ISTRUZIONI PER LA DICHIARAZIONE PREZZI ONLINE (ALBERGHI)

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1 ISTRUZIONI PER LA DICHIARAZIONE PREZZI ONLINE (ALBERGHI) Come raggiungere il servizio Il servizio di dichiarazione on line è accessibile direttamente dal sito dell assessorato al turismo Raggiunta l home page del sito occorre seguire il link: servizi online dell Area Operatori Turistici. Nei campi username e password vanno inseriti i dati che l Assessorato al Turismo ha provveduto ad inviarvi preventivamente, nel caso in cui questi dati non siano in vostro possesso si prega di contattare i nostri uffici via mail ai seguenti indirizzi divisi per ambito territoriale: CHIOGGIA: ornella.varagnolo@chioggiatourism.it, eolo.bullo@chioggiatorurism.it CAORLE: angelo.marchesan@caorleturismo.it BIBIONE: luciano.martinazzi@bibioneturismo.it JESOLO: elenia.cadamuro@aptjesoloeraclea.it, cristina.soncin@aptjesoloeraclea.it ERACLEA: mariaelena.pizzo@aptjesoloeraclea.it VENEZIA: statistica@turismovenezia.it

2 L accesso all area riservata Se i dati username e password sono riconosciuti e convalidati si presenta una pagina, come quella raffigurata, con un riepilogo della situazione della dichiarazione prezzi e dalla quale sono raggiungibili le seguenti funzioni (nota bene: alcune funzioni sono attive solo in periodo di dichiarazione altre invece sono attive durante tutto l anno tranne nel periodo di dichiarazione). GUIDA AI DISABILI Questa sezione permette di accedere alla procedura che la Provincia di Venezia e la Cooperativa l'arco di Portogruaro utilizzano con l'obiettivo di catalogare gli alberghi che siano organizzati per ospitare turisti disabili. DICHIARAZIONE TARIFFE (VAI ALLA DICHIARAZIONE ONLINE) Questa sezione permette di accedere direttamente alla dichiarazione prezzi, da questa sezione risulta possibile inserire tutti i dati necessari alla compilazione del modulo ed eventualmente eseguirne la stampa. E anche possibile la stampa della tabella prezzi. La tabella prezzi non necessita della vidimazione da parte dell Ufficio Turismo della Provincia di Venezia, quindi potrà essere esposta dal 1 gennaio p.v., così come previsto dalla legge.

3 DELEGA ALLA COMPILAZIONE ONLINE Alcune associazioni di categoria svolgono il servizio di compilazione della dichiarazione direttamente online in luogo dei loro associati. Dopo aver contattato l associazione e concordato il servizio è necessario eseguire questa procedura per informare l amministrazione provinciale dell intento dell utente. Completata questa procedura la struttura viene trasferita tra quelle in carico all associazione. La compilazione della dichiarazione L accesso alla procedura di compilazione del modulo presenta direttamente a video la dichiarazione relativa all anno precedente con le eventuali integrazioni inserite direttamente dall amministrazione provinciale. Le funzioni disponibili sono:

4 SALVA Esegue il salvataggio temporaneo del modulo, questo permette di sospendere la procedura di dichiarazione in ogni momento per riprenderla in un secondo momento senza perdere i dati modificati sino a questo punto. Attenzione questi dati non saranno considerati presentati sino a che non verra data conferma attraverso la procedura di presentazione del modulo. ANTEPRIMA DICHIARAZIONE Talvolta è utile in fase di raccolta dei dati disporre di una copia conforme della dichiarazione, questo pulsante permette tale stampa, i dati che vengono stampati corrispondono ai dati dell ultima immissione. Il modulo che viene stampato appare del tutto simile al modulo finale, per evidenziare che si tratta di una copia senza valore legale appare sulla sinistra il testo FAC-SIMILE. PRESENTA DICHIARAZIONE Non appena si ritiene di aver completato la dichiarazione in modo corretto è possibile procedere alla sua presentazione. Prima di procedere il programma richiede una conferma definitiva. All atto della presentazione l amministrazione provinciale riceve comunicazione dell atto via e procede alla verifica formale dei dati (validazione) solo a questo punto la struttura ricettiva che ha eseguito la dichiarazione riceve comunicazione dell avvenuta verifica e può procedere alla stampa della dichiarazione e della tabella prezzi. Nell intervallo di tempo tra la presentazione della dichiarazione e la validazione della stessa l utente, rientrando nell area riservata troverà solo la possibilità di vedere e stampare un fac-simile della dichiarazione senza alcun valore legale.

