DIRETTIVE RELATIVE AI PROCEDIMENTI DINANZI ALL UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (MARCHI, DISEGNI E MODELLI)

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1 DIRETTIVE RELATIVE AI PROCEDIMENTI DINANZI ALL UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (MARCHI, DISEGNI E MODELLI) DISEGNI E MODELLI COMUNITARI REGISTRATI RINNOVO Versione finale: aprile 2008 Direttive relative al rinnovo Pagina 1

2 INDICE 1. DURATA DELLA PROTEZIONE AVVISO DI SCADENZA DELLA REGISTRAZIONE TASSE E ALTRI REQUISITI FORMALI PER LA RICHIESTA DI RINNOVO Domanda di rinnovo Contenuto della domanda di rinnovo il nome della persona che chiede il rinnovo [articolo 22, paragrafo 1, lettera a), REDC]; il numero di registrazione del disegno o modello comunitario [articolo 22, paragrafo 1, lettera b), REDC] Registrazione multipla [articolo 22, paragrafo 1, lettera e), REDC] Lingue (articolo 80, paragrafo 2, REDC) Tasse e termini PROCEDIMENTO DINANZI ALL UFFICIO Competenza Aspetti da esaminare Osservanza dei termini Osservanza dei requisiti formali stabiliti nel regolamento di esecuzione Aspetti da non sottoporre ad esame PUBBLICAZIONE NEL REGISTRO DECORSO DEGLI EFFETTI DEL RINNOVO O DATA DI SCADENZA... 9 Direttive relative al rinnovo Pagina 2

3 1. Durata della protezione La durata della protezione di un disegno o modello comunitario registrato è di cinque anni a decorrere dalla data di deposito della domanda di registrazione (articolo 12 del regolamento sui disegni e modelli comunitari, RDC ). La data di deposito di una domanda di registrazione è determinata in conformità dell articolo 38 RDC e dell articolo 10 del regolamento di esecuzione ( REDC ). La registrazione di un disegno o modello comunitario può essere rinnovata per uno o più periodi di cinque anni, fino a un massimo di venticinque anni dalla data di deposito (articolo 12 RDC). Esempio: un disegno o modello registrato nel 2003 può essere rinnovato, la prima volta, nel 2008 e, successivamente, nel 2013 per un periodo di protezione di altri 5 anni, quindi ancora nel 2018 e nel Avviso di scadenza della registrazione Almeno sei mesi prima della scadenza della registrazione l Ufficio informa il titolare e tutte le persone titolari di un diritto iscritto nel registro, ivi compresi i licenziatari, che la registrazione è prossima alla scadenza (articolo 13, paragrafo 2, RDC e articolo 21 REDC). Esempio: se un disegno o modello comunitario registrato ha come data di registrazione il 1 aprile 2003, il periodo utile per il rinnovo (che avrà effetti nell aprile 2008) comincia a decorrere dal 1 novembre La mancata notificazione di tale avviso non fa sorgere alcuna responsabilità dell Ufficio (articolo 13, paragrafo 2, RDC) né produce effetti sulla scadenza della registrazione (articolo 21 REDC). 3. Tasse e altri requisiti formali per la richiesta di rinnovo Le domande o le dichiarazioni, come pure ogni altra comunicazione destinata all Ufficio, possono essere presentate come segue (articolo 65 REDC): - servendosi dei mezzi elettronici di comunicazione disponibili sul sito Internet dell UAMI; - inviando per fax un originale firmato (articolo 66 REDC); - presentando all Ufficio un originale firmato del documento in questione; non è necessaria la firma sugli allegati dei documenti presentati. A tal fine, è Direttive relative al rinnovo Pagina 3

