Responsabile del procedimento. Responsabile del servizio o altro dipendente incaricato. Responsabile del servizio o altro dipendente incaricato

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1 TABELLA DEI PRINCIPALI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DELLA SCUOLA NORMALE SUPERIORE ai sensi dell'art. 2 della L. 7 agosto 1990 n. 241 e s.m.i. e dell art. 26 del Regolamento SNS approvata con DSG n. 71/2014, integrata con DSG n. 100/2014, aggiornata con DSG n. 364/2015 e DSG. n. 79/2016 Procedimento Unità organizzativa competente Responsabile del procedimento Normativa di riferimento Provvedimento Termine di conclusione Elezione del Direttore Individuazione dei rappresentanti dei Professori nel Consiglio Direttivo e nel Collegio Accademico L n. 240/2010 Art. 18 Statuto Regolamento per l elezione del Direttore Artt. 20 e 22 dello Statuto, Regolamento elettorale Decreto del Decano Proclamazione Individuazione dei rappresentanti dei ricercatori nel Collegio Accademico e nei Consigli di Classe Artt. 22 e 30 dello Statuto, Regolamento elettorale Studenti Elezione delle rappresentanze degli studenti negli organi di ateneo Individuazione del rappresentante scelto dal Personale tecnico amministrativo nel Consiglio Direttivo Artt dello Statuto, Regolamento elettorale Art. 20 dello Statuto, Regolamento elettorale di nomina Designazione esperti esterni alla Scuola nel Consiglio direttivo Ricorsi elettorali Decadenza dalla carica di componente non di diritto nel CD e nel CA Art. 20 dello Statuto, Regolamento elettorale 120 gg Regolamento elettorale 60gg artt. 20 e 22 dello Statuto, Regolamento elettorale di decadenza 1

2 Personale docente - Procedimento disciplinare Procedimenti disciplinari a carico degli allievi Statuto di autonomia - Redazione, modifica e aggiornamento Regolamenti di ateneo non di competenza di altri servizi - Redazione, modifica e aggiornamento e istituzionali art. 50 Statuto, art. 10 L. n n.240 art. 20 del Regolamento didattico e interno L. n. 168/1989, L. n. 240/2010, Statuto L. n.168/1989, L. n. 240/2010, Statuto o deliberazione CD o deliberazione CD Contratti, convenzioni e protocolli d intesa di Ateneo che non rientrano nell autonomia delle strutture Accesso formale ai documenti amministrativi Accesso civico Atti di liberalità o ultima volontà - Accettazione Rimborso spese legali ai dipendenti Servizio affari legali e istituzionali Statuto, regolamenti, codice civile L. n. 241/1990, DPR 12 aprile 2006 Regolamento SNS D.Lgs. n. 33/2013, Regolamento SNS Codice civile, DL. 18, del D.L. n. 67/1997, conv. L. n. 135/1997, CCNL Comparto, CCNL Area Dirigenza o deliberazione CD o decreto dirigenziale Comunicazione Nota di risposta e pubblicazione Accertamento delle violazioni etiche Responsabile dei procedimenti per l accertamento della responsabilità etica e per le altre attività previste dal Codice etico L. n. 240/2010 Codice etico di archiviazione o Deliberazione CA 2

