REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL'ALBO FORNITORI

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1 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL'ALBO FORNITORI Art. 1 -Oggetto L albo fornitori è un elenco di imprese di fiducia e di interesse della Lupiae Servizi S.p.A. selezionate sulla base di valutazioni tecniche, economiche, organizzative e di qualità dei beni e servizi offerti e da interpellare in occasione dell affidamento di lavori, servizi e forniture con procedura di acquisto in economia. Art. 2 -Gestione albo fornitori La gestione dell elenco fornitori compete al Direttore Generale. Le richieste di informazioni possono essere indirizzate all'indirizzo della Società oppure inviate all indirizzo di posta elettronica p.dima@lupiaeservizi.com. Art. 3 -Requisiti richiesti Per essere iscritti all albo fornitori occorre essere in possesso dei requisiti di ordine generale, dei requisiti di idoneità professionale e della qualificazione previsti dagli artt. 38, 39 e 40 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Art. 4 -Richiesta di iscrizione da parte dei soggetti interessati La richiesta di iscrizione all albo fornitori deve essere indirizzata a Lupiae Servizi S.p.A., Via Vito Mario Stampacchia n.17, Lecce (Le). Sul plico deve essere riportata la dicitura: Iscrizione Albo Fornitori. L iscrizione può avvenire anche tramite consegna presso l ufficio acquisti nella sede della Società. Art. 5 - Tutela della Privacy I dati personali forniti dai soggetti richiedenti sono trattati nel rispetto della normativa in materia di tutela della privacy, come da informativa allegata ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n Art. 6 -Documentazione disponibile sul sito della Società È possibile visionare e scaricare dalla sezione Iscrizione Albo Fornitori sul sito la seguente documentazione: 1. regolamento per la gestione dell'albo fornitori; 2. domanda d iscrizione; 3. avviso di istituzione dell'albo fornitori per l'affidamento di lavori, servizi e forniture con procedura di acquisto in economia. 1

2 Art. 7 - Documentazione da allegare alla richiesta I soggetti che intendono ottenere l iscrizione all albo fornitori devono presentare la seguente documentazione: 1. domanda di iscrizione all albo fornitori della Lupiae Servizi S.p.A. compilata in ogni sua parte; 2. certificato di iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. di data non anteriore a sei mesi, attestante l attività specifica della Società/Ditta, il nominativo o i nominativi delle persone legalmente autorizzate a rappresentarla ed impegnarla nonché l ubicazione delle sue unità produttive. Il certificato dovrà inoltre riportare: la dichiarazione che la Società/Ditta non si trovi in stato di liquidazione, di fallimento, di concordato preventivo o di amministrazione controllata e che non siano in atto procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; la dicitura antimafia. 3. certificazione di qualità qualora la Società/Ditta ne sia in possesso; 4. idonea autorizzazione e\o abilitazione all'esecuzione, ai sensi delle Leggi vigenti, per l'esecuzione dei lavori, servizi o forniture per cui si chiede l'iscrizione; 5. dichiarazione sostitutiva redatta ai sensi del D.P.R. 445/2000, da parte del titolare o del direttore tecnico se si tratta di impresa individuale; del socio o del direttore tecnico, se si tratta di società in nome collettivo; dei soci accomandatari o del direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; degli amministratori muniti di potere di rappresentanza o del direttore tecnico se si tratta di altro tipo di società o consorzio, oltre che da parte dei soggetti cessati dalla carica nel triennio antecedente la data di richiesta dell'iscrizione, attestante che: nei propri confronti non è stata pronunciata una sentenza di condanna passata in giudicato ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta formulata ai sensi dell art. 444 del codice di procedura penale per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale, o per delitti finanziari ovvero per partecipazione ad un organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio di proventi da attività illecita; non ha commesso un errore grave nell esercizio della propria attività professionale; non si è reso colpevole di false dichiarazioni; non ha violato il divieto di intestazione fiduciaria posto all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55; non ha commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; non ha commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione delle prestazioni affidategli; non ha commesso un errore grave nell'esercizio della attività professionale; 2

