4 APR, 2018 OGGETTO: SCARTO DOCUMENTI D'ARCHIVIO DEL DIPARTIMENTO DELLE CURE PRIMARIE

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1 Sistema Socio Sanitario Regione Lombardia ATS Brianza DELIBERAZIONE N. DEL k - 4 APR, 2018 PUBBLICATA ALL'ALBO ON-LINE IL -9 AFR OGGETTO: SCARTO DOCUMENTI D'ARCHIVIO DEL DIPARTIMENTO DELLE CURE PRIMARIE L'anno 2018 il giorno del mese di in Monza nella sede legale dell*ats della Brianza. il Direttore Generale dr. Massimo Giupponi prende in esame l'argomento in oggetto e delibera quanto segue IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO - che la L.R. della Lombardia 11 agosto n. 23 "Evoluzione dei sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre n.33 (Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)" ha prescritto l'istituzione delle Agenzie di Tutela della Salute, denominate ATS. e le Aziende Socio Sanitarie Territoriali, denominate ASST: - con successive deliberazioni della Giunta Regionale, in attuazione della sopra richiamata L.R. 23/2015. sono state istituite tutte le Agenzie di Tutela della Salute della Lombardia e. in particolare, con DGR 4466 del 10/12/2015 è stata istituita, a far data dall"l gennaio la ATS della Brianza. con sede legale in Monza. Viale Elvezia n. 2. nella quale sono confluite l'asl della Provincia di Monza e Brianza e l'asl di Lecco: - che nell'archivio centrale dell'ex ASL della Provincia di Monza e Brianza. ora ATS della Brianza. sono giacenti diversi documenti afferenti il Dipartimento delle Cure Primarie, documenti dettagliati nell'elenco (AH. I) allegato al presente provvedimento e datati tra Tanno 1995 e l'anno 2012: CONSIDERATA l'opportunità di procedere allo scarto di tali documenti, non presentando gli stessi alcuna utilità od interesse per i fini istituzionali dcll'ats. essendo esaurite le relative verifiche di competenza e non essendovi in corso accertamenti da parte dell'autorità Amministrativa o Giudiziaria: RICHIAMATI gli arti e 21 del d.lgs. 42/2004 {Codice dei beni culturali) in forza dei quali è subordinata ad autorizzazione del Ministero "la rimozione o la demolizione, anche con successiva ricostruzione dei beni culturali" nonché "lo scarto dei documenti degli archivi pubblici per i quali sia intervenuta la dichiarazione di interesse culturale ai sensi dell'articolo 13 del medesimo codice": VISTO il massimale di scarto approvato con Decreto n del dalla Direzione Generale Salute della Regione Lombardia in conformità a quanto indicato dal Ministero per i Beni Culturali - - Soprintendenza Archivistica per la Lombardia - in cui sono stati stabiliti i tempi di conservazione dei documenti per le ex Aziende Sanitarie Locali: RICHIAMATA la nota, protocollo ATS Brianza n. 4138/18 del 17/01/2018 con la quale questa ATS ha chiesto alla Sopraintendenza Archivistica per la Lombardia l'autorizzazione (AII.2 ) allo scarto della documentazione di cui all'allegato elenco: PRESO ATTO della nota della Soprintendenza Archivistica della Lombardia protocollo n del 13/03/2018 (AII.3). pervenuta in data 14/03/2018 a mezzo posta elettronica certificata, recante autorizzazione allo scarto degli atti proposti, indicati nel relativo allegato: I

