C O M U N E D I N O V A R A. Elettronico per l'appalto per il servizio di pulizia dei Palazzetti dello Sport comunali

Transcript

1 C O M U N E D I N O V A R A Verbale della 1 a seduta pubblica della gara mediante procedura negoziata su Mercato Elettronico per l'appalto per il servizio di pulizia dei Palazzetti dello Sport comunali per un periodo di anni tre dalla consegna del servizio. CIG: E2E. Il valore complessivo stimato dell'appalto, soggetto a ribasso, è pari ad ,00; gli oneri della sicurezza sono pari a 1.200,00=. (20/02/2018) L'anno duemiladiciotto, il giorno venti del mese di febbraio, alle ore 10:00, presso il Servizio Bilancio del Comune di Novara, in Viale Manzoni n. 20, ha inizio la prima seduta pubblica della gara a procedura negoziata su Mercato Elettronico per l appalto del servizio di cui all'oggetto. Premesso che: - con Determinazione del Dirigente del Servizio Bilancio n. 26 del 29 Gennaio 2018, esecutiva in pari data e depositata agli atti del Comune di Novara è stato disposto di provvedere mediante procedura negoziata tramite RDO, ai sensi dell art. 5 della Legge n. 381/91, dell art. 36 comma 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 e dell art. 112 del D.Lgs. n. 50/2016, alla gara per l affidamento del servizio di pulizia dei Palazzetti dello Sport comunali per un periodo di tre anni dalla consegna del servizio, con contestuale approvazione della lettera di invito, del capitolato speciale di appalto, dei documenti relativi agli adempimenti di cui al D.Lgs. n. 81/08 e di tutti gli altri atti di gara, tra le Cooperative Sociali iscritte all Albo della Provincia di Novara come da aggiornamento del 16/03/2017 e iscritte all'albo fornitori della Consip nel bando Servizi di pulizia negli immobili e disinfestazione, e precisamente: COMUNITA' GIOVANILE LAVORO SCSIS ONLUS - VIA DELLA RIOTTA N. Pag. 1 di 6

2 NOVARA COOPERATIVA SOCIALE LA RINASCENTE - VIA DEI MILLE N BORGOMANERO COOPERATIVA SOCIALE SILVER - VIA MAMELI N. 3/A NOVARA COOPERATIVA SOCIALE GIPETO - CORSO XXIII MARZO N NOVARA IL FRUTTETO S.C.S.EI.S ONLUS CORSO MILANO N. 1/C NOVARA L'AQUILONE COOPERATIVA SOCIALE SRL ONLUS VIA FORNARA N ROMENTINO LA NUOVA SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE VIA MOSSOTTI N NOVARA LAVORO MALGRADO TUTTO SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE ONLUS VIA GOZZANO N. 7/B BORGOMANERO LOCO-MOTIVA VIALE PAGANINI N OLEGGIO SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE MULTIDEA VIA OXILIA N NOVARA - con nota prot. n del 29 gennaio 2018 inviata tramite Mercato Elettronico sono state invitate le Ditte suddette a presentare la propria offerta entro le ore 12:00 del giorno 15 febbraio 2018; tutto ciò premesso il Responsabile del Procedimento, Dott. Filippo Daglia, Dirigente del Servizio Bilancio del Comune di Novara, presso cui per la carica elegge domicilio, giusta i poteri conferiti con provvedimento sindacale prot del 1 febbraio 2017, alla presenza della D.ssa Piera Anna Ferro, Funzionario P.O. dell Unità Economato Provveditorato del Comune di Novara e Punto ordinante abilitato su MEPA e di una Pag. 2 di 6

3 dipendente dell'unità Economato Provveditorato, con funzioni di Segretaria verbalizzante dichiara aperta la prima seduta di gara. Il Responsabile del Procedimento illustra brevemente la procedura di gara prevista dalla lettera di invito e descritta nelle suddette note che prevede preliminarmente l esame della documentazione amministrativa presentata dalle concorrenti; in caso di necessità, sarà attivato il procedimento di soccorso istruttorio, sospendendo l'esito della verifica e assegnando alle stesse il termine stabilito per la regolarizzazione della documentazione. Nel caso di ricorso alla procedura del soccorso istruttorio, sarà convocata una seconda seduta pubblica di gara, della quale sarà data comunicazione ai concorrenti solo mediante PEC, nel corso della quale sarà esaminata la documentazione oggetto di soccorso istruttorio e saranno dichiarate le ammissioni e le esclusioni dei concorrenti; qualora invece non si renda necessario procedere al soccorso istruttorio, il Responsabile del Procedimento, al termine della stessa prima seduta pubblica, dichiarerà le ammissioni e le esclusione dei concorrenti stessi. Il Responsabile del Procedimento comunica che il termine per la presentazione delle offerte sul portale era stabilito per le ore 12:00 del giorno 15 febbraio 2018 e che entro tale termine sono pervenuti i seguenti plichi: 1. Plico elettronico presentato in data 15 febbraio 2018 alle h. 9:47 dalla Cooperativa Sociale Gipeto con sede legale a Novara, 2. plico elettronico presentato in data 14 febbraio 2018 alle h. 17:45 dalla Cooperativa Sociale Silver con sede legale a Novara, 3. plico cartaceo presentato in data 15 febbraio 2018 alle ore 12,50 dalla Cooperativa Sociale Il Frutteto con sede legale a Novara, acquisito al Protocollo Pag. 3 di 6

