AIB - Associazione italiana biblioteche

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1 AIB - Associazione italiana biblioteche Anagrafica soci - Guida utente Versione documento: 1.1 Data: 05/06/2012 Sommario Introduzione... 2 Interfaccia web... 2 Scheda anagrafica... 2 Comandi disponibili:... 2 Dettaglio campi presenti nella scheda anagrafica del socio persona:... 2 Dettaglio campi presenti nella scheda anagrafica dell Ente (tutti i campi sono a sola lettura):... 5 La finestra pagamenti... 6 Altri comandi... 7 Per qualsiasi necessità vi invitiamo a contattare la Segreteria nazionale tel , mail segreteriasoci@aib.it oppure la propria Sezione di appartenenza secondo quanto riportato a < 1

2 Introduzione L applicazione ASP, interamente web-based, consente la gestione dell anagrafica dei soci dell Associazione italiana biblioteche. Attraverso l accesso riservato mediante autenticazione il software consente la visualizzazione e la modifica di alcuni dati anagrafici. Interfaccia web L applicazione ASP funziona attraverso l uso di un browser web (Explorer 6.0 o FireFox 1.5 o superiori). Le operazioni di navigazione e ricerca sono quindi quelle tipiche delle pagine web: attraverso il pulsante Indietro del browser risulta sempre possibile recuperare le pagine consultate in precedenza a quella corrente. La velocità di risposta dell applicazione dipende dalla connettività Internet della propria postazione di lavoro. Si consiglia l accesso tramite banda larga (almeno ADSL). Scheda anagrafica Dopo essersi autenticati con username e password, l applicazione risponde con la visualizzazione e la possibilità di modifica di alcuni dati anagrafici della propria scheda, unitamente a informazioni sui pagamenti e sui servizi. La modifica dei dati anagrafici è consentita ai soli soci persona, i soci/abbonati Ente dovranno contattare la Segreteria nazionale o la propria Sezione di appartenenza per comunicare eventuali modifiche. Comandi disponibili: Modifica (solo per i soci persona) per accedere alla modifica dati della propria scheda Salva (solo per i soci persona) per salvare i dati inseriti/modificati nella propria scheda. Attenzione: se si esce dalla schermata senza cliccare sul comando Salva tutte le modifiche apportate non verranno registrate Annulla (solo per i soci persona) per l annullamento delle modifiche apportate Pagamenti per la visualizzazione dei dati relativa ai pagamenti Dettaglio campi presenti nella scheda anagrafica del socio persona: ID Modifica Numero identificativo di database del socio (campo a sola lettura). L ID serve per accedere alla rivista on line AIB Studi data di ultima modifica sui dati di scheda socio (campo a sola lettura) 2

3 Mod. da profilo di ultima modifica (campo a sola lettura) Dati anagrafici Cognome e Nome Sesso C.F. Data n. Luogo n. campi a sola lettura sesso (casella a discesa: femminile/maschile) codice fiscale data di nascita (gg/mm/aaaa) luogo di nascita (località, città) provincia di nascita (casella a discesa) Status: informazioni sullo status del socio (campi a sola lettura) Tipo status principale (attivo/rimosso) Sezione sezione regionale di appartenenza N. tessera numero di tessera del socio Anno AIB anno di prima iscrizione all AIB Data iscr. data di prima iscrizione Privacy consenso al trattamento dei dati (attiva se consenso positivo) Ultimo status ultimo status del socio (indica l ultimo anno di sottoscrizione e la data di pagamento tra parentesi) Note testo libero Albo informazioni sulla posizione del socio nell Albo professionale; campi a sola lettura in dismissione Indirizzo riferimento informazioni sui recapiti per l invio delle comunicazioni via posta e via mail Riferimento casella a discesa di definizione dell indirizzo a cui inviare comunicazioni postali (Indirizzo privato -di residenza-; Sede lavorativa) indirizzo di posta elettronica e username di accesso alla banca dati. Può essere inserito un solo indirizzo nel campo. Se il campo viene modificato si apre una finestra pop-up con l avviso Attenzione! Il nuovo indirizzo dovrà essere usato come utente al prossimo accesso. Premere ok e poi salva per procedere e rendere effettiva la modifica. Indirizzo residenza informazioni sull indirizzo di residenza del socio (dati obbligatori anche se si ricevono le comunicazioni all indirizzo di lavoro) Indirizzo Nazione CAP indirizzo del socio (via, n. civico; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 30 caratteri) nazione di residenza codice di avviamento postale 3

