Documenti perfetti, maggiore redditività

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1 Documenti perfetti, maggiore redditività La preparazione di documenti diventa semplice Océ PRISMA prepare 6.1 you can

2 Ottieni l equilibrio perfetto tra qualità e profitti Océ PRISMA prepare 6.1 è la soluzione software per il make-ready all-in-one che riduce significativamente i tempi di preparazione delle stampe ed i relativi costi, spesso non addebitabili. Grazie alle sue funzionalità avanzate, è l applicazione di preparazione indipendente ideale per gli ambienti di stampa professionali. Oltre ai risparmi nei costi, eliminerai praticamente la verifica su carta stampata; inoltre, PRISMAprepare si integra perfettamente nel flusso di lavoro PRISMA e negli altri flussi di stampa professionale. Perciò, aiuta ad assicurare l efficienza e la continuità dei flussi di lavoro. Poiché è indipendente dalle periferiche di stampa, PRISMAprepare offre la flessibilità di scegliere la stampante ideale per ogni lavoro, e persino di suddividere i lavori tra le periferiche a colori e in bianco e nero al fine di massimizzare la qualità e i profitti. Opportunità di estensione PRISMAprepare 6.1, ottimizzazione delle prestazioni Le nuove funzionalità di PRISMAprepare 6.1 rendono ancora più semplice offrire servizi di stampa innovativi e creativi ai tuoi clienti. Variable Data Printing (VDP) per migliorare le tue offerte Contrassegna facilmente i campi dei dati variabili o le immagini nel documento PDF, quindi abbina un database al documento per la stampa. Migliorerai la produttività e avrai l opportunità di offrire servizi più personalizzati e su misura ai tuoi clienti. Hot folder per automatizzare i lavori È possibile associare le hot folder a una sequenza di modelli di flussi di lavoro preregistrati. Il trascinamento di un documento in una hot folder crea automaticamente un lavoro pronto per la stampa. Le hot folder aiutano a ridurre i tempi di produzione ed evitano errori, migliorando al contempo la produttività per i lavori ripetitivi. Libreria Adobe PDF per risparmiare tempo Poiché utilizza la libreria Adobe PDF, PRISMAprepare 6.1 migliora la produttività offrendo maggiore stabilità nei lavori più grandi, ad esempio quando si usa la funzionalità VDP. Risparmierai tempo grazie alla capacità di copiare e incollare tra finestre PRISMAprepare aperte e ridurre i tempi di installazione in quanto non avrai più bisogno di Adobe Acrobat Professional. Il feedback sullo stato della stampante ti consente di mantenere il controllo Grazie alla capacità di verificare in tempo reale lo stato delle stampanti target, è più facile mantenere la massima efficienza dei flussi di lavoro e del funzionamento del gruppo di periferiche. 2

3 Le tue stampanti, la tua scelta PRISMAprepare è il software perfetto per sfruttare al massimo la potenza delle stampanti a foglio singolo Canon, Océ o altre stampanti di produzione, ad esempio: Modelli della linea Océ VarioPrint DP Line/Canon varioprint 135 serie e della linea Océ VarioPrint 6000 Ultra Canon imagepress e Canon imagerunner Advance Le tue stampanti di produzione di terzi preferite 3

4 Le operazioni di prestampa rese semplici PRISMAprepare ti consente di svolgere i primi tre passi essenziali nella preparazione in modo più rapido e accurato. Con PRISMAprepare, puoi completare le tue operazioni di preparazione secondo qualsiasi sequenza desiderata, oppure automatizzare ogni fase per una produttività ottimale. Preparazione della composizione Con PRISMAprepare, è facile raccogliere e combinare documenti PDF da diverse sorgenti digitali e analogiche in un unico documento che combina sezioni multiple. La gestione avanzata dei sottoset consente di creare e navigare in modo semplice in un documento dalle sezioni multiple, e al contempo, sostituire, inserire ed eliminare facilmente le pagine se occorre ristampare un lavoro. Una volta completata la preparazione della composizione, PRISMAprepare consente di eseguire verifiche per nove errori comuni, contribuendo a eliminare gli errori che comportano sprechi di costi e causano ritardi. Preparazione delle immagini La capacità di correggere ed eliminare le imperfezioni nei documenti in bianco e nero e a colori scansionati e digitali riveste un importanza essenziale. Con PRISMAprepare, puoi allineare i margini e i contenuti in scala per offrire un aspetto uniforme in ogni pagine, eliminando i segni delle pinzature e foratura o altri contenuti indesiderati. La correzione dell inclinazione e l eliminazione delle macchie consentono di creare pagine bellissime da immagini scansionate imperfette, mentre la visualizzazione di scansione suddivisa two-up consente di gestire facilmente i libri scansionati. Le immagini, la luminosità e la saturazione dei colori sono modificate facilmente e persino i colori degli oggetti sono facili da sostituire, modificare o regolare. Preparazione della composizione (VDP) Non avrai più bisogno di soluzioni di terzi per contrassegnare i campi dei dati variabili nei documenti PDF o per unire i dati di un database separato per la stampa. L utilizzo delle funzionalità VDP nella stessa fase del flusso di lavoro come nelle altre fasi della preparazione migliora la produttività, consentendo al contempo di offrire servizi innovativi e redditizi come esecuzione di documenti personalizzati ai clienti. 4