2 RITENUTO di conseguenza e per quanto sopra esposto, di procedere allo scarto ed alla distruzione dei documenti indicati nel sopra citato allegato elenco da considerarsi parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; DATO ATTO che il costo per lo scarto e la distruzione dei documenti in questione comporta una spesa prevista in < ' = + iva al 22% per un totale di = (Euro milletrecentoquarantadue/oo) come da preventivo pervenuto dalla S.r.l. Traslochi Anna, datato 23/1/2018 e recante protocollo ATS Brianza n. 8954/18 dell" 1/2/2018 (AH. 4): PRESO ATTO che l'onere previsto per lo smaltimento in parola ammonta ad = e sarà registrato sul conto n "/rasparli e corrieri" del Bilancio Sanitario programma di spesa n ordine n. 113 del : SU PROPOSTA del Responsabile dell*u.o. Gestione Medicina Convenzionata: VISTE: - l'attestazione di regolarità tecnica e di legittimità del presente provvedimento espressa dal Responsabile dell'u.o. Gestione Medicina Convenzionata: - l'attestazione di regolarità contabile e della relativa copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario riportate in calce al presente provvedimento: ACQUISITI i pareri favorevoli espressi dal Direttore Amministrativo, dal Direttore Sanitario e dal Direttore Sociosanitario per le motivazioni indicate in premessa DELIBERA - di procedere, per quanto sopra esposto, allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio indicata nell'allegato elenco (AH. 1). parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; - di incaricare l'u.o. Gestione Medicina Convenzionata afferente al Dipartimento delle Cure Primarie, in qualità di Responsabile del procedimento, per tutti gli atti di competenza; - di prendere atto del programma di spesa n dell'ordine n. 113 del nonché della corretta registrazione dell'onere di spesa di iva al 22%. per un totale di =. sul conto n "trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario 2018; - di dare atto che ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dei commi 4 e 6 dell'art. 17 della L.R. n. 33/2009. come modificata dall'art. 1 della L.R. n. 23/2015. il presente provvedimento è immediatamente esecutivo: - di disporre, ai sensi del medesimo art. 17. comma 6. della L.R. n. 33/2009. la pubblicazione del presente provvedimento all'albo on line dell'ente: - di disporre l'invio della presente deliberazione ai Settori ed Uffici interessati.

3 ATTESTAZIONE DI REGOLARITÀ' TECNICA E CONTABILE SERVIZIO/U.O. PROPONENTE: U.O. Gestione Medicina Convezionata Si attesta la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia. IL RESPONSABILE tur. i_ortaoo-uuz/onj /~> N. firma) SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO Si attcsta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa complessiva scaturente dal presente provvedimento: uri i lancio unrn/^jdh'fy : 1 [sanitario Socio Sanitario Integrato (ASSI) Sociale Impegno: Conto n. : Importo : IL RESPONSABILLSIÌRy+ZIO ECONOMICO-FINANZIARIO 'lj-y'u>v;i(r'll'ii;i Sartori )4. NOTE: Parte riservata ad acquisti di beni e servizi al di fuori delle Convenzioni CONS1P. ARCA c MEPA SERVIZIO/U.O. PROPONENTE: Si attesta che i beni/servizi oggetto di acquisto con il presente provvedimento non rientrano nelle categorie trattate dalla Concessionaria Servizi Informatici Pubblici (CONSIP S.p.A.) del Ministero dell'economia e delle Finanze, per cui nella fattispecie non è applicabile il disposto di cui all'art. 26, comma 3. della Legge n. 488/1999 e successive modificazioni ed integrazioni e neppure in quelle trattate dall'agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) di cui alla L.R. n. 33 del e ss.mm.ii. Si attesta che il bene/servizio da acquisire, oggetto del presente provvedimento, né si è reperito né è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di cui all'art. 11 DPR 101/2002 ovvero è presente ma trattasi di prodotto/servizio comune e standardizzato non idoneo, in quanto tale, a soddisfare le esigenze specifiche e particolari dell'azienda. IL RESPONSABILE CERTIFICATO DI PI BBLICAZIONE Copia della presente delibera/ione è stata pubblicata per la durata di giorni quindici consecutivi dal Monza, li Il Funzionario addetto all'albo pretorio on al ine dell'azienda inclusi.

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5 Allegato 1 AGENZIA DI TUTELA DELLA SALUTE (ATS) DELLA BRIANZA Modello degli atti da proporre per lo scarto 1 t 5 categoria descrizione atti estremi cronologici faldoni n. metri lineari (1 m = 7 faldoni) peso in kg. osservazioni eventuali O Copie fatture ed originali bolle o prospetti di accompagnamento- trasporti pazienti diali2z3ti Anni scatole 72 faldoni 21 mt c.a. Scadenza termini di conservazione [>0 Cedolini retribuzione (mmg/ pls) - riepiloghi accessi ADI e ADP + prestazioni di particolare impegno professionale (PIPP) - competenze economiche dei medici della medicina dei servizi e psicologi ambulatoriali Annidai 1995 al scatole 71 faldoni 63 mt c.a. Scadenza termini di conservazione Documentazione fiscale M.M.G. e P.L.S.: CUD - certificazioni sostituto d'imposta. Monza ÉfffflfflEHDENZA ARCHIVISTICA PER LA lotótóoll tu*l NBB.LÀ OSTA allo scarto degli atti oste elenco. ;ol al fl^te^.vfev "3>

