"Scarto degli atti relativi alla consultazione elettorale

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1 cima Oliii Regione Umbria olilo Assemblea legislativa v i pmcr attira. AttiConsili;,ri CKTfiìa ^ X LEGISLATURA ATTO N. 569/BIS Relazione della I Commissione Consiliare Permanente AFFARI ISTITUZIONALI E COMUNITARI Relatore Presidente Andrea Smacchi Relazione orale ai sensi dell'articolo 21, comma 6 del Regolamento interno SULL' itto AMMINISTRATIVO "Scarto degli atti relativi alla consultazione elettorale tenutasi il 28 e 29 marzo 2010 ai fini dell'elezione del Presidente della Giunta regionale e del Consiglio regionale dell'umbria per la IX legislatura" Approvato dalla I Commissione Consiliare Permanente il Trasmesso alla Presidenza dell'assemblea legislativa il

2 ri... L. OiliO Regione Umbria Dite OliilO Assemblea legislativa l2,ktat 3 ^ Atti Consiliari X LEGISLATURA COMUNICAZIONE DELLA! COMMISSIONE CONSILIARE PERMANENTE Si comunica che la I Commissione consiliare permanente nella seduta tenutasi in data 4 maggio 2016, ha esaminato l'atto N. 569 ed ha espresso parere favorevole all'unanimità dei consiglieri presenti e votanti. Inoltre, ha nominato quale relatore all'assemblea il Presidente Andrea Smacchi ed ha autorizzato la relazione orale ai sensi dell'articolo 27, comma 6 del Regolamento interno. Si richiede l'iscrizione dell'atto medesimo all'o.d.g. dei lavori della prossima seduta consiliare.

3 DI3*9ia.... OlillO Regione Umbria OHIO Assemblea legislativa C.TiTàT 3 v r^r'ifi^atmra X LEGISLATURA (Schema di delibera proposto dalla I Commissione Consiliare permanente) L'ASSEMBLEA LEGISLATIVA VISTA la proposta di anno amministrativo di Iniziativa dell'ufficio di Presidenza dell'assemblea legislativa, con deliberazione n. 98 del 9/3/2016, concernente: ""Scarto degli atti relativi alla consultazione elettorale tenutasi II 28 e 29 marzo 2010 ai fini dell'elezione del Presidente della Giunta regionale e del Consiglio regionale dell'umbria per la IX legislatura", depositato alla Presidenza dell'assemblea Legislativa, In data 27/4/2016 e assegnato in pari data per competenza alla I Commissione Consiliare permanente (ATTO N. 569); VISTO il parere e udita la relazione della I Commissione consiliare permanente illustrata oralmente dal relatore Presidente Andrea Smacchi (ATTO N. 569/bis); ATTESO che presso l'archivio di deposito dell'assemblea legislativa dell'umbria sono giacenti i sottoelencati atti relativi alla consultazione elettorale tenutasi il 28 e 29 marzo 2010 ai fini dell'elezione del Presidente della Giunta regionale e del Consiglio regionale dell'umbria per la IX Legislatura: n. 1 Mod AR - Verbale delle operazioni deirufflclo Centrale Regionale, avente 1seguenti allegati: n. 1 Mod AR - Estratto del verbale dell'ufficio centrale circoscrizionale di Perugia per la comunicazione all'ufficio Centrale regionale dei dati di cui all'art. 15, terzo comma, lettera d), della legge 17 febbraio 1968, n. 108, come modificato dall'art. 3 della legge 23 febbraio 1995, n. 43; n. 1 Mod AR - Estratto del verbale dell'ufficio centrale circoscrizionale di Terni per la comunicazione all'ufficio Centrale regionale dei dati di cui all'art. 15, terzo comma, lettera d), della legge 17 febbraio 1968, n. 108, come modificato dall'art. 3 della legge 23 febbraio 1995, n. 43; n. 1 Mod AR/I - Prospetto dei quozienti; n. 1 Atto di designazione dei rappresentanti di lista;

