CONTRATTO DI SERVIZIO PER LA ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL SERVIZIO DI INFORMAZIONE E PUBBLICIZZAZIONE DEI VOUCHER FORMATIVI DA PARTE DELLA SOCIETA

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1 CONTRATTO DI SERVIZIO PER LA ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DEL SERVIZIO DI INFORMAZIONE E PUBBLICIZZAZIONE DEI VOUCHER FORMATIVI DA PARTE DELLA SOCIETA FLORENCE MULTIMEDIA S.R.L. 1

2 PREMESSE Premesso che -con DCP n 100/05 è stata costituita dalla Provincia di Firenze in data la Società Florence Multimedia srl con l intento di disporre di adeguati strumenti di comunicazione innovativi idonei a sviluppare nuovi modelli di relazioni e nell ottica di qualificare maggiormente il rapporto dell ente con i propri cittadini; -lo Statuto della Società Florence Multimedia srl stabilisce il diretto collegamento tra le funzioni e i compiti di interesse pubblico propri della Provincia e l oggetto sociale della Società stessa, le cui attività, pertanto, assumono carattere strumentale, amministrativo e tecnico rispetto a quelle dell Ente e prevedono, tra l altro, la progettazione, consulenza, assistenza e realizzazione di attività e progetti nel campo della comunicazione, dell editoria, delle telecomunicazioni, compresa l organizzazione e la realizzazione di conferenze, mailing, seminari ed eventi di comunicazione in genere oltre che lo svolgimento di attività di studio, di consulenze, progettazioni e quanto necessario per una corretta informazione e divulgazione degli obiettivi perseguiti; -il capitale sociale della Società Florence Multimedia s.r.l. è interamente detenuto dalla Provincia di Firenze che esercita sulla stessa società compiti di programmazione e d indirizzo in via permanente, oltre a quelli di controllo esterno analoghi rispetto a quelli esercitati in proprio sul servizio pubblico di competenza per le attività e i servizi relativi; - lo svolgimento delle attività esercitate dalla Società Florence Multimedia srl è informato al perseguimento delle finalità pubbliche per le quali la società è stata costituita dalla Provincia di Firenze ed è volto a garantire ed assicurare alla stessa Provincia la realizzazione dell intera sua attività; -la delibera di Consiglio provinciale n 127 del 23 luglio 2007 con cui è stato approvato il nuovo Statuto di Florence Multimedia il quale ha recepito le novità legislative e gli orientamenti giurisprudenziali prevalenti in materia; - ricorrono pertanto le condizioni previste dall art.113 del T.U. Enti Locali (D.Lgs. 267/00 e s.m.i.) in materia di servizi pubblici nonché quelle stabilite dalla giurisprudenza nazionale e comunitaria; Ricordato che - IL PAD (Provvedimento attuativo di Dettaglio) della Regione Toscana, approvato con deliberazione della Giunta Regionale n.573/2007, che definisce le modalità di gestione e attuazione del Programma Operativo Regionale FSE Obiettivo 2, prevede fra le possibili azioni all interno degli Assi ammissibili quelle relative alle informazioni e pubblicizzazione degli interventi previsti all interno di ciascun obiettivo specifico; - gli indirizzi e direttive generali del P.E.G. contenuti nella delibera di Giunta provinciale n. 79 del 15 aprile 2008 e in particolare il punto 2.4 laddove è previsto che Al fine di operare una semplificazione delle procedure, ogni qual volta - all interno delle declaratorie contenute nelle specifiche schede del Piano economico di gestione - viene stabilito che lo svolgimento delle attività di comunicazione e/o 2

