Configurazione il corso su

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1 Configurazione il corso su Per ulteriori chiarimenti e per un eventuale supporto è possibile inviare una all indirizzo elearning@luiss.it Sommario 1. Effettuare il login ed accedere al proprio corso Configurare la propria pagina personale Primi passi nella configurazione del corso Impostare l organizzazione del corso (per argomenti o settimane) Come impostare la lingua del corso Come iscrivere altri docenti o studenti al proprio corso Iscrizione manuale degli utenti (docenti o studenti) Attivazione iscrizione "spontanea" degli studenti (autonoma) Come caricare i contenuti: testi, video e file Come inserire del testo o dei contenuti multimediali all interno dei riquadri (sezioni) Come inserire dei file all interno di una sezione (argomento o settimana) Caricamento per trascinamento (drag and drop) Procedura classica Come raggruppare i file in cartelle all interno dei riquadri (sezioni) Attivare il modulo prenotazione (o Reservation )... 19

2 1. Effettuare il login ed accedere al proprio corso Per accedere alla piattaforma raggiungibile all indirizzo è necessario utilizzare come username la propria LUISS e come password quella della posta elettronica. Per effettuare il login bisogna cliccare sul simbolo > (maggiore) accanto al campo password, anche senza compilare i campi, per far aprire la schermata di login ufficiale LUISS in cui inserire il proprio username (mail luiss) e la propria password. Cliccare su > Username: Mail LUISS Es.: mrossi@luiss.it Una volta eseguito il login, nella propria home page (è la pagina che viene visualizzata subito dopo il login) è possibile vedere la lista dei corsi a cui si ha accesso (corrispondenti ai corsi di cui si è titolari). Gli studenti saranno già iscritti all interno dei relativi corsi. Quindi tutto il materiale e le informazioni caricate all interno di uno specifico corso saranno condivisi solo con gli studenti iscritti al medesimo corso. Per accedere allo spazio dedicato al corso, è sufficiente cliccare sul nome del corso in questione. My Home Nota bene: nel caso di codocenza il corso è visibile inizialmente solo ad uno dei due docenti (dipende dalle informazioni estratte da ESSE3). Successivamente il docente che può già accedere al corso può iscrivere l altro con il ruolo docente, seguendo la procedura descritta nel paragrafo 3. La stessa procedura può essere eseguita per i collaboratori di cattedra.

3 2. Configurare la propria pagina personale Nella sezione Faculty presente nella barra dei menu è possibile accedere alla lista di tutti i titolari di corsi istituzionali. Cliccando sul nome di uno dei docenti è possibile visualizzare il relativo profilo pubblico. Per personalizzare le informazioni sul proprio profilo, una volta eseguito il login, bisogna cliccare sul proprio nome (in alto a destra) per visualizzare un menu in cui è presente la voce Profile. Cliccandoci si accede ad una nuova pagina contenente le informazioni sul proprio profilo, tra cui i corsi di cui si è titolari. Nel riquadro Dettagli dell utente (o user details ) è presente il link Modifica (o Edit profile ), indicato dalla freccia blu in figura. Cliccandoci è possibile accedere alla pagina di configurazione del proprio profilo. Nella relativa nuova schermata saranno presenti dei campi editabili, come per esempio il campo Descrizione (o Description ) in cui è possibile inserire contenuti multimediali (es. immagini), link esterni, e la propria short-bio. Una volta inserite le informazioni desiderate, bisogna salvare il tutto cliccando sul tasto Aggiornamento profilo (o update profile ) posizionato alla fine della pagina (vedi figura in basso).

4 3. Primi passi nella configurazione del corso Una volta eseguito l accesso ad uno specifico corso, l organizzazione del corso può essere per argomento o per settimane, come riportato nella figura di seguito. Organizzazione per argomento Organizzazione per settimane Per impostare alcuni parametri di configurazione del corso è sufficiente cliccare sulla voce Impostazioni presente nel riquadro sinistro Amministrazione del corso. Configurazione del corso

