Regione Lombardia. Direzione Generale Sanità

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1 RVA RASINI VIGANÒ S.P.A. Regione Lombardia Direzione Generale Sanità Mappatura dei Rischi del Sistema Sanitario Regionale Manuale Utente Sezione Cadute ed Infortuni Dicembre 2007

2 MANUALE UTENTE - SEZIONE CADUTE ED INFORTUNI... 1 LOG IN...4 LOG OUT SEZIONE CADUTE Quali dati caricare Inserimento nuova scheda Cadute per semestre...8 Campi della maschera di Dettaglio cadute Estrazione scheda Cadute per semestre (Excel) Modifica scheda Cadute per semestre Eliminazione scheda Cadute per semestre Stampa scheda Cadute per semestre Accesso al Manuale Utente Cadute/Infortuni SEZIONE INFORTUNI Quali dati caricare Inserimento nuova scheda Infortuni per semestre Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio Biologico Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio Chimico Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio da Movimentazione Campi della maschera Dettaglio Infortuni Altri Rischi Estrazione scheda Infortuni per semestre (Excel) Modifica scheda Infortuni per semestre" Eliminazione scheda Infortuni per semestre Stampa scheda Infortuni per semestre Accesso al Manuale Utente Cadute/Infortuni Per informazioni RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT i

3 MANUALE UTENTE - SEZIONE CADUTE ED INFORTUNI L utente abilitato potrà connettersi al sistema di caricamento dati attraverso il link Mappatura Rischi disponibile sul portale della Regione Lombardia Area Sanità ( ; Risk Management; Mappatura Rischi RCT/O) Il click sul link permetterà l accesso alla seguente schermata: Da tale schermata è possibile accedere alle 2 nuove sezioni del Data Base: Sezione CADUTE Sezione INFORTUNI RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 1

4 Il presente documento Manuale Utente Cadute/Infortuni è consultabile in lettura, può essere stampato o salvato cliccando sull icona in basso a sinistra della schermata. Lo schema delle funzionalità del Data Base inerentemente alla sezione Cadute ed Infortuni è il seguente: Maschera Login/Logout Maschera Sezioni Sezione Cadute Inserimento Nuova Scheda Sem. Cadute Modifica/ Elimina/Anomalia Scheda Sem. Cadute Estrazione Scheda Sem. Cadute Back ad Aree-Sezioni Manuale Utente Nuovo Excel Chiudi Help Salva Salva Excel var 1 Chiudi Chiudi Excel var 2 Help Help Excel var 3 Stampa Stampa Excel var 4 Contattaci Contattaci Excel var 5 Excel var 6 RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 2

5 Sezione Infortuni Inserimento Nuova Scheda Sem. Cadute Modifica/ Elimina/Anomalia Scheda Sem. Cadute Estrazione Scheda Sem. Cadute Back ad Aree-Sezioni Manuale Utente Nuovo Excel Chiudi Help Salva Salva Excel var 1 Chiudi Chiudi Excel var 2 Help Help Excel var 3 Stampa Stampa Excel var 4 Contattaci Contattaci Excel var Excel var 12 RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 3

6 Log in L operazione di Login permette l accesso alla maschera principale Sezioni Data Base ed alle maschere successive alla stessa collegate. L operazione di Login può essere effettuata dall utente abilitato all utilizzo del sistema tramite l inserimento di User ID, Password e il successivo click sul pulsante Login. User ID e Password non sono key sensitive. Ciascuna Azienda può accedere al sistema attraverso due User ID e Password già in uso per la compilazione delle sezioni sinistri e polizze (o potrà chiedere nuove abilitazioni. A tal proposito si veda il paragrafo relativo alle informazioni riportato in fondo al presente documento); l uso delle stesse è strettamente personale e non cedibile. Tramite tale operazione l utente accederà ai soli dati inerenti la propria Azienda. Inserire User ID Inserire Password Cliccare Login Se la schermata rimane inattiva per circa 20 minuti, il sistema automaticamente si scollega presentando il messaggio: Si è interrotta la connessione con il server. Chiudere il browser ed effettuare nuovamente la connessione. OK Cliccando ok, si renderà necessaria l operazione di Login. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 4