4 Città Tel Fax Cellulare località di residenza (frazione, località, città; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 25 caratteri) provincia di residenza (campo casella a discesa) telefono (prefisso e numero) fax (prefisso e numero) cellulare (prefisso e numero) Sede lavoro campi a sola lettura; qualora si volesse modificare la sede di lavoro o collegarne una siete pregati di contattare la Segreteria nazionale o la vostra Sezione di appartenenza Titolo di studio Titolo studio Specifica Spec. post laurea Specifica titolo di studio (campo casella a discesa) informazioni specifiche sul titolo di studio (testo libero) casella di controllo sulla eventuale specializzazione post laurea (attiva se presente) informazioni specifiche sulla specializzazione (testo libero) Posizione lavorativa Tipo contratto Part time Altro Qualifica Altro Tipo ente Altro tipo contratto di lavoro (campo casella a discesa) casella di controllo (attiva se presente) altre indicazioni specifiche (testo libero) tipo di qualifica lavorativa (campo casella a discesa) altre indicazioni specifiche sulla qualifica (testo libero) tipo di ente (campo casella a discesa) altre indicazioni specifiche sull ente (testo libero) Invio sezione (sola lettura) con due caselle di controllo per l invio dei Periodici AIB e della Newsletter via mail (attivo se presente; qualora si volesse disattivare l invio della newsletter o la ricezione dei periodici siete pregati di contattare la Segreteria nazionale o la vostra Sezione di appartenenza) Cariche sociali informazioni sulle cariche ricoperte dal socio 4

5 Dettaglio campi presenti nella scheda anagrafica dell Ente (tutti i campi sono a sola lettura): ID Modifica Mod. da Numero identificativo di database del socio (campo a sola lettura). L ID serve per accedere alla rivista on line AIB Studi data di ultima modifica sui dati di scheda socio (campo a sola lettura) profilo di ultima modifica (campo a sola lettura) Dati enti Denominazione C.F. Denominazione dell Ente codice fiscale / partita IVA indirizzo di posta elettronica e username di accesso alla banca dati. Può essere inserito un solo indirizzo nel campo. Status: informazioni sullo status del socio Tipo Ente Tipo Sezione Anno iscr. AIB Data iscr. Note Valore di default: Ente status principale (attivo/rimosso) sezione regionale di appartenenza anno di prima iscrizione all AIB data di prima iscrizione testo libero Indirizzo riferimento informazioni sui recapiti per l invio delle comunicazioni via posta Indirizzo Nazione CAP Città Tel. Fax Sito web indirizzo del socio ente (via, n. civico; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 30 caratteri) nazione di residenza codice di avviamento postale località di residenza (frazione, località, città; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 25 caratteri) provincia di residenza Numero di telefono Numero di fax indirizzo web dell ente Indirizzo sede legale Informazioni sulla sede legale dell Ente; vengono inserite nel caso in cui l Ente sia associato/abbonato tramite commissionaria, oppure la sede legale differisca dall indirizzo presso cui riceve le pubblicazioni Indirizzo CAP indirizzo del socio ente (via, n. civico; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 30 caratteri) codice di avviamento postale 5

6 Città località di residenza (frazione, località, città; la riga, come da specifiche di Poste Italiane, non può contenere più di 25 caratteri) provincia di residenza Invio sezione con due caselle di controllo per l invio dei Periodici AIB e della Newsletter via mail (attivo se presente) La finestra pagamenti La finestra pagamenti consente la visualizzazione dei pagamenti correlati al socio/abbonato. Dettaglio campi della tabella pagamenti (tutti in sola lettura) Anno Status Tipo pag. Sede pag. Sez. Data Imp.1 Imp.2 Tot B. N. Nota anno quota associativa correlata al pagamento status del socio (socio, non socio, socio studente, socio amico, socio d onore) modalità di pagamento (Posta, Banca, Contanti, ) luogo di pagamento (Nazionale e/o Sezione) sezione di appartenenza del socio correlato all anno di pagamento data di pagamento (formato gg/mm/aaaa) quota base in Euro eventuale pagamento aggiuntivo in Euro (es. Quota Plus) importo totale dei pagamenti (campo calcolato come somma di Imp.1 e Imp.2) casella di controllo (selezionata SI solo se Abbonato Bollettino AIB/AIB Studi, per status DIVERSO DA non socio il valore di default è No) casella di controllo (selezionata SI solo se Abbonato AIB Notizie, per status DIVERSO DA non socio il valore di default è No) eventuale nota sul pagamento corrispondente 6

7 Altri comandi Nella schermata anagrafica e/o pagamenti, dal menu a sinistra è possibile accedere alla funzione Cambia password. Va indicata la vecchia password, e la nuova due volte (per conferma), quindi cliccare su aggiorna. Se l operazione va a buon fine compare il messaggio Password aggiornata correttamente. Nella schermata LOGIN è possibile accedere alla procedura Password dimenticata. Indicare nel campo che verrà proposto l indirizzo presente nella scheda anagrafica, a cui verrà inviata una mail con le credenziali di accesso. 7