3 Attività di verifica e accertamento ex L. n. 662/1996 Responsabile di funzioni di coordinamento delle attività di verifica e accertamento e di supporto al Servizio ispettivo L. n. 662/1996 Linee guida approvate con deliberazione del CD n. 85/2015, modificate con DD n. 246/2016 Relazione conclusiva Servizio Ispettivo Personale docente Chiamata di professori di I e II fascia all esito di procedura selettiva L. n. 240/2010, art. 18 comma 1, Personale docente - Chiamate nel ruolo di professore associato dei ricercatori a tempo determinato di tipo b L. n. 240/2010, art. 24, comma 5, sulle chiamate Personale docente Chiamata diretta o per chiara fama di professori di I e II fascia L. n. 230/2005, art. 1 comma 9, Personale docente - Chiamata di professori universitari idonei in valutazioni comparative Personale docente - Nomina a professore ordinario e conferma in ruolo professori associati L. n.210/1998, L. 370/1999, DPR 117/2000, L. n. 240/2010 art. 29, comma 4 R.D. n.1592/33 art. 78, DPR 382/80 art.6 e 23 di nomina a ordinario o conferma associato Ricercatore universitario - Conferma in ruolo DPR 382/80 art. 31, L. n. 158/87 di conferma. Estinzione del rapporto d impiego per collocamento a riposo per limiti di età dei professori e ricercatori DPR 382/80 art. 19, 24, 34, L. n. 349/58 art. 11, L. n. 705/85 di cessazione (non di attribuzione della pensione) Estinzione del rapporto d impiego dei professori e ricercatori per dispensa per motivi di salute DPR n. 3/57 art. 71, 129, 130 di dispensa Estinzione del rapporto d impiego per decadenza dall ufficio ricoperto ex art. 127 DPR n. 3/57 DPR n. 3/57 art. 127 di decadenza 3

4 Estinzione del rapporto d impiego per decadenza per incompatibilità del professore ordinario DPR n. 382/80 art. 15 di decadenza (se non cessa l incompatibilità entro 15 gg. dalla diffida) Aspettativa obbligatoria per situazione di incompatibilità dei professori e dei ricercatori universitari DPR n. 382/1980, art. 13, L. n. 705/85 art. 5, D.Lgs. n. 165/2001 art. 68 di concessione dell aspettativa obbligatoria Personale docente - Conferimento del titolo di professore emerito e di professore onorario, nonché di altre onorificenze T.U. n. 1592/33 art. 111, L. n. 311/58, art. 15 Decreto del Miur e successiva notifica all interessato 120 gg Personale docente - Infortunio sul lavoro Ricercatori a tempo determinato - Selezione Reclutamento ricercatori a tempo determinato già selezionati nell ambito di programmi di ricerca promossi da Enti e Istituzioni di natura pubblica DPR n. 1124/65 L. n. 240/2010 art. 24, comma 3, lettera a), L. 240/2010 art. 24, comma 3, lettera a), art.10 Comunicazione telematica INAIL Proroga contratto di ricercatore a tempo determinato L. 240/2010 art. 24, comma 3, lettera a), art.11 di proroga Concorso e selezione per il rapporto di lavoro a tempo indeterminato del personale tecnico amministrativo e dei Collaboratori ed esperti linguistici - CEL D.Lgs. n.165/2001,, DPR n. 487/94, DPR n. 693/96 Concorso e selezione per il rapporto di lavoro a tempo determinato del personale tecnico amministrativo e dei Collaboratori ed esperti linguistici - CEL Espletamento procedure di reclutamento di personale tramite Centro per l Impiego D.Lgs. n.165/2001,, DPR n. 487/94, DPR n. 693/96 D.Lgs. n. 165/2001, L. n. 56/87, L. n.68/89 4

5 Rinnovo assegni di ricerca stipulati ai sensi dell art.22 della L. 240/2010 L. n. 240/2010, art.22,, art. 9 Personale tecnico amministrativo - Riammissione in servizio DPR n. 3/57 art.132 (a seguito della delibera di riammissione) Procedura selettiva pubblica per il conferimento assegni di ricerca per specifici programmi di ricerca L. n. 240/2010, art.22,, art gg Procedura selettiva pubblica per il conferimento assegni di ricerca a bando unico L. n. 240/2010, art.22,, art. 7 Conferimento assegni di ricerca a studiosi già selezionati nell ambito di programmi di ricerca promossi da Enti e Istituzioni di natura pubblica L. n. 240/2010, art.22,, art. 8 bis Personale tecnico amministrativo Trasferimento volontario da altra Amministrazione di stesso o altro comparto (previa acquisizione nulla osta). Procedura comparativa per incarichi di prestazione d opera individuale di lavoro autonomo (contratti di collaborazione coordinata e continuativa, di prestazione occasionale, di prestazione professionale) D.Lgs. n. 165/2001, art.7 comma 6, 120 gg 5

