C O MUNE D I A R T O G N E Via IV Novembre, Artogne (BS) Tel Fax Servizio Amministrativo

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1 C O MUNE D I A R T O G N E Via IV Novembre, Artogne (BS) Tel Fax Servizio Amministrativo PIANO TRIENNALE 2008 / 2010 Razionalizzazione utilizzo delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio - Legge Finanziaria articolo 2, comma 594, lettera a) - STATO DI FATTO STRUMENTI / DOTAZIONE IN RETE (ubicati al piano terra presso la sede Municipale utilizzati da: Servizi Finanziario, Amministrativo, Segreteria,Tecnico) n. 1 Server di Rete con doppio Hard Disk - 1 livello di sicurezza; n. 1 Hard Disk Iomega esterno (per salvataggi giornalieri) - 2 livello di sicurezza; n. 1 Sistema Rev7 Backup giornaliero (creazione di 5 copie di sicurezza a settimana con conservazione dei dischi in cassaforte) - 3 livello di sicurezza; n. 1 Firewall; n. 1 Router; n. 1 Collegamento Banda Larga (BIM e Limkem); n. 1 Fotocopiatrice / Stampante Laser Formato A3 b/n; n. 1 Stampante Laser A4 a colori; n. 1 Apparecchio Fax con linea dedicata; n. 1 Apparecchio Centralino n. 1 Apparecchio Telefax e nei vari Servizi: SERVIZIO FINANZIARIO Ufficio Ragioneria (2 piano) Personal Computer n. 2 (collegati in Rete) n. 1 (Laser b/n formato A4 oltre a quelle in Rete) Apparecchi telefonici n. 2 Macchine da calcolo n. 2 n. 0 (disponibile quello in rete e quella presso Ufficio Tecnico) Modem dedicati n. 2 (per rilevazioni personale presso Municipio e Casa di Riposo internet : uff.tributi@comune.artogne.bs.it Pagina 1 di 8

2 SERVIZIO AMMINISTRATIVO Ufficio Demografico / Stato Civile / Elettorale / Commercio (p. terra) Personal Computer n. 2 (collegati in Rete) n. 2 (n. 1 Laser A4 e n. 1 aghi A3, oltre a quelle in rete) Apparecchi telefonici n. 2 (durante il periodo Elettorale sono a disposizione 2 apparecchi dell Uff. Tecnico/Vigilanza) Macchina da scrivere n. 1 Ufficio Tributi (p. terra) Computer (Client/Server)n. 1 (attualmente su Server non dedicato) n. 1 (n. 1 ad Aghi oltre a quelle in Rete) SERVIZIO SEGRETERIA Ufficio Segreteria (p. terra) Personal Computer n. 1 (collegato in Rete) n. 1 (a getto d inchiostro A3 b/n oltre a quelle in rete) Macchine da calcolo n. 1 Macchina da scrivere n. 1 Ufficio Protocollo (p. terra) Personal Computer n. 1 (collegato in Rete) n. 1 (Stampante Etichette specifica protocollo non ancora in uso - oltre a quelle in rete) Scanner n. 1 (Specifico per protocollo - non ancora in uso) Macchine da calcolo n. 1 Pagina 2 di 8

3 SERVIZIO TECNICO Ufficio Tecnico (2 piano) Personal Computer n. 2 (collegati in Rete) Hard Disk esterno n. 1 (per salvataggio di sicurezza degli archivi) n. 0 (stampante/fotocopiatrice A3- oltre a quelle in rete) Macchine da calcolo n. 2 n. 1 (stampante/fotocopiatrice A3- oltre a quello in rete) Telefonia mobile n. 1 (in uso per interventi sul territorio e fuori sede) Fotocamera digitale n. 1 Squadra operai / Manutenzioni Postazioni di lavoro Telefonia mobile n. 3 (presso Cantieri) n. 3 (in uso per interventi sul territorio e fuori sede) Ufficio Vigilanza Urbana e Rurale (p. terra) Personal Computer n. 2 (1 collegato in Rete) n. 1 (a getto d inchiostro oltre a quelle in rete) Macchine da calcolo n. 1 Telefonia mobile n. 3 (in uso per interventi sul territorio e fuori sede) Fotocamera digitale n. 1 Macchina da scrivere n. 1 BIBLIOTECA COMUNALE E. ANDREOLI Personal Computer n. 2 (collegato al Sistema Bibliotecario Cons.) n. 1 n. 0 Pagina 3 di 8

