relativa al documento di identità in corso di validità (come ad es. carta d identità, patente, passaporto) e al codice fiscale. Nel caso in cui il dichiarante deleghi altra persona alla consegna del modello, il soggetto abilitato deve conservare oltre alla copia del modello firmato dal dichiarante, il documento d identità del dichiarante, il documento d identità del delegato e la delega;. trasmissione all'istituto, per via telematica, delle dichiarazioni acquisite, entro il termine di 30 giorni; 9. consegna obbligatoria della ricevuta attestante l elaborazione del modello acquisito. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 2

3 I soggetti interessati Sono i titolari di prestazioni assistenziali per le quali il diritto è legato alla sussistenza di determinate condizioni, che devono ogni anno essere dichiarate all Istituto. La novità del 201 è che non sono più elaborabili i modelli ICRIC per indennità di accompagnamento posto che per questi soggetti i dati dei ricoveri sono comunicati all INPS direttamente dal Ministero della salute. Per i solleciti invece l ICRIC indennità di accompagnamento potrà essere elaborato ancora quest anno. Inoltre sia per la campagna INVCIV 201 che per quella solleciti 2017 viene richiesto nelle dichiarazioni di responsabilità il solo anno a consuntivo per i periodi di Ricovero/Soggiorno all estero /Attività Lavorativa. La delega allo svolgimento del servizio La convenzione prevede l obbligo di acquisire dal cittadino la delega allo svolgimento del servizio ed inoltre occorre acquisire specifica delega per la richiesta della matricola o del duplicato della lettera di richiesta della dichiarazione di responsabilità. Tale delega deve essere annotata in un registro cronologico tenuto a livello nazionale con un numero progressivo e conservata dal CAF. Nella procedura web abbiamo quindi previsto l obbligo di acquisire i dati di tale delega allo svolgimento del servizio e di caricarla in procedura, con il documento d identità, per poter validare ed in caso di nuovo cliente anche quella per la richiesta della matricola/duplicato. Il servizio di cooperazione applicativa con il quale viene prelevata la matricola o la richiesta di duplicato per fornire il documento richiede i dati di archiviazione della delega e documento di identità, per poterli poi richiedere a campione per controllo. La compilazione dei dati della delega allo svolgimento del servizio e dei dati del documento d identità e il loro caricamento in procedura è quindi obbligatorio per poter validare e stampare la dichiarazione. Il documento d identità se già presente nell archivio unico del cliente viene visualizzato e può essere selezionato per questa pratica. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 3

4 Il menu di gestione della delega è simile a quello di gestione del 730 precompilato. I dati anagrafici se il cliente ha svolto il servizio nell anno precedente sono già compilati e occorre solo verificare che ci sia un documento di identità valido in archivio e poi salvare. La stampa della delega e la sua archiviazione deve essere effettuata sul singolo cliente, con le modalità già in uso per la delega al 730 precompilato Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 4

5 La matricola La matricola è un codice composto di 32 caratteri alfanumerici che identifica in modo univoco il pensionato e le informazioni necessarie per acquisire i dati richiesti. 1 Anno emissione: è il codice che identifica l ultima cifra dell anno di emissione della richiesta. 1 Anno di emissione: quest anno = 201 Tipo pensione: è il codice che identifica la tipologia di trattamento interessato alla dichiarazione. 1 Modello: è il codice che identifica, all interno della stessa matricola, la tipologia di dichiarazione che il pensionato deve rilasciare e di conseguenza il modello da stampare. 1 Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 5

6 Codice indennità: è il codice che identifica, solo per il modello ICRIC, quale tipo di indennità viene corrisposta e conseguentemente quali dati è necessario acquisire Modello Acc As-Ps: E il codice che identifica l assenza di modello ACC AS-PS (Modello 4) oppure, in presenza di tale modello, l obbligatorietà di dichiarare solo gli eventuali periodi di soggiorno all estero o anche gli eventuali periodi di ricovero 1 Codice presenza tutore: E il codice che indica la presenza o meno negli archivi di emissione del Tutore / Rappresentante Legale / Curatore / Amministratore di sostegno 1 Tipo inserimento e codice riempimento: Sono campi ad esclusivo utilizzo interno dell Istituto. Il tipo Inserimento assume un valore da 0 a 9 e per questa emissione vale 1. 1 Controcodice matricola: è il codice che individua la correttezza della matricola secondo un algoritmo di calcolo determinato dall INPS sulla base dei codici precedenti. 1 Tipologia richiesta: per gestire l informazione unificata per un singolo Codice Fiscale di un Titolare di pensione a quali Campagne interessato, è stato aggiunto il campo Tipologia di richiesta, di due caratteri in Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 6

