14. DELIBERAZIONE N. DEL 1 5 MAR 2016 OGGETTO: SCARTO ATTI D'ARCHIVIO PRESSO L'UFFICIO FARMACEUTICA CONVENZIONATA

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1 Sistema Socio Sanitario PUBBLICATA ALL'ALBO ON-LINE IL Regione Lombardia., <n 21 MAR ATS Bnanza 1 g. 14. DELIBERAZIONE N. DEL 1 5 MAR 2016 OGGETTO: SCARTO ATTI D'ARCHIVIO PRESSO L'UFFICIO FARMACEUTICA CONVENZIONATA L'anno 2016 il giorno del mese di Marzo, in Monza nella sede legale dell'ats della Brianza, il Direttore Generale dr. Massimo Giupponi prende in esame l'argomento in oggetto e delibera quanto segue IL DIRETTORE GENERALE VISTO il massimario di scarto inviato dal Ministero per i Beni Culturali-Soprintendenza Archivistica per la Lombardia in cui sono stabiliti i tempi di conservazione dei documenti per le ex Aziende Sanitarie Locali divenute con Legge Regionale 23/2015 dal Agenzie di Tutela della Salute ATS. CONSTATATO che sono giacenti nell'archivio di Monza, in Viale Elvezia 2, i documenti di cui all' allegato prospetto, parte integrante del presente provvedimento, con date ricomprese nel periodo tra l'anno 1998 e l'anno 2007; RICHIAMATO il Decreto Legislativo 29 Ottobre 1999 n.490, art.21 comma 5, in base al quale gli Enti Pubblici stabiliscono con provvedimento motivato dei rispettivi organi deliberanti quali documenti dei propri archivi siano da scartare e sottopongono tale atto alla competente Soprintendenza Archivistica richiedendo il nulla-osta; RITENUTA l'opportunità di scartare e di distruggere i documenti riportati nel prospetto allegato, parte integrante del presente provvedimento, poiché ormai privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell'ats, in quanto sono esaurite le verifiche di competenza e non sono in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e giudiziaria; RICHIAMATA la nota, prot. ASLMB n /15 del , con la quale ASL ha chiesto alla Soprintendenza Archivistica per la Lombardia la preventiva autorizzazione allo scarto della documentazione di cui all'allegato elenco; ACQUISITO, con nota prot. 439/16 del CL /1 allegata parte integrante, pervenuta a mezzo posta elettronica certificata in data con Protocollo ATS-Brianza n.6036/16 del , il preventivo assenso al materiale smaltimento della documentazione in parola,da parte della Soprintendenza Archivistica per la Lombardia di Milano; DATO ATTO che il costo per lo scarto e la distruzione dei documenti in questione comporta una spesa prevista in 183,00 Iva inclusa; SU PROPOSTA del Responsabile del Servizio Assistenza Farmaceutica; 1

2 VISTE: - l'attestazione di regolarità tecnica e di legittimità del presente provvedimento espressa dal Responsabile del Servizio/U.O. proponente; - l'attestazione di regolarità contabile e della relativa copertura finanziaria da parte del Responsabile del Servizio Economico Finanziario dell'onere di spesa presunta in complessivi Euro 183,00 sul conto n "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario anno 2016 riportate in calce al presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli espressi dal Direttore Amministrativo, dal Direttore Sanitario e dal Direttore Sociosanitario per le motivazioni indicate in premessa DELIBERA - di procedere, per quanto sopra esposto, allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio indicata nel prospetto allegato, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per un onere di spesa pari ad 183,00 Iva inclusa; - di incaricare il Servizio Assistenza Farmaceutica, in qualità di Responsabile del procedimento, per tutti gli atti di competenza; - di dare atto che ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dei commi 4 e 6 dell'art. 17 della L.R. n. 33/2009, come modificata dall'art. 1 della L.R. n. 23/2015, il presente provvedimento è immediatamente esecutivo; - di disporre, ai sensi del medesimo art. 17, comma 6, della L.R. n. 33/2009, la pubblicazione del presente provvedimento all'albo on line dell'ente; - di disporre l'invio della presente deliberazione ai Settori ed Uffici interessati. 2