5 Nella finestra di configurazione, è possibile impostare diversi parametri, tra cui: la data di inizio corso, che influisce sui titoli dei riquadri per l organizzazione per settimane. La prima settimana parte dal primo giorno del corso. la descrizione (riquadro Introduzione al corso ). Queste informazioni sono visibili a tutti gli utenti della piattaforma (non solo gli studenti iscritti al corso); solitamente riguardano gli argomenti principali e gli obiettivi formativi. il formato del corso, in cui è possibile scegliere da un organizzazione per settimane o per argomenti l aspetto del corso, in cui è possibile forzare l utilizzo di una specifica lingua (es. Inglese) Data Inizio corso Descrizione del corso Una volta modificate le varie impostazioni, bisogna salvare la configurazione corrente cliccando su uno dei pulsanti Salva o Salva e visualizza presenti alla fine della pagina. Se si vuole invece tornare nella pagina principale del corso senza apportare alcuna modifica alla configurazione, è sufficiente cliccare su Annulla.

6 3.1. Impostare l organizzazione del corso (per argomenti o settimane) Nella sezione Formato Corso è possibile impostare tra i vari parametri, la struttura del corso (formato) a seconda che si voglia un organizzazione per settimane o per argomenti, e il numero di settimane o argomenti da visualizzare (è possibile in qualsiasi momento aumentare o diminuire tale numero). Formato del corso Numero di argomenti o settimane Tale modifica sarà resa effettiva solo se alla fine si cliccherà su uno dei pulsanti Salva o Salva e Visualizza presenti alla fine della pagina, come descritto alla fine del precedente paragrafo.

7 3.2. Come impostare la lingua del corso Nella finestra di configurazione, posizionandosi nella sezione Aspetto è possibile forzare l utilizzo della lingua Inglese, come mostrato nella figura sotto riportata. La lingua che si seleziona ha effetto soltanto sull ambiente della piattaforma e non ha alcuna influenza sui contenuti caricati dal docente. Non è impostata nessuna lingua. Lo studente può decidere quale lingua utilizzare per visualizzare l ambiente che ospita il corso in questione. L ambiente che ospita il corso è visualizzato in lingua inglese Tale modifica sarà resa effettiva solo se alla fine si cliccherà su uno dei pulsanti Salva o Salva e Visualizza presenti alla fine della pagina, come descritto alla fine del paragrafo 2.

8 4. Come iscrivere altri docenti o studenti al proprio corso In questo paragrafo sono riportati alcuni suggerimenti su come iscrivere altri docenti (nel caso di codocenza o collaboratori di cattedra) o studenti al proprio corso (iscrizione manuale da parte del docente o autonoma da parte dello studente) Iscrizione manuale degli utenti (docenti o studenti) Una volta eseguito l accesso al corso, il docente può iscrivere ulteriori docenti o studenti (esempio: studenti dell anno precedente che intendono seguire nuovamente il corso) selezionandoli dalla lista degli utenti registrati sulla piattaforma. Per avviare tale procedura, bisogna cliccare sulla voce Iscrizioni (o enrolled users se in inglese) presente nel riquadro Amministrazione (Amministrazione del corso), sotto la voce Utenti, come riportato nella figura a lato. Successivamente, ci si trova di fronte la lista degli attuali iscritti, che inizialmente contiene il docente del corso (ruolo che permette di modificare il contenuto del corso e gestire le iscrizioni di altri partecipanti) e gli studenti che hanno già eseguito l accesso alla piattaforma. Come mostrato nella figura riportata di seguito, è presente un tasto Iscrivi utenti. Esso si trova sia all inizio sia alla fine della lista. Questo risulta utile soprattutto quando il numero degli iscritti al corso è notevole.

9 Cliccando sul tasto Iscrivi Utenti si apre una piccola finestra (pop-up) dove è possibile selezionare l utente specifico iniziando a scrivere il nome o il cognome. Nella figura riportata di seguito è mostrato l esempio della ricerca dell utente che ha il nome (o il cognome o la mail) che include la parola learn. Se l utente desiderato non ha mai effettuato il login sulla piattaforma LEARN, non apparirà mai nella lista. Una volta identificato l utente, lo si seleziona. È possibile selezionare più di un utente per volta. Una volta completata la selezione degli utenti, è possibile iscriverli al proprio corso assegnando il ruolo identificato attraverso il relativo menu a tendina (Assegna ruolo). Di default il ruolo assegnato ad un neo-iscritto è quello di studente. Per i co-docenti e i collaboratori di cattedra è possibile selezionare il ruolo docente. Una volta finito di iscrivere gli utenti desiderati, si termina la procedura di iscrizione cliccando sul tasto Iscrivi gli utenti e i gruppi globali selezionati presente sul fondo della finestra (vedi figura a destra riportata di seguito). Utente da cercare e iscrivere Selezionare l utenza desiderata 1. Ruolo da assegnare all utente Completa l iscrizione dell utente Una volta terminata tale procedura, per tornare all interno del corso, è sufficiente cliccare sul nome del corso presente nel riquadro Navigazione