7 coda alla stringa 1 Nella nostra procedura web i dati riassuntivi contenuti nella matricola vengono visualizzati all atto dell inserimento del codice fiscale del titolare. Se dopo l inserimento del codice fiscale la matricola non è presente nei nostri archivi è possibile richiederla attraverso la funzione cerca stringhe INPS, interrogando in cooperazione applicativa direttamente la banca dati INPS. Soggetto che dichiara il Modello La dichiarazione INV CIV (tutti i modelli) deve essere resa e sottoscritta dal titolare della prestazione agevolata. Può essere acquisito un modello senza la firma del titolare solo se nel suo documento d identità è presente la segnalazione impossibilitato alla firma. In procedura web l anagrafica sarà visualizzata come segue: Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 7

8 Stato civile Dal 2017 è stato inserita in anagrafica l indicazione dello stato civile: Se il titolare è interdetto o inabilitato il modello deve essere presentato dal Rappresentante legale o tutore. In questo caso la sottoscrizione del modello deve essere effettuata dal Rappresentante legale/tutore. Se il titolare è invece deceduto, il modello può comunque essere presentato da un soggetto legittimato (Coniuge, famigliare o altro soggetto quando non presenti il coniuge o figli). In questo caso ovviamente il modello deve essere sottoscritto dal soggetto legittimato. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201

9 Soggetto che presenta il Modello In tutti i casi sopra descritti chi dichiara il modello è anche chi lo presenta (titolare Rappresentante/tutore legittimato in caso decesso). Se il titolare è impossibilitato a presentare il modello, può delegare un altro soggetto a presentarlo per suo conto. In questo caso la sottoscrizione del modello deve comunque essere effettuata dal titolare e il delegato alla consegna deve fornire apposita delega sottoscritta anch essa dal titolare. Dal 2017 abbiamo predisposto un fac-simile di delega che ci deve essere consegnato, prima di avviare il servizio, da parte del soggetto delegato con la sottoscrizione del delegante. In questi casi quindi si dovrà procedere in questo modo: si consegna il fac-simile di delega al presentatore e si attende che questo la consegni debitamente sottoscritta dal delegante; quindi si elabora il modello e si consegna la stampa del modello insieme alla delega allo svolgimento del servizio al presentatore; si svalida la dichiarazione e si attende per validarla che il modello e la delega siano consegnati debitamente firmati dal dichiarante/delegante. Qualora il titolare sia impossibilitato a firmare, anche solo temporaneamente, valgono le disposizioni generali previste dall articolo 4 del DPR 445/2000 e pertanto occorrerà una delega rilasciata presso un pubblico ufficiale che attesti che è stata a lui resa dall'interessato in presenza di un impedimento a sottoscrivere. Inabilità psichica/intellettiva La dichiarazione può essere presentata solo in presenza di un Rappresentante Legale. Il CAF oltre a conservare il modello firmato dal Rappresentante Legale deve acquisire e conservare anche il relativo documento d identità. In assenza della figura tutelare, il modello ICRIC non può essere acquisito dal CAF, ma deve essere presentato all INPS il certificato medico attestante lo stato di disabilità. Tale obbligo ricade esclusivamente in capo al disabile intellettivo e/o al minorato psichico, che in assenza di figura tutelare, dovrà consegnare direttamente il certificato medico alla sede INPS territorialmente competente. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV 201 9

10 Modello ICRIC Il Modello ICRIC dal 201 è previsto solo per acquisire i dati necessari al fine di determinare il diritto all indennità di frequenza dalla matricola indennità codice 2. Modello ICRIC - Indennità di Frequenza L'indennità mensile di frequenza è un assegno dell'inps a favore degli invalidi civili minori per aiutare l'inserimento dei ragazzi nelle scuole, nei centri di formazione o di addestramento professionale e nelle strutture educative, riabilitative e terapeutiche accreditate. Requisito fondamentale per percepire l indennità è la frequenza continua o periodica di un centro di riabilitazione, di centri di formazione professionale, di centri occupazionali o di scuole di ogni ordine e grado a partire dagli asili nido. Soggetti Dichiaranti Trattandosi di minori vanno rilevati i dati anagrafici, di residenza, i contatti (telefono, cellulare e almeno uno obbligatorio) e gli estremi del documento di riconoscimento del soggetto dichiarante individuato in una delle seguenti figure: Genitore Dichiarante Genitore Unico Genitore Affidatario Rappresentante Legale (Tutore/Curatore/Amministratore di sostegno) Nel caso di Genitore Dichiarante è possibile scegliere se dichiarare o meno i dati dell altro genitore. La procedura apre il quadro Rappresentante legale Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