5 CHIUDI ED ESCI Permette di chiudere la procedura senza ulteriori modifiche dei dati. La dichiarazione online risulta del tutto simile alla dichiarazione cartacea, i dati necessari alla compilazione sono esattamente gli stessi, unica importante differenza è che sono effettivamente aggiornabili solo i dati relativi ai prezzi annuali e pochi altri dati di servizio. I dati effettivamente modificabili sono contrassegnati da una caratteristica bordatura rossa, il dato presente all interno è quello effettivamente in possesso all amministrazione provinciale. Le aree della dichiarazione effettivamente modificabili sono: 5 - Telefono telefax sito internet: Questa sezione permette di mantenere aggiornati i dati relativi alla comunicazione con la struttura ricettiva. Attenzione! Questi dati sono pubblicati dai portali delle Aziende di Promozione Turistica. 8 - Notizie varie: si possono aggiornare solo i dati statistici relativi alla struttura 9 - Personale dipendente: Ai fini statistici Apertura: E possibile mantenere aggiornati i periodi di apertura della struttura nel corso della stagione. E anche possibilie aggiornare il recapito del titolare nei periodi di chiusura.

6 14 Impianti sportivi, attrezzature e servizi della struttura ricettiva. Questa sezione richede una particolare attenzione nella compilazione perchè questi dati sono essenziali per il mantenimento della classificazione di appartenenza. 15 Prezzi giornalieri: i prezzi sono espressi in euro con 2 cifre decimali, naturalmente vanno compilati solo i prezzi delle tipologie effettivamente presenti nella struttura.

7 I prezzi di sintesi sono calcolati in modo automatico in base alla dichiarazione. Sono aggiornabili anche i prezzi dei pasti e il servizio relativo alla carta di credito. Rimane da sottolineare la presenza di uno spazio note dove indicare osservazioni aggiuntive, problemi o comunicazioni relative a dati non corretti presenti nelle sezioni non modificabili.

8 La stampa della dichiarazione e della tabella prezzi Dopo aver ricevuto la conferma della avvenuta validazione dei dati da parte dell APT competente per territorio è necessario passare alla stampa dei moduli. Per eseguire questa procedura si utilizzano i link: DICHIARAZIONE TARIFFE ANNUALE TABELLA PREZZI ATTUALE. La procedura di stampa risulta molto più semplice che nella precedente versione del software. Ottenuta l anteprima del documento è sufficiente cliccare sull icona della stampante del programma di navigazione web utilizzato. Premendo il pulsante la stampa è avviata direttamente. Per selezionare una diversa stampante si consiglia di utilizzare gli strumenti messi a disposizione del Sistema operativo prima di avviare la procedura. In modo analogo si può procedere alla stampa della tabella prezzi. In caso di problemi In caso di problemi rivolgersi ai seguenti indirizzi mail e numeri telefonici delle APT distinti per ambito territoriale: CHIOGGIA: tel: fax ornella.varagnolo@chioggiatourism.it CAORLE: tel: fax angelo.marchesan@caorleturismo.it BIBIONE: tel: fax: luciano.martinazzi@bibioneturismo.it JESOLO: tel: fax: elenia.cadamuro@aptjesoloeraclea.it cristina.soncin@aptjesoloeraclea.it ERACLEA: tel: fax: mariaelena.pizzo@aptjesoloeraclea.it AMBITO DI VENEZIA: tel: fax: statistica@turismovenezia.it

9 Domande e risposte La stampa del modulo fatta mediante la procedura on line mostre delle scritte il testa e in coda ad ogni pagina del documento che non fanno parte della dichiarazione in forma cartacea. Come posso eliminarle? Il programma Internet Explorer stampa di norma alcuni riferimenti in testa e in coda al foglio utili all identificazione della fonte da cui è stato stampato il documento, tra questi troviamo in particolare il titolo del documento, il numero della pagina nella forma Pagina X di Y in testa al documento stesso e in coda invece normalmente viene stampato l indirizzo internet completo del documento e la data di stampa, queste informazioni non sono necessarie e possono essere eliminate accenedo al menu File Imposta pagina di Internet Expolorer: Eliminando il comando &w&b Pagina &p di &P è possibile eliminare l intera intestazione dalla stampa finale, eliminando invece &u&b&d dal campo Piè di pagina è possibile eliminare l indirizzo internet e la data di stampa. Attenzione Talvolta è necessario regolare anche i margini di stampa, fate una prova di stampa del modello prima di lanciare la stampa definitiva se vi accorgete che il modello COM/ALB è più di 4 pagine stampate o la tabella prezzi è più di una pagina o talvota due in base al tipo di struttura provate a modificare i margini di stampa sempre mediante il menù File Imposta Pagina. Quale versione di Internet Explorer posso utilizzare per eseguire la procedura online? Le versioni verificate e certamente funzionanti sono la 5.5 e la 6.0, per verificare quale versione è in vostro possesso aprite Internet Explorer e selezionate il menù? e in particolare la voce Informazioni su Internet Explorer. Sotto il logo cercate la voce versione e in particolare le prime cifre, in questo caso 6.0.xxxx.

10 Ricordiamo che l aggiornamento di Internet Explorer per sistemi windows 98/2000/XP si può fare direttamente dal sito windowsupdate.microsoft.com senza costi aggiuntivi.