10 4.2. Attivazione iscrizione "spontanea" degli studenti (autonoma) E' possibile semplificare il processo di iscrizione degli studenti fornendo loro una chiave di iscrizione (una sorta di password) e abilitando la modalità di "iscrizione spontanea. In questo modo, la prima volta che l utente cerca di accedere al corso, in cui non è già iscritto, il sistema richiede l inserimento della relativa chiave di iscrizione; successivamente l utente verrà inserito automaticamente nella lista degli iscritti al corso. Ciò significa che le volte successive, lo studente può accedere al corso senza inserire alcuna chiave. Il risultato è uguale al processo di inscrizione manuale ma il carico per il docente è notevolmente inferiore. Per attivare la procedura di "iscrizione spontanea" il docente del corso deve cliccare nel menu "Amministrazione" (Amministrazione del corso) sulla voce Metodi di iscrizione localizzata sotto la voce Utenti, come mostrato in figura. Successivamente comparirà in una nuova pagina una tabella con l elenco dei Metodi di iscrizione attivi (icona occhio aperto ) e disabilitati (icona occhio barrato ). Cliccando su tale icona ("occhio") si attiva o disattiva il corrispondente metodo. Inizialmente la configurazione è quella riportata nella seguente figura. Da quanto menzionato nella tabella (configurazione di default), l unico metodo di iscrizione attivo è quello manuale: è il docente che iscrive gli utenti (studenti o docenti) al proprio corso. Per attivare anche l iscrizione spontanea, dove gli studenti inseriscono al primo accesso una chiave di iscrizione, bisogna configurare tale modalità cliccando sull icona rotella dentata ( farà aprire la pagina di impostazioni, come riportato nella figura seguente. ). Questa operazione

11 Una volta impostato a SI il valore Abilita iscrizioni spontanea, si passa ad impostare la chiave di accesso nell apposito campo denominato Chiave di iscrizione, lasciando tutti gli altri valori pre-impostati. Di default, al momento dell iscrizione viene inviato un messaggio di benvenuto pre-configurato; è possibile (a discrezione del docente) personalizzarlo attraverso la compilazione dell opportuno riquadro (Messaggio di benvenuto personalizzato). Una volta terminata la configurazione, cliccare su Salva modifiche. Una volta salvata la configurazione, si ritorna a visualizzare la tabella precedente, che apparirà come nella figura riportata di seguito, in cui si evince che l iscrizione spontanea è una delle modalità abilitate. Anche in questo caso, una volta terminata tale procedura, per tornare all interno del corso, è sufficiente cliccare sul codice del corso presente nel riquadro Navigazione o nel percorso descritto subito al disotto del menu principale.

12 5. Come caricare i contenuti: testi, video e file I contenuti del corso sulla piattaforma sono raggruppati in riquadri (sezioni) in base a specifici argomenti o per settimane. Una volta impostata la struttura dell organizzazione dei contenuti, per poter iniziare a popolare il proprio corso su Moodle bisogna abilitare la modalità modifica cliccando sul tasto in alto a destra rappresentato da due ingranaggi selezionare la voce Attiva modifica., che permette di accedere ad un meno da cui è possibile Abilita modifica Dopo aver apportato i vari aggiornamenti al contenuto del corso, bisogna disattivare la modalità modifica. Il processo è molto simile a quello relativo all attivazione. Si clicca nuovamente sul tasto in alto a destra rappresentato da due ingranaggi, e dal menu che sarà visualizzato cliccare sulla voce che permette di accedere ad un menu da cui è possibile selezionare la voce Termina modifica. Termina modifica Gli strumenti disponibili in modalità modifica all'interno di ogni riquadro (identificato da un argomento o da una settimana, in base alle impostazioni generali del corso) possono riguardare la configurazione del layout (es. cambiare l ordinamento spostando i contenuti, rinominare il titolo di un contenuto, eliminare un contenuto, ecc.), come mostrato nel video riportato al seguente link oppure l inserimento di risorse (es. un file, una pagina html, un link esterno, ecc.) o attività (es. forum, quiz, glossari, sondaggi, ecc.). Di seguito verranno illustrate le procedure per l inserimento di testo e di file all interno di una specifica sezione (riquadro settimana o argomento).

