1 1 FEB ATS Brianza I :- FEB. 2019
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1 Sistema Socio Sanitario Regione Lombardia PUBBLICATA ALL'ALBO ON-LINE IL 1 1 FEB ATS Brianza I :- FEB DELIBERAZIONE N. DEL OGGETTO:SCARTO DOCUMENTAZIONE D'UFFICIO PRESSO LA U.O.S. FORMAZIONE E VALUTAZIONE RISORSE UMANE - VIALE ELVEZIA, N. 2 MONZA. L'anno 2019 il giorno Ot> del mese di f ^ i W o, in Monza nella sede legale dell'ats della Brianza, il Direttore Generale Silvano Casazza prende in esame l'argomento in oggetto e delibera quanto segue IL DIRETTORE GENERALE RICHIAMATO il Decreto del ad oggetto "Approvazione versione n. 03 del Titolano di classificazione e di scarto della documentazione del Sistema Sanitario e Socio-sanitario regionale lombardo"; CONSTATATO che sono giacenti nell'archivio di Monza, in Viale Elvezia, n. 2, i documenti di cui all'allegato prospetto, parte integrante del presente provvedimento, relativi al periodo: dall'anno 2002 all'anno 2013 (ali. 1); RICHIAMATO nel Decreto Legislativo 29 Ottobre 1999 n. 490, 1' art. 21 comma 5 in base al quale gli Enti Pubblici stabiliscono, con provvedimento motivato dei rispettivi organi deliberanti, quali documenti dei propri archivi, siano da scartare e sottopongono tale atto alla competente Soprintendenza Archivistica richiedendo il nulla-osta, tenendo conto dei tempi di conservazione della documentazione d'ufficio; VALUTATA l'opportunità di scartare e di distruggere i documenti riportati nel prospetto allegato, parte integrante del presente provvedimento, poiché ormai privi di utilità e di interesse per i fini istituzionali dell'ats, in quanto sono esaurite le verifiche di competenza e non sono in corso accertamenti da parte dell'autorità amministrativa e giudiziaria; RICHIAMATA la nota prot. ATS del 7/8/2018 con la quale è stata richiesta alla Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, la preventiva autorizzazione allo scarto della documentazione di cui all'allegato elenco (ali. 2); ACQUISITO con nota prot del 14/11/2018 CL /1, allegata quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, pervenuta a mezzo posta elettronica con protocollo ATS della Brianza n del 15/11/2018 il preventivo assenso al materiale smaltimento della documentazione in parola, da parte della Soprintendenza Archivistica per la Lombardia di Milano (all.3); DATTO ATTO che il corso per lo scarto e la distruzione dei documenti in questione, comporta una spesa prevista in 300,00 esclusa IVA, così come risulta dal preventivo del della Ditta Traslochi Anna di Sesto San Giovanni allegato (ali.4); SU PROPOSTA del Responsabile dell'u.o.s. Formazione e Valutazione Risorse Umane; ì
2 VISTE: - l'attestazione di regolarità tecnica e di legittimità del presente provvedimento espressa dal Responsabile dell'unità Organizzativa proponente - l'attestazione di regolarità contabile e della relativa copertura finanziaria da parte del Responsabile dell'uoc Economico Finanziario dell'onere di spesa presunta pari a 366,00 (IVA 22% compresa) sul conto di costo "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario anno 2019, PRG n. 152 /2019 riportate in calce al presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli espressi dal Direttore Amministrativo, dal Direttore Sanitario f.f. e dal Direttore Sociosanitario; DELIBERA per le motivazioni indicate in premessa - di procedere allo scarto ed alla distruzione della documentazione di archivio indicata nel prospetto allegato, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento (ali. 