Allegato A.1 alla Determinazione

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1 Allegato A.1 alla Determinazione VERBALE N. 1 DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO ASSISTITO DI UTENTI CON DISABILITÀ PER A.S.S.3 ALTO FRIULI E A.S.S.6 FRIULI OCCIDENTALE - ID10SER235 L anno duemiladieci, il giorno 09 del mese di novembre, alle ore 12.30, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine - via Uccellis 12/f, si sono esaminate le offerte relative alla gara a procedura aperta per l affidamento del servizio di trasporto assistito di utenti con disabilità per A.S.S.3 Alto Friuli e A.S.S.6 Friuli Occidentale - ID10SER235 - indetta con Determinazione Dirigenziale n del 23/09/2010. Al fine di garantire l affidamento della succitata fornitura, si ricorre a gara a procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. n. 163/2006. La fornitura sarà aggiudicata con il criterio indicato all'art. 83 del D.Lgs. n. 163/2006, e cioè a favore della ditta che risulterà aver proposto l offerta economicamente più vantaggiosa. Sono presenti Carmen Schweigl (Presidente), Luca Monzo (teste) e Raffaella Zeleznik (teste), nonché Serena Picogna - segretario verbalizzante - del D.S.C. di Udine. Si prende atto che, entro il termine delle ore del 08/11/2010, sono pervenuti n. 5 plichi, inviati dalle seguenti ditte: 1. ALIBUS INTERNATIONAL SRL di Pordenone 2. CO.ME.TA COOP MOBILITA' E TRASPORTI ASSISTITI di Codroipo (UD) 3. COOPERATIVA ACLI SOCIALE ONLUS di Cordenons (PN) 4. Costituenda ATI composta da: BARBURINI SRL di Gemona del Friuli (UD) e DINSI UNE MAN SOC COOP SOC A R.L. ONLUS di Plaino di Pagnacco (UD) 5. Costituenda ATI composta da: D'ORLANDO SRL di Tolmezzo (UD), MATIZ ALBERTO di Paularo (UD) e SANDRA EURO TOURS DI CHIAPOLINO SANDRA di Sutrio (UD) Si procede alla verifica dell integrità dei plichi mediante l esame dei sigilli e delle firme apposte sui lembi di chiusura. Si prende atto che a norma dell art. 2 delle norme di partecipazione alla gara, il plico dovrà includere tre buste: n. 1 documenti di partecipazione, n. 2 documentazione tecnico-qualitativa, n. 3 offerta economica; si procede all apertura del plico, al fine di accertare che la documentazione sia completa e regolare. Al termine della verifica, si accerta quanto segue: - la ditta ALIBUS INTERNATIONAL SRL, pur dichiarando il fatturato globale e specifico, non indica i relativi importi pertanto viene ammessa con riserva alle fasi successive di gara in

2 attesa dell esibizione di tali dichiarazioni; - la ditta CO.ME.TA COOP MOBILITA' E TRASPORTI ASSISTITI di Codroipo (UD), pur dichiarando il fatturato globale e specifico, non indica i relativi importi, inoltre ha presentato un importo della cauzione ridotto del 50% senza presentare la relativa certificazione del sistema di qualità come previsto dall art. 75 co. 7 del D.Lgs. n. 163/2006, pertanto viene ammessa con riserva alle fasi successive di gara in attesa dell esibizione di tali dichiarazioni; - la costituenda ATI composta da: D'ORLANDO SRL, MATIZ ALBERTO e SANDRA EURO TOURS DI CHIAPOLINO SANDRA dichiara un fatturato specifico inferiore a quanto richiesto nei requisiti di partecipazione previsti a bando per il lotto 1B, lotto per cui dichiara di aver presentato offerta, pertanto non viene ammessa alle fasi successive di gara; - le restanti ditte hanno presentato regolare documentazione e sono ammesse alle fasi successive di gara. Successivamente si procede ad effettuare il sorteggio per individuare la ditta che sarà sottoposta alla verifica delle dichiarazioni presentate secondo le modalità previste dall art. 48 del D.Lgs. n. 163/2006; risulta estratta la ditta COOPERATIVA ACLI SOCIALE ONLUS. A conclusione della seduta il Presidente comunica che le buste n. 2 e n. 3 vengono conservate a cura del Presidente stesso in apposito armadio chiuso a chiave in attesa delle successive sedute di gara. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Carmen Schweigl Luca Monzo Raffaella Zeleznik Serena Picogna