11 Frequenza Dal 2017 è stato aggiunto un nuovo campo in cui va indicata la data di inizio della frequenza per la scuola non dell'obbligo (asilo, asilo nido, superiore quarto e quinto anno). Quindi: 1) Se il minore frequenta la scuola dell'obbligo (minori di età compresa tra i 5/6 anni e i 15/16 anni), come lo scorso anno, va indicata la variazione o meno della struttura scolastica (e eventualmente la data di cessazione della frequenza); 2) Se il minore NON frequenta la scuola dell'obbligo, va solo indicata la data di inizio frequentazione di asilo, materna o superiore, se presente; 3) Indipendentemente dalle prime due, come sempre può essere indicata la frequentazione di corsi inserendo la data di inizio; si tratta di: a) formazione oltre il periodo di obbligo formativo presso un Istituto pubblico, privato convenzionato o privato; b) centro di formazione o addestramento professionale pubblico, privato convenzionato o privato finalizzato al reinserimento sociale; c) centro ambulatoriale o centro diurno pubblico o privato convenzionato, specializzato nel trattamento terapeutico o nella riabilitazione e nel recupero di persone portatrici di handicap. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

12 La Variazione struttura (istituto) va comunicata se questa è intervenuta rispetto alla precedente comunicazione. Ricoveri Si ricorda l incompatibilità dell indennità di frequenza con qualsiasi forma di ricovero. Rilevano e quindi vanno dichiarati: tutti i periodi di ricovero presso strutture, indipendentemente dalla patologia che ha determinato il ricovero sempre che si tratti di ricovero gratuito. Per i periodi di ricovero valgono le stesse regole previste per l Indennità di Accompagnamento che riportiamo di seguito: Periodi di ricovero Rilevano quindi vanno dichiarati tutti i periodi di ricovero presso Istituti di cura pubblici o privati convenzionati con retta a carico di Ente Pubblico, intendendo per strutture di ricovero anche l'ospedale indipendentemente dalla durata del ricovero stesso. Non rilevano, quindi non vanno dichiarati, i periodi di ricovero: in day hospital, per chemioterapia o radioterapia, di ricovero non gratuito cioè con retta a carico parziale o totale del titolare, di ricovero contingente per patologie non connesse alla tipologia di invalidità per la quale si percepisce l indennità di accompagnamento (questa circostanza non può essere valutata da un operatore del CAF). Definizione di Ricovero Per ricovero gratuito deve intendersi quello con retta base a totale carico della struttura pubblica, anche se il soggetto ricoverato, o chi per lui, corrisponde una quota supplementare volta a conseguire un trattamento migliore a quello base. Per retta base si intende quella prevista dal regolamento dell Istituto presso il quale l interessato è ricoverato, quindi, qualora lo stesso, o chi per lui, versi una quota di partecipazione all importo della retta, il ricovero non è più gratuito; di conseguenza l indennità di accompagnamento può continuare ad essere erogata. Pertanto, si può considerare non gratuito, il ricovero per il quale il cittadino è obbligato a pagare una qualsiasi quota a prescindere dall importo versato. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

13 La procedura per questo motivo non consente di indicare l importo della retta che deve essere pari a zero. Da cambiare Modello ICLAV Devono compilare questo modello gli invalidi civili parziali titolari di assegno mensile (dalla matricola modello codice 2): prestazione erogata dall INPS, legata al reddito e riservata a soggetti di età compresa tra il 1 e il 65 anno, nei cui confronti sia accertata una riduzione della capacità lavorativa compresa tra il 74% e il 99% che non svolgono attività lavorativa. Requisiti: 1) mancato svolgimento di attività lavorativa che viene soddisfatta: se il soggetto non svolge nell anno alcuna attività lavorativa; se il soggetto svolge nell anno un attività lavorativa a condizione che questa non dia luogo: ad un reddito imponibile da lavoro dipendente superiore a.000; ad un reddito imponibile da lavoro autonomo superiore a 4.00; se il soggetto svolge nell anno attività lavorativa presso Cooperative sociali (tale circostanza si rileva dal contratto). - non possesso nell anno precedente e nell anno in corso di redditi superiori al limite reddituale previsto. Questa condizione non è verificata con la sola condizione del modello ICLAV che già potrebbe contenere redditi superiori ai limiti, ma viene verificata anche attraverso il modello RED. Al fine del requisito di mancato svolgimento di attività lavorativa, non rilevano i redditi percepiti per periodi di cassa integrazione, mobilità, disoccupazione ecc. in quanto non aventi caratteristica di attività lavorativa. Tali periodi e i relativi redditi percepiti non devono quindi essere indicati nel modello ICLAV. Le indennità sostitutive di lavoro dipendente sopra riportate, sono invece rilevanti ai fini della verifica del requisito relativo al limite di reddito da non raggiungere per mantenere l assegno, requisito che non viene verificato attraverso il modello ICLAV, ma con il modello RED. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