7 Log out L operazione di Log out permette all utente di scollegarsi dal sistema di caricamento dati. Tale operazione deve essere effettuata al fine di una corretta chiusura del sistema. Cliccare Logout Qualora l utente dimenticasse di disconnettersi cliccando su Log out e chiudesse la maschera tramite la X in alto a destra, il sistema permetterà la chiusura, ma nel caso un utente trovasse il messaggio Questo Utente occupa già una sessione. Effettuare l operazione di UNLOCK prima di connettersi al sistema, questo significa che un altro utente ha effettuato l operazione di Login con le stesse User ID e Password. Per poter accedere nuovamente al sistema di caricamento dati l utente dovrà effettuare la seguente operazione di UNLOCK (previa verifica che nessun altro utente sia connesso al sistema con le medesime User ID e Password ): 1. Inserire la sua User ID nel campo User ID 2. Inserire UNLOCK nel campo Password 3. Effettuare l usuale operazione di Login per accedere al sistema di caricamento dati (paragrafo precedente). Per una corretta introduzione dei dati è quindi fondamentale: inserire la propria User ID e Password, utilizzare il sistema e disconnettersi tramite l operazione di Log out. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 5

8 1. Sezione CADUTE La Sezione Cadute permette all utente di: visualizzare il numero totale delle schede cadute per semestre inserite; visualizzare l elenco dei dati sulle cadute inerenti i semestri inseriti; per ciascun semestre è visibile il dettaglio delle principali informazioni; inserire una nuova scheda inerente un nuovo semestre per il caricamento dei relativi dati alle cadute (click su pulsante Nuovo) accedere alla scheda del singolo semestre per visualizzazione, modifica o eliminazione (click su lettera M a sinistra dello schermo per la modifica e click su lettera X a sinistra dello schermo per la cancellazione) visualizzare l eventuale esistenza di anomalie riferite ad un singolo semestre (presenza di un pallino rosso accanto alla lettera M) estrarre su file excel l elenco delle cadute per ciascun semestre secondo 6 differenti criteri di selezione (click sul pulsante Excel) accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni (click su pulsante Help) tornare alla maschera Sezioni Data Base (click su pulsante Chiudi) N totale schede semestre inserite Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi E inoltre possibile ordinare (ordine crescente o decrescente) le schede dei semestri relativi alle cadute cliccando sulle intestazioni delle colonne visibili (muovendo il mouse sull intestazione, comparirà una manina. Cliccando, l operazione di ordinamento verrà avviata). RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 6

9 1.1 Quali dati caricare I dati che dovranno essere caricati riguardano: Totale cadute visitatori segnalate all interno dell Azienda nei semestri di rilevazione. Cadute pazienti segnalate all interno dell Azienda nei semestri di rilevazione in tal caso l operatore dovrà inserire il numero di cadute rilevate per unità di rischio, per età, per sesso, per giorno, per momento dell evento e per grado lesione. Si sottolinea la necessità di compilazione di una scheda Dettaglio Cadute per ciascun semestre di rilevazione. L operatore potrà specificare l anno e il semestre di riferimento e l eventuale data di aggiornamento dell imputazione dati a sistema. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 7

10 1.2 Inserimento nuova scheda Cadute per semestre L accesso alla maschera di dettaglio cadute avviene tramite un click sul pulsante Nuovo in alto a destra nella maschera Browser CADUTE. Si aprirà la seguente maschera: RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 8

11 I campi Codice Azienda, Azienda e Totale Cadute Pazienti sono campi pre-compilati automaticamente dal sistema e non modificabili. Gli altri campi (vedi dettaglio seguente) dovranno essere compilati dall utente. Al termine dell inserimento, l utente dovrà procedere al salvataggio tramite il pulsante Salva in alto a destra della maschera. Nel caso in cui l utente procedesse al salvataggio senza aver controllato la congruenza dei dati per ciascuna variabile (totale cadute per unità di rischio = totale cadute per età = totale cadute per sesso = totale cadute per giorno = totale cadute per momento dell evento = totale cadute per RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 9

12 grado lesione), verrà visualizzato il seguente messaggio il totale degli eventi non corrisponde, si prega di ricontrollare. Nel caso in cui il sistema chiudesse la maschera in modo anomalo, i dati già inseriti incompleti verranno comunque salvati e il sistema provvederà a visualizzare un pallino rosso accanto alla lettera M ad indicare la non conclusa operazione, permettendo successivamente l inserimento dei dati mancanti. E possibile stampare la scheda cadute per semestre cliccando sul pulsante Stampa in alto a destra della maschera, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Il tasto Help permette all utente di accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni. E possibile inviare una al servizio di assistenza (Regione Lombardia - Help Desk I livello) cliccando sul pulsante Contattaci. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 10