3 VERBALE N. 2 DELLA COMMISSIONE GIUDICATRICE DELLA GARA A PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO ASSISTITO UTENTI CON DISABILITA PER A.S.S.3 Alto Friuli e A.S.S.6 Friuli Occidentale ID10SER235 L anno duemiladieci, il giorno 07 del mese di dicembre, alle ore 09:20, presso gli uffici del Dipartimento Servizi Condivisi Azienda Ospedaliero-Universitaria Santa Maria della Misericordia di Udine, che di seguito si indicherà come D.S.C., in Udine, via Uccellis 12/f, si esaminano le offerte relative alla gara a procedura aperta per RELATIVA ALLA GARA A PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO ASSISTITO UTENTI CON DISABILITA PER A.S.S.3 Alto Friuli e A.S.S.6 Friuli Occidentale ID10SER235 Sono presenti i Sigg.ri: Dott.ssa Carmen Schweigl Faraon Tiziana Gabriella Tavoschi Michele Londero Barbara Santucci Patrizia Serafini Presidente Segretario verbalizzante Il Presidente della commissione giudicatrice provvede preliminarmente all identificazione delle persone presenti alla seduta pubblica di che trattasi che vengono invitate ad apporre il proprio nominativo e firma sul prospetto appositamente predisposto e che viene conservato agli atti del D.S.C. Si premette che, a seguito del sorteggio della Coop.ACLI, effettuato nel corso della seduta del 09/11/2010, si è proceduto a verificare la documentazione inviata dalla Cooperativa e che tale documentazione è risultata regolare. Si scioglie la riserva di ammissione della società Alibus International srl, CO.ME.TA, avendo le ditte presentato i chiarimenti richiesti relativamente alla dichiarazione del fatturato specifico e globale presentata. Si prende atto dei punteggi tecnici attribuiti dalla commissione giudicatrice incaricata dell esame e della valutazione della documentazione tecnica prodotta a corredo di ciascuna offerta come riportato nel verbale di valutazione redatto in data 18/11/2010 (allegato al presente verbale quale parte integrante del verbale medesimo) di cui viene data lettura e che viene consegnato in copia ai soggetti intervenuti, in rappresentanza delle società offerenti, alla presente seduta pubblica di gara. Si procede, quindi, all apertura delle buste n. 3 contente l offerta economica delle ditte ammesse,

4 conservate fino ad oggi in apposito armadio chiuso a chiave presso l ufficio Approvvigionamenti a cura del Presidente di gara, dopo aver constatato che risultano integre e sigillate; si da quindi lettura delle offerte economiche e degli importi offerti dalle ditte ammesse, determinando contestualmente il punteggio relativo al parametro prezzo e di seguito il punteggio complessivo raggiunto dalle ditte. A conclusione della lettura delle offerte economiche, viene individuato il miglior offerente e il secondo in graduatoria per ciascun lotto, come evidenziato nel prospetto allegato (allegato 2), parte integrante del presente verbale. Il presidente procede altresì alla verifica delle eventuali offerte anomale e riscontra che sono presunte come offerte anomale le offerte dei migliori offerenti dei lotti n. 1 a,b,c e n.2 e che per tali offerte si proceda con istruttoria d ufficio. Il presente verbale viene rimesso all Amministrazione per gli adempimenti conseguenti. La seduta si chiude alle ore Letto, approvato e sottoscritto. Dott.ssa Carmen Schweigl Faraon Tiziana Gabriella Tavoschi Michele Londero Barbara Santucci Patrizia Serafini Allegato: - N.1 verbale della Commissione Tecnica (all. 1) - prospetto comparativo delle offerte economiche (all. 2)