1); - di prendere atto, come indicato dal Direttore dell'uoc Economico Finanziario, della corretta registrazione dell'onere di spesa, pari ad Euro 366,00 (IVA 22% compresa) sul conto di costo "Trasporti e corrieri" del Bilancio Sanitario ano 2019, PRG n. 152/2019; - di dare atto che ai sensi e per gli effetti del combinato disposto dei commi 4 e 6 dell'art. 17 della L.R. n. 33/2009, come modificata dall'art. 1 della L.R. n. 23/2015, il presente provvedimento è immediatamente esecutivo; - di disporre, ai sensi del medesimo art. 17, comma 6, della L.R. n. 33/2009, la pubblicazione del presente provvedimento all'albo on line dell'ente; - di disporre l'invio della presente deliberazione ai Settori ed Uffici interessati. IL DIRETTORE GENERALE (SMvano Cakazza) 2
3 ATTESTAZIONE DI REGOLARITÀ' TECNICA E CONTABILE UOS PROPONENTE: Formazione e Valutazione Risorse Umane Si attesta la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento essendo state osservate le norme e le procedure previste per la specifica materia. IL RESPONSABILE (Celestina Rusconi) (firma) UOC ECONOMICO FINANZIARIO Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa complessiva scaturente dal presente provvedimento: Bilancio anno : Sanitario Socio Sanitario Integrato (ASSI) " Sociale Impegno: Conto n.: Importo: IL RESPONSABILE iioee6qn0mic0-finanziari0 ad interim Wi) NOTE: Parte riservata ad acquisti di beni e servizi al di fuori delle Convenzioni CONSIP, ARCA e MEPA UO PROPONENTE: Si attesta che i beni/servizi oggetto di acquisto con il presente provvedimento non sono oggetto di convenzione attiva presso la Concessionaria Servizi Informatici Pubblici (CONSIP S.p.A.) del Ministero dell'economia e delle Finanze, per cui nella fattispecie non è applicabile il disposto di cui all'art. 26, comma 3, della Legge n. 488/1999 e successive modificazioni ed integrazioni e neppure presso l'azienda Regionale Centrale Acquisti (ARCA) S.p.A. di cui alla L.R. n. 33 del e ss.mm.ii. Si attesta che il bene/servizio da acquisire, oggetto del presente provvedimento, né si è reperito né è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) di cui all'art. 3, comma 1 lett. ecce) del Decreto Legislativo n. 50/2016 e ss.mm.ii. ovvero è presente ma trattasi di prodotto/servizio comune e standardizzato non idoneo, in quanto tale, a soddisfare le esigenze specifiche e particolari dell'agenzia. IL RESPONSABILE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata pubblicata all'albo pretorio on line dell'agenzia per la durata di giorni quindici consecutivi dal al inclusi. Monza, li Il Funzionario addetto 3
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5 r ASL DELLA PROVINCIA DI MONZA E BRIANZA - MONZA - UOC SVILUPPO RISORSE UMANE - UOS FORMAZIONE E VALUTAZIONE RISORSE UMANE ELENCO ATTI DA PROPORRE PER LO SCARTO - SCADENZA ANNI Titolario Regione Lombardia Categoria Descrizione atti Estremi cronologici N. Faldoni Documentazione relativa ad attività formativa (interna, esterna, a distanza) rivolte al~~! ' personale (richieste, autorizzazioni, ecc.)!! N. metri lineari (lm= 3 scatole) 6 mt. c.a. Peso Osservazioni 1 1 T" ~r Scadenza termini di conservazic Monza, 6/8/2018 'Si. DIRETTORE uoc SVILUPPO RISORSE UMANE Jn.ua : i l'.?:.:in;- (M.,. crii; 3>