13 Campi della maschera di Dettaglio cadute In tale maschera l utente potrà inserire le seguenti informazioni: Cadute visitatori dovrà essere inserito il numero totale di cadute visitatori all interno del semestre di riferimento. Cadute pazienti dovranno essere inserite le seguenti informazioni: Unità di Rischio Età Sesso Giorno Momento dell evento Grado di lesione L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando la specialità/servizio dove l evento è accaduto. In fondo alla sezione Unità Rischio l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Unità Rischio ) L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando l età del paziente, suddivisa in classi. In fondo alla sezione Età l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Età ) L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando il sesso del paziente. In fondo alla sezione Sesso l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Sesso ) L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando il tipo di giorno, se festivo o feriale, in cui il paziente è caduto. In fondo alla sezione Giorno l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Giorno ) L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando il momento dell evento con riferimento ai turni assistenziali, se mattino, pomeriggio o sera in cui il paziente è caduto. In fondo alla sezione Momento dell evento l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Momento del Giorno ) L utente inserirà il numero di cadute avvenute a pazienti, specificando il grado di lesione della caduta. In fondo alla sezione Grado di lesione l utente potrà visualizzare la somma delle cadute per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Grado di lesione ) Il campo Totale cadute pazienti riportato il alto a destra della maschera è un campo automatico che riporta la somma degli eventi cadute pazienti per il semestre di riferimento. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 11

14 1.3 Estrazione scheda Cadute per semestre (Excel) Per poter disporre dei dati inerenti alle cadute inserite per tipologia (unità di rischio, età, sesso, giorno, momento dell evento, grado di lesione), l utente dovrà cliccare sul pulsante Excel posizionato in alto a destra nella maschera Browser Cadute. Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi Per ciascuna scheda cadute per semestre verranno estratte tutte le informazioni relative ai campi della maschera di inserimento dati con un excel ad hoc per ogni informazione. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 12

15 A valle del download, l utente dovrà procedere al salvataggio del file, cliccando salva oppure decidere di visualizzarlo a schermo senza salvarlo, cliccando apri. Una volta scelto di salvarlo, si potrà: Rinominare il file digitando il titolo desiderato nel campo Nome file Selezionare il percorso desiderato per il salvataggio del file (cartella del disco C:\ o di altro disco desiderato). RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 13

16 1.4 Modifica scheda Cadute per semestre L accesso alla maschera di modifica scheda cadute per semestre avviene tramite un click sulla lettera M posizionata sul lato sinistro nella maschera Browser CADUTE in corrispondenza di ogni riga inserita. Si aprirà nuovamente la maschera Dettaglio Cadute per inserire le modifiche: Si aprià la seguente maschera: Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi L utente potrà modificare tutti i campi tranne Codice Azienda, Azienda, Totale Cadute Pazienti essendo questi campi pre-compilati in automatico. Al termine della modifica, l utente dovrà procedere al salvataggio tramite il pulsante Salva in alto a destra della maschera. Nel caso in cui l utente non procedesse al salvataggio e chiudesse la maschera senza salvare, verrà visualizzato il seguente messaggio ok per uscire senza salvare. E possibile stampare la scheda Cadute per semestre cliccando sul pulsante Stampa in alto a destra della maschera, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Il tasto Help permette all utente di accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni. E possibile inviare una al servizio di assistenza (Regione Lombardia - Help Desk I livello) cliccando sul pulsante Contattaci. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 14

