La Regione incontra le nuove imprese

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1 La Regione incontra le nuove imprese Azione Sub. A del POR FESR Linee guida per la rendicontazione Venezia gennaio e 8 febbraio 2017 Palazzo della Regione (Grandi Stazioni) Sala Convegni

2 RENDICONTAZIONE ENTRO IL 30 GIUGNO 2017 COSA SERVE? TRAMITE IL SISTEMA S.I.U. Documentazione Seguire con attenzione l Art Pagamenti Art

3 QUANTO In fase di rendicontazione la spesa ritenuta ammissibile dovrà essere almeno pari al 70% del progetto ammesso e NON inferiore a ,00 50% Max importo pari al contributo concesso Ammesse Compensazioni del 10% tra voci di spesa ma nel rispetto delle categorie di spesa bloccate ed in maniera coerente con il progetto inizialmente presentato. 3

4 Presentazione Rendicontazione: COME? Tramite il Sistema Informativo Unificato (S.I.U.) 1. Compilazione 2. Firma digitale 3. Caricamento allegati 4. Presentazione Per velocizzare i tempi di erogazione del contributo verificare la completezza della documentazione prima di inviare la rendicontazione 4

5 ART. 14: Cosa presentare (1/12) La domanda di erogazione del contributo riportante il numero identificativo della marca da bollo & La documentazione allegata richiesta a) relazione finale sull'attività progettuale svolta e sugli obiettivi raggiunti, contenente: la descrizione delle attività svolte coerentemente con le spese sostenute e i relativi tempi di realizzazione; la descrizione dei risultati ottenuti rispetto ai risultati attesi ed eventuali prospettive di sviluppo; le ricadute sul piano occupazionale 5

6 ART. 14: Cosa presentare (2/12) b) documentazione attestante la disponibilità dell'unità operativa Durata: periodo di almeno tre anni dalla data di erogazione del contributo Diversamente... il beneficiario dovrà produrre l'atto di proroga con gli estremi di registrazione presso l'agenzia delle Entrate Caratteristiche: deve riportare gli estremi di registrazione presso l Agenzia delle Entrate Inoltre Apertura della sede entro il 15 GIUGNO

7 Unità operativa ART. 14: Cosa presentare (3/12) Ricapitolando art. 4.2 un immobile con destinazione d uso industriale, artigianale, commerciale o direzionale in cui l impresa o il professionista realizza abitualmente la propria attività e sono stabilmente collocati i beni oggetto di contributo (di cui all articolo 6, comma 6.1) che vengono utilizzati per la realizzazione del progetto imprenditoriale. Immobile riscontrabile nella visura camerale (se PMI) o nella dichiarazione di inizio attività ai fini IVA (se professionisti). 7

8 ART. 14: Cosa presentare (4/12) c) Giustificativi di spesa: fatture (o altri titoli idonei a giustificare la spesa del progetto) che dovranno riportare: gli estremi di registrazione nella contabilità generale dell impresa o professionista l annullo mediante apposizione della seguente dicitura: "Spesa finanziata dalla Regione del Veneto nell ambito del POR FESR , Azione 3.5.1" 8

9 ART. 14: Cosa presentare (5/12) d) documenti giustificativi di pagamento dei titoli di spesa predisposti secondo le modalità indicate al comma 14.3 ( ) e) visura catastale non antecedente a tre mesi rispetto alla data di presentazione della domanda di erogazione del contributo relativa all immobile in cui è stato realizzato il progetto imprenditoriale 9

10 ART. 14: Cosa presentare (6/12) f) in caso di opere edili/murarie : titoli abilitativi edilizi (CIL, CILA, SCIA) presentati al Comune/SUAP territorialmente competenti recanti, ove previsto dal DPR n. 380 del 2001, l indicazione dell impresa esecutrice dei lavori, del progettista e del direttore lavori. Qualora si tratti di interventi eseguibili senza Comunicazione ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. 380/2001, il beneficiario dovrà produrre una dettagliata relazione dei lavori eseguiti redatta, datata e sottoscritta da ciascuna impresa esecutrice e dall eventuale progettista e/o direttore lavori. 10

11 ART. 14: Cosa presentare (7/12) g) in caso di opere impiantistiche : dichiarazione di conformità dell impianto, completa di tutti gli allegati, rilasciata dall impresa installatrice ai sensi del decreto ministeriale n. 37 del 2008 o certificato di collaudo dell impianto installato, ove previsto dalla norme vigenti. h) in caso di consulenze specialistiche finalizzate all'accompagnamento / tutoraggio del beneficiario: curriculum vitae del consulente da cui si evinca un'esperienza professionale specifica rispetto a servizi di analoga natura; ( ) 11