3 ATTESTAZIONE DI REGOLARITÀ' TECNICA E CONTABILE SERVIZIO/U.O.PROPONENTE; f~>eft\/\?.\0 AS-Vi STéH?,A VARHAC5iTTlCA Si attesta la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia. IL RESPONSABILE (nominativo) (firma) SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO Si attesta la regolarità contabile e la coperturafinanziariadella spesa complessiva scaturente dal presente provvedimento: Bilancio anno 2016 : v[ Sanitario Socio Sanitario Integrato (ASSI) Sociale Impegno: PRG n. Conto n. : Importo : 183,00 IL RESPONSABILE SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO (Dr. Gaspare Maffci) NOTE: Parte riservata ad acquisti di beni e servizi al di fuori delle Convenzioni CONSIP, ARCA c MEPA SERVIZIO/U.O. PROPONENTE: Si attesta che i beni/servizi oggetto di acquisto con il presente provvedimento non rientrano nelle categorie trattate dalla Concessionaria Servizi Informatici Pubblici (CONSIP S.p.A.) del Ministero dell'economia e delle Finanze, per cui nella fattispecie non è applicabile il disposto di cui all'art. 26, comma 3, della Legge n. 488/1999 e successive modificazioni ed integrazioni e neppure in quelle trattate dall'agenzia Regionale Centrale Acquisti (ARCA) di cui alla L.R. n. 33 del e ss.mm.ii. Si attesta che il bene/servizio da acquisire, oggetto del presente provvedimento, né si è reperito né è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di cui all'art. 11 DPR 101/2002 ovvero è presente ma trattasi di prodotto/servizio comune e standardizzato non idoneo, in quanto tale, a soddisfare le esigenze specifiche e particolari dell'azienda. IL RESPONSABILE 3

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5 g ' - ' 15 MAR2016 Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA DELLA LOMBARDIA VIA SENATO, MILANO TEL FAX C.F sa-lom@beniculturali.lt pec: mbac-sa-lom@mallcertbenlculturali.lt (ricavi afttinlytmwt* Invìi da ptc) sito: ASL Monza Brianza Direzione Generale Dipartimento delle Cure Primarie Servizio Assistenza Farmaceutica U.O. Farmaceutica Convenzionata Protocollo.aaggfSipec.asImb.it MILANO MIBACT-SA-LOM C l /1 Risposta al Foglio del S G P I A Q0Q /01/2016 CI /1 Div. Sez. N OGGETTO: Autorizzazione scarto atti di archivio A riscontro della nota a margine segnata, ai sensi dell'art.21 del D.Lgs. n. 42 del 22/01/04, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce, munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo scarto e si resta in attesa del verbale di avvenuta distruzione della documentazione, sul quale dovranno essere riportati il numero dei faldoni e il peso della documentazione scartata. Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata si riferisce allo scarto della documentazione che non entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità e sulla pertinenza giuridico-amministrative per le quali è codesto Ente che deve renderys) garante. JPRINTENDENTE / Maurizio Savpja) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Domenica Grasso

6 SOPBTSTENIffNZA ARCHIVISTICA PER LA {.0K6AR0IA ESJJK Allegato I ASL Provincia di Monza e finanza NULLA OSTA allo scacto degli atti di cui al presente atantg» Modello degli atti da proporre per lo scarto M,t flfg/2. f t A AL categori Descrizione atti a Documenti relativi a garantire la fornitura di dispositivi medici,presidi,farmaci e dietetici tramite dispensazione diretta ASL : Doppio canale Ricette DPC 11/14. Ossigeno liquido Moduli WEB NAD Assistenza Protesica e integrativa Nefropatici Piani Terapeutici Estremi cronologici faldoni 17 N metri lineari (1 m = 7 faldoni) 4m Peso in Kg. 150 Osserva ASL Monza e Brìanza Servizio Assistenza Farmaceutica V. le Elvezia Monza