CHIARIMENTI IN MERITO ALL AGGIORNAMENTO BANCHE DATI RELATIVE ALL EDILIZIA SCOLASTICA

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1 CHIARIMENTI IN MERITO ALL AGGIORNAMENTO BANCHE DATI RELATIVE ALL EDILIZIA SCOLASTICA Cremona, 20 Dicembre 2010 Responsabile progetto: Ing. Rossano Ghizzoni Collaboratori: Luca Borlini, Laura Braga, Elena Capoani, Luca Daguati, Marco Diamanti, Federico Magri, Claudio Roncaglio, Antonio Spotti

2 2 TEMA DELL INCONTRO DEL 20 DICEMBRE ANAGRAFI SUL TEMA ISTRUZIONE (ANAGRAFE REGIONALE STUDENTI, DIMENSIONAMENTO, EDILIZIA, VULNERABILITA DEGLI ELEMENTI NON STRUTTURALI) 2. RILEVAZIONE MIUR UFFICIO STATISTICO N.4477 DEL 12 NOVEMBRE RILEVAZIONE MIUR UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE prot. N. AODRLO RU18555 DEL 22 NOVEMBRE 2010 (D.ssa Molteni Dott. Stucchi) 4. GESTIONE DOCUMENTAZIONE EDIFICI 5. CONNESSIONE CON L OPERATO DEGLI RSPP 6. GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI PER INTERVENTI DI MANUTENZIONE

3 3 MONITORAGGI SULL ATTIVITA SCOLASTICA Ma quanti sono? LE SCUOLE E GLI ENTI LOCALI SONO CONTINUAMENTE SOTTOPOSTI A MONITORAGGI PER CONOSCERE ASPETTI DIVERSI CONNESSI CON L ATTIVITA SCOLASTICA ALTRI ENTI, ALTRI SOGGETTI CHIEDONO DI CONOSCERE UNO O PIU ASPETTI PER EFFETTUARE PROPRIE VALUTAZIONI, PROGRAMMARE LE ATTIVITA FUTURE, ESPRIMERE GIUDIZI ALCUNI ESEMPI.

4 4 MONITORAGGI SULL ATTIVITA DIDATTICA ALCUNI ESEMPI MONITORAGGI SULL ATTIVITA MONITORAGGI SULL ATTIVITA DIDATTICA: MONITORAGGI SULL ATTIVITA DIDATTICA: DIDATTICA: DIMENSIONAMENTO SCOLASTICO EX DPR n. 233/98 >> programmare DAL MIUR ATTRAVERSO IL PORTALE l organizzazione ANAGRAFE REGIONALE scolastica (plessi, DEGLI STUDENTI trasporti, offerta >> formativa ) è finalizzata alla raccolta, analisi SIDI>> gestione dotazione dei dati di materiale di tutti gli tecnologico, studenti e costituisce un punto di riferimento verifica univoco dello svolgimento per tutti i soggetti di particolari istituzionali territorialmente interessati e uno progetti) strumento gestionale per tutte le istituzioni scolastiche e formative della Lombardia

5 5 MONITORAGGI SUGLI SPAZI DELLA DIDATTICA ALCUNI ESEMPI MONITORAGGI SULL EDILIZIA MONITORAGGI SCOLASTICA SULL EDILIZIA ANAGRAFE SCOLASTICA: DELL EDILZIA MONITORAGGI ECOSISTEMA SCOLASTICA SCUOLA REGIONALE DAL MIUR ATTRAVERSO IL PORTALE SIDI DAL SEZIONE MIUR ATTRAVERSO RILVAZIONI LA SULLE SEZIONE SCUOLE PROMOSSO DA LEGAMBIENTE: EDILIZIA >> n. edifici, SCOLASTICA PROMOSSO data di costruzione, DEL DA REGIONE PORTALE interventi E SIDI: vuole monitorare la qualità Volto di ambientale carattere all inserimento PROVINCIA edilizio e la presenza effettuati delle vuole schede condividere comportamenti sugli tecniche edifici alcune e virtuosi dal punto do vista realizzate sugli ecologico impianti nell estate informazioni (raccolta (elettrico, 2009 differenziata, sulla idrico, in seguito gestione igienico progetti all INTESA degli di educazione ambientale ) STATO-REGIONI sanitario edifici scolastici del 28 gennaio 2009 SOLLECITO Nota INSERIMENTO NOTA MIUR URS ***** Lo scopo finale è fare valutazioni per programmare interventi sul patrimonio immobiliare ad uso scolastico e l erogazione di finanziamenti regionali