12 ( ) ART. 14: Cosa presentare (8/12) documentazione attestante l esecuzione della prestazione (rapporti attività, relazioni, verbali, ecc.) contratto di affidamento dell'incarico contenente art. 6, comma 6.2, lettera e): itermini le modalità degli impegni assunti il corrispettivo pattuito tra le parti per la prestazione consulenziale il contenuto la connessione e la coerenza dell attività consulenziale con il progetto imprenditoriale da realizzare 12

13 ART. 14: Cosa presentare (9/12) i) in caso di coworking produrre la documentazione che disciplina il rapporto di coworking: il contratto di concessione in uso degli spazi individuando quelli dedicati al beneficiario comuni Individuazione dei beni Le spese saranno riconosciute solo se fatturate e pagate interamente dal beneficiario del contributo & limitatamente alla percentuale di competenza del beneficiario di utilizzo esclusivo in comune con le altre imprese concessionarie specificando le percentuali di utilizzo dei beni 13

14 ART. 14: Cosa presentare (10/12) j) Dichiarazione circa gli Aiuti De Minimis Allegato G aggiornato k) Dichiarazione ai fini della richiesta del D.U.R.C. / Attestazione di RegolaritàContributiva Allegato M aggiornato l) Dichiarazione attestante il rispetto delle condizioni di acquisto dei beni e servizi art. 7.1 Allegato E m) Documentazione fotografica attestante Realizzazione progetto Adempimento obbligo informativo art

15 ART. 14: Cosa presentare (11/12) n) In caso di godimento di priorità per imprese con personale dipendente/soci lavoratori di cooperativa affetti da disabilità art lett. d) Allegato N (comunicazione nominativi del personale affetto da disabilità) Presentarlo non appena disponibile! Copia della comunicazione obbligatoria di assunzione al competente Centro per l Impiego copia della lettera di assunzione del dipendente a T. I. o se cooperativa, del socio lavoratore a T. I. Documentazione probatoria iscrizione all elenco di cui all art. 8 della L. n. 68/1999 o) Procura speciale eventuale Allegato L 15

16 ART. 14: Cosa presentare (12/12) n) In caso di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria che rientrano nei siti della Rete Natura 2000 Dichiarazione relativa alla Non necessità di Valutazione di Incidenza (Allegato D) 16

17 LE SPESE: Strettamente funzionali e necessarie all attività Sostenute e pagate interamente SE Pmi dall iscrizione al R.I. SE Professionisti dall attribuzione della P.IVA Esclusivamente dal beneficiario Descrizione analitica per evitare integrazioni e decurtazioni Termine ultimo il 15 GIUGNO

18 I PAGAMENTI in generale Intestati esclusivamente al beneficiario Interamente sostenuti dal beneficiario entro il termine perentorio del 15 giugno 2017 Effettuati su un conto dedicato Effettuati esclusivamente secondo le modalità previste da bando Giustificati dalla documentazione prevista da bando Ok pagamenti rateali se la spesa interamente pagata entro il 15 giugno 2017 NO Contanti Compensazioni deb/credito No sola quietanza Anche le ritenute d acconto entro il 15 giu 17 18

19 ART. 14.3: Pagamenti (1/5) Modalità di pagamento Bonifico bancario (anche tramite home banking) Ricevuta bancaria Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; il numero identificativo dell operazione (C.R.O. o T.R.N.) 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; il codice identificativo dell operazione Note Qualora l estratto conto non riporti uno o più elementi richiesti, sarà necessario allegare anche la copia conforme all originale della contabile bancaria ovvero dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. Qualora l estratto non riporti uno o più elementi richiesti, sarà necessario allegare anche la copia conforme all originale della distinta bancaria ovvero dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. 19

20 Modalità di pagamento Ricevuta bancaria cumulativa ART. 14.3: Pagamenti (2/5) Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; la causale dell operazione con il riferimento alla fattura pagata; ii codice identificativo dell operazione 2) copia conforme all originale delle singole distinte riferite ai vari pagamenti compresi nella ri.ba. cumulativa, al fine di riscontrare l addebito corretto nell estratto conto corrente Note Qualora nella ri.ba. non sia riscontrabile il n. della fattura si dovrà allegare dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione nonché i suoi estremi. Assegno non trasferibile 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; Il numero assegno; 2) copia leggibile dell assegno; 3) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti: numero dell'assegno; numero e data fattura; l esito positivo dell operazione. Non sarà sufficiente la sola matrice; Non saranno accettati assegni sottoscritti da soggetti diversi dal beneficiario. 20

