FIERA DELL'ARREDAMENTO E DEL DESIGN D'INTERNI DESIGN DISTRICT

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1 FIERA DELL'ARREDAMENTO E DEL DESIGN D'INTERNI DESIGN DISTRICT Rovigno, locali dell'ex Fabbrica tabacchi di Rovigno, novembre 2018 MODULO DI ISCRIZIONE E CONTRATTO per la collaborazione con la Fiera Unità espositiva ARCHI CORNER 1

2 1. Dati dell'espositore Nome: Indirizzo: Codice fiscale: Pagina Web: Mail: Tel.: Persona responsabile: 2. Contatto Nome e cognome della persona di contatto: Mail: Tel: 3. Spazio espositivo Preghiamo di cerchiare la lettera corrispondente allo spazio prescelto a) Concordiamo l'affitto di 12 m 2 di spazio espositivo interno arredato per due giorni al prezzo di 4.000,00 + IVA. Ci convengono i seguenti due giorni: (riportare giorni e date). b) Concordiamo l'affitto di 12 m 2 di spazio espositivo interno arredato per il periodo compreso tra giovedì 15 novembre e domenica 18 novembre al prezzo di 7.500,00 + IVA c) Concordiamo l'affitto di 15 m 2 di spazio espositivo interno arredato per per due giorni al prezzo di 5.000,00 + IVA. Ci convengono i seguenti due giorni: (riportare giorni e date). d) Concordiamo l'affitto di 15 m 2 di spazio espositivo interno arredato per il periodo compreso tra giovedì 15 novembre e domenica 18 novembre al prezzo di 9.300,00 + IVA 2

3 e) Concordiamo l'affitto di 18 m 2 di spazio espositivo interno arredato per per due giorni al prezzo di 6.000,00 + IVA. Ci convengono i seguenti due giorni: (riportare giorni e date). f) Concordiamo l'affitto di 18 m 2 di spazio espositivo interno arredato per il periodo compreso tra giovedì 15 novembre e domenica 18 novembre al prezzo di ,00 + IVA L'arredamento standard dello spazio espositivo è composta da: - pareti divisorie - costruzione Cube, in colore nero e costruzioni a traliccio realizzate con elementi in abete - tappezzeria (colore nero o antracite) - adesivi pubblicitari con logo aziendale. - riflettori - prese di alimentazione per l'energia elettrica - arredamento secondo accordi con l'organizzatore (tavoli, sedie, poltrone, divani, tavolini) dall'assortimento offerto Nota: la costruzione Cube non è adatta per il fissaggio di elementi sulle pareti dello spazio espositivo. Nel caso in cui sia necessario un ulteriore rinforzo dello spazio, l'espositore deve richiedere il medesimo per iscritto con l'esatto disegno della posizione del rinforzo. Successivamente l'organizzatore invierà l'offerta per quanto richiesto. 4. Supplemento obbligatorio al Modulo di iscrizione Oltre allo spazio espositivo ordinato, siamo tenuti a concordare i seguenti servizi: Inserzione nel catalogo della fiera, una pagina del catalogo: 640,00 kn. Tutti i prezzi menzionati nel Modulo sono AL NETTO dell'iva. Sul servizio e sui prodotti si calcola l'iva pari al 25% al momento dell'inoltro della Richiesta di pagamento e della Fattura. 3