5 Allegato 1 VERBALE N 1 DI VALUTAZIONE TECNICA RELATIVA ALLA GARA A PROCEDURA APERTA PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASPORTO ASSISTITO UTENTI CON DISABILITA PER A.S.S.3 Alto Friuli e A.S.S.6 Friuli Occidentale ID10SER235 Il giorno 18 novembre 2010, alle ore 09:00 presso la sede del Dipartimento Servizi Condivisi in Udine, via L. Uccellis 12/f, si è riunita la Commissione Giudicatrice incaricata per la valutazione della documentazione tecnica relativa alla gara per la fornitura in oggetto. Sono presenti: Dott.ssa Carmen Schweigl Faraon Tiziana Gabriella Tavoschi Michele Londero Barbara Santucci Patrizia Serafini Presidente Segretario verbalizzante Premesso - che la fornitura di che trattasi è articolata in lotti; - che la fornitura in argomento verrà aggiudicata secondo il criterio indicato all art. 83 del D.Lgs. 163/06, cioè a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa determinata sulla scorta dei seguenti parametri di valutazione e dei relativi punteggi massimi: Qualità punti 30 Affidabilità punti 10 Prezzo punti 60 Il Presidente rileva che:

6 - i criteri di valutazione delle offerte economiche sono esplicitati nelle norme di partecipazione alla gara; - i lavori della seduta odierna prevedono la verifica della documentazione tecnica presentata dalle ditte concorrenti, al termine della quale si procederà all esame della stessa tenuto conto dei requisiti/caratteristiche minime richieste dal capitolato speciale ai fini dell ammissione; - l attribuzione dei punteggi previsti per la qualità avverrà sulla base dei criteri e parametri specificati nelle norme di partecipazione e nel capitolato speciale; Il Presidente Preleva le buste custodite presso l Ufficio Approvvigionamenti del DSC in apposito armadio chiuso a chiave e fa disporre sul tavolo i plichi pervenuti da parte delle ditte: ATI: CO.ME.TA COOP MOBILITA' E TRASPORTI ASSISTITI COOPERATIVA ACLI SOCIALE ONLUS ALIBUS INTERNATIONAL SRL ATI: BARBURINI SRL e DINSI UNE MAN SOC COOP SOC A R.L. ONLUS Si procede all apertura delle buste contenenti la documentazione tecnica. La Commissione Procede ad esaminare la documentazione presentata sulla base dei criteri e parametri specificati nelle norme di partecipazione e nel capitolato speciale. La seduta viene sospesa alle ore 09:13 e il Presidente delega una sub-commissione composta da Tiziana Faraon, Gabriella Tavoschi, Michele Londero e Barbara Santucci alla verifiica della corrispondenza della documentazione tecnica presentata da ciascuna ditta alle richieste formulate nel capitolato di gara; Alle ore 10:40 vengono ripresi i lavori di valutazione in merito all organizzazione del servizio, ai mezzi utilizzati, ai km di percorrenza, alla dotazione strumentale e alle migliorie. Al termine dell analisi di tutta la documentazione tecnica presentata la Commissione, dopo attenta discussione, procede all attribuzione, per ciascuno dei criteri di valutazione previsti dal capitolato speciale, dei punteggi tecnici in un prospetto riepilogativo, allegato al presente verbale, nel quale vengono evidenziati i singoli punteggi assegnati e le relative valutazioni di merito.

7 Al termine, la Commissione procede a riordinare tutta la documentazione esaminata che viene riconsegnata all Ufficio Approvvigionamenti per la sua conservazione all interno di armadi chiusi a chiave. A conclusione dei lavori, la Commissione redige il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto (ore 12:00). Dott.ssa Carmen Schweigl Faraon Tiziana Gabriella Tavoschi Michele Londero Barbara Santucci Patrizia Serafini

