5 modi per imparare a delegare sul lavoro

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Martino Valle
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1 Giovanni Di Rocca EBOOK GRATUITO 5 modi per imparare a delegare sul lavoro

2 I diritti di traduzione, memorizzazione elettronica, riproduzione ed adattamento totale o parziale, con qualsiasi mezzo, sono riservati per tutte le nazioni. Nessuna parte di questo libro può essere riprodotta senza l'autorizzazione scritta dell'editore Editore Viale Carducci, Livorno (LI) info@diroccagroup.it Copyright Luglio Proprietà letteraria riservata Cell

3 Indice Prefazione... 3 Chiedersi qual'è la cosa peggiore che potrebbe succedere... 5 Mettere nero su bianco vantaggi e svantaggi... 6 Ampliare la prospettiva temporale... 7 Scegliere bene la persona... 8 Procedere a piccoli passi... 9 Conclusioni Licenza Creative Commons... 11

4 Prefazione Essere multi-tasking spesso è davvero una necessità. Se solo riuscissimo a delegare alcune delle nostre innumerevoli mansioni vivremmo meglio.

5 1. Chiedersi qual'è la cosa peggiore che potrebbe succedere È utile chiedersi cosa potrebbe accadere se la persona a cui si delega il proprio compito non lo portasse a termine o commettesse degli errori. Si potrebbe scoprire che l attività è talmente cruciale che nessun errore può essere ammesso. in questo caso bisogna riconsiderare l opportunità di delegare. Invece ci si potrebbe rendere conto che il rischio non è così elevato come si credeva inizialmente e che comunque è possibile rimediare in ogni caso.

6 2. Mettere nero su bianco vantaggi e svantaggi Fare una lista scritta dei vantaggi e degli svantaggi della delega rispetto alla non delega e poi chiedersi: che cosa posso perdere se NON delego e cosa invece posso guadagnare se delego (in termini di tempo, opportunità, risultati, ecc). Focalizzandosi su queste domande ci si può rendere conto di quanto fino a quel momento si siano sovrastimati gli svantaggi della delega e al contempo sottostimati i vantaggi.

7 3. Ampliare la prospettiva temporale Se è vero che nel breve termine si fa prima a fare tutto da soli, cosa succede se consideriamo la stessa cosa nel lungo termine? Come cambia lo scenario a mesi?

8 4. Scegliere bene la persona È fondamentale una valutazione dei propri collaboratori e/o colleghi per scegliere a chi delegare e cosa in base alle effettive capacità e caratteristiche personali di ciascuno. Inoltre, è fondamentale che il compito delegato sia comunicato in modo chiaro e diretto durante un colloquio ad hoc in cui ci sia la possibilità di confronto e di valutare insieme l attuale distribuzione delle attività.

9 5. Procedere a piccoli passi Iniziare a delegare partendo dalle attività più semplici per poi affidare responsabilità crescenti. In questo modo il manager acquisisce più fiducia nel collaboratore e questo a sua volta diventa più sicuro e competente. Questo implica anche fissare dei momenti di verifica e feedback periodico con il collaboratore che viene così seguito nello svolgimento dell attività senza essere oppresso da un eccesso di controllo.

10 Conclusioni Avere una vita da acrobata è una tipica facoltà dei Direttori. Certo ci rende affascinanti e spesso essere multi-tasking è davvero una necessità. A volte potremmo farne a meno, se solo volessimo. Se solo riuscissimo a delegare alcune delle nostre innumerevoli mansioni. Chi non è capace di delegare non lo fa né sul lavoro, né nella vita privata. Ma per migliorare la propria qualità di vita e anche quella professionale è importante riuscire a farsi da parte e chiedere aiuto.

11 Licenza Creative Commons Se l' ebook vi è piaciuto potete ridistribuirlo, anzi vi ringrazierò se lo farete: ricordate però di rispettare alcune condizioni. Come tutti i contenuti del mio blog, questo ebook è distribuito in licenza Creative Commons Attribuzione Non commerciabile Distribuisci allo stesso modo ( Attribuzione Quando diffonderete, anche in forma parziale, i miei testi, dovrete sempre citarmi come autore e mettere un link al mio blog Non commerciabile Potete ridistribuire questo ebook e i miei testi solo in forma gratuita e privata, cioè potete girarli a un amico ma non rivenderli. Se volete usare i miei contenuti per scopi commerciali o professionali, ad esempio come documentazione di un corso che tenete, dovrete prima contattarmi per definire insieme le condizioni di uso. Distribuisci allo stesso modo. Se usate il mio e-book e i miei testi, anche in forma parziale, in un vostro sito o blog o e-book, anche questi devono essere distribuiti in licenza Creative Commons. La stampa di questo documento su una stampante professionale a colori e la rilegatura in libro delle pagine consentono di fare un regalo originale ed utile ai vostri amici ed ai vostri conoscenti. E' consigliato il formato della carta 14,5 x 21

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