4 ilipi Regione Umbria iiii Assemblea legislativa xltoislatutà n. 1 Mod AR - Verbale delle operazioni dell'ufficio Centrale Circoscrizionale di Perugia, con ì seguenti allegati: n. 1 Atto di designazione dei rappresentanti delle liste provinciali (art. 9 - comma 9 - dèlia legge 17 febbraio 1968, n. 108); n. 1 Mod AR - Liste provinciali - Prospetto dei voti di lista validi (compresi i contestati e provvisoriamente assegnati) risultanti dai verbali degli uffici elettorali delle sezioni della provincia di Perugia; n. 1 Mod AR/1 - Liste regionali - Prospetto dei voti di lista validi (compresi i contestati e provvisoriamente assegnati) risultanti dai verbali degli uffici elettorali delle sezioni della provincia di Perugia; n. 1 Mod AR - Liste provinciali - Prospetto dei voti di lista validi contestati e provvisoriamente assegnati dall'ufficio centrale circoscrizionale della provincia di Perugia; n. 1 Mod AR/I - Liste regionali - Prospetto dei voti di lista validi contestati e provvisoriamente assegnati dall'ufficio centrale circoscrizionale della provincia di Perugia; n 1 Mod AR - Prospetto riepilogativo dei voti ottenuti da ciascuna lista provinciale in tutte le sezioni della Circoscrizione elettorale; n. 1 Mod AR/I - Prospetto riepilogativo dei voti ottenuti da ciascuna lista regionale in tutte le sezioni della Circoscrizione elettorale; n. 8 Mod AR - Prospetto dei voti di preferenza (compresi i contestati e provvisoriamente assegnati), ottenuti da ciascun candidato nelle liste provinciali e risultanti dai verbali degli Uffici elettorali delle sezioni della provincia di Perugia; n. 8 Mod AR - Prospetto riepilogativo dei voti di preferenza ottenuti da ciascun candidato nelle liste provinciali in tutte le sezioni della circoscrizione elettorale; n. 13 Mod AR - Estratto del verbale dell'ufficio Centrale Circoscrizionale relativo alle operazioni per il riesame dei voti contestati e provvisoriamente non assegnati in Sezioni della Circoscrizione elettorale; n. 1 Mod AR bis - Comunicazione dell'ufficio Centrale regionale agli Uffici centrali circoscrizionali dei voti validi riportati dalle liste ai finì di cui all'art. 7 della legge 23/02/1995, n. 43;

5 DIS Hill C.TifÌTQ Regione Umbria Assemblea legislativa X LEGISLATURA n. 1 Mod AR bis! - Prospetto dei voti validi riportati dalle liste provinciali nelle Circoscrizioni di Perugia e di Terni; n. 1 Mod AR bis II - Prospetto dei voti validi riportati dalle liste regionali nelle Circoscrizioni di Perugia e di Terni; n. 1 Mod AR - Estratto del verbale delle operazioni dell'ufficio Centrale regionale per la comunicazione agli Uffici centrali circoscrizionali dei seggi assegnati alle liste provinciali; n. 1 Mod AR - Verbale delle operazioni deirufficio Centrale Circoscrizionale di Terni, con i seguenti allegati: n. 1 Mod AR - Liste provinciali - Prospetto dei voti di lista validi (compresi i contestati e provvisoriamente assegnati) risultanti dai verbali degli uffici elettorali delle sezioni della provincia di Terni; n. 1 Mod AR/I - Liste regionali - Prospetto dei voti di lista validi (compresi i contestati e provvisoriamente assegnati) risultanti dai verbali degli uffici elettorali delle sezioni della provincia di Terni; n. 1 Mod AR - Liste provinciali - Prospetto dei voti di lista contestati e provvisoriamente assegnati dall'ufficio centrale circoscrizionale di Terni; n. 1 Mod AR/1 - Liste regionali - Prospetto dei voti di lista contestati e provvisoriamente assegnati dall'ufficio centrale circoscrizionale di Terni; n 1 Mod AR - Prospetto riepilogativo dei voti ottenuti da ciascuna lista provinciale in tutte le sezioni della circoscrizione elettorale; n. 1 Mod AR/1 - Prospetto riepilogativo dei voti ottenuti da ciascuna lista regionale in tutte le sezioni della Circoscrizione elettorale; n. 9 Mod AR - Prospetto dei voti di preferenza, compresi quelli contestati e provvisoriamente assegnati, ottenuti da ciascun candidato nelle liste provinciali e risultanti dai verbali degli Uffici elettorali delle sezioni della provincia di Terni; n. 1 Mod AR - Prospetto riepilogativo dei voti di preferenza ottenuti da ciascun candidato in elettorale; tutte le sezioni della circoscrizione