6 6 MONITORAGGI SULL ATTIVITA SCOLASTICA Come muoversi? E DI FONDAMENTALE IMPORTANZA CAPIRE CHE OGNI QUESTIONARIO COMPILATO E FIRMATO COSTITUISCE UNA DICHIARAZIONE FATTA A VOLTE DAL D.S. TALVOLTA CONGIUNTAMENTE ALL ENTE LOCALE PERTANTO E NECESSARIO CHIARIRE LE FONTI DELLE INFORMAZIONI DICHIARATE

7 7 MONITORAGGI SULL ATTIVITA SCOLASTICA Chi è il TITOLARE DELL INFORMAZIONE? PER DATI RELATIVI AGLI STUDENTI, AGLI INSEGNANTI, ALLE PROCEDURE, GIUDIZI IN GENERALE SULL ORGANIZZAZIONE SCOLASTICA, IL TITOLARE DELL INFORMAZIONE E L ISTITUZIONE SCOLASTICA PER DATI RELATIVI AGLI EDIFICI, AL CONTENITORE DELL ATTIVITA SCOLASTICA, IL TITOLARE DELL INFORMAZIONE E L ENTE LOCALE SECONDO LE RISPETTIVE COMPETENZE EX. L.R. 19/2007

8 8 MONITORAGGI SULL ATTIVITA SCOLASTICA COME COMPORTARSI? CIASCUN SOGGETTO DEVE RISPETTARE IL PROPRIO RUOLO CIASCUN SOGGETTO DEVE DIALOGARE, CHIEDERE ALL ALTRO LE INFORMAZIONI DI CUI NON E IN POSSESSO ATTRAVERSO STRUMENTI DI DIALOGO IL PIU POSSIBILE SEMPLICI ED EFFICACI, MA SOPRATTUTTO BASANDOSI SU DOCUMENTI VALIDATI

9 9 MONITORAGGI SULL ATTIVITA SCOLASTICA QUALI USARE? A QUALE SCOPO TUTTI I MONITORAGGI DI CUI ABBIAMO PARLATO FINORA SONO STRUMENTI DI DIALOGO ALLORA SCEGLIAMO QUELLI PIU OPPORTUNI! SENZA PERDERE DI VISTA LA PRIORITA DELLE INFORMAZIONI

10 10 PRIORITA 1 ORGANIZZAZIONE DELLA DIDATTICA FARE CHIAREZZA SUL SIGNIFICATO DI OFFERTA FORMATIVA INDIRIZZI ARTICOLAZIONI CRTD00301L CRTL CRTD00302N CRTD00302N SEDI SCOLASTICHE BOLLETTINO MIUR 2010/2011 CRIS00300A [I.I.S. ARCANGELO GHISLERI] ISTITUZIONE SCOLASTICA CODICE DELL AUTONOMIA SCOLASTICA

11 11 PRIORITA 2 CARATTERIZZAZIONE EDIFICI INDENTIFICAZIONE UNIVOCA DESTINAZIONE D USO DEGLI SPAZI ATTRIBUZIONE DEGLI SPAZI PROV CR PROPRIETA COD. EDIFICIO MIUR TIPOLOGIA EDIFICIO EDIFICIO CON PALESTRA QUALITA DEGLI SPAZI EDIFICIO DI VIA SEMINARIO - CREMONA ALTRE INFORMAZIONI (data di costruzione, proprietà ) PROV CR PROV CR COM CR COM CR000XXX