8 LOTTO 1 A QUALITA' ATI: D.U.M e BARBURINI organizzazione, progetto e migliore percorso Relazione tecnica e miglior percorso in relazione al tempo previsto con utenti trasportati, al numero di utenti trasportati per singolo tragitto, con indicazione per ogni destinazione del numero di chilometri attivi totali e parziali max 20 pt 18 la ditta presenta una buona relazione indicando in maniera dettagliata i percorsi e gli orari, minibus da 19 e pulmino da 9 e 7, il trasporto trasportati in relazione ai mezzi a disposizione è adeguato, manca l'indicazione del trasporto di un utente nel giro 4 CSR Pontebba mezzi e personale - numero di mezzi ritenuti necessari, numero di posti a sedere, le dotazioni strumentali; - numero di autisti ed accompagnatori ritenuti necessari Max 10 pt 10 AFFIDABILITA' minibus da 19 posti, 2 pulmini da 5 posti e pulmino da 9 e 7posti, dotazione sufficiente Struttura gestionale e organizzazione Referenze Eventuale possesso di certificazione e valutazione complessiva del progetto Max 5 pt 5 certificati attinenti alla tipologia del servizio, l'organizzazione e la struttura gestionale è sufficentemente dettagliata, referenza ampia nel campo della disabilità Migliorie Max 5 pt 0 nessuna miglioria indicata TOTALE PUNTEGGIO LOTTO 1A 33 LOTTO 1 B CO.ME.TA

9 QUALITA' organizzazione, progetto e migliore percorso Relazione tecnica e miglior percorso in relazione al tempo previsto con utenti trasportati, al numero di utenti trasportati per singolo tragitto, con indicazione per ogni destinazione del numero di chilometri attivi totali e parziali max 20 pt 10 la ditta non indica gli orari di partenza e arrivo, ne gli orari di carico e scarico ma solo la durata totale del viaggio non si evince chiaramente le gestione del servizio, si rilevano delle imprecisioni nelle tabelle con il dettaglio del trasporto, offrono 4 pulmini da 9 posti e 1 da 5 posti con attrezzatura idonea e sufficiente, non è indicata la media degli utenti trasportati mezzi e personale - numero di mezzi ritenuti necessari, numero di posti a sedere, le dotazioni strumentali; - numero di autisti ed accompagnatori ritenuti necessari Max 10 pt 10 offrono 4 pulmini da 9 posti e 1 da 5 posti con attrezzatura idonea e sufficiente e 1 accompagnatore AFFIDABILITA' Struttura gestionale e organizzazione Referenze Eventuale possesso di certificazione e valutazione complessiva del progetto Max 5 pt 5 buona l'esperienza pregressa della ditta, certificati pertinenti al servizio Migliorie Max 5 pt 0 nessuna miglioria indicata TOTALE PUNTEGGIO LOTTO 1B 25 LOTTO 1 C QUALITA' ATI: D.U.M e BARBURINI

10 organizzazione, progetto e migliore percorso Relazione tecnica e miglior percorso in relazione al tempo previsto con utenti trasportati, al numero di utenti trasportati per singolo tragitto, con indicazione per ogni destinazione del numero di chilometri attivi totali e parziali max 20 pt 20 la ditta presenta una buona relazione indicando in maniera dettagliata i percorsi e gli orari, il trasporto trasportati in relazione ai mezzi a disposizione è adeguato. mezzi e personale - numero di mezzi ritenuti necessari, numero di posti a sedere, le dotazioni strumentali; - numero di autisti ed accompagnatori ritenuti necessari Max 10 pt 10 AFFIDABILITA' 1pulmino da 16 posti, 1 da 9 posti e 1 da 7 posti, accompagnatori nei quantitativi richiesti, la dotazione è sufficiente e adeguata Struttura gestionale e organizzazione Referenze Eventuale possesso di certificazione e valutazione complessiva del progetto Max 5 pt 5 certificati attinenti alla tipologia del servizio, l'organizzazione e la struttura gestionale è sufficentemente dettagliata, referenza ampia nel campo della disabilità Migliorie Max 5 pt 0 nessuna miglioria segnalata TOTALE PUNTEGGIO LOTTO 1 C 35 LOTTO 2 QUALITA' ALIBUS INTERNATIONAL ACLI CO.ME.TA

