Manuale Utente Ruolo: Stesura: Ing. Daniele Balducci EROGATORE Rel. 1.0 Febbraio 2018 Goodmen.it

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1 Manuale Utente Ruolo: EROGATORE Stesura: Ing. Daniele Balducci

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3 INTRODUZIONE A seguito dell intesa tra Unione Ligure e A.Li.Sa (Azienda Ligure Sanitaria della Regione Liguria) approvata con Deliberazione di A.Li.Sa n 59 del 26/06/2017, la Regione Liguria avvierà sul territorio la distribuzione per conto (DPC) dei presidi per gli assistiti del SSR. La procedura informatica che garantirà la gestione di tale distribuzione è rappresentata dal software GOpenDPC Liguria. Il sistema software verrà utilizzato per gestire l'erogazione dei presidi a favore degli assistiti sia liguri che fuori regione forniti di un codice ricetta SSN valido rilasciato da un medico della regione Liguria. Il software gestisce la distribuzione tramite il canale DPC dei farmaci A-PHT, unificando e rendendo uniforme il prontuario in tutta la regione. Di seguito vengono riportati i prezzi di rimborso delle confezioni distribuite definiti nella delibera: AGGIO UNITARIO PRODOTTI IN GARA Il compenso riconosciuto ammonta a 3,99 a confezione più IVA (4,49 per rurali e disagiate)

4 1 REQUISITI DI SISTEMA 1.1 Browser di navigazione Per un corretto funzionamento del programma è necessario avere un browser mediamente aggiornato, tra cui: Mozilla Firefox Google Chrome Microsoft Internet Explorer (almeno versione 11.0)

5 2 ACCESSO AL SISTEMA 2.1 Maschera accesso utente Inseriti nome utente e password premere il pulsante Accedi o il tasto Invio direttamente da tastiera. Fig. 1 Maschera di Accesso

6 3 PRIMO ACCESSO 3.1Ordine iniziale Obbligatorio Al primo accesso il menu Principale è disabilitato e il software richiede la gestione obbligatoria di alcune CONFIGURAZIONE INIZIALI. Fig. 2 Home al primo accesso Cliccando su "configurazioni iniziali" è possibile entrare nella maschera delle impostazioni, dove sono presenti i dati anagrafici della farmacia. Da questa maschera è possibile cambiare la password cliccando su cambia, tale operazione è obbligatoria per poter completare la configurazione iniziale. Fig. 3 Impostazioni anagrafica Primo accesso

7 Al primo accesso, oltre al cambio della password, dovranno essere inserite OBBLIGATORIAMENTE le preferenze dei grossisti per l'inoltro degli ordini automatici. Il primo grossista della lista da voi scelto sarà il grossista PREFERENZIALE. Fig. 4 Impostazioni grossisti al primo acceso Al click di "salva e procedi" le impostazioni vengono salvate e il software effettua un redirect automatico alla maschera per l'inserimento dell'ordine INIZIALE. N.B. Il primo accesso potrà essere effettuato a partire dal 22 Febbraio. Il ministock verrà esclusivamente PRENOTATO ed arriverà in farmacia il primo Marzo, giorno di effettivo startup del sistema. Tale ordine è necessario per inizializzare la giacenza MINISTOCK della Farmacia. L'ordine viene precompilato dal sistema secondo il cluster di appartenenza assegnato alla Farmacia. Il Centro Unico ha incluso ciascuna farmacia della regione in uno dei 6 cluster che vengono rappresentati nell immagine numero 7. Nell immagine numero 5 viene invece rappresentato l allestimento del ministock che la farmacia deve esclusivamente confermare e procedere. Fig. 5 Conferma dell'ordine iniziale per l'inizializzazione del Ministock

8 Dopo aver confermato l ordine iniziale comparirà un messaggio che indicherà il completamento della procedura di Primo Accesso. Sarà necessario effettuare nuovamente l accesso per poter iniziare ad utilizzare il sistema per intero (con la nuova password modificata obbligatoriamente). Fig. 6 Conferma completamento configurazione iniziale Fig. 7 Cluster di ministock

9 4 IMPOSTAZIONI 4.1 Anagrafica Nella sezione superiore è possibile consultare e modificare l'anagrafica della farmacia. Fig. 8 Anagrafica farmacia 4.2 Grossisti Preferenziali Nella sezione "Configurazione Grossisti Preferenziali" è possibile esprimere ed ordinare una lista di grossisti preferenziali. Le scelte effettuate in fase di primo accesso possono essere modificate in ogni momento attraverso l apposita sezione di scelta dei preferenziali. Ogniqualvolta viene effettuata un'erogazione il sistema inoltra un ordine automatico verificando la disponibilità dei prodotti a partire dal primo grossista in ordine preferenziale scorrendo al successivo qualora la disponibilità in giacenza non fosse sufficiente o qualora la verifica di tale disponibilità non sia possibile.

10 Fig. 9 Scelta dei grossisti preferenziali