3 informazione debba avvenire attraverso l affidamento in house providing alla Società Florence Multimedia s.r.l., la competente direzione della Provincia di Firenze può procedere direttamente con propri atti, in quanto attività di natura gestionale, all affidamento stesso del servizio alla società Florence multimedia s.r.l. tramite apposito contratto di servizio e alla contestuale approvazione dei progetti e dei piani finanziari presentati dalla Società ai fini dell espletamento degli interventi ; - visto il Piano delle attività di informazione e comunicazione della Società Florence Multimedia s.r.l. per l anno 2008 approvato con delibera di Giunta provinciale n.80 del 15 aprile 2008 con cui sono stati approvati i progetti da attuare Preso atto che - sulla base di quanto sopra la determinazione dirigenziale n. 421 del 4/3/2009 ha approvato lo schema del presente contratto di servizio con la Società Florence Multimedia s.r.l. ; - i suddetti indirizzi e direttive generali di P.E.G. danno conseguentemente mandato al Dirigente responsabile della Direzione Lavoro e Formazione di sottoscrivere, in nome e per conto della Provincia di Firenze, con la Società Florence Multimedia S.r.l. il presente contratto di servizio; Verificato che - ricorrano, pertanto, le condizioni necessarie alla stipula di apposito contratto di servizio tra la Provincia di Firenze e la Società Florence Multimedia S.r.l. di Firenze per la definizione dei rapporti contrattuali relativi all affidamento della gestione in house providing del servizio di informazione e pubblicizzazione di voucher formativi TRA PROVINCIA DI FIRENZE E SOCIETA FLORENCE MULTIMEDIA SRL SI CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 Premesse Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente atto. 3

4 ART. 2 Oggetto Il presente contratto ha ad oggetto la realizzazione di un servizio di informazione e pubblicizzazione di voucher formativi, da parte di Florence Multimedia s.r.l., erogati dalla Direzione Formazione con risorse FSE Le parti precisano che l oggetto del presente disciplinare non è esaustivo delle attività e dei servizi di competenza di Florence Multimedia s.r.l. dal momento che l amministrazione si riserva le eventuali e ulteriori integrazioni e/o rimodulazioni del contratto di servizio con Florence Multimedia s.r.l. che si renderanno necessarie per sopravvenute esigenze operative per la realizzazione di progetti nel campo della comunicazione e per il perseguimento degli obiettivi di interesse pubblico dell Ente, e che la Società potrà essere incaricata, sulla base di quanto espresso nella medesima delibera, di ulteriori e specifici servizi da parte delle diverse Direzioni e Uffici dell amministrazione provinciale in attuazione degli indirizzi e obiettivi del Piano economico di Gestione: In tali casi l amministrazione provinciale provvederà attraverso appositi atti dirigenziali e contratti di servizio a incaricare Florence Multimedia s.r.l. per la realizzazione degli ulteriori e specifici servizi individuati. Art.3 Durata L affidamento per lo svolgimento delle attività e per le prestazioni oggetto del presente atto avrà decorrenza dalla data di sottoscrizione del disciplinare di servizio e avrà durata fino al 31/12/2009, salva la possibilità di eventuali proroghe da concordarsi espressamente tra le parti. Art.4 Corrispettivo economico della prestazione Per lo svolgimento delle attività oggetto del presente disciplinare è previsto un corrispettivo economico di ,00 (sessantatremilaseicento/00) IVA inclusa, risorse FSE stanziate sugli appositi capitoli del Bilancio di Previsione 2009 assegnati alla Direzione Lavoro e Formazione, come indicato nella Determinazione Dirigenziale n. 421/2009 Art.5 Modalità di pagamento Il pagamento verrà effettuato, a stato avanzamento lavoro, con bonifico bancario, mediante apposito atto di liquidazione da adottare entro 30 giorni dalla presentazione di regolare fattura corredata da apposita relazione sull attività svolta e con l apposizione di visto di congruità da parte del Dirigente della Direzione Lavoro e Formazione, il tutto nel rispetto da quanto previsto della DGR 569/2006 Procedure per la progettazione, gestione e rendicontazione degli interventi formativi ex art. 17 L.R. n. 32/2002 4