4 Regolamento della fiera / Contratto sull'esposizione Disposizioni generali Il diritto di partecipare alla fiera viene acquisito da qualsiasi persona fisica o giuridica che compili correttamente, autentichi e trasmetta a tempo debito il Modulo di iscrizione che è parte integrante del Contratto sull'esposizione alla fiera Design District (di seguito la Fiera). Ciò conferisce alla persona fisica o giuridica lo status di Espositore. Organizzatore della Fiera dell'arredamento e del design d'interni Design District è l'associazione Hrvatski interijeri (di seguito Organizzatore), con sede a Velika Gorica, Pleška ulica 45. Registrazione Il Modulo di iscrizione autenticato e firmato assieme al Contratto sull'esposizione alla Fiera (cinque pagine in totale) da parte dell'espositore e consegnato all'organizzatore della Fiera sarà considerato come un contratto stipulato scritto. La scadenza per la presentazione delle Richieste di registrazione autenticate è il 15 ottobre Al ricevimento della Richiesta, in base agli elementi della medesima, l'organizzatore emetterà una Richiesta di pagamento e il calcolo dei costi per i servizi richiesti. I prezzi indicati nella Richiesta di partecipazione sono al netto dell'iva. L'Espositore si assicura lo spazio espositivo alla Fiera esclusivamente previo pagamento puntuale in base alla Richiesta di pagamento Nel caso in cui l'espositore non esegua il versamento in base alla Richiesta di pagamento entro la data di scadenza e al più tardi entro 40 giorni prima dell'inizio della Fiera, l'organizzatore ha il diritto di annullare il Modulo di iscrizione. L'Organizzatore in seguito al versamento in base alla Richiesta di pagamento fornirà all'espositore la Fattura/le fatture per l'acconto e al termine della Fiera lo storno dei medesimi e il calcolo finale dei servizi e dell'attrezzatura, secondo il Modulo di iscrizione, così come di tutti i servizi ordinati e realizzati successivamente. Spazio espositivo L'organizzatore esegue la distribuzione dello spazio espositivo e se lo spazio della Fiera lo richiede ha il diritto di destinare fino al 10% in più o in meno di quanto richiesto nel Modulo di iscrizione. Nel caso in cui si verifichino circostanze imprevedibili, l'organizzatore ha il diritto di revocare lo spazio assegnato e assegnare uno spazio espositivo sostitutivo, e l'espositore non ha per questo il diritto di annullare la partecipazione o di presentare richiesta per ottenere una modifica, né ha diritto di richiedere alcun risarcimento. L'Organizzatore consegnerà all'espositore lo stand e l'attrezzatura ordinata almeno 24 ore prima dell'apertura della Fiera, ed eventuali reclami saranno accolti soltanto per iscritto fino a 20 ore prima dell'inizio della Fiera. L'espositore è tenuto a garantire il passaggio, attraverso il suo spazio espositivo, di installazioni necessarie per l'organizzazione tecnica o di altro tipo dello spazio della Fiera, ovvero dello spazio espositivo di un altro Espositore. Nel caso in cui l'espositore abbia un co-espositore nello spazio espositivo, è tenuto ad avvisare 4

5 l'organizzatore almeno 60 giorni prima dell'inizio della Fiera. L'Espositore è tenuto a portare a termine tutti i lavori per allestire il proprio stand 12 ore prima dell'inizio della Fiera. L'espositore è tenuto a smaltire i rifiuti e la spazzatura derivati dall'istallazione dello stand nei luoghi previsti e a lasciare i corridoi puliti. Catalogo della Fiera L'Organizzatore realizza e distribuisce il Catalogo degli espositori i cui Moduli di iscrizione pervengano entro il termine previsto (15 ottobre 2018). Ogni Espositore su richiesta dell'organizzatore è tenuto a fornire una o due fotografie dei suoi prodotti via posta elettronica. Nel caso in cui l'espositore non consegni le fotografie, l'organizzatore inserisce nel Catalogo soltanto i dati del Modulo di adesione e non risponde per eventuali danni che possano insorgere a causa di contenuti non rispondenti. Disposizioni generali e conclusive L'espositore non rimuoverà i pezzi esposti dallo spazio della Fiera né inizierà lo sgombero del medesimo prima della chiusura ufficiale della Fiera, domenica 18 novembre 2018 alle 19:00, o prima se l'organizzatore si deciderà in questo senso e lo notificherà all'espositore. L'orario di apertura della Fiera per i visitatori tra il 15 e il 18 novembre 2018 è dalle ore 9:30 alle ore 19:00. L'Organizzatore si riserva il diritto di annullare la Fiera nel caso in cui si verifichino circostanze imprevedibili o cause di forza maggiore. Nel caso in cui la Fiera per qualche ragione sulla quale l'organizzatore non può influire, o per cause di forza maggiore, non potesse svolgersi a Rovigno, l'organizzatore, dopo aver avvisato gli Espositori, ha il diritto di trasferire la Fiera in qualche altra città, ovvero organizzare la Fiera in un'altra data. La richiesta di partecipazione vale per la nuova data. L'espositore non ha il diritto di annullare o fare altre richieste, né ha il diritto di richiedere il rimborso dei danni all'organizzatore. La pulizia dello spazio della Fiera, degli spazi comuni e dei corridoi viene assicurata dell'organizzatore, mentre la pulizia dello spazio espositivo spetta all'espositore. Eventuali controversie tra l'espositore e l'organizzatore verranno per quanto possibile risolte in via negoziale, e nel caso in cui questo non sia possibile risulterà competente il tribunale di Zagabria. Con la firma e l'autenticazione, l'espositore conferma di essere d'accordo con il Modulo di iscrizione compilato e con il Contratto sull'esposizione alla Fiera. Luogo e data Timbro e firma dell'espositore Importante! 1.La Richiesta di partecipazione è formata da quattro pagine che includono il Modulo di iscrizione e il Contratto sull'esposizione alla Fiera. Tutti i fogli al momento della consegna devono essere firmati dalla persona responsabile/autorizzata. 2. Assieme alla Richiesta compilata e autenticata è necessario consegnare il logo dell'azienda in formato vettoriale tramite posta elettronica: info@design-district.net 3. Il termine ultimo di consegna della Richiesta di partecipazione è il 1 ottobre