6 Conferimento diretto di incarichi per attività di insegnamento a professori e ricercatori universitari o ad esperti di alta qualificazione, anche tramite convenzione L. n.240/2010, art. 23 comma 1 e comma 2, primo capoverso,, art.3 Conferimento diretto di incarichi per attività di insegnamento a soggetti stranieri di chiara fama L. n.240/2010 art. 23, comma 3,, art. 4 90gg Rinnovo di incarichi per attività di insegnamento stipulati ai sensi della L. 240/2010 L. n. 240/2010,, art. 5 Ricostruzione carriera professori di prima e seconda fascia e ricercatori universitari DPR n. 382/80 art. 103 Personale docente - Riconoscimento servizi svolti in Italia e all estero DPR n. 382/1980, art. 103, L. n. 370/1999, art. 8 Esito dichiarato dal Ministero degli Esteri alla Scuola e reso noto all interessato Personale docente - Variazione del regime d'impegno (tempo pieno e tempo definito) L. n. 240/2010 art. 6, comma 6 Personale docente - Collocamento fuori ruolo professori e ricercatori per incarichi all estero o altro dipendente L. n. 18/67 art. 168 Collocamento a disposizione del Ministero Affari Esteri DPR n. 382/80 art. 17,comma 6, RD n. 1592/33 art. 96, comma 1 Comando o collocamento fuori ruolo di personale per le esigenze degli istituti di cultura e dei servizi della direzione generale delle relazioni culturali del Ministero Affari Esteri 6

7 Autorizzazione ai professori e ai ricercatori ad assumere un impiego presso enti o organismi internazionali o ad esercitare funzioni presso stati esteri e collocamento fuori ruolo L. n. 1114/62 art. 1 Personale docente - Cessazione per dimissioni volontarie dei professori e ricercatori DPR n. 3/57 art. 124 Personale docente - Prolungamento del servizio oltre i limiti di età Autorizzazione ai professori ordinari e ai professori associati confermati allo svolgimento di esclusive attività di ricerca scientifica Congedo per giustificate ed eccezionali ragioni di studio o di ricerca scientifica all estero dei professori e dei ricercatori DPR n. 382/80 art. 17, L. n.183/2011, art.4, comma 78 e s.m.i. L. n.311/58 art. 10, L. n. 183/2011, art. 4, comma 78 e s.m.i. Comunicazione esito delibera degli organi accademici. Personale docente - Autorizzazione o collocamento in aspettativa dei professori universitari per la presidenza o la direzione di istituti o laboratori extrauniversitari di ricerca DPR n. 382/80 art. 12 Personale docente - Aspettativa per infermità DPR n. 3/197, art. 68, L. n. 133/2008 Personale docente - Aspettativa per motivi di famiglia DPR n.3/57 art. 68 Congedo straordinario per matrimonio o per cure inerenti lo stato di invalidità dei professori DPR n.3/1957 art. 68 L. 537/93, L. 133/2008 Nota del Direttore 15 gg Personale docente - Aspettativa per assunzione in altra amministrazione DPR n.382/1980, art.14 e 34 Nota del Direttore 7

8 Personale docente - Collocamento in congedo dei professori e dei ricercatori per svolgere attività di cooperazione con i paesi in via di sviluppo L. n.49/87 art. 21, comma 6 Esonero dall obbligo di residenza in sede dei professori e dei ricercatori L. n.311/58, L. n.349/58 art. 31, DPR n.382/80 art. 24 Comunicazione esito delibera organi accademici 15 gg Personale docente - Cambio settore scientifico-disciplinare e/o settore concorsuale Personale docente - Autorizzazione a svolgere incarichi esterni retribuiti Personale docente - Aspettativa per coniuge in servizio all estero Personale docente - Assenza per maternità e paternità DM , art.3 D. Lgs. n. 165/2001,L. 240/2010 Nota del Direttore ipotesi ordinaria 45 gg se è necessaria intesa con altra PA L. n.26/80 D. Lgs. n.151/2001 capo V Nota del Direttore Personale universitario - Benefici per assistenza a familiari con handicap L. n. 104/92 Nota del Direttore Emissione bandi per concorsi di ammissione alle attività formative della Scuola Servizio alla didattica Statuto Premi e borse di studio post lauream e allievi Regolamenti Selezione dei vincitori dei concorsi banditi (nomina commissioni, approvazione atti, nomina vincitori) e allievi Statuto 120 gg 8