4 disponibile un modulo standard nella pagina UAMI ONLINE. L uso di tale modulo è vivamente raccomandato. Può essere presentata una domanda di rinnovo unica per due o più disegni o modelli, che facciano o no parte della stessa registrazione multipla, previo pagamento delle tasse prescritte per ciascuno dei disegni o modelli, a condizione che i titolari o i rappresentanti siano, in ogni caso, gli stessi (articolo 22, paragrafo 8, REDC) Domanda di rinnovo Contenuto della domanda di rinnovo Conformemente all articolo 13 RDC e all articolo 22, paragrafo 1, REDC, la domanda di rinnovo della registrazione contiene: il nome della persona che chiede il rinnovo [articolo 22, paragrafo 1, lettera a), REDC]; il numero di registrazione del disegno o modello comunitario [articolo 22, paragrafo 1, lettera b), REDC]. Questo numero è sempre composto da una radice a nove cifre, seguita da una stringa finale a quattro cifre (per esempio, XXXXXXXXX-YYYY) Registrazione multipla [articolo 22, paragrafo 1, lettera e), REDC] Nel caso di una registrazione multipla, dev essere riportata la menzione del fatto che il rinnovo è richiesto per tutti i disegni o modelli contenuti nella registrazione multipla o, qualora il rinnovo non sia richiesto per tutti i disegni o modelli, l indicazione dei disegni o modelli per i quali si richiede il rinnovo Lingue (articolo 80, paragrafo 2, REDC) La domanda di rinnovo può essere depositata in una delle cinque lingue dell Ufficio. La lingua prescelta diventa la lingua del procedimento di rinnovo Tasse e termini Ai sensi dell articolo 22, paragrafo 2, REDC, le tasse dovute in forza dell articolo 13 RDC per il rinnovo della registrazione sono le seguenti: - una tassa di rinnovo, che in caso di più disegni o modelli formanti parte di una registrazione multipla è proporzionale al numero di disegni o modelli da rinnovare. La tassa deve essere versata entro un periodo di sei mesi che termina l ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione. In difetto, la tassa può essere pagata entro un periodo supplementare di sei mesi a decorrere dal giorno indicato nella frase precedente, fatto salvo il Direttive relative al rinnovo Pagina 4

5 pagamento di una soprattassa entro lo stesso periodo supplementare (articolo 13, paragrafo 3, RDC; articolo 22, paragrafo 2, REDC). L Ufficio non addebita l importo della tassa sul conto corrente, se non quando sia stata depositata una domanda espressa di rinnovo. L Ufficio addebita l importo della tassa sul conto della persona che ha trasmesso la domanda di rinnovo (il titolare del disegno o modello, il rappresentante del titolare del disegno o modello o un terzo autorizzato). Se la domanda è depositata entro il periodo di tempo ordinario, l Ufficio addebita l importo delle tasse di rinnovo senza soprattassa. Se, al contrario, la domanda è depositata entro il periodo supplementare, l Ufficio addebita l importo delle tasse di rinnovo e, in aggiunta, una maggiorazione del 25%; - se del caso, la soprattassa per il versamento tardivo della tassa di rinnovo o per la presentazione tardiva della domanda di rinnovo, ai sensi dell articolo 13 RDC. La soprattassa per il versamento tardivo della tassa di rinnovo o per la presentazione tardiva della domanda di rinnovo [articolo 13, paragrafo 3, RDC; articolo 22, paragrafo 2, lettera b), REDC] ammonta al 25% della tassa di rinnovo. V. anche il regolamento sulle tasse ( RTDC ) e gli allegati 11 e 12 del medesimo. La tassa di rinnovo per ciascun disegno o modello, incluso o meno in una registrazione multipla, ammonta a: - per il primo rinnovo di 5 anni: 90 EUR - per il secondo rinnovo di 5 anni: 120 EUR - per il terzo rinnovo di 5 anni: 150 EUR - per il quarto e ultimo rinnovo: 180 EUR. Le tasse versate prima del periodo di rinnovo di sei mesi non sono prese in considerazione e sono restituite. Se il titolare del disegno o modello possiede un conto corrente presso l Ufficio, la tassa di rinnovo è addebitata soltanto dopo il deposito della domanda di rinnovo, salvo diverse disposizioni, e l addebito del conto corrente si considera effettuato il giorno in cui è stata depositata la domanda di rinnovo [articolo 7, lettera d), della decisione EX-96-1]. In caso di ritardo nella presentazione della richiesta di rinnovo, l addebito si considera effettuato (salvo diverse disposizioni del titolare del disegno o modello) il giorno in cui viene presentata la domanda tardiva, con l applicazione di una soprattassa [articolo 7, lettera d), della decisione EX- 96-1]. Direttive relative al rinnovo Pagina 5