14 Nella procedura si seleziona il quadro redditi Le attività da dichiarare: Il modello ICLAV, viene compilato al fine di dichiarare il permanere o meno del requisito di mancato svolgimento di attività lavorativa. Le tipologie di redditi da indicare come lavoro dipendente sono: 1. contratto di lavoro a tempo determinato, 2. contratto di lavoro a tempo indeterminato, 3. contratto di Co.Co.Co o Co.Co.Pro., 4. lavori socialmente utili. Le tipologie di redditi da indicare come lavoro autonomo sono: 1) attività commerciali non esercitate abitualmente, 2) lavoro autonomo occasionale, 3) redditi derivanti dai contratti di associazione in partecipazione e di cointeressenza agli utili se l apporto è costituito da lavoro o da capitale e lavoro, 4) lavoro autonomo compresi gli aderenti al regime dei minimi e al regime sostitutivo per le nuove iniziative produttive, 5) venditori porta a porta. L anno da dichiarare è il 2017 per la campagna ordinaria ed il 2016 per quella solleciti Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

15 Gli importi da indicare sono quelli corrispondenti all imponibile fiscale indipendentemente dal loro ammontare quindi anche se inferiore ai limiti sopra riportati; Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

16 Modello ACCAS PS Devono compilare questo modello i titolari di Assegno Sociale o Pensione sociale. L Assegno sociale è una prestazione che dal 1 gennaio 1996 ha sostituito la pensione sociale; quest ultima continua comunque ad essere erogata a coloro che avendone i requisiti, ne avevano fatto domanda entro dicembre Assegno Sociale e Pensione Sociale sono vincolati al requisito della permanenza nel territorio dello Stato oltre che a determinati requisiti reddituali. Per l erogazione della prestazione, non rileva la dimora all estero per un numero di giorni cumulabili inferiori o uguali a 30 nell arco di un anno solare. L erogazione di queste prestazioni, è sospesa nei periodi in cui l interessato manca dall Italia, salvo nei casi di documentati motivi sanitari, per un periodo superiore ai 30 giorni nell anno solare, ed è revocata se la condizione sussiste dopo un anno dalla sospensione. Per questo motivo i titolari di Assegno Sociale o di Pensione Sociale, devono dichiarare la loro permanenza sul territorio dello Stato oppure eventuali periodi nei quali hanno dimorato all estero. Dimora/soggiorno all estero Si deve fare riferimento esclusivamente alla permanenza o meno sul territorio nazionale. Il titolare di Assegno Sociale o di Pensione sociale dovrà quindi dichiarare sotto la sua responsabilità: di aver dimorato/soggiornato per tutto l anno in modo stabile ed effettivo in Italia indicando l indirizzo italiano per il di aver dimorato/soggiornato all estero per tutto il 2017 per motivi diversi da quelli sanitari e per periodi non superiori ai 30 giorni solari. Vanno indicati i singoli periodi di soggiorno all estero nel corso dell anno, e per ciascuno di essi lo Stato Estero e l indirizzo: sarà l Istituto che valuterà il periodo di sospensione della prestazione. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV

17 Ricovero in strutture Solo ai titolari di Assegno Sociale, viene richiesto anche di dichiarare per l anno 2017, eventuali periodi di ricovero presso istituti o comunità indicandone la denominazione e l eventuale importo della retta sostenuta. Tale condizione si identifica dal codice 2 presente nella matricola del Mod. ACC AS-PS. Vanno indicati i periodi: con retta a totale carico del Servizio Sanitario Nazionale indicandone il/i periodo/i con retta a carico proprio o dei familiari indicandone il/i periodo/i e l importo pagato. La dichiarazione si rende necessaria in quanto: se la retta è a totale carico del Servizio Sanitario Nazionale l assegno viene decurtato del 50%, se la retta è a carico proprio o dei familiari per un importo inferiore al 50% dell assegno sociale, l assegno viene decurtato del 25%, se la retta è a carico proprio o dei familiari per un importo superiore al 50% dell assegno sociale, l assegno viene corrisposto per intero. N.B. L importo della retta, eventualmente a carico del titolare o dei suoi familiari, dovrà essere comprovato da documentazione rilasciata dalla struttura in cui il soggetto è ricoverato. Di tale documentazione è bene che il CAF ne tenga copia. Guida dichiarazioni di responsabilità INV CIV