17 1.5 Eliminazione scheda Cadute per semestre Per l eliminazione di una scheda Cadute per semestre è necessario accedere alla maschera di Browser Cadute tramite un click sulla lettera X posizionata sul lato sinistro nella maschera Browser Cadute in corrispondenza di ogni riga inserita, potendo eliminare la scheda Cadute per semestre visualizzata. All utente verrà richiesto di confermare l operazione di eliminazione, attraverso il seguente messaggio: Sei sicuro di cancellare il presente record?, cliccando ok, il record verrà eliminato. 1.6 Stampa scheda Cadute per semestre La stampa dei dati inerenti la singola scheda Cadute per semestre può essere attivata dalla Maschera di Browser Cadute, tramite il pulsante Stampa, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Per la stampa delle informazioni inerenti più cadute, occorre procedere prima all estrazione dei dati in un file Excel, come descritto nel Paragrafo Estrazione cadute (Excel). 1.7 Accesso al Manuale Utente Cadute/Infortuni L accesso al presente Manuale Utente Cadute/Infortuni può essere attivato dai pulsanti Help presenti sulle Maschere Browser Cadute e Dettaglio Cadute. Il Manuale Utente può essere stampato attraverso la selezione da Menù: File Stampa. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 15

18 2. Sezione INFORTUNI La Sezione Infortuni permette all utente di: visualizzare il numero totale delle schede infortuni per semestre inseriti; visualizzare l elenco dei dati sugli infortuni inerenti i semestri inseriti; per ciascun semestre è visibile il dettaglio delle principali informazioni; inserire una nuova scheda inerente un nuovo semestre per il caricamento dei dati relativi agli infortuni (click su pulsante Nuovo) accedere alla scheda del singolo semestre per visualizzazione, modifica o eliminazione (click su lettera M a sinistra dello schermo) per la modifica e click su lettera X a sinistra dello schermo per la cancellazione) estrarre su file excel l elenco degli infortuni per ciascun semestre secondo 6 differenti criteri di selezione (click su pulsante Excel) accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni (click su pulsante Help) tornare alla maschera Sezioni Data Base (click su pulsante Chiudi) N totale schede semestre inserite Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi E inoltre possibile ordinare (ordine crescente o decrescente) gli infortuni cliccando sulle intestazioni delle colonne visibili (muovendo il mouse sull intestazione, comparirà una manina. Cliccando, l operazione di ordinamento verrà avviata). RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 16

19 2.1 Quali dati caricare I dati che dovranno essere caricati riguardano il numero di infortuni a rischio biologico, rischio chimico, rischio da movimentazione e altri rischi, segnalati all interno dell Azienda nel semestre di rilevazione. Si sottolinea la necessità di compilazione di una scheda Dettaglio Infortuni per ciascun tipo di rischio e per ciascun semestre di rilevazione. L operatore potrà specificare l anno e il semestre di riferimento e l eventuale data di aggiornamento dell imputazione dati a sistema. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 17

20 2.2 Inserimento nuova scheda Infortuni per semestre L accesso alla maschera di Dettaglio Infortuni avviene tramite un click sul pulsante Nuovo in alto a destra nella maschera Browser Infortuni. Si aprirà la seguente maschera di Dettaglio Infortuni Rischio Biologico : Nuove sezioni Cadute e Infortuni Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi All interno di questa maschera è possibile scegliere tra 4 diverse maschere in base al Rischio da inserire, che sono: Rischio Biologico, Rischio Chimico, Rischio da Movimentazione e Altri Rischi. I campi Codice Azienda, Azienda e Totale Eventi sono campi pre-compilati automaticamente dal sistema e non modificabili. Gli altri campi (vedi dettaglio seguente) dovranno essere compilati dall utente. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 18

21 Al termine dell inserimento, l utente dovrà procedere al salvataggio tramite il pulsante Salva i alto a destra della maschera. Nel caso in cui l utente procedesse al salvataggio senza aver controllato la congruenza dei dati per ciascuna variabile (totale eventi per unità di rischio = totale eventi per qualifica professionale = totale eventi per tipologia di evento), verrà visualizzato il seguente messaggio il totale degli eventi non corrisponde, si prega di ricontrollare. Nel caso in cui il sistema chiudesse la maschera in modo anomalo, i dati già inseriti incompleti verranno comunque salvati e il sistema provvederà a visualizzare un pallino rosso accanto alla lettera M ad indicare la non conclusa operazione, permettendo l inserimento dei dati mancanti. E possibile stampare la scheda infortunio per semestre cliccando sul pulsante Stampa in alto a destra della maschera, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Il tasto Help permette all utente di accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni. E possibile inviare una al servizio di assistenza (Regione Lombardia - Help Desk I livello) cliccando sul pulsante Contattaci. Riportiamo di seguito il dettaglio delle schermate per gli Infortuni a Rischio Biologico, Rischio Chimico, Rischio da Movimentazione e Altri Rischi. Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio Biologico Nuove sezioni Cadute e Infortuni RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 19