6 La domanda di rinnovo deve essere presentata nei sei mesi che terminano l ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione e la relativa tassa è pagata nello stesso periodo (in prosieguo denominato il periodo ordinario ) (articolo 13, paragrafo 3, RDC; articolo 58 REDC). 4. Procedimento dinanzi all Ufficio 4.1. Competenza Il trattamento di una domanda di rinnovo, nonché l iscrizione del rinnovo nel registro, rientra tra le competenze del servizio Registro del dipartimento Marchi e registro (TMRD) Aspetti da esaminare L esame della domanda di rinnovo è limitato alla verifica dei requisiti formali ed è inteso ad accertare: Osservanza dei termini Qualora le tasse versate in caso di registrazione multipla non siano sufficienti per tutti i disegni o modelli per i quali si richiede il rinnovo, l Ufficio constata che la registrazione è scaduta (conformemente all articolo 22, paragrafo 5, primo comma, REDC) solo dopo aver accertato quali siano i disegni o modelli a cui si riferisce l importo versato (articolo 22, paragrafo 5, primo comma, REDC). In mancanza di altri criteri per la determinazione dei disegni o modelli a cui si riferisce l importo versato, l Ufficio considera i disegni o modelli nell ordine numerico in cui sono riprodotti a norma dell articolo 2, paragrafo 4, REDC (in base al quale i disegni o modelli contenuti nella domanda multipla sono numerati dal richiedente in ordine progressivo con cifre arabe) (articolo 22, paragrafo 5, secondo e terzo comma, REDC). a) Entro la scadenza del periodo ordinario Se la domanda di rinnovo è stata depositata e la relativa tassa pagata entro la scadenza del periodo ordinario, l Ufficio registra il rinnovo, sempre che siano state soddisfatte le condizioni di cui all RDC e al REDC (v. oltre, al paragrafo 5.2.2) (articolo 13 RDC; articolo 22 REDC). Se non viene depositata una domanda di rinnovo entro la scadenza del periodo ordinario, ma la relativa tassa è stata versata, il pagamento della tassa si presume costituire una richiesta di rinnovo. b) Entro la scadenza del periodo supplementare Direttive relative al rinnovo Pagina 6

7 L Ufficio invita il richiedente a presentare una domanda di rinnovo e, se del caso, a pagare la soprattassa per la presentazione tardiva della domanda di rinnovo (articolo 13, paragrafo 3, e articolo 22, paragrafi 3 e 4, REDC). Se una domanda di rinnovo è presentata entro il periodo ordinario, ma la relativa tassa non è stata versata o è stata versata solo parzialmente, l Ufficio invita il richiedente a pagare la tassa di rinnovo o l importo rimanente della tassa unitamente alla soprattassa per il pagamento tardivo (articolo 13, paragrafo 3, RDC; articolo 22, paragrafo 4, REDC). c) Successivamente alla scadenza del periodo supplementare L Ufficio constata che la registrazione è scaduta per tutti i disegni o modelli per i quali non sia stata presentata una domanda di rinnovo o la domanda sia stata presentata soltanto successivamente alla scadenza del periodo supplementare e trasmette ai titolari una notifica di perdita dei diritti (articoli 22, paragrafo, e 40 REDC). L Ufficio constata che la registrazione è scaduta per tutti i disegni o modelli per i quali le tasse di rinnovo non sono state versate o sono state versate soltanto successivamente alla scadenza del periodo supplementare e trasmette ai titolari una notifica di perdita dei diritti (articoli 22, paragrafo 5, e 40 REDC). Se l importo della tassa di rinnovo versato è inferiore all importo dovuto per la tassa di base e per quella prescritta in caso di pagamento tardivo o presentazione tardiva della domanda di rinnovo, l Ufficio constata che la registrazione è scaduta e trasmette al titolare una notifica di perdita del diritto (articoli 22, paragrafo 5, e 40 REDC). Se l Ufficio constata che la registrazione di alcuni disegni o modelli facenti parte di una registrazione multipla è scaduta, esso trasmette al richiedente una notifica di perdita dei diritti in relazione a tali disegni o modelli (articoli 22, paragrafo 5, e 40 REDC). d) Rimborso della tassa Se le tasse di rinnovo sono state versate, ma la registrazione non è rinnovata, le tasse versate vengono restituite (articolo 22, paragrafo 7, REDC) (nel caso, cioè, in cui la domanda non sia stata presentata o sia stata presentata soltanto successivamente alla scadenza del periodo supplementare, o nel caso in cui la tassa sia stata versata solo successivamente alla scadenza del periodo supplementare o qualora l importo versato sia inferiore all importo della tassa di base e della soprattassa per pagamento tardivo o presentazione tardiva della domanda di rinnovo, o nell eventualità in cui non sia stato posto rimedio a talune altre irregolarità (v. oltre, al paragrafo 5.2.2)). Direttive relative al rinnovo Pagina 7