5 Fai colpo con il colour management Le funzionalità di colour management integrate di PRISMAprepare ti consentono di soddisfare e superare le aspettative dei clienti più esigenti. Ottimizza i colori, la luminosità e la saturazione delle immagini per creare il miglior risultato finale. Esegui modifiche all ultimo minuto senza bisogno di inviare nuovamente il documento completo indietro alla prestampa. Sostituisci o cambia i colori con un clic del mouse. Accedi alle librerie dei colori spot PANTONE Matching System e HKS standard. Crea colori spot personalizzati. Accertati che i colori aziendali siano usati in modo coerente in tutti i documenti. Completare le tre fasi finali di preparazione in modo efficiente e accurato - per garantire un risultato finale eccellente. Preparazione del layout PRISMAprepare consente di definire il layout del documento finali con pochi clic del mouse. È possibile preparare opuscoli premendo un pulsante, calcolando automaticamente la larghezza della didascalia del dorso e la compensazione dello spostamento. Divisori pretagliati o stampati internamente in fronte o fronte-retro sono creati automaticamente, fino a tre linee di testo, usando come sezioni i nomi dei file, i segnalibri o i file di testo. Scegli di stampare i tab interni quadrati o rotondi, in bianco e nero o a colori, e di stampare ogni sezione in un colore differente, se lo desideri. Per un maggiore impatto e creatività, è possibile aggiungere immagini a divisori o dorsi e inserire timbri, filigrane, loghi e firme alle pagine. È facile preparare documenti a piega multipla grazie alle linea di piegatura What You See is What You Get (WYSIWYG) che contribuiscono ad abbinare le posizioni delle immagini alle linee di piegatura. È possibile visualizzare le opzioni di finitura come la foratura e la pinzatura su schermo, anche se si visualizza la forma, dimensioni e posizionamento delle opzioni di finitura. È possibile forzare le pagine sul fronte o il retro, e selezionarle per stamparle fronte o fronteretro; inoltre, è possibile tagliare, copiare e inserire le pagine come necessario. Per semplificare la programmazione delle pagine, è possibile selezionare facilmente pagine ripetute per applicazioni come la stampa NCR. Preparazione dei supporti PRISMAprepare ti offre il controllo totale sulla scelta dei supporti più efficaci ed economici per ogni lavoro, consentendoti di assegnare supporti a pagine, sezioni o documenti completi. È possibile selezionare i supporti da un catalogo di supporti indipendenti dalle periferiche sulla base dei requisiti del clienti e indipendentemente dal processo di produzione. È ora ancora più semplice stampare in modo preciso ciò che desideri per: Lavorare in modo più intelligente definendo i tipi di supporti in base ad attributi come tipo, dimensioni, grammatura e colore. Lavorare in modo più rapido definendo e selezionando i supporti dal catalogo dei supporti Océ PRISMAprepare. Lavorare in modo sicuro specificando i supporti quando si stampano documenti PDF, indipendentemente dai supporti specificati nel software o stampante. Lavorare in modo flessibile importando/ esportando cataloghi di supporti in altre soluzioni PRISMA o unità e stampanti PRISMAsync. Preparazione della produzione PRISMAprepare contribuisce a ottimizzare la produttività offrendo modalità praticamente illimitate di creare e stampare il layout ideale per ogni lavoro. Le opzioni di imposizione comprendono N-up, same-up, Quarto, Ottavo, taglia e impila e imposizione personalizzata come 3 x 3. Scegli tra una vasta gamma di tipi di contrassegni di pagina flessibili per le dimensioni e posizione e goditi un controllo similmente preciso sulle dimensioni e il posizionamento per bordo per il margine al vivo. Aggiungi margini interni e spostamenti di margine in base ai tuoi requisiti di stampa e goditi un anteprima WYSIWYG dei fogli stampati. PRISMAprepare indica agli utenti se la stampante selezionata è in grado di stampare un lavoro, sulla base delle funzionalità della stampante e le capacità di gestione dei supporti. È facile aggiungere contenuti aggiuntivi, come strisce di colore, commenti, nomi file e date. 5