11 organizzazione, progetto e migliore percorso Relazione tecnica e miglior percorso in relazione al tempo previsto con utenti trasportati, al numero di utenti trasportati per singolo tragitto, con indicazione per ogni destinazione del numero di chilometri attivi totali e parziali max 20 pt la ditta fornisce poche informazioni sulla gestione e le modalità di svolgimento del servizio, l'organizzazione dei percorsi nell'insieme è sufficiente anche se propongono 3 pulmini di cui 1 con un solo autista per 15 persone, la durata di permanenza dei soggetti nel pulmono è media, prevedono fino a 15 utenti per trasporto presenta un buon progetto dettagliato e ben organizzato con schede per ogni percorso, buona la preparazione del personale assegnato, precisi gli orari e i percorsi e segnalati nel dettaglio con l'indicazione di tutti gli orari, in media i trasporti non superano le 7 persone la ditta non indica gli orari di partenza e arrivo ma solo la durata totale del viaggio, offrono 2 pulmini da 9 posti con attrezzatura idonea e sufficiente, in media 7 persone per giro mezzi e personale - numero di mezzi ritenuti necessari, numero di posti a sedere, le dotazioni strumentali; - numero di autisti ed accompagnatori ritenuti necessari Max 10 pt poca esperienza nel trasporto disabili anche se il personale risulta preparato, 3 mezzi a disposizione con AFFIDABILITA' dotazione sufficente tra cui uno con 15 posti e 2 per il trasporto con carrozzina e assistente, 3 autisti e 2 assistenti 4 pulmini per 9 posti con 3 carrozzine dotati di tutte le dotazioni necessarie, 4 autisti e 2 assistenti 2 pulmini da 9 posti con attrezzatura idonea e sufficiente, 2 autisti e 1 accompagnatore Struttura gestionale e organizzazione Referenze Eventuale possesso di certificazione e valutazione complessiva del progetto Max 5 pt 2 5 4

12 ampia esperienza sul territorio nel campo del trasporto disabili e di servizio dedicato al sociale, presenza di referente coordinatore del servizio, garanzia di continuità assistenziale nel coordinare i rapporti della ditta tra le strutture e le famiglie, i cartificati presentati sono attinenti al servizio esperienza relativa al trasporto turistico e trasporto presso il comune di Maniago come servizio alla comunità buona l'esperienza pregressa della ditta anche se fuori dal territorio, certificati pertinenti al servizio Migliorie Max 5 pt nessuna miglioria evidente, la ditta prevede mezzi sostitutivi in caso di necessità ed eleasticità nei tempi di attesa la ditta propone un viaggio/gita (di 50 km) all'anno per ogni centro, reperibilità telefonica h24 a titolo gratuito per l'ass6 e gli utenti, a disposizione la figura dello psicologo per gli utenti nessuna miglioria significativa TOTALE PUNTEGGIO LOTTO

13 Allegato 2 PROSPETTO COMPARATIVO OFFERTE ECONOMICHE Lotto Descrizione Pr. base ATI: D.U.M BARBURINI 1 a ,00000 Punteggio tecnico 33,00000 Offerta economica , ,00000 Punteggio economico 60,00000 Punteggio totale 93,00000 AGG Lotto Descrizione Pr. base CO.ME.TA 1 b ,00000 Punteggio tecnico 33,00000 Offerta economica , ,00000 Punteggio economico 60,00000 Punteggio totale 93,00000 AGG Lotto Descrizione Pr. base 1 c ,00000 ATI: D.U.M BARBURINI Punteggio tecnico 35,00000 Offerta economica , ,00000 Punteggio economico 60,00000 Punteggio totale 95,00000 AGG Lotto Descrizione Pr. base ALIBUS ACLI CO.ME.TA ,00000 Punteggio tecnico 26, , ,00000 Offerta economica 17, , , ,68000 Punteggio economico 55, , ,00000 Punteggio totale 81, , ,00000 AGG

14 Documento firmato da NOME: CLAUDIO GIURICIN CODICE FISCALE: GRCCLD50R28L424P DATA FIRMA: 23/12/10 12:59:39 IMPRONTA: 27c8bbe0f28bc4b5639f827e31c305d48c2c18545afc783e6c9a7e70f3b3a59f 8c2c18545afc783e6c9a7e70f3b3a59ff ffaca1b a8f7d3405 f ffaca1b a8f7d3405a02393faf5da10df b693c10eb a02393faf5da10df b693c10ebc8c839312a3aeda0c71fe2590ac4edc5