4 CASA DI RIPOSO COMUNALE - R.S.A. L. LORENZETTI Personal Computer n. 1 n. 0 Macchine da calcolo n. 1 n. 0 Telefax n. 1 SERVIZIO ASSISTENTE SOCIALE (2 piano) Personal Computer n. 1 n. 0 AMMINISTRATORI Ufficio del Sindaco / Giunta (1 piano) PC Notebook n. 1 n. 1 (1 laser A4) Telefonia mobile n. 1 Ufficio Assessori (1 piano) Personal Computer n. 1 n. 1 Apparecchi telefonici n. 0 Pagina 4 di 8

5 MISURE DI RAZIONALIZZAZIONE Premessa In generale, stante l ottica di risparmio da sempre adottata dall Ente nell acquisto delle dotazioni strumentali, informatiche e non, i singoli Uffici sono stati dotati delle attrezzature minime indispensabili per garantire il corretto svolgimento delle funzioni di competenza. Sono stati evitati sprechi o doppioni negli acquisiti delle attrezzature con particolare riferimento a quegli strumenti il cui uso potesse essere garantito a tutti gli Uffici / Servizi mediante la condivisione o la messa in rete. L esistenza ed il mantenimento di un numero minimo di strumenti ed attrezzature anche informatiche ne permette la sostituzione, l aggiornamento e la manutenzione in efficienza con importi di spesa contenuti. Quindi, come indicato nel comma 594 dell art. 2 della Legge Finanziaria 2008 l attuazione di quanto sopra garantisce il contenimento delle spese e costituisce misura finalizzata alla razionalizzazione dell utilizzo dei beni interessati. Per quanto riguarda la telefonia mobile nell ottobre 2007 è stato stipulato un contratto con notevoli vantaggi economici per il Comune, vincolato alla gestione cumulativa di n. 7 carte Sim e valido per due anni. Per la gestione della Telefonia mobile, con atto deliberativo del Consiglio Comunale n. 18/1997, è stato adottato apposito Regolamento Comunale in base al quale sono definite le modalità di utilizzo e le Responsabilità di Gestione. ************ Nei successivi punti, in neretto corsivo, sono stati evidenziati gli interventi sulle dotazioni strumentali in discorso, la cui attuazione è prevista nel triennio 2008/2010, in aggiunta alle normali sostituzioni e manutenzioni. ************ STRUMENTI / DOTAZIONE IN RETE presso la Sede Municipale (utilizzati dai Servizi Finanziario, Amministrativo, Segreteria, Tecnico) La dotazione delle apparecchiature informatiche in rete e/o condivise costituisce già di per se opera di razionalizzazione e risparmio per l Ente in quanto volutamente attuata per evitare sprechi di risorse quali l acquisto delle medesime attrezzature per ogni singolo Ufficio. Infatti tali attrezzature se duplicate nei vari Uffici sarebbero state oggetto di uso sporadico mentre, se condivise, vengono utilizzate in maniera più razionale. Il Server ed i sistemi di Backup collegati garantiscono un elevato grado di sicurezza per tutti gli Uffici in quanto i dati che vengono elaborati e/o archiviati su Server, vengono successivamente salvati su ulteriori supporti; Pagina 5 di 8

6 Per la manutenzione della rete e l ottimizzazione delle attrezzature il Comune ha già attivato da tempo, unitamente ai Comuni viciniori di Gianico, Pian Camuno e Pisogne, una Gestione Associata dei Servizi Informativi che è alla base della razionalizzazione e del risparmio reale in quanto tale attività è oggetto di contribuzione regionale. SERVIZIO FINANZIARIO Ufficio Ragioneria - La dotazione presente costituisce quella minima indispensabile per le esigenze dell Ufficio; - Due postazioni di lavoro sono ritenute consone alle dimensioni dell'ente. - E prevista la sostituzione di n. 1 Personal Computer poiché obsoleto per migliorare e velocizzare le attività con hardware nuovo e più prestazionale. SERVIZIO AMMINISTRATIVO Ufficio Demografico / Stato Civile / Elettorale / Commercio - La dotazione presente costituisce quella minima indispensabile per le esigenze degli uffici; - Due postazioni di lavoro per i servizi demografici e stato civile sono consone alle dimensioni dell'ente. - Una delle due postazioni è certificata per i collegamenti con il Ministero. - Il numero delle stampanti è dato dalla necessità di avere uno strumento per la stampa delle carte d'identità e tessere elettorali, per le richieste dello sportello anagrafe e per le stampe di precisione e colori. - La sola macchina da scrivere, ancora utile per i modelli precompilati, viene mantenuta in efficienza. - La telefonia mobile non è presente ma essendo indispensabile per il Servizio Elettorale l Ufficio si avvale della dotazione nella disponibilità dell Ufficio Tecnico/Vigilanza.. Ufficio Tributi - E previsto l acquisto di n. 1 Personal Computer da utilizzare esclusivamente per l Ufficio Tributi in quanto attualmente è utilizzato il Server di Rete (usato come Client) la cui duplice veste però penalizza gli accessi alla Rete degli altri Utenti. - Il Server verrà quindi trasformato in macchina dedicata per l ottimizzazione delle attività. Pagina 6 di 8