6 Migliora il ROI con tempi di produzione più brevi I fornitori di stampe dedicano da 20 a 45 min alla preparazione di ogni lavoro e questo tempo è addebitato raramente al cliente. Perciò quanto meno tempo si dedica a un lavoro non addebitabile, tanto più tempo di passerà a generare profitto. Gli utenti di PRISMAprepare concordano che rispetto ad altre soluzioni, esso elimina praticamente la verifica su carta stampata. Facile da utilizzare La nuova interfaccia Ocean-style di PRISMAprepare si basa su un design premiato. È intuitiva e facile da apprendere per cui facilita la vita per i tuoi team, riduce i tempi di produzione, migliora i livelli di servizio e contribuisce a eliminare l esigenza di produrre prove su carta stampata prima di inviare i lavori alla stampa. Interfaccia WYSIWYG intuitiva Grazie alla schermata di anteprima dei lavori WYSIWYG naturalistica, è facile gestire facilmente i documenti complessi. Grazie alla capacità di vedere una rappresentazione veritiera dei documenti su schermo, saranno necessarie meno stampe di prova costose e si ridurranno al contempo le probabilità di un errore di stampa. Prepara lavori complessi con un unica soluzione efficiente Le funzioni di PRISMAprepare comprendono tutte le fasi principali della preparazione; dalla pulizia delle scansioni delle copie cartacee e la composizione alla realizzazione della produzione e finitura perfette. Preparazione automatizzata per lavori ripetitivi PRISMAprepare rende semplici i lavori complessi Consente di automatizzare i lavori ripetuti richiamando un modello, grazie all interfaccia della riga di comando o la funzione hot folder, senza aprire PRISMAprepare. Massimizza la produttività e la qualità delle stampe I tuoi clienti si aspettano una qualità impeccabile in ogni lavoro. Con PRISMAprepare puoi soddisfare appieno le loro aspettative in modo efficiente ed economico. Unifica i flussi di lavoro a colori e in bianco e nero PRISMAprepare contribuisce a massimizzare la produttività in quanto è possibile preparare documenti in modo indipendente dai dispositivi di stampa. Non occorre progettare sulla base della funzionalità del dispositivo di destinazione: basta creare il documento ideale e PRISMAprepare selezionerà automaticamente la stampante più adatta. Indipendente da dispositivi, orientata ai risultati Controlla entrambi i flussi di lavoro a colori e in bianco e nero con PRISMAprepare. Esso offre un flusso di lavoro unificato per gli utenti delle stampanti monocromatiche e a colori Canon e Océ, grazie ai controller EFI, Creo o PRISMAsync. Impressione con la preparazione della produzione Le funzionalità di PRISMAprepare migliorano la produzione di documenti e aiutano a convertire i servizi a valore aggiunto dell ufficio stampa in servizi ovviamente allettanti e commercializzabili che i clienti vorranno acquistare. Esempi eccellenti comprendono divisori al vivo, spostamento automatizzato, modifica della didascalia del dorso e creazione di opuscoli. 6

7 Utilizzando PRISMAprepare per la preparazione dei documenti, le aziende hanno ridotto i tempi di preparazione da oltre un ora ad appena 6 minuti. Crea efficienze irrinunciabili nei processi di stampa PRISMAprepare è progettato per aiutare a sostenere i processi di stampa efficienti che sono al cuore di un operazione di stampa di successo e redditizia. Standard di flessibilità aperti PRISMAprepare si avvale dello standard PDF aperto che contribuisce a semplificare i flussi di lavoro e mantenere un architettura di sistema aperta. PRISMAprepare 6.1 si basa sulla libreria Adobe PDF, per cui è più facile e rapido da installare, offre maggiore stabilità e consente di eseguire in modo sicuro lavori di stampa complessi, come i lavori con VDP. Interfaccia aperta per la semplicità e la scelta Utilizzando il flusso di lavoro PDF standard di mercato aperto, PRISMAprepare è in grado di interfacciarsi con fino a 10 applicazioni basate su Windows abilitate PDF. Programmi famosi come Adobe Photoshop, Oce Docsetter o Adobe Acrobat Professional che comprendono i plug-in EnfocusPitstop o Quite Imposing si integrano perfettamente. È quindi possibile eseguire modifiche avanzate e operazioni di preparazione in altre applicazioni e successivamente importare nuovamente i documenti aggiornati in PRISMAprepare e proseguire da dove si era smesso. Suddivisione e unione dei colori per un efficienza ottimale Utilizza PRISMAprepare per offrire documenti a colori a prezzi in bianco e nero. La funzionalità di suddivisione e fusione consente di inviare le sezioni a colori alle stampanti a colori e di inserirle successivamente nel documento finale utilizzando una stampante in bianco e nero. È una soluzione facile in grado di far risparmiare tempo che consente l utilizzo ottimale dei dispositivi a colori e in bianco e nero, contribuendo a lavorare in modo più efficiente e ridurre al minimo i costi di esercizio. 7

