ISTITUTO COMPRENSIVO DI CORINALDO ANNO SCOLASTICO 2017/18 CONSIGLIO D ISTITUTO VERBALE N 14

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI CORINALDO ANNO SCOLASTICO 2017/18 CONSIGLIO D ISTITUTO VERBALE N 14 Giovedì 5 ottobre 2017, alle ore 17.15, presso la Scuola Secondaria di I grado Guido degli Sforza di Corinaldo si è tenuta la riunione del Consiglio d Istituto, per discutere il seguente O.d.G. Presiede la riunione il presidente Luca Olivieri; verbalizza l insegnante Angela Tommasetti. Risultano assenti i seguenti componenti: Stefano Ciarloni e Pauline Postema. M.Rita Esposto e M.Agnese Rossi Berluti entrano al punto n 2; Linda Campolucci entra al punto n 3. Lucilla Saccinto esce dopo il punto n 4. M.Agnese Rossi Berluti esce dopo il punto n 8. Prima di iniziare il Dirigente Scolastico presenta la nuova DSGA Romaine Nucera che proviene da un liceo statale e sta già prendendo confidenza con i plessi, con il personale ATA e con la progettazione d Istituto. Presenta anche il nuovo componente genitori Giulio Federici, insegnante di scuola dell infanzia e quindi presenza competente, il quale sostituisce Romina Veschi. Chiede infine di aggiungere all ordine del giorno il punto Manuale di gestione documentale. 1 punto O.d.G.: Verbale seduta precedente: delibera di approvazione Il Dirigente procede alla lettura del verbale della seduta precedente del , precedentemente inviato a tutti i componenti. Non essendoci osservazioni in merito, si procede alla votazione. Si vota per l approvazione del verbale n 13 del 3 luglio Risultato della votazione (14 presenti): astenuti 2 (Giulio Federici e Annunziata Mancini perché assenti) - favorevoli 12 DELIBERA N 109 approva il verbale della seduta precedente come sopra descritto. 2 punto O.d.G.: Presa d atto e ratifica graduatoria delle compagnie assicurative partecipanti alla gara per l affidamento del contratto triennale di assicurazione per alunni e per il personale della scuola Il Dirigente Scolastico illustra il verbale di ricezione delle offerte e fa presente che la gara è stata redatta con l ausilio di un broker che ha assistito nella fase di predisposizione ed ha suggerito otto compagnie sul mercato utili alle esigenze della nostra scuola. Di queste otto compagnie invitate hanno risposto in tre: AIG EUROPE LIMITED, AMISSIMA SPA, ASSICURATRICE MILANESE. Il risultato finale è una media tra diversi parametri di comparazione: merito tecnico condizioni contrattuali e operative; merito tecnico per somme garantite; merito economico. Da questa comparazione è uscita vincitrice la compagnia AIG EUROPE LIMITED, che aveva già la gestione il precedente anno scolastico, con la quota pro-capite di 7,50 sia per gli alunni che per il personale della scuola. Si vota per l affidamento del contratto triennale di assicurazione per alunni e personale della scuola alla compagnia AIG EUROPE LIMITED come ampiamente illustrato dal Dirigente DELIBERA N 110 1