6 MIBACT-SAB-LOM SGPIA /03/2018 CI /1 DIPARTIMENTO DELLE CURE PRIMARIE U.O. GESTIONE MEDICINA CONVENZIONATA Viale Elvezia n Monza PEC: protocolb@pec. a ts -brianza. it Regione Lombardia ATS Brianza DIPARTIMENTO CURE PRIMARIE Unità Operativa Gestione Medicina Convenzionata viale Elvezia Monz.i ATS Brianz» Hill! PP /18 del 17/81/2818 SpclUc Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia Via Senato n. IO Milano (MI) Via pec all'indirizzo: mbac-sab-lom(g)mailccrt.bcnieulturali.it OGGETTO: richiesta autorizzazione allo scarto di atti di archivi». Si chiede ) "autorizzazione, ex nrl.2l D.lgs. 42 del 22-1 '2004 (Codice dei beni culturali e del paesaggio), alla distruzione dei documenti descritti nella scheda che si allega alla presente. Il RI-Sl'ONSAItll.ll '.O. Gestione Medicina Convenzionala Allegato quanto nel contesto. Responsabile del procedimento: Corrado Ciuz/nn (tel X51 ' Referente della pratica: Maria di (ierolamo (tel. 03') ) AGENZIA 01 TUTELA OELLA SALUTE (ATS) DELIA BRIANZA Sede legale e territoriale: Viale Elvezia Monza C.F. e Partita IVA

7 SOPRINTENDENZA Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA DELLA LOMBARDIA VIA SENATO, MILANO TEL FAX C.F sab4om@beniculturali.it pec: mbac-sab4om@mailcert.beniculturali.it sito: (ricavo osclusiv.imcnlo invìi da pcc) ATS Monza Brianza Dipartimento Cure Primarie prò tocollofò; nee.ats-brianza.it MIBACT-SAB-LOM SGPIA /03/2018 CI /1 OGGETTO: CI /1 Risposta al Foglio del Autorizzazione scarto atti di archivio Allegali /V A riscontro della nota a margine segnata, ai sensi dell'art.21 del D.Lgs. n. 42 del 22/01/04, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce, munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo scarto e si resta in attesa del verbale di avvenuta distruzione della documentazione, sul quale dovranno essere riportati il numero dei faldoni e il peso della documentazione scartata. Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata si riferisce allo scarto della documentazione che non entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministrative per le quali è codesto Ente che deve rendersi garante. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Domenica Grasso

8 Traslochi Anna sn Sesto San Giovanni (Milano) Via A Volta. 38 Tel Fax iraslochiannai&yahoo.it - lrasiochtannawvirgtlio.il il Partita IVA Codino Fiscale PER TUTTE LE LOCALITÀ D'ITALIA 23/01/1& Data SPETT.LE ATS MONZA & BRIANZA VIALE ELVEZIA 2?0900 MONZA MB RIFERIMENTO DO'T &JZZQH OGGETTO ])rjy^ntwg ^ dipartimento cure primarie Con la presente Vi comiipicf-tamo ns preventivo r.er distn-'z-ons docj'tteitaziore dipartimento cure primarie (80m arca di falconi e Ciocument- vari distribuiti nella scaffalatura) in Viale Elvezia 2 Monza. il servizio comprende carico scarico trasooito smaltimento e certificazione. La ns società utilizza automezzi imbottiti e moderni.autoscale all'avanguardia e attrezzature innovative tutte di ns proprietà e ccmspondenti alle norme antinquinamento, a basso impatto ambientale. Inoltre, il ns personale specializzato è reao'ormente 'Scritto ag enti previdenziaii INAIl. e INPS. Noi invece, siamo,: iscritti alla CCIAA di Milano ocn t> numero RE:A 1"79839 e abbiamo una polizza assicurativa che ci copre da canni a cose (. persona, fjrti. Il prezzo dei servizio am,,ì..inli.-:d V IVA ai 22% Previsione per lo svolgimelo dei.'svon date da definire. Nell'attesa di un V;> riscontro porgiamo coiciiai. saluti DL/di