8 Osservanza dei requisiti formali stabiliti nel regolamento di esecuzione Se la domanda di rinnovo non soddisfa i requisiti formali, ossia se non contiene il nome della persona che chiede il rinnovo, se il numero di registrazione non è stato indicato, se la domanda non è stata debitamente firmata o se, in caso di registrazioni multiple, non figura nella domanda la menzione del fatto che il rinnovo è richiesto per tutti i disegni o modelli contenuti nella registrazione multipla o, qualora il rinnovo non sia richiesto per tutti i disegni o modelli, l indicazione dei disegni o modelli per i quali si richiede il rinnovo, l Ufficio invita il richiedente il rinnovo a sanare le irregolarità riscontrate entro un termine di due mesi (articolo 22, paragrafi 1, 4 e 5, REDC). In caso di registrazioni multiple, l Ufficio considera la domanda di rinnovo presentata come riferita a tutti i disegni o modelli della registrazione multipla, salvo indicazione contraria del richiedente il rinnovo. Se le irregolarità riscontrate non sono sanate entro il termine all uopo indicato, l Ufficio constata che registrazione è scaduta e ne dà comunicazione al titolare (articolo 22, paragrafo 5, REDC). L Ufficio constata che la registrazione è scaduta per tutti i disegni o modelli per i quali le tasse di rinnovo non sono state versate o sono state versate solo parzialmente (articolo 22, paragrafo 5, e articolo 2, paragrafo 4, REDC). Il rinnovo tramite mezzi elettronici può essere effettuato validamente soltanto in conformità con i requisiti del regolamento di esecuzione. Durante la procedura di rinnovo elettronico, tali requisiti vengono automaticamente verificati e convalidati Aspetti da non sottoporre ad esame Durante la procedura di rinnovo non sono verificati gli impedimenti alla registrazione del disegno o modello né la sua corretta classificazione. Inoltre, non si procede alla riclassificazione di un disegno o modello che sia stato registrato in conformità con un edizione della classificazione di Locarno che non è più in vigore alla data del rinnovo. Non si procede alla riclassificazione nemmeno su richiesta del titolare (v. comunicazione n. 3/04 del presidente dell Ufficio, del 1 marzo 2004, concernente l 8 a edizione della classificazione di Locarno). 5. Pubblicazione nel registro Se la richiesta di rinnovo soddisfa tutte le condizioni, il rinnovo viene iscritto nel registro (articolo 13, paragrafo 4, RDC). L Ufficio comunica al titolare del disegno o modello comunitario registrato il rinnovo del disegno o modello e la sua iscrizione nel registro, nonché la Direttive relative al rinnovo Pagina 8

9 data a partire dalla quale ha effetto il rinnovo [articolo 69, paragrafo 3, lettera m), e paragrafo 5, REDC]. Se l Ufficio ha constatato, a norma dell articolo 22, paragrafo 5, REDC, che la registrazione è scaduta e tale constatazione è definitiva, l Ufficio cancella il disegno o modello dal registro (articolo 22, paragrafo 6, REDC). L Ufficio informa il titolare del disegno o modello comunitario che la registrazione è scaduta e che il disegno o modello è stato cancellato dal registro (articolo 40 REDC). 6. Decorso degli effetti del rinnovo o data di scadenza Gli effetti del rinnovo decorrono dal giorno successivo alla data in cui scade la registrazione (articolo 13, paragrafo 4, RDC). Per il computo dei termini, v. anche l articolo 56 REDC. Se il disegno o modello comunitario registrato è scaduto e cancellato dal registro, l effetto della cancellazione decorre dal giorno successivo a quello in cui è scaduta la registrazione (articolo 22, paragrafo 6, REDC). Direttive relative al rinnovo Pagina 9