6 Regione Lombardia i ) ATS Brianza DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO UOC Sviluppo Risorse Umane - Sede Monza - UOS Formazione e Valutazione Risorse Umane Viale Elvezia, n Monza Tel. 039/ Fax. 039/ formazionepats-brianza.it ' ' J ATS Brianza Pr /18 del 07/08/2018 Classificazione IPfl : fltspib fioo : fltsmb-rib SpettJe Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia Via Senato, n MILANO Pec: inbac-sab-lom@mailcert.benicultiirali.it Richiesta nulla-osta smaltimento iniziative di Formazione esterna dal 2002 al Si chiede l'autorizzazione, ex art. 21 D.Lgs. 42 del (Codice dei beni culturali e del paesaggio), allo distruzione dei documenti descritti nella scheda allegata alla presente. Distinti saluti. /^-s_ IL DIRETTORE UOC SVILUPPO RISORSE UMANE (Dott.ssa Celestina RUSCONI) UOS Formazione e Valutazione risorse Umane All.:q.s. Responsabile del procedimento: Tarcisio Cambiaghi (tel. 039/ ) Referente della pratica: Gabriella Curiale (tel. 039/ ) fi) AGENZIA DI TUTELA DELLA SALUTE (ATS) DELLA BRIANZA Sede legale e territoriale: Viale Elvezia Monza - C.F. e Partita IVA Sede territoriale di Lecco: Cso C. Alberto Lecco
7 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITÀ CULTURALI Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia ; ATS Brianza! Dipartimento Amministrativo ; protocollo@pec.ats-brianza.it j MIBAC-SAB-LOM SGPIA ,4/11/2018 CI /1 CI /1 Risposta alla lettera del Allegati N i Ó2633 OGGETTO: Autorizzazione scarto atti di archivio i A riscontro della nota a margine segnata, ai sensi deirart.21 del D.Lgs. n. 42 del 2^/01/04, Codice dei beni culturali e del paesaggio, si restituisce, munita della prescritta autorizzazione, copia dell'elenco degli atti proposti per lo scarto e si resta in attesa del verbale di avvenuta distruzione della documentazione, sul quale dovranno essere riportati il numero dei falc-oni e il peso della documentazione scartata. I Si rammenta che l'autorizzazione rilasciata si riferisce allo scarto della documentazione che nojn entrerà a far parte dell'archivio storico e non esprime un giudizio sulla legittimità'e sulla pertinenza giuridico-amministrativa per le quali è codesto Ente che deve rendersi garante. : IL/SOPRINTENDENTE (pfufrssii Annalisa Rossi) Via Senato MILANO Tel.: S48 - Pax s:>h-l»m</bcmonliurali il pec: iiihii>.-siib-umi» maikcii.hi-iiiuilmruli il C.F Codice univoco 8MB70L Silo isliluzionale: lilly: Responsabili; dell"istruttoria: Domenica Grasso
8 Traslochi Anna sn Sesto San Giovanni (Milano) - Via A. Volta, 38 Tel Fax Mail: traslochianna@virgilio.it Partita IVA Codice Fiscale PER TUTTE LE LOCALITÀ D'ITALIA 10/01/19 Data SPETT.LE ATS MONZA & BRIANZA VIALE ELVEZIA MONZA MB c.a. Sig. Comande OGGETTO: preventivo per smaltimento materiale ufficio formazione Con la presente Vi comunichiamo ns. preventivo per trasporto di n. 20 scatole da Viale Elvezia 2 Monza ufficio formazione, con divisione carta e altro, alla discarica per smaltimento con-emissione di dichiarazione di macerazione di documenti sensibili. Il servizio comprende carico, scarico, trasporto, smaltimento e certificazione. La ns società utilizza automezzi imbottiti e moderni, autoscale all'avanguardia e attrezzature innovative tutte di ns proprietà e corrispondenti alle norme antinquinamento, a basso impatto ambientale. Inoltre, il ns personale specializzato è regolarmente iscritto agli enti previdenziali INAIL e INPS. Noi invece, siamo iscritti alla CCIAA di Milano con il numero REA e abbiamo una polizza assicurativa che ci copre da danni a cose e persone, furti. Il prezzo del servizio ammonta ad 300,00 + IVA al 22%. Previsione per lo svolgimento dei lavori date da definire. Nell'attesa di un Vs. riscontro porgiamo cordiali saluti. DL/ml
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