8 Specifiche: Océ PRISMAprepare 6.1 REQUISITI SOFTWARE Sistema operativo Supporto lingua Componenti di Windows File System Rete Requisiti documenti Altro REQUISITI HARDWARE TIPICI Processore Memoria Hard Disk Video Schermo Scanner Sistema operativo 32 bit: MS-Windows Server 2008 SP2 Standard e Enterprise MS-Windows XP SP3 Professional MS-Windows 7 SP1 Professional, Enterprise e Ultimate MS-Windows 8 Professional e Enterprise Sistema operativo 64 bit: MS-Windows 7 SP1 Professional, Enterprise e Ultimate MS-Windows 8 Professional e Enterprise MS-Windows Server 2008 R2 SP1 Datacenter/Standard/ Essential e Foundation Edition MS-Windows Server 2012 Inglese (USA), inglese (GB), olandese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, portoghese, danese, svedese, norvegese, finnico, polacco, ceco, ungherese, cinese semplificato, russo e giapponese Microsoft Net Framework v3.5 (parte dell installazione PRISMAprepare) NTFS, 80 GB di spazio libero TCP/IP (IPV4 & IPV6) 100/1000 MB/s Protocollo LPR abilitato, se necessario per le stampanti Pagina PDF formato mm Aggiornamenti critici più recenti di Windows Prestazioni Intel Pentium IV 3.2 GHz. È anche possibile usare un equivalente Intel (come AMD) o server VMware GX conforme a questo requisito di prestazioni. Nessuna restrizione sull hardware a 32/64 bit e il single/dual core Per Océ PRISMAprepare stand-alone: 2 GB Per un installazione combinata di Océ PRISMAprepare e Océ PRISMAaccess in un server o quando è installato in un server VMware: 4 GB 80 GB Preferibilmente RAID-o (striping) 1280 x 1024, True Colors (24/32 bit) Schermo piatto 19 preferibilmente widescreen Scanner compatibile con TWAIN (per l importazione di originali in carta) STAMPANTI SUPPORTATE Stampanti a foglio singolo per la produzione in B&N Stampanti a folio singolo per la produzione a colori Océ VarioPrint 6160/6200/6250/6320 Ultra Océ VarioPrint 4110/4120 Océ VarioPrint 2090 Prémia Class/2110 Prémia Class Océ VarioPrint 1105 Océ VarioPrint 3165/2062/2075 Océ VarioPrint 2065 Prémia Class/2070 Prémia Class Océ VarioPrint 1055/1065/1075 Océ VarioLink 6022/7522/9522 Océ VarioPrint 5100 Advanced Océ VarioPrint DP line Canon imagerunner 110/150 Canon imagepress 1110/1125/1135 Canon imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 PRO Canon imagerunner ADVANCE 8205/8295/8285 PRO Canon imagerunner 7086/7105 Canon imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055(i) Océ VarioLink 6522C/5522C/4522C Océ CPS800 Platinum/CPS900 Platinum Océ CS655 Pro/CS665 Pro Canon imagepress C6000/C6000VP/C7000VP/C6010/ C6010VP/C7010VP Canon imagepress C6010S/C6010VPS/C7010VPS Canon imagerunner ADVANCE C7055i/C7065i Canon imagerunner ADVANCE C7280i/C7270i/C7260i Canon imagerunner ADVANCE PRO C9060/C9065/ C9070/C9075 Canon imagerunner ADVANCE PRO C9060S/C9065S/ C9070S/C9075S Canon imagerunner ADVANCE PRO C9280 Finitura Océ BLM 200 Océ BLM 500/550 Altra finitura in linea delle stampanti di cui sopra Tutte le specifiche sono soggette a modifica senza preavviso. tutti i nomi di società e/o di prodotto sono marchi e/o marchi registrati dei rispettivi produttori nei mercati e/o Paesi di appartenenza. Canon Inc. canon.com Canon Europa canon-europe.com Italian edition Canon Europa N.V., 2013 Canon Italia Spa Strada Padana Superiore, 2/B Cernusco sul Naviglio MI Tel Fax Pronto Canon canon.it Canon (Svizzera) SA Richtistrasse Wallisellen Canon Helpdesk Tel canon.ch