9 Studenti - Decadenza e allievi Statuto, Bandi per posti di scambio di studenti nell'ambito di accordi universitari e allievi Convenzioni e accordi interuniversitari Tirocini formativi attivi - TFA - Istituzione, attivazione, gestione, revoca Regolamento Concessione contributi per spese di stampa Regolamento Studenti - Sospensione degli studi Ammissione all'esame di licenza Ammissione alla discussione di tesi di perfezionamento Studenti - Rimborso tasse Statuto Contributi per ricerca e studio fuori sede: attribuzione o altro dipendente Regolamento Delibera organo accademico Contributi per ricerca e studio fuori sede: rimborso Compensi e rimborsi membri di commissioni Regolamento Regolamento 9

10 Rimborsi agli allievi per visite didattiche e lezioni fuori sede Autorizzazione alla frequenza dei corsi della Scuola a esterni Selezione progetti di ricerca finanziati dalla Scuola e attribuzione finanziamenti e allievi Servizio alla ricerca e trasferimento tecnologico Regolamento Regolamento Approvazione organo accademico (CdC) Regolamento Procedura a evidenza pubblica per appalto di lavori, forniture e servizi sotto soglia comunitaria Servizio approvvigionamento e acquisti D.lgs. n. 163/2006, DPR n. 207/2010 di aggiudicazione 100 gg Procedura a evidenza pubblica per appalto di lavori, forniture e servizi sopra la soglia comunitaria Servizio approvvigionamento e acquisti o altro dipendente D.lgs. n. 163/2006, DPR 207/2010 di aggiudicazione Acquisizione di forniture e servizi in economia/cottimo fiduciario Servizio approvvigionamento e acquisti o altro dipendente D.lgs. n.163/2006,, Lettera d ordine o stipula del contratto Acquisizione di forniture e servizi in economia/affidamento diretto Servizio approvvigionamento e acquisti o altro dipendente D.lgs. n. 163/2006, DPR 207/2010, regolamento interno Lettera d ordine o stipula del contratto 15 gg Trasferimento fondi per edilizia dal Ministero Rendiconti-Modelli P Modello 1bis Area Affari Generali Responsabile di Area Lettera del Direttore Lavori di costruzione di nuove opere edilizie - Esecuzione D.Lgs. n. 163/2006, Atti vari previsti dalla normativa sui lavori pubblici 10

11 Affidamento incarichi fiduciari esterni di servizi attinenti all architettura e all ingegneria (progettazione, direzione lavori, coordinamento per la sicurezza, collaudi, attività collegate e collaterali) per lavori di costruzione di nuove opere edilizie D.Lgs. n.163/2006. Aggiudicazione appalti mediante procedura negoziata di lavori di costruzione di nuove opere edilizie Area Affari Generali Responsabile di Area D.Lgs. n.163/2006, DPR n. 207/2010 Programma triennale ed elenco annuale lavori pubblici Aggiudicazione appalti mediante procedura negoziata di lavori di ordinaria e straordinaria manutenzione, restauro e ristrutturazione Interventi per l'abbattimento delle barriere architettoniche Area Affari Generali Responsabile di Area D.Lgs. n.163/2006 Delibera Consiglio direttivo Area Affari Generali Responsabile di Area D.Lgs. n. 163/2006, DPR 207/2010 Responsabile del Servizio D.Lgs. n. 163/2006, Atti vari previsti dalla normativa sui lavori pubblici. Servizi attinenti all architettura e all ingegneria (progettazione, direzione lavori, coordinamento per la sicurezza, collaudi, attività collegate e collaterali) Responsabile del Servizio D.Lgs. n.163/2006, DPR 207/2010 Affidamento incarichi fiduciari esterni di servizi attinenti all architettura e all ingegneria per lavori di ordinaria e straordinaria manutenzione, restauro e ristrutturazione mediante procedura negoziata Area Affari Generali Responsabile di Area D.Lgs. n.163/2006,. Gestione affidamenti in economia per lavori pubblici di manutenzione e servizi attinenti l ingegneria e l architettura D.Lgs. n.163/2006, Atti di cottimo. Gestione amministrativo-contabile dei contratti di appalto relativi a lavori di ordinaria e straordinaria manutenzione, restauro e ristrutturazione D.Lgs. n.163/2006, Atti vari 11