3 non ha commesso violazioni rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; non ha reso false dichiarazioni in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione a gare d'appalto; non ha commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; nei propri confronti non è stata applicata la sanzione interdittiva di cui all'articolo 9, comma 2, lettera c), del decreto legislativo dell'8 giugno 2001 n. 231 o altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione compresi i provvedimenti interdittivi di cui all'articolo 36-bis, comma 1, del decreto-legge 4 luglio 2006, n. 223, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 agosto 2006, n. 248; Allegare copia del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva); comunicazione degli estremi del conto corrente dedicato alla commessa pubblica ex art. 3 della L. 136 del 2010 (Tracciabilità dei flussi finanziari). Art. 8 - Accertamento dei requisiti di iscrizione La decisione di iscrizione all albo fornitori è assunta dal Direttore Generale e/o da personale dipendente dallo stesso delegato, previa valutazione della documentazione presentata. Art. 9 - Rinnovo dell iscrizione all albo fornitori Il soggetto che intende rinnovare l iscrizione deve presentare, 60 giorni prima della scadenza del termine di validità, la documentazione di cui all art.7. Art Sospensione dall albo fornitori La sospensione dall albo ha luogo nel caso in cui per cinque volte, nell arco del periodo di iscrizione, non sia stata presentata offerta a seguito dell invito da parte della società. Ove il soggetto interessato si renda responsabile di una inadempienza contrattuale o scadano anche uno solo dei requisiti richiesti, la Società potrà a proprio insindacabile giudizio, sospenderne l iscrizione all albo. Art. 11 -Cancellazione dall albo fornitori La cancellazione dall albo fornitori dei soggetti iscritti ha luogo nel caso di: a) accertata grave inadempienza; b) perdita dei requisiti di iscrizione; c) mancato rinnovo alla scadenza dell'anno di validità. 3

4 Art Norme di rinvio Per quanto non previsto nel presente disciplinare, con particolare riferimento alle cause di esclusione ed ai requisiti di capacità nell ambito dei rispettivi settori di appartenenza, si applicano le norme di cui al D.Lgs. n. 163/2006. Art. 13 Condizioni generali di fornitura Facoltà della Lupiae Servizi S.p.A.: La Lupiae Servizi S.p.A. ha facoltà di: a) disporre l'aggiudicazione anche su una sola offerta; b) non procedere, a suo insindacabile giudizio, ad alcuna aggiudicazione, anche se siano pervenute più offerte; c) frazionare, in caso di migliori offerte uguali, la fornitura, ovvero invitare le ditte che hanno presentato uguale offerta ad una offerta migliorativa; d) chiedere, nel corso di esecuzione della fornitura, l'aumento o la riduzione di essa fino ad un quinto dell'ammontare della fornitura medesima; Consegna delle forniture: Le forniture debbono essere consegnate alla Lupiae Servizi S.p.A. nei termini stabiliti e nelle località indicate. Trasporto delle forniture: Le merci e le forniture viaggiano a rischio e pericolo della ditta fornitrice, a richiesta della Lupiae Servizi S.p.A. debbono essere coperte da assicurazione. Le merci acquistate franco partenza debbono essere spedite con mezzi idonei ed inoltrate sul percorso più conveniente per la Lupiae Servizi S.p.A.. Non sono riconosciute spese di sosta, di imballaggio, di interventi di case di spedizione sostenute senza la preventiva autorizzazione della Lupiae Servizi S.p.A.. La ditta fornitrice deve dare tempestivo avviso della spedizione alla Lupiae Servizi S.p.A. con indicazione di tutti gli elementi necessari per la individuazione dell ordinativo o del contratto di fornitura e delle merci spedite. Imballaggio: La ditta fornitrice deve curare l'adeguato imballaggio delle forniture, ove non precisate le caratteristiche nell'ordinativo, senza diritto a rimborsi. Qualora sia richiesta la restituzione dell'imballaggio, le spese di spedizione sono a carico della ditta fornitrice. Controlli e collaudi: la Lupiae Servizi S.p.A. nel corso delle lavorazioni, può effettuare controlli, con facoltà di prelevare campioni del materiale impiegato nelle lavorazioni stesse. Le forniture sono sottoposte a collaudo che può avvenire a discrezione della Lupiae Servizi S.p.A. presso la ditta fornitrice, e presso i magazzini della Lupiae Servizi S.p.A. medesima. Le forniture che al collaudo risultino difettose o non rispondenti ai requisiti tecnici prescritti o alle caratteristiche fissate, sono rifiutate. I difetti e le manchevolezze che, a giudizio della Lupiae Servizi S.p.A. siano ritenuti tollerabili, comportano proporzionale riduzione del prezzo. Dell'esito del collaudo, cui consegue il rifiuto della fornitura o riduzione del prezzo, è data comunicazione, con precisazione dei provvedimenti adottati, alla ditta interessata che, entro dieci giorni dalla ricezione della comunicazione, può chiedere che le operazioni di collaudo si ripetano in presenza di propri incaricati, in numero non superiore a tre e a spese proprie. Decorso detto termine, il risultato del collaudo è definitivo e non più impugnabile. Il collaudo favorevole non esonera la ditta fornitrice da responsabilità per eventuali vizi, 4