22 In tale maschera l utente potrà inserire le seguenti informazioni: Totale Eventi dovrà essere inserito il numero totale di eventi riguardanti infortuni da Rischio Chimico all interno del semestre di riferimento e le seguenti informazioni: Unità di Rischio Qualifica professionale Tipologia evento L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la specialità/servizio dove l evento è accaduto. In fondo alla sezione Unità Rischio l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Unità Rischio ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la qualifica professionale dell operatore. In fondo alla sezione Qualifica professionale l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Qualifica Professionale ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la tipologia di evento (Puntura Accidentale, Puntura Accidentale con penetrazione DPI, Puntura Accidentale senza penetrazione DPI, Lesioni da tagliente, Lesioni da tagliente con penetrazione DPI, Lesioni da tagliente senza penetrazione DPI, Contaminazioni da liquido biologico, Contaminazioni da liquido biologico con superamento DPI, Contaminazioni da liquido biologico senza superamento DPI e Non Identificato). In fondo alla sezione Tipologia di evento l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Tipologia Evento ) Il campo Totale eventi riportato il alto a destra della maschera è un campo automatico che riporta la somma degli eventi infortuni di rischio biologico operatori per il semestre di riferimento. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 20

23 Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio Chimico In tale maschera l utente potrà inserire le seguenti informazioni: Totale Eventi dovrà essere inserito il numero totale di eventi riguardanti infortuni da Rischio Biologico all interno del semestre di riferimento e le seguenti informazioni: Unità di Rischio Qualifica professionale L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la specialità/servizio dove l evento è accaduto. In fondo alla sezione Unità Rischio l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Unità Rischio ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la qualifica professionale dell operatore. In fondo alla sezione Qualifica professionale l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Qualifica Professionale ) RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 21

24 Tipologia evento L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la tipologia di evento (Da sostanze chimiche con superamento DPI, Da sostanze chimiche senza superamento DPI, Da sostanze chimiche, Manipolazione Antiblastici con superamento DPI, Manipolazione Antiblastici senza superamento DPI, Manipolazione Antiblastici e Non Identificato). In fondo alla sezione Tipologia di evento l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Tipologia Evento ) Il campo Totale eventi riportato il alto a destra della maschera è un campo automatico che riporta la somma degli eventi infortuni di rischio chimico operatori per il semestre di riferimento. Campi della maschera Dettaglio Infortuni Rischio da Movimentazione In tale maschera l utente potrà inserire le seguenti informazioni: Totale Eventi dovrà essere inserito il numero totale di eventi riguardanti infortuni da Rischio da Movimentazione all interno del semestre di riferimento e le seguenti informazioni: RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 22

25 Unità di Rischio Qualifica professionale Tipologia evento L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la specialità/servizio dove l evento è accaduto. In fondo alla sezione Unità Rischio l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Unità Rischio ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la qualifica professionale dell operatore. In fondo alla sezione Qualifica professionale l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Qualifica Professionale ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la tipologia di evento (Da carico senza ausili, Da carico con ausili, Da paziente senza ausili, Da paziente con ausili e Non Identificato). In fondo alla sezione Tipologia di evento l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Tipologia Evento ) Il campo Totale eventi riportato il alto a destra della maschera è un campo automatico che riporta la somma degli eventi infortuni di rischio da movimentazione operatori per il semestre di riferimento. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 23

26 Campi della maschera Dettaglio Infortuni Altri Rischi In tale maschera l utente potrà inserire le seguenti informazioni: Totale Eventi dovrà essere inserito il numero totale di eventi riguardanti infortuni da Altri Rischi all interno del semestre di riferimento e le seguenti informazioni: Unità di Rischio Qualifica professionale L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la specialità/servizio dove l evento è accaduto. In fondo alla sezione Unità Rischio l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Unità Rischio ) L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la qualifica professionale dell operatore. In fondo alla sezione Qualifica professionale l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Qualifica Professionale ) RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 24

27 Tipologia evento L utente inserirà il numero di eventi avvenuti ad operatori, specificando la tipologia di evento (Cadute, In itinere, Altro e Non Identificato). In fondo alla sezione Tipologia di evento l utente potrà visualizzare la somma degli eventi per il semestre di riferimento (campo automatico Totale Eventi Tipologia Evento ) Il campo Totale eventi riportato il alto a destra della maschera è un campo automatico che riporta la somma degli eventi infortuni di altri rischi operatori per il semestre di riferimento. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 25