12 12 PRIORITA 2 CARATTERIZZAZIONE EDIFICI DESTINAZIONI D USO E ATTRIBUZIONE SPAZI

13 13 PRIORITA 2 CARATTERIZZAZIONE EDIFICI QUALITA >>>>CERTIFICAZIONI

14 14 - RILEVAZIONI MIUR PER LE NOTA RILVAZIONI PROVENIENTI DAL MIUR (LEGGERLE!) FARE RIFERIMENTO ALLE NOTE E COMUNICAZIONI MIUR

15 15 - RILEVAZIONI MIUR RILEVAZIONI TRAMITE PORTALE SIDI OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO! Credenziali fornite al DIRIGENTE SCOLASTICO dal portale SIDI Ovvero al MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE Sono le stesse utilizziate dalla segreteria per inserire dati sugli studenti, dati economici della gestione etc

16 16 - RILEVAZIONI MIUR NUMERO VERDE MIUR per ogni problema di inserimento nel portale SIDI (es. inserimento schede tecniche sopralluoghi-eell, RSPP-MIT) NUMERI DEDICATI MIUR PRESENTI SULLE CIRCOLARI Es. NOTA Prot.. AOODGSSSI 2010 n Per nota rilevazione interventi di natura edilizia

17 17- RILEVAZIONI MIUR RILEVAZIONI ANAGRAFE REGIONALE EDIFICI OGNI SISTEMA HA LE SUE CREDENZIALI DI ACCESSO! Credenziali fornite al DIRIGENTE SCOLASTICO dalla PROVINCIA NELL INCONTRO DEL 13 APRILE 2010 Solo per le informazioni relative agli edifici Hanno la seguente struttura DS-[CODICE MECCANOGRAFICO MIUR SENZA CR] ES. DS-PS per un istituto che ha il seguente codice meccanografico CRPS123456

18 18 - RILEVAZIONI PROVINCIA (ANAGRAFE REGIONALE DEGLI EDIFICI) PER LE RILVESIONI RICHIESTE MEDIANTE NOTA PROVINCIA (LEGGERLE!) FARE RIFERIMENTO ALLA PROVINCIA

19 19 - L Anagrafe dell Edilizia Scolastica AVEVAMO DETTO (13 APRILE 2010) CHE L ANAGRAFE DEGLI EDIFICI IN PRATICA E. UNO STRUMENTO DI DIALOGO TRA I DIRIGENTI SCOLASTICI E L ENTE LOCALE DEPUTATO, AI SENSI DELL ART. 3 DELLA L.23/96, [ ]1. In attuazione dell'articolo 14, comma 1, lettera i), della legge 8 giugno 1990, n. 142, provvedono alla realizzazione, alla fornitura e alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici: a) i comuni, per quelli da destinare a sede di scuole materne, elementari e medie; b) le province, per quelli da destinare a sede di istituti e scuole di istruzione secondaria superiore, compresi i licei artistici e gli istituti d'arte, di conservatori di musica, di accademie, di istituti superiori per le industrie artistiche, nonché di convitti e di istituzioni educative statali. [ ]

20 20 ANAGRAFE REGIONALE DEGLI EDIFICI Composta da minimo due questionari (possono essere di più in caso di situazioni complesse tipo IC o scuole plurisede) QUESTIONARIO SEDE SCOLASTICA QUESTIONARIO EDIFICIO A FIRMA ESCLUSIVA DEL D.S RILEVA DATI RELATIVI ALL ISTITUZIONE SCOLASTICA OVVERO CHI A FIRMA CONGIUNTA DEL D.S E DEL RESPOSABILE TECNICO DELL EDIFICIO (ENTE LOCALE)* RILEVA DATI RELATIVI ALL EDIFICIO NEL SUO CONTESTO QUANTIFICA MQ, RACCOGLIE CERTIFICATI, RILEVA DOTAZIONI O CARENZE DEGLI SPAZI ETC OVVERO DOVE E COME ANAGRAFE EDILIZIA SCOLASTICA FOTOGRAFA DI ANNO IN ANNO CHI STA DOVE E IN QUALI CONDIZIONI SPAZIALI * N.b. nel caso di scuole paritarie il D.S. e il tecnico dell Ente Locale coincidono nella figura del Rappresentante legale dell Istituzione Scolastica