21 ART. 14.3: Pagamenti (3/5) Modalità di pagamento Carta di credito (intestata al beneficiario) Documentazione probatoria da allegare 1) estratto del conto corrente in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; addebito delle operazioni; 2) estratto conto della carta di credito; 3) scontrino Note In caso di smarrimento della ricevuta di pagamento, produrre dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione, il n. della fattura e la modalità di pagamento della stessa. Carta di debito (intestata al beneficiario) 1) estratto del conto corrente in cui sia visibile: l intestatario del conto corrente; addebito delle operazioni; 2) scontrino; In caso di smarrimento della ricevuta di pagamento, produrre dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000 dal fornitore che attesti l avvenuta transazione, il n. della fattura e la modalità di pagamento della stessa. 21

22 ART. 14.3: Pagamenti (4/5) Modalità di pagamento Acquisti on line Documentazione probatoria da allegare 1) estratto conto in cui sia visibile: l intestatario del conto; addebito delle operazioni; 2) copia dell ordine; 3) eventuale ricevuta Note Spese antecedenti l ammissione a contributo: Impresa individuale o professionista senza conto dedicato conto co intestato, purché nello stesso figuri il titolare dell impresa/professionista e a condizione che le disposizioni di pagamento (bonifici, ri.ba. o assegni) siano sottoscritte esclusivamente dallo stesso titolare/professionista. 22

23 ART. 14.3: Pagamenti (5/5) Conto dedicato La documentazione contabile e i pagamenti sostenuti devono essere intestati esclusivamente al beneficiario Saranno accettati gli addebiti sul conto disposti da un soggetto terzo previa dimostrazione della delega ad operare sul conto dell impresa. 23

24 INTERVENTI AMMISSIBILI: TEMPISTICHE. DALLA data di iscrizione al R.I. o dalla data di attribuzione della P.IVA AL 15 GIUGNO 2017 Tutte le spese sostenute Attività realizzate Obiettivo raggiunto Avvio dell attività (Eventuale assunzione personale con disabilità) 24

25 I BENI Ammortizzabili Acquistati a condizioni di mercato I BENI Non essere destinati al noleggio Utilizzati esclusivamente nella sede oggetto di finanziamento Con natura coerente con l oggetto sociale e attività del fornitore 25

26 Casistiche particolari: Codice Attività: Riscontrabile in visura il codice attività ammessa a contributo; Codice/i coerente/i con il progetto per riconoscimento spese non strettamente funzionali Importi rendicontati: Art La descrizione dei beni o servizi oggetto della fattura deve essere analitica: tipo di bene/servizio acquistato importo Altrimenti produrre una dichiarazione del fornitore con il dettaglio della spesa. 26

27 Le REVOCHE accenni 1/3 PARZIALI (Art. 15.3) TOTALI (Art. 15.2) La Revoca comporta la restituzione delle somme erogate maggiorate dell interesse T.U.R. aumentato del 2% 27

28 Le REVOCHE PARZIALI accenni 2/3 Spesa rendicontata e ammessa inferiore all importo concesso in fase di ammissione a contributo; Sostituzione del codice ISTAT Ateco 2007 approvato con altro codice non ammissibile; Spostamento dell unità operativa fuori dalla Regione Veneto; Iscrizione nella sezione speciale del Registro Imprese dedicata alle start up innovative; Mancato rispetto del principio di stabilità (art. 71 REG n. 1303/2013) Alienazione/trasferimento o diverso uso dei beni; Cessazione dell attività. 3 ANNI dalla Erogazione del contributo 28

29 Le REVOCHE TOTALI accenni 3/3 Mancata conclusione del progetto entro il 15 GIUGNO 2017; Mancata presentazione della domanda di erogazione del contributo entro il 30 GIUGNO 2017; Spesa rendicontata e ammessa inferiore a ,00 oppure al 70% dell importo concesso in fase di ammissione a contributo; In caso di dichiarazioni mendaci o esibizione di atti falsi o contenenti dati non rispondenti a verità; Inadempimento degli obblighi previsti per i promotori di impresa ; Realizzazione dell intervento NON conforme, nel contenuto e nei risultati conseguiti, all intervento ammesso a contributo; Ottenimento di altre agevolazioni previste nell ambito delle Az e del POR FESR Veneto , prima di 3 anni dall erogazione; In tutti i casi previsti dal Bando. 29

30 In conclusione. Il soggetto beneficiario è tenuto a: Leggere e rispettare le condizioni previste dal bando; Attenersi agli obblighi previsti dall art. 13 e 17 30

31 Ringraziandovi per l attenzione Direzione Industria Artigianato Commercio e Servizi U.O. Industria e Artigianato Fondamenta Santa Lucia, Cannaregio Venezia Tel Fax industriartigianatocommercioservizi@regione.veneto.it Pec: industriartigianatocommercioservizi@pec.regione.veneto.it 31