4 Generale al n in pari data, conservato nell'armadio chiuso a chiave dell'unità Economato Provveditorato del Comune di Novara. Il Responsabile del Procedimento esamina quindi il plico cartaceo per verificarne l integrità e la regolare chiusura, rilevando che lo stesso risulta perfettamente sigillato. Il Responsabile del Procedimento prendendo atto che la procedura di gara è una RDO su MEPA che scadeva alle ore 12,00 del giorno 15 febbraio 2018 dispone l esclusione dell offerta della Cooperativa Frutteto Il Frutteto in quanto ha presentato una offerta cartacea e fuori termine. Il Responsabile del Procedimento procede quindi all'apertura dei n. 2 plichi elettronici presentati dalle concorrenti e accerta che sul portale all'interno di ognuno di essi sono presenti le tre buste virtuali: la Documentazione Amministrativa, la Documentazione Tecnica e la Documentazione economica. Il Responsabile del Procedimento, con l'ausilio della Segretaria, accede al sistema AVCPass per i previsti adempimenti di gara e dispone di procedere all'apertura dei plichi Documentazione Amministrativa pervenuti ed all'esame della documentazione amministrativa ivi contenuta. Il Responsabile del Procedimento procede quindi all'apertura della Busta Amministrativa della concorrente Cooperativa Sociale Gipeto di Novara contenente la documentazione amministrativa e dall'esame della stessa rileva che il concorrente ha dichiarato di partecipare in forma singola alla presente procedura. Il Responsabile del Procedimento: - effettua l'acquisizione del partecipante nel sistema AVCPass; - verifica la conformità del PASSOE; - verifica la regolare iscrizione del soggetto che ha rilasciato la polizza fidejussoria Pag. 4 di 6

5 per conto della concorrente all Albo tenuto dall Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni (IVASS) per le imprese di assicurazione. Il Responsabile del Procedimento, dopo attento esame della documentazione amministrativa, rileva che la stessa è regolare e conforme alle prescrizioni dei documenti di gara. La concorrente Cooperativa Sociale Gipeto di Novara viene pertanto ammessa al prosieguo della gara. Il Responsabile del Procedimento procede quindi all'apertura della Busta Amministrativa della concorrente Cooperativa Sociale SILVER di Novara contenente la documentazione amministrativa e dall'esame della stessa rileva che il concorrente ha dichiarato di partecipare in forma singola alla presente procedura. Il Responsabile del Procedimento: - effettua l'acquisizione del partecipante nel sistema AVCPass; - verifica la conformità del PASSOE; - verifica la regolare iscrizione del soggetto che ha rilasciato la polizza fidejussoria per conto della concorrente all Albo tenuto dall Istituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni (IVASS) per le imprese di assicurazione. Il Responsabile del Procedimento, dopo attento esame della documentazione amministrativa, rileva che la stessa è regolare e conforme alle prescrizioni dei documenti di gara. La concorrente Cooperativa Sociale Silver di Novara viene pertanto ammessa al prosieguo della gara. Il Responsabile del Procedimento conclude le operazioni previste sulla piattaforma ANAC del sistema AVCPass e dispone di provvedere: - alla pubblicazione dell'elenco degli ammessi e degli esclusi, ai sensi dell'art. 29, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016, sul sito istituzionale del Comune di Novara, nella sezione Amministrazione trasparente ; Pag. 5 di 6

6 - alla trasmissione delle comunicazioni di cui all'art. 29, comma 1, alle suddette concorrenti. Il Responsabile del Procedimento dispone la chiusura della prima seduta pubblica, alle ore 12:00 e provvede infine a riporre tutta la documentazione relativa alla procedura di gara nell'armadio chiuso a chiave ubicato presso l'unità Economato Provveditorato di Viale Manzoni, 20, assicurandosi della regolare chiusura dello stesso. Il Responsabile del Procedimento firmato in originale Il Punto Ordinante firmato in originale La Segretaria verbalizzante firmato in originale Pag. 6 di 6