12 Gestione amministrativo-contabile degli incarichi affidati a professionisti esterni per servizi attinenti all architettura e all ingegneria per lavori di costruzione di nuove opere edilizie D.Lgs. n.163/2006, Atti vari. Bilancio consolidato Bilancio unico d'ateneo di previsione annuale autorizzatorio Servizio Bilancio e Servizio Bilancio e Responsabile dell Area finanza e finanza e Delibera Consiglio direttivo Delibera Consiglio direttivo Bilancio unico d'ateneo di previsione triennale Bilancio unico d'ateneo d'esercizio Servizio Bilancio e Servizio Bilancio e finanza e finanza e Delibera Consiglio direttivo Delibera Consiglio direttivo Variazione di bilancio in corso d'esercizio - Assestamento di bilancio Banche, istituti di credito, servizi di cassa Convenzione Servizio Bilancio e Servizio Bilancio e finanza e Delibera consiglio direttivo, o Programmazione attività editoriale (predisposizione del piano editoriale annuale con scansione dei tempi e assegnazione delle risorse) Contratti di edizione - Diritti d autore Centro Edizioni della Normale Centro Edizioni della Normale Responsabile editoriale Art. 5 Regolamento del Centro Delibera del Comitato editoriale Responsabile editoriale Codice civile, Regolamento del Centro Decreto Segretario generale Individuazione del contraente per l esecuzione di lavori e servizi in economia specifici del settore editoriale Piano annuale delle attività del Centro Biblioteca Acquisizione di forniture e servizi in economia relativi a materiale librario mediante ordini di acquisto Centro Edizioni della Normale Responsabile editoriale D.lgs.n.163/2006, DPR n. 207/2010, Lettera d ordine Centro Biblioteca Bibliotecario Art. 5 del Regolamento del Centro Delibera del Comitato scientifico Centro Biblioteca Bibliotecario o altro dipendente D.lgs.n.163/2006, DPR n. 207/2010, Lettera d ordine 12

13 Incarico a persona fisica (formatore esterno) per attività di formazione del personale tecnico amministrativo Servizio Organizzazione e relazioni sindacali Responsabile del Servizio D.lgs. n. 165/2001, art. 7, comma 6 Incarico a persona fisica (formatore interno) per attività di formazione del personale tecnico amministrativo Servizio Organizzazione e relazioni sindacali Responsabile del Servizio Incarico a persona giuridica (formatore esterno) per attività di formazione del personale tecnico amministrativo Servizio Organizzazione e relazioni sindacali Responsabile del Servizio D.lgs. n. 163/2006,, Affidamento a personalità esterne di incarichi per lezioni, seminari, convegni, per eventi e iniziative culturali Patrocinio per eventi di terzi concessione e diniego Controlli amministrativo - contabili sulla rendicontazione complessiva dei Progetti di Ricerca nazionali FIRB, PRIN e FIRST e verifica della loro conformità alle norme di Legge, ai regolamenti e alle disposizioni e procedure amministrative (Subprocedimento) Servizio Comunicazione e Relazioni Esterne Servizio Comunicazione e Relazioni Esterne Statuto art. 2, comma 1 e art. 8, comma 2 Servizio Audit Responsabile del Servizio Nota MIUR 8 aprile 2014, protocollo n Lettera d incarico Atto del Direttore Dichiarazione di conformità Entro 6 mesi dalla chiusura definitiva del rendiconto finale 13