5 Art.6 Modalità di svolgimento Le attività dovranno essere espletate, nel rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale in materia di FSE, garantendo la qualità e la funzionalità dei servizi realizzati in termini di efficacia, efficienza ed economicità degli interventi, in raccordo con la Direzione Lavoro e Formazione della Provincia di Firenze. Florence Multimedia provvederà alla fornitura di attività negli ambiti specificati dal Progetto Voucher Formativi allegato alla determinazione dirigenziale n. 421 del 4/3/2009 Al termine della prestazione, Florence Multimedia s.r.l. si impegna a presentare alla Direzione Lavoro e Formazione una sintetica relazione che evidenzi le modalità utilizzate per l affidamento a terzi dei vari servizi previsti dal presente contratto di servizio. In particolare verranno evidenziate le situazioni in cui si è reso necessario un affidamento diretto derivante dalla condizione particolare dei fornitori esempio società concessionarie per la pubblicità e l utilizzo, negli altri casi, di procedure di evidenza pubblica Nel caso di irregolare esecuzione delle prestazioni di servizi e attività. accertata con provvedimento del Dirigente della sopra citata Direzione verrà applicata una penale pari al 2% dell importo totale del corrispettivo economico di cui all articolo 4. Art.7 Proprietà dei beni e diritto d autore La proprietà dei diritti di tutti i servizi e di tutti i prodotti e supporti informatici ed elettronici è esclusiva della Provincia di Firenze. La provincia di Firenze sarà quindi titolare dei diritti di autore, ai sensi della legge n 633/1941 sulle opere create e pubblicate da parte di Florence Multimedia s.r.l. o da parte di ogni altro soggetto di cui tale società intenda avvalersi per il raggiungimento di una elevata qualità nell esecuzioni delle prestazioni. Spetterà alla provincia di Firenze il diritto esclusivo di utilizzazione economica dei servizi e delle opere realizzate anche per eventuali e successive implementazioni che l Amministrazione intenderà realizzare per la realizzazione di progetti e il raggiungimento di obiettivi istituzionali nel settore dell informazione e della comunicazione. La pubblicizzazione degli interventi dovrà essere realizzata nel rispetto della DGR 569/2006 Procedure per la progettazione, gestione e rendicontazione degli interventi formativi ex art. 17 L.R. n. 32/2002 e tutta la documentazione di natura promozionale dovrà riportare, in successione, il logo comunitario (bandierina rettangolare con 12 stelline) con sottostante dicitura Unione Europea, Fondo Sociale Europeo, il logo della Repubblica Italiana (corona con stella a cinque punte centrale) e sottostante dicitura Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Direzione generale per le Politiche per l Orientamento e la Formazione, il logo della Regione Toscana e della Provincia di Firenze 5

6 Art.8 Obblighi Florence Multimedia s.r.l. si impegna a riconoscere che il presente contratto costituisce un rapporto riservato fra la stessa e la Provincia di Firenze e che le informazioni da essa acquisite nel periodo di esecuzione dello stesso concernenti attività economiche, finanziarie, proprietà, metodi operativi, programmi elettronici e le relative documentazioni e ogni altra simile informazione, hanno carattere riservato e non potranno essere oggetto di diffusione se non espressamente autorizzate anche successivamente al termine del presente rapporto negoziale. La società Florence Multimedia Srl si impegna altresì a garantire, salvo eccezioni e proroghe da concordare in via espressa con la Provincia di Firenze, la definitiva realizzazione delle attività di cui al precedente art. 2 entro i termini di durata previsti nel presente atto. Art.9 Foro Competente Per qualsiasi controversia inerente il presente contratto ove l'amministrazione fosse attore o convenuto, resta intesa tra le parti la competenza del Foro di Firenze. Art.10 Clausole generali e norme di rinvio Per quanto non espressamente previsto nel presente atto, si rinvia alle vigenti disposizioni normative riguardanti i disciplinari di servizio e alle norme del Codice Civile che regolano l attività contrattuale. Firenze, PROVINCIA DI FIRENZE Dott.ssa Sandra Breschi FLORENCE MULTIMEDIA SRL Andrea Bacci Ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del Codice Civile, Florence Multimedia Srl dichiara di conoscere e di accettare espressamente le seguenti clausole contrattuali: ART. 2 Oggetto ART. 3 Durata ART. 4 Corrispettivo economico della prestazione ART. 5 Modalità di pagamento ART. 6 Modalità di svolgimento 6

7 ART. 7 Proprietà dei beni e diritto d autore ART. 8 Obblighi ART. 9 Foro Competente ART. 10 Clausole generali e norme di rinvio FLORENCE MULTIMEDIA SRL 7