7 SERVIZIO SEGRETERIA Ufficio Segreteria e Protocollo - La dotazione è quella minima indispensabile per lo svolgimento dei compiti assegnati ai servizi di Segreteria e Protocollo - Due sono le postazioni di lavoro per i servizi segreteria (1) e protocollo (1). - Una stampante a getto d'inchiostro in formato A3 viene utilizzata per la stampa degli atti deliberativi e delle determinazioni nonché per comunicazioni, convocazioni, contratti, ecc. oltre che per eventuali locandine, manifesti ecc., anche a colori. - L ufficio protocollo per stampa riepilogo giornaliero protocollo, per scarico posta elettronica utilizza indistintamente le due stampanti di rete presenti. - La macchina da calcolo viene utilizzata per i conteggi in genere (calcoli mensili servizio sociale.per soggiorni marini,.spese contrattuali, borse di studio.buoni libro). - La sola macchina da scrivere, ancora utile per i modelli precompilati, viene mantenuta in efficienza. SERVIZIO TECNICO Ufficio Tecnico / Manutenzioni - La dotazione esistente è insufficiente per lo svolgimento delle attività d ufficio - E previsto l acquisto di n. 1 Personal Computer (in aggiunta a quello esistente) per ottimizzare le attività con l ausilio di hardware nuovo e più prestazionale (data la mole e la dimensione dei file da elaborare nell Ufficio Tecnico). - La presenza di n. 4 apparecchi di telefonia mobile (3 agli operai e n. 1 ai Tecnici) è dovuta ai servizi di reperibilità per i servizi acquedotto, strade, cimiteri, notturno e per i collegamenti tra Ufficio tecnico e maestranze operative. - Oltre alla stampante / fotocopiatrice attualmente in uso è in fase di valutazione l acquisto di un plotter per rendere autonoma ed economica l attività di stampa in fase di progettazione propria. Ufficio Vigilanza Urbana e Rurale - La dotazione strumentale dell'area vigilanza appare adeguata alle esigenze del servizio. - La presenza di n. 3 apparecchi di telefonia mobile è giustificata dalla esigenza di essere sempre in contatto con il resto degli Uffici anche e soprattutto quando gli agenti sono in servizio sulle strade e nei boschi comunali (polizia rurale). - La sola macchina da scrivere, ancora utile per i modelli precompilati, viene mantenuta in efficienza. - Riguardo alla telefonia mobile, essendo costantemente monitorata la situazione, si prevede che, in caso di sotto utilizzo di uno o più apparecchi, si valuterà l eventuale eliminazione degli stessi, mediante disdetta. Pagina 7 di 8

8 Considerazioni finali Ricordato che le attrezzature nella disponibilità dei vari Servizi ed Uffici (e quelle condivise) sono quelle indispensabili per l esercizio delle funzioni di competenza ed il soddisfacimento dei compiti istituzionali e che, essendo minima la dotazione, è consequenziale anche il contenimento della spesa di mantenimento in efficienza (o per la sostituzione od implementazione della stessa) è quindi un dato di fatto che tale situazione non comporta spese superflue. In relazione alla già citata Gestione Associata (con altri Comuni) dei Servizi Informativi, questo Ente sta operando scelte economicamente favorevoli, in ossequio agli indirizzi ed alle disposizioni vigenti, oltretutto supportate da contribuzione. Ulteriori contenimenti e/o risparmi delle spese sono conseguenti all adesione del Comune ai progetti appositamente attuati tramite il Bacino Imbrifero Montano (es. Siscotel) che hanno consentito e consentono l acquisto di supporti / attrezzature informatiche (P.C., stampanti, scanner, ecc.) e l attivazione di Servizi (Sito internet, posta elettronica, Intranet, ecc.) a condizioni economicamente favorevoli e, generalmente, oggetto di specifiche contribuzioni. A breve, tramite il C.S.T. della Provincia di Brescia, saranno attivate, praticamente a costo zero, le Firme Digitali e la Posta Certificata, in linea con le indicazioni delle normative vigenti per l informatizzazione nella P.A.. In conclusione, dall attuale dotazione strumentale minima dei vari Uffici e Servizi, con i modesti interventi previsti nel triennio 2008 / 2010 (sopra evidenziati in neretto corsivo nel paragrafo misure di razionalizzazione ) si garantirà un ulteriore razionalizzazione/ottimizzazione tesa al raggiungimento di una situazione strumentale più congrua ed adeguata alle future necessità. Pagina 8 di 8