COMUNE DI ARIZZANO - PROVINCIA DI VERBANIA. L anno DUEMILATREDICI addì DUE del mese di LUGLIO alle ore 9.00 in

Transcript

1 VERBALE N. 1 COMUNE DI ARIZZANO - PROVINCIA DI VERBANIA GARA PER L APPALTO DEL SERVIZIO REFEZIONE SCOLASTICA SCUOLA PRIMARIA E DELL INFANZIA E PULIZIA LOCALI CUCINA E REFETTORIO COMUNE DI RIZZANO PER GLI ANNI 2013/ / /2016. L anno DUEMILATREDICI addì DUE del mese di LUGLIO alle ore 9.00 in Arizzano e nella sala consiliare si è riunita la Commissione giudicatrice, nominata con determina del responsabile del servizio n. 83 in data , per l esame delle offerte presentate dalle ditte concorrenti per la gara di affidamento del servizio di refezione scolastica per il triennio 2013/ / /2016 mediante procedura aperta, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, finalizzata all aggiudicazione dell appalto del servizio con importo a base d asta stimato triennale ,00 (IVA esclusa). nelle persone dei Signori: 1) Morandi Milena Responsabile Servizio Istruzione Presidente 2) Dott.ssa Paola Balzarini Componente esperta Commercialista 3) Marchini Geom. Paolo - segretario verbalizzante con diritto di voto E presente altresì il Segretraio Comunale Palmieri dr. Ugo a titolo di consulente. Alle operazioni di gara sono presenti: Il Sig. De Meo Nicola in rappresentanza della SODEXO ITALIA S.p.A. che ha presentato l offerta; Il Sig. Pagella in rappresentanza della ditta L.A. SERVICE Soc. Coop. che 1

2 ha presentato l offerta; la Sig. ra Gavazzeni in rappresentanza della ditta JD SERVICE ITALIA S.R.L che ha presentato l offerta; La Sig. ra Fortunato in rappresentanza della ditta CAPAS S.C. a.r.l. che ha presentato l offerta; Tutti quanti muniti di specifica delega scritta da parte del legale rappresentante della impresa delegante per assistere alle operazioni di gara. P R E M E S S O - Che con determina n. 60 del del responsabile Stazione appaltante, è stata indetta una gara di appalto con il metodo della procedura aperta finalizzata all aggiudicazione del servizio in oggetto indicato, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai criteri dettagliatamente indicati nel capitolato e nel bando di gara.- - Che entro il termine stabilito ore di lunedì 1 luglio 2013 sono pervenuti n. 5 plichi contenenti le offerte delle seguenti imprese: 1. SODEXO ITALIA Sp.A. Via Chivasso, 15 RIVOLI (TO) prot pervenuta il 27 giugno 2013; 2. JD SERVICE ITALIA S.R.L. Via Per Grumello, 23 BERGAMO (BG) - prot pervenuta il ; 3. G.M.I. SERVIZI S.R.L. Via Cuneo 21/23 IVREA (TO) - prot pervenuta il ; 4. L.A. SERVICE SOC.COOP. Corso Felice Cavallotti 34/7 ALESSANDRIA - prot pervenuta il CAPAS S.C. a.r.l. Via XX Settembre, 13 VERCELLI (VC) - prot pervenuta il

3 Che lo stesso giorno ( ) è pervenuto un plico alle ore da parte della ditta SARCA CATERING srl contenente l offerta. Che le modalità di gara sono contenute nel predetto bando; LA COMMISSIONE Ritenuta la regolarità della propria composizione e dato atto che non sussistono situazioni di incompatibilità con le ditte partecipanti, preliminarmente verifica il plico pervenuto oltre il termine previsto nel bando. Il bando di gara prevede espressamente il termine perentorio per la presentazione dell offerta 1 luglio 2013 ore sotto pena di esclusione. Accerta e constata che il plico è stato consegnato dal corriere TNT al responsabile del servizio Sig.ra Morandi Milena il 1 luglio 2013 alle ore come risulta da ricevuta. Alla luce di quanto prescrive il bando, la ditta SARCA CATERING srl viene esclusa. Si dà atto che il plico non sarà aperto. Procede quindi alla verifica esterna dei cinque plichi pervenuti entro i termini fissati ed adeguatamente conservati. Procede allora alla loro apertura in ordine di arrivo, rilevando che i plichi sono integri e regolarmente chiusi e le buste contenute all interno degli stessi sono perfettamente sigillate e non manomesse. Ultimate le operazioni di verifica esterna dei plichi, essendo regolari procede all apertura degli stessi al fine di esaminare la documentazione richiesta dal bando per l ammissione alla gara. Tutti i plichi contengono le buste richieste nel bando di gara (Busta A) Documentazione Amministrativa Busta B) Offerta tecnica Busta C) Offerta economica). 3