21 21 L applicativo on line USIAMOLO! PER RECUPERARE LE INFORMAZIONI SULL EDIFICIO!!! Come accedere alla Banca Dati dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica? AUTENTICAZIONE NEL SITO CON IL PROPRIO UTENTE CON LA PROPRIA PASSWORD (ATTRIBUITA DAL GESTORE PROVINCIALE DEL SISTEMA) SERVE AIUTO? 1. GUIDA OPERATIVA 2. GUIDA ALL APPLICATIVO 3. GUIDA PER LA RILEVAZIONE

22 22 Come accedere ai dati EDIFICIO QUESTIONARIO EDIFICIO SI HA ACCESSO A TUTTE LE INFORMAZIONI CONTENUTE NEL QUESTIONARIO EDIFICIO INSERIRE CODICE EDIFICIO ASSOCIATO ALLA SEDE ES. ASSOCIATO A IST.GHISLERI (CR103175)

23 COLLABORAZIONE TRA R.S.P.P. Cremona, 20 dicembre 2010 Responsabile progetto: ing. Rossano Ghizzoni Collaboratrice: Geom. Elena Capoani R.S.P.P. dell Ente: Geom. Elisa Bentivoglio

24 ARGOMENTI DELL INCONTRO 1. RILEVAZIONE MIUR UFFICIO STATISTICA NOTA 2. RILEVAZIONE MIUR INSERIMENTO SCHEDE TECNICHE INTESA STATO REGIONI NOTA.. 3. ANAGRAFI SUL TEMA ISTRUZIONE (ANAGRAFE STUDENTI, DIMENSIONAMENTO, EDILIZIA) 4. GESTIONE DOCUMENTAZIONE EDIFICI 5. CONNESSIONE CON L OPERATO DEGLI RSPP (PIANO DI EMERGENZA DESTINAZIONI D USO E CPI) 6. GESTIONE DEGLI INTERVENTI DI MANUTENZIONE

25 2 COLLABORAZIONE Dopo l entrata in vigore del D.Lgs. 626/994 nell Ente e nelle istituzione Scolastiche è nata spontaneamente l esigenza di UNIRE LE FORZE tra i diversi RSPP e condividere azioni e buone prassi. Il miglioramento delle condizioni di sicurezza negli edifici scolastici è stato fin da subito evidente e la COLLABORAZIONE è andata ben oltre quanto previsto dalla normativa (ieri art.7 D.Lgs. 626/94 e oggi art. 26 D.Lgs. 81/2008).

26 3 Origine dell Anagrafe dell Edilizia Scolastica (vista dall RSPP) In pratica è UNO STRUMENTO DI DIALOGO TRA I DIRIGENTI SCOLASTICI E L ENTE LOCALE e L R.S.P.P. della Scuola è spesso il soggetto PORTAVOCE delle esigenze scolastiche delle problematiche, delle vecchie e nuove necessità All origine l Anagrafe dell Edilizia Scolastica infatti sia nella Provincia di Cremona sia negli Istituti scolastici è stata assegnata all RSPP o al SPP in quanto esperto conoscitore dell edificio e delle sue stanze segrete. Poi l anagrafe si è completata con il rilievo della Vulnerabilità ove l RSPP scolastico era un soggetto attivo individuato dal MIUR ed oggi..