28 2.3 Estrazione scheda Infortuni per semestre (Excel) Per poter disporre dei dati inerenti agli infortuni inseriti per tipologia, l utente dovrà cliccare sul pulsante Excel posizionato in alto a destra nella maschera Browser Infortuni. Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi Per ciascuna scheda infortuni per semestre verranno estratte tutte le informazioni relative ai campi della maschera di inserimento dati con un excel ad hoc per ogni informazione. A valle del download, l utente dovrà procedere al salvataggio del file, cliccando salva oppure decidere di visualizzarlo a schermo senza salvarlo, cliccando apri. Una volta scelto di salvarlo, si potrà: Rinominare il file digitando il titolo desiderato nel campo Nome file RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 26

29 Selezionare il percorso desiderato per il salvataggio del file (cartella del disco C:\ o di altro disco desiderato). RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 27

30 2.4 Modifica scheda Infortuni per semestre" L accesso alla maschera di modifica scheda infortuni per semestre avviene tramite un click sulla lettera M posizionata sul lato sinistro nella maschera Browser Infortuni in corrispondenza di ogni riga inserita. Si aprirà nuovamente la maschera Dettaglio Infortuni per inserire le modifiche: Nota: I dati riportati nelle schermate sono puramente esemplificativi e fittizi L utente potrà modificare tutti i campi tranne Codice Azienda, Azienda e Totale Eventi essendo questi campi pre-compilati in automatico. Al termine della modifica, l utente dovrà procedere al salvataggio tramite il pulsante Salva in alto a destra della maschera. Nel caso in cui l utente non procedesse al salvataggio e chiudesse la maschera senza salvare, verrà visualizzato il seguente messaggio ok per uscire senza salvare. E possibile stampare la scheda infortuni per semestre cliccando sul pulsante Stampa in alto a destra della maschera, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Il tasto Help permette all utente di accedere al Manuale Utente Cadute/Infortuni. E possibile inviare una al servizio di assistenza (Regione Lombardia - Help Desk I livello) cliccando sul pulsante Contattaci. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 28

31 2.5 Eliminazione scheda Infortuni per semestre Per l eliminazione della scheda infortuni per semestre è necessario accedere alla maschera di Browser Infortuni tramite un click sulla lettera X posizionata sul lato sinistro nella maschera Browser Infortuni in corrispondenza di ogni riga inserita, potendo eliminare la scheda infortuni per semestre visualizzato. All utente verrà richiesto di confermare l operazione di eliminazione, attraverso il seguente messaggio: Sei sicuro di cancellare il presente record?, cliccando ok, il record verrà eliminato. 2.6 Stampa scheda Infortuni per semestre La stampa dei dati inerenti la singola scheda infortuni per semestre può essere attivata dalle Maschere di Browser Infortuni, tramite il pulsante Stampa, impostando nelle preferenze di stampa Layout orizzontale. Per la stampa delle informazioni inerenti più infortuni, occorre procedere prima all estrazione dei dati in un file Excel, come descritto nel Paragrafo Estrazione infortuni (Excel). 2.7 Accesso al Manuale Utente Cadute/Infortuni L accesso al presente Manuale Utente Cadute/Infortuni può essere attivato dai pulsanti Help presenti sulle Maschere Browser Infortuni e Dettaglio Infortuni. Il Manuale Utente può essere stampato attraverso la selezione da Menù: File Stampa. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 29

32 Per informazioni Le Aziende Ospedaliere e Sanitarie Locali potranno in caso di necessità di chiarimenti nella compilazione dei Form contattare la Direzione Generale Sanità della Regione Lombardia tramite l invio di una al seguente indirizzo: valentina_brunelli@regione.lombardia.it e, in copia conoscenza, a assistenza.sanita@rva.it o cliccando direttamente su Contattaci, che in automatico aprirà una finestra per l invio dell . Qualora l Azienda necessitasse di ulteriori abilitazioni (utenti), la richiesta dovrà essere inoltrata a valentina_brunelli@regione.lombardia.it e, in copia conoscenza, a assistenza.sanita@rva.it. RVA - CONSULENZA PER IL RISK MANAGEMENT 30