4 La Commissione passa pertanto all apertura della Busta A) Documentazione amministrativa presentata da ciascuna ditta e prende esame della documentazione presentata da ciascuna ditta nell ordine di rilevazione al protocollo. Esaminata la documentazione della busta A) prodotta dalla Società SODEXO ITALIA Sp.A. la stessa risulta regolare e la Commissione dichiara AMMESSA la suddetta società. Esaminata la documentazione della busta A) prodotta dalla Società JD SERVICE ITALIA S.R.L. la stessa risulta regolare e la Commissione dichiara AMMESSA la suddetta società. Esaminata la documentazione della busta A) prodotta dalla Società G.M.I. SERVIZI S.R.L. S.R.L. risultano le seguenti irregolarità: a) il punto 12 dell allegato 1) istanza di ammissione non è stato depennato; b) La certificazione di qualità allegata è scaduta il 1 giugno 2013 ed è stato allegato da parte della predetta società la richiesta datata 17 aprile 2013 inoltrata alla società SGS Italia di rinnovo della certificazione. La restante documentazione è in regola. La Commissione richiamato l art. 46 del D.lgs 163 del comma 1 il quale così recita: Nei limiti previsti dagli art. da 38 a 45, le stazioni appaltanti invitano, se necessario, i concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati, documenti e dichiarazioni presentati. Considerato che anche la Giurisprudenza amministrativa (Consiglio di Stato sezione VI - 19/10/2012 n. 5389) e l AVCP determina n. 1/2012 ha evidenziato che si deve escludere il soggetto nei casi espressamente previsti 4

5 dalla legge e che in base al principio di soccorso istruttorio si deve invitare la società a completare il punto 12 dell istanza di ammissione e a produrre il certificato di qualità valido trattandosi di irregolarità sanabili. La stessa viene AMMESSA con l obbligo di produrre la relativa documentazione. Esaminata la documentazione della busta A) prodotta dalla Società L.A. SERVICE SOC.COOP la stessa risulta mancante dell allegato 3 Patto di integrità. A tal fine il bando di gara stabilisce quali sono i documenti da produrre e fra questi non è previsto l allegazione del patto di integrità firmato. Fa rilevare che il patto di integrità fa parte del bando allegato n. 3 il quale prevede che allo stesso debitamente sottoscritto debba essere allegato alla documentazione da produrre. Nell istanza di ammissione vedi allegato n. 1 al bando è previsto quanto segue: di aver preso visione del Codice deontologico degli appalti comunali, e di accettare integralmente le disposizioni in esso contenute.nell istanza di ammissione la società ha dichiarato quanto previsto al punto n. 28 del citato allegato. Considerato peraltro che il patto di integrità non era previsto fra i documenti da presentare e tenuto conto della dichiarazione di responsabilità (istanza di ammissione) la società è da ammettere. Esaminata la documentazione della busta A) prodotta dalla Società CAPAS S.C. a.r.l. la stessa risulta regolare e la Commissione dichiara AMMESSA la suddetta società. Preso atto che tutte le cinque ditte di cui sopra sono state ammesse, la commissione prosegue all apertura delle buste B) offerta tecnica per rendere palese i contenuti delle stesse. La commissione invita il responsabile del servizio a richiedere alle società 5

6 interessate la documentazione integrativa nel più breve tempo possibile. Ultimata l apertura e la visione della documentazione posta all interno si dà atto che: la seduta procederà in successiva seduta segreta per l esame e valutazione dell offerta tecnica gestionale. Che i plichi saranno conservati in apposito armadio chiuso nell ufficio anagrafe. Nessuno dei presenti ha formulato eccezioni o riserve. La seduta viene chiusa alle ore Letto, confermato e sottoscritto La Commissione Giudicatrice: 1) Morandi Milena Responsabile Servizio Istruzione Presidente 2) Dott.ssa Paola Balzarini Componente esperta Commercialista 3) Marchini Geom. Paolo - segretario verbalizzante 6