27 4 - L ANAGRAFE E LA SICUREZZA OGGI OGGI.. Siamo NOI ad individuare l RSPP come un elemento cardine, come un tassello fondamentale del puzzle che si chiama SCUOLA. Un puzzle composto sia dalle persone che si occupano della gestione ordinaria dei tempi e degli spazi legati alla didattica sia dalle persone (rspp, aspp, addetti,..) che curano la sicurezza degli ambienti scolastici.

28 5 - COSA PROPONE LA PROVINCIA Al fine di attuare concretamente una COLLABORAZIONE ATTIVA tra RSPP ed attuare il famoso MIGLIORAMENTO CONTINUO del SGSL proposto dall INAIL, applicato alle nostre scuole e all integrazione tra ANAGRAFE e SICUREZZA, la Provincia di Cremona propone alcuni PASSAGGI OPERATIVI: coinvolgimento attivo RSPP insieme al Dirigente Scolastico incontri di informazione e formazione riguardanti aspetti dell Anagrafe (in tutte le sue connessione) e la Sicurezza degli ambienti scolastici

29 incontri periodici tra RSPP (almeno 1/anno) per la condivisione di buone prassi, modalità standard di azioni,.. Sopralluoghi congiunti tra Settore Patrimonio, servizio Prevenzione e Protezione della Provincia e RSPP della scuola per una valutazione generale delle condizioni dell immobile

30 4 fornire supporti concreti di gestione dell immobile e delle informazioni che possono essere utili sia per l anagrafe sia per la sicurezza, ad esempio: Planimetrie vidimate periodicamente con destinazione d uso e codifica locali. Check-list elenco certificazioni presenti nell edificio (gestione documenti e valore degli stessi). Moduli di segnalazione modifiche utilizzo locali. Moduli segnalazione personale referente per emergenza. Procedura standardizzata e periodica di comunicazione. Fac-simili documenti (DUVRI, DVR STRESS, DVR VDT, PIANO DI EMERGENZA ).

31 ESEMPIO PREDISPORRE UNA PLANIMETRIA MEGLIO SE IN FORMATO INFORMATICO (PDF, DWG) RIPORTANTE IL NUMERO PROGRESSIVO ATTRIBUITO A CIASCUN LOCALE USARE OVE POSSIBILE CODIFICHE SIGNIFICATIVE NON INTRODURRE NUOVE CODIFICHE

32 ESEMPIO PIANO DI EVACUAZIONE: UNIFORMARE GRAFICA, PROCEDURE, CARTELLI,

33 6 E adesso? ALCUNI VANTAGGI : 1. QUANTIFICARE: QUANTI MQ DI PAVIMENTO? QUANTI MQ VETRATI? QUANTE AULE? QUANTI SERVIZI? 2. CONOSCERE: QUANDO SCADE IL CPI? HO TUTTE LE CERTIFICAZIONI CHE ASL CHIEDE? 3. INFORMARE: MINISTERO, PROVINCIA, REGIONE IN FUTURO ANCHE LE FAMIGLIE? 4. CHIEDERE: FINANZIAMENTI, SOVVENZIONI (SE CI SONO IDONEI BANDI ) 5. GESTIRE: SICUREZZA AMBIENTI SCOLASTICI, ATTUARE BUONE PRASSI, COLLABORARE E CONDIVIDERE LA CULTURA DELLA SICUREZZA

34 7 - CONCLUSIONI Dubbi? Domande? Provincia di Cremona - Settore Patrimonio - Anagrafe Edilizia Scolastica Geom. Elena Capoani PER QUESTITI IN MATERIA DI SICUREZZA Provincia di Cremona - Settore Risorse umane, Prevenzione e Sicurezza Servizio Prevenzione e Protezione Geom. Elisa Bentivoglio Geom. Angela Serafini tel Cell RSPP fax prevenzione@provincia.cremona.it Indirizzo Posta Elettronica Certificata PEC protocollo@provincia.cr.it GRAZIE