2 approva all unanimità l affidamento del contratto triennale di assicurazione per alunni e personale della scuola alla compagnia AIG EUROPE LIMITED come sopra descritto ed illustrato. 3 punto O.d.G.: Progetti MIUR e PON: anticipo di cassa per liquidazione spese Il Dirigente Scolastico illustra la situazione dei progetti MIUR e PON che risulta essere la seguente: i progetti sono stati deliberati dal Collegio Docenti e dal Consiglio d Istituto ed è già stato acquistato il materiale. Appena effettuata la rendicontazione ci sarà il rimborso da parte degli enti competenti. Nell ipotesi in cui tardino i finanziamenti si dovrà chiedere un anticipo di cassa per circa sette mila euro, come previsto nella convenzione di cassa. Si vota per l anticipo di cassa per i progetti MIUR e PON come illustrato dal Dirigente Risultato della votazione (votanti 17) : 1 contrario (Giulio Federici) 16 favorevoli DELIBERA N 111 approva l anticipo di cassa per i progetti MIUR e PON come sopra descritto ed illustrato. 4 punto O.d.G.: Contributo volontario delle famiglie: delibera determinazione dell importo Il Dirigente Scolastico introduce l argomento e fa presente che il contributo volontario dei genitori è necessario, soprattutto se si considera la crescita dei costi di manutenzione delle attrezzature informatiche in dotazione che sono di competenza dell istituzione scolastica. Illustra dettagliatamente ai componenti la rendicontazione delle spese sostenute nei plessi di: Ostra Vetere, ricordando che sono due anni che la scuola non riceve il contributo dall amministrazione comunale Corinaldo che riceve annualmente un contributo da parte dell amministrazione comunale con il quale si portano avanti anche i progetti di plesso Castelleone di Suasa che ha già versato il contributo anche per questo anno scolastico e non chiede rendicontazione, oltre al fatto che concede gratuitamente l uso dello scuolabus per due uscite a classe La situazione più sfavorevole riguarda i plessi del comune di Ostra Vetere che ancora non hanno in cassa il contributo del precedente anno scolastico e del quale non esiste delibera comunale. Dopo ampio dibattito, il Dirigente Scolastico propone di aumentare leggermente la quota e di arrivare a 22,00 suddivisi in 7,50 obbligatori per l assicurazione e 14,50 come contributo volontario. Giulio Federici si dichiara contrario all aumento del contributo volontario dei genitori e Mirka Simonetti pensa che tale aumento potrebbe far diminuire il numero dei contributi volontari. Mirka Simonetti chiede inoltre chiarimenti riguardo la raccolta di tale contributo che veniva fatta dai rappresentanti di classe con un versamento unico e che è risultata abbastanza difficoltosa per il genitore rappresentante. La DSGA Romaine Nucera fa presente che sarebbe preferibile la modalità dello scorso anno, ma non si può limitare la scelta personale e quindi si accettano tutte le soluzioni. Si vota per il contributo volontario delle famiglie di 22,00 di cui 7,50 obbligatori per l assicurazione come illustrato dal Dirigente Risultato della votazione (votanti 17): 11 favorevoli 5 contrari - 1 astenuto DELIBERA N 112 approva il contributo volontario delle famiglie come sopra descritto. 5 punto O.d.G.: Regolamento di istituto: eventuali proposte di modifica e delibera di approvazione 2

3 Il Dirigente scolastico ricorda a tutti i componenti che il Regolamento d istituto è stato inviato in visione per mail. Chiede quindi se ci sono osservazioni in merito. Mirka Simonetti pone il problema delle gite che sono troppe ed onerose, quindi chiede di limitare le spese e, se possibile, non farne troppe. Il Dirigente Scolastico fa presente che la condivisione delle gite scolastiche avviene all interno dei consigli di classe ed è in quella sede che vanno concordate sia in numero che in costi. Giulio Federici non concorda sull utilizzo del cellulare. Il Dirigente Scolastico ribadisce che l uso del cellulare è vietato, ma può essere utilizzato solo per motivi didattici programmati dai docenti. Si decide comunque di modificare la scritta finale inserita nell art.3 Comportamento alunni e famiglie in questo modo: l uso del cellulare è VIETATO ed è consentito solo per motivi didattici programmati dai docenti. Si vota per il Regolamento d Istituto con la modifica sopra descritta e come illustrato dal Dirigente DELIBERA N 113 approva all unanimità il Regolamento d Istituto con la modifica sopra descritta e come illustrato dal Dirigente 6 punto O.d.G.: Criteri per la realizzazione dei progetti didattici a.s. 2017/18: eventuali modifiche e delibera Il Dirigente Scolastico fa presente che si tratta del Regolamento d Istituto per la disciplina degli incarichi agli esperti esterni. Illustra quindi il documento che al suo interno ha una precisa determinazione dei compensi, così come stabilito dalla delibera n. 32 del 28 agosto 2013, per cui l importo Lordo/Stato orario massimo è previsto in 30,00 onnicomprensive. Si vota per approvare il Regolamento d Istituto per la disciplina degli incarichi agli esperti esterni per la realizzazione dei progetti didattici relativi all a.s. 2017/18 come descritto dal Dirigente DELIBERA N 114 approva all unanimità il Regolamento d Istituto per la disciplina degli incarichi agli esperti esterni per la realizzazione dei progetti didattici relativi all a.s. 2017/18 come sopra descritto. 7 punto O.d.G.: Convenzioni con enti esterni: delibera di approvazione Il Dirigente Scolastico fa presente che ci sono tre progetti in collaborazione con enti sportivi per i quali è necessaria l approvazione del Consiglio d Istituto: la convenzione con il Circolo Tennis di Corinaldo nelle scuole dell infanzia e primarie di Castelleone di Suasa, Corinaldo e Ostra Vetere per il progetto Aiutiamo i nostri figli a crescere che fornisce un pacchetto di ore di lezioni gratuite con un esperto nei tre comuni dell Istituto Comprensivo la convenzione con la Polisportiva Avis di Ostra Vetere per il progetto gratuito A scuola di volley con un esperto che affianca l insegnante di classe nell attività motoria alla scuola primaria di Ostra Vetere in orari da concordare la convenzione con la società Olimpia di Ostra Vetere per il progetto gratuito di Attività motoria ad indirizzo calcistico per la Scuola dell Infanzia di Ostra Vetere Si vota per le convenzioni con gli enti esterni per l a.s. 2017/18 come sopra descritto dal Dirigente 3