6 immvi ilii Umbria lllllli Assemblea le^slatìva iikima ^ X Atti Consiliari LEGISLATURA n. 7 IVlod AR - Estratto del verbale dell'ufficio Centrale Circoscrizionale relativo alle operazioni per il riesame del voti contestati e provvisoriamente non assegnati in Sezioni della Circoscrizione elettorale; n. 1 Mod AR bis - Comunicazione dell'ufficio Centrale regionale agii Uffici centrali circoscrizionali dei voti validi riportati dalle liste ai fini di cui all'art. 7 delia legge 23/02/1995, n. 43; n. 1 Mod AR bis I - Prospetto dei voti validi riportati dalle liste provinciali nelle Circoscrizioni; n. 1 Mod AR bis 11 - Prospetto dei voti validi riportati dalle liste regionali nelle Circoscrizioni; n. 1 Mod AR - Estratto del verbale delle operazioni dell'ufficio Centrale regionale per la comunicazione agli Uffici centrali circoscrizionali dei seggi assegnati alle liste provinciali; n. 726 verbali degli Uffìci elettorali delle Sezioni della Circoscrizione di Perugia, con relativi atti e documenti; n. 302 verbali degli Uffìci elettorali delle Sezioni della Circoscrizione dì Terni, con relativi atti e documenti; Schede valide di tutte le Sezioni elettorali della Regione. VISTO il massimario per lo scarto degli atti elettorali, approvato con deliberazione del 20 febbraio 1984 dalla Commissione di Sorveglianza sugli Archivi del Servizio Elettorale della Direzione Generale dell'amministrazione Civile del Ministero dell'interno, che prevede l'opportunità, relativamente agli atti riguardanti le elezioni dei Consigli regionali, che le Amministrazioni regionali conservino per fini storici la intera collezione dei verbali, costituiti da: Verbale dell'ufficio Centrale Regionale e relativi allegati, Verbali degli Uffici Centrali Circoscrizionali, con i prospetti e i riepiloghi allegati, Verbali degli Uffici elettorali di Sezione, Estratti dei verbali degli Uffici Centrali Circoscrizionali, relativi alle operazioni per il riesame delle schede contenenti voti contestati e provvisoriamente non assegnati; VISTO che il predetto Massimario di scarto prevede invece la opportunità per le medesime Amministrazioni regionali di sottoporre a procedura di scarto, dopo la definizione degli eventuali ricorsi avverso le operazioni elettorali, Iseguenti atti:

7 ci^isia _... OHIO Regione Umbria DMIIO Dillo Assemblea legislativa Att, Consiliari v i pnci attira CTiTaia ^ ^ LEGISLATURA allegati ai Verbali degli Uffici elettorali di Sezione; schede valide di tutte le Sezioni elettorali della Regione; RITENUTO opportuno conservare l'intera serie del Verbali degli Uffici Centrale e Circoscrizionali e relativi allegati, nonché dei Verbali degli Uffici elettorali di Sezione, per l'importanza culturale che questa riveste; RITENUTA, inoltre, l'opportunità di procedere allo scarto sia degli allegati ai verbali degli Uffici elettorali di sezione, sia delle schede valide di tutte le Sezioni elettorali della Regione, essendo stati definiti tutti i ricorsi a suo tempo presentati (dal Sig. Lomurno Giuseppe e dal Partito politico Italia del Valori e dal Sig. Mascio Giuseppe): VISTO il decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 (Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell'articolo 10 della I. è luglio 2002, n. 137) e successive modificazioni ed integrazioni ed in particolare: l'art comma 2 - lettera b), ai sensi del quale "gli archivi e i singoli documenti delle Regioni sono beni culturali", l'art. 4, secondo cui "le funzioni di tutela sono attribuite al Ministero per 1 beni e le attività culturali", l'art comma 1 - lettera d), a termini del quale "lo scarto dei documenti degli archivi pubblici' è subordinato ad autorizzazione del Soprintendente Archivistico; VISTO il D.P.R. 8 gennaio 2001, n. 37 (Regolamento di semplificazione dei procedimenti di costituzione e rinnovo delle Commissioni di sorveglianza sugli archivi e per lo scarto dei documenti degli uffici dello Stato (n. 42, allegato 1, della legge n. 50/1999); VISTO lo Statuto regionale; VISTO il Regolamento interno dell'assemblea legislativa; con n voti favorevoli, n voti contrari e n voti di astensione, espressi nei modi di legge dal Consiglieri presenti e votanti DELIBERA dì stabilire che i seguenti atti, relativi alla consultazione elettorale tenutasi il 28 e 29 marzo 2010 ai fini dell'elezione del Presidente della Giunta regionale e del Consiglio regionale dell'umbria per la IX legislatura, sono da scartare:

8 Difillo DliiO Regione Umbria DÌÉia ^. OliliO Assemblea legislativa ^o"siliari culàia ^ X LEGISLATURA Documentazione allegata al n. 726 verbali degli Uffici elettorali delle Sezioni della Circoscrizione elettorale di Perugia e ai n. 302 verbali degli Uffici elettorali delle Sezioni della Circoscrizione elettorale di Temi, costituita da: estratti del verbale di nomina degli scrutatori, atti di designazione dei rappresentanti delle liste e dei candidati, certificati medici esibiti da elettori fisicamente impediti, buste contenenti schede corrispondenti a voti contestati provvisoriamente assegnati o non assegnati, tabelle di scrutinio, proteste e reclami, buste contenenti schede bianche, schede nulle e schede corrispondenti a voti nulli; buste contenenti le schede deteriorate; schede senza bollo o firma dello scrutatore; schede ritirate ad elettori per artificioso indugio nel voto o perché non si sono recati nella cabina per votare; verbali delle operazioni per la votazione con procedura speciale dei degenti in luoghi di cura, verbale delle operazioni per la votazione dei detenuti; Schede valide di tutte le Sezioni elettorali della Regione; di dare incarico al Presidente dell'assemblea legislativa di richiedere al Soprintendente Archivistico per l'umbria nullaosta al predetto scarto, secondo quanto previsto dall'art comma 1 - lettera d) - del decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42 e successive modificazioni ed integrazioni e di disporre, ove tale nullaosta venga rilasciato, la cessione gratuita degli atti scartati alla Croce Rossa Italiana - Comitato Provinciale di Perugia -, ai sensi dell'art. 8 - comma 1 - del D.P.R. 8 gennaio 2001, n. 37 o in alternativa, ad un'organizzazione di volontariato, qualora il Comitato Provinciale di Perugia della Croce Rossa Italiana si dichiari impossibilitato ad accettare gli atti suddetti; di dare incarico, altresì, al Presidente dell'assemblea legislativa di acquisire dalla stessa Croce Rossa Italiana - Comitato Provinciale di Perugia -, o in altemativa, dall'organizzazione di volontariato individuata, dichiarazione attestante l'avvenuta distruzione, nonché l'avvenuta sottoposizione a procedura di recupero del materiale consegnato.