5 imperfezioni e difformità non emersi all'atto del collaudo e successivamente scoperti. Il collaudo è, di regola, eseguito da personale tecnico della Lupiae Servizi S.p.A.. Forniture rifiutate: La fornitura rifiutata è messa a disposizione della ditta fornitrice, che ha l'obbligo di ritirarla entro 15 giorni dalla data di comunicazione del rifiuto. Decorso inutilmente il termine su indicato, la Lupiae Servizi S.p.A. può provvedere alla spedizione della partita contestata alla ditta fornitrice, gravando di assegni la spedizione per tutte le spese comunque sostenute. La Lupiae Servizi S.p.A. può chiedere, all'atto del rifiuto, la sostituzione della fornitura, assegnando un termine per la consegna. Mancata o ritardata consegna delle forniture o lavori - esecuzione in danno: Se la ditta fornitrice non consegna la fornitura o parte di essa nel termine fissato, salvo che non provi che ciò è dovuto a causa di forza maggiore, la Lupiae Servizi S.p.A. applica, se non diversamente stabilito, la penale dello 0,50% dell'importo della fornitura non consegnata o consegnata fuori termine, per ogni giorno di ritardo, sino ad un massimo di 15 giorni. La penale in ogni caso non sarà inferiore al 2% dell'ammontare della fornitura. Ferma restando l'applicazione della penalità, la Lupiae Servizi S.p.A. ha facoltà, previa diffida da inviare a mezzo raccomandata a.r., di ritenere risoluto il rapporto e di commettere la fornitura o i lavori ad altri, in danno della ditta inadempiente. In tal caso questa è tenuta a corrispondere la penalità di ritardo fino alla data della risoluzione del rapporto e a dare rivalsa alla Lupiae Servizi S.p.A. dell'eventuale differenza di prezzo, salvo in ogni caso il risarcimento dei maggiori danni. Fatturazione: La fatturazione dovrà avvenire in Euro; la ditta fornitrice, eseguita la spedizione, anche parziale della fornitura, deve rimettere alla Lupiae Servizi S.p.A. fattura dettagliata, con indicazione degli estremi dell'ordinativo o del contratto, annotando anche se la spedizione è in conto o a saldo. La fattura, in originale e in regola con le norme fiscali, deve riportare l'indicazione della ragione sociale ed essere sottoscritta dalla persona legalmente capace di rappresentare e obbligare la ditta. La fattura deve riguardare forniture di un solo ordinativo o contratto. Pagamento delle fatture: Il pagamento delle fatture sarà effettuato di norma, compatibilmente con gli incassi effettivi da parti dell Amministrazione Comunale e/o committente, non prima di giorni 180 dalla data di ricezione della fattura relativa all acquisto e/o alla fornitura del servizio e/o della prestazione. Termine di validità dell offerta: Le offerte delle ditte fornitrici si intendono vincolanti ed irrevocabili per sessanta giorni successivi alla data di arrivo alla Lupiae Servizi S.p.A.. LA DITTA (firma per accettazione) 5