4 DELIBERA N 115 approva all unanimità le convenzione con gli enti esterni per l a.s. 2017/18 come sopra descritto. 8 punto O.d.G.: Uso locali per enti esterni: comunicazioni ed eventuale rilascio di nulla osta Il Dirigente Scolastico comunica di aver ricevuto alle ore la richiesta dell associazione Un cuore mille cuori di Ostra Vetere. Lascia quindi la parola a Nicoletta Pirani la quale fa presente che tale associazione chiede l utilizzo di due aule della Scuola Secondaria Ugo Foscolo di Ostra Vetere relativamente al progetto Aiuto Compiti per l a.s. 2017/18 che sarà realizzato in due pomeriggi a settimana a partire dal mese di novembre. Si vota per concedere l utilizzo di due aule della Scuola Secondaria di Ostra Vetere all associazione Un cuore mille cuori a partire dal mese di novembre come sopra descritto. DELIBERA N 116 approva all unanimità la concessione di due aule della Scuola Secondaria di Ostra Vetere all associazione Un cuore mille cuori a partire dal mese di novembre come sopra descritto. 9 punto O.d.G.: Attività di volontariato nei plessi scolastici Il Dirigente Scolastico fa presente che alcune persone hanno fatto richiesta per attività di volontariato gratuito nei plessi del nostro istituto: Locorotondo Rosaria presso la Scuola Secondaria di I grado di Corinaldo per aiuto nelle pulizie Paolucci Maria Giuseppina presso la Scuola Primaria di Corinaldo per supporto all attività didattica Mantoni Laura presso la Scuola dell Infanzia Tiro a segno di Corinaldo per supporto all attività didattica Si vota per l autorizzazione del servizio personale volontario come sopra descritto. Risultato della votazione (votanti 15): contrari 4 (Giulio Federici, Marilena Micci, Sabrina Mezzanotte, Laura Santini) favorevoli 11 DELIBERA N 117 approva il servizio personale volontario come sopra descritto. 10 punto O.d.G.: Varie ed eventuali Il Dirigente Scolastico fa presente che dovrà sollecitare il sindaco di Ostra Vetere per il pagamento delle quote ad alunno non ancora ricevute per gli anni scolastici 2016/17 e 2017/18 e anche sulla data di rientro nella sede di appartenenza della Scuola Primaria Padre Angelo Api. Mirka Simonetti chiede se è possibile avere le comunicazioni via mail e non cartacee. Il Dirigente Scolastico fa presente che ci sono delle responsabilità notevoli ed è difficile certificarne la ricezione. Chiede inoltre se la Scuola Secondaria di I grado di Corinaldo è in sicurezza e se il sindaco ha comunicato qualcosa in merito. Il Dirigente Scolastico comunica di avere fatto tutte le richieste in tal senso e che il sindaco ha risposto di aver affidato l incarico ad esperti competenti in materia. 11 punto O.d.G.: Manuale di gestione documentale 4

5 Il Dirigente Scolastico ricorda di avere inviato in visione a tutti i componenti una copia di questo documento per mail. Fa presente che il nostro istituto per normativa ha la segreteria digitale e quindi tutti i documenti devono essere digitalizzati. Questo Manuale di gestione documentale non è altro che un regolamento in cui si evidenziano l iter e le responsabilità di ogni componente della segreteria riguardo la documentazione: in pratica è l organigramma della segreteria in merito alla documentazione. Se non ci sono osservazioni in merito chiede di metterlo a votazione. Si vota per l approvazione del Manuale di gestione documentale come sopra descritto dal Dirigente Risultato della votazione (votanti 15): favorevoli all unanimità DELIBERA N 118 approva il Manuale di gestione documentale come sopra descritto. La riunione si conclude alle ore Il Segretario verbalizzante F.to Angela Tommasetti Il Presidente F.to Luca Olivieri 5