13 5.1. Come inserire del testo o dei contenuti multimediali all interno dei riquadri (sezioni) Una volta attivata la modalità modifica è possibile cliccare su uno dei link Aggiungi una attività o una risorsa (o Add an activity or resource ) presenti nei diversi riquadri, in base a dove si vuole pubblicare la specifica risorsa o attività. Cliccare per aggiungere risorse o attività Una volta cliccato sul link, compare una finestra (pop-up) in cui è riportata la lista delle tipologie di attività e risorse disponibili. Ogni volta che si seleziona un elemento, è visualizzata una breve descrizione dello stesso all interno della medesima finestra. Per pubblicare del testo (arricchito eventualmente anche da immagini o altri contenuti multimediali) bisogna selezionare la risorsa etichetta (o label in inglese), come riportato in figura (notare la descrizione nella parte bianca, relativa alla risorsa selezionata).

14 Cliccando sul pulsante Aggiungi verrà visualizzata una pagina in cui è possibile inserire il testo e altri contenuti multimediali attraverso l utilizzo delle diverse funzionalità presenti nella barra degli strumenti. Una volta inserito il contenuto, per terminare la procedura bisogna cliccare su salva e torna al corso. All interno del corso è ora presente il testo appena inserito. Ai seguenti link sono illustrati i passi da fare per pubblicare sia del testo sia dei video all interno del corso utilizzando sempre la risorse etichetta : Testo Video

15 5.2. Come inserire dei file all interno di una sezione (argomento o settimana) Una volta attivata la modalità modifica esistono diversi modi per caricare un file all interno del corso. Di seguito ne verranno illustrati due: la procedura per trascinamento (consigliata) e quella classica Caricamento per trascinamento (drag and drop) Sempre in modalità modifica, è possibile trascinare (usando il tasto sinistro del mouse) un file presente sul proprio PC all interno del riquadro in cui lo si vuole posizionare, come se si stesse spostando il file in un altra cartella o sul proprio Desktop (procedura drag and drop ), come illustrato nella figura riportata di seguito. Una volta spostato il file, inizia il processo di caricamento, evidenziato da una barra di scorrimento (di colore azzurro). Terminato il caricamento è possibile spostare (utilizzando l icona ), rinominare il link al file (cliccando sull icona di default è uguale al nome del file appena caricato), oppure aggiornare altre informazioni attraverso il menu Modifica.

16 Infine, se si trascinano dei file multimediali (come immagini), il sistema chiede se si vuole visualizzare il contenuto del file all'interno del riquadro/sezione (nell esempio di un immagine, questa verrà visualizzata direttamente all interno della sezione) oppure se trattarlo come una risorsa (creando il link di accesso al file, come nell'esempio descritto in precedenza per il caricamento del file) Procedura classica Anche in questo caso, come per l inserimento del testo, bisogna cliccare su uno dei link Aggiungi una attività o una risorsa presenti nei diversi riquadri, in base a dove si vuole pubblicare la risorsa o l attività. Una volta cliccato sul link compare una finestra (pop-up) in cui è riportata la lista delle attività e risorse possibili. Per pubblicare un file (es. slide del corso, articoli scientifici, ecc.) bisogna selezionare la risorsa file, come riportato in figura (notare la descrizione nella parte bianca, relativa alla risorsa selezionata). Cliccando sul pulsante Aggiungi sarà visualizzata una pagina in cui è possibile definire: il NOME (titolo) della risorsa file (che rappresenta il link che comparirà all interno del corso; solitamente nel caso delle slide utilizzate durante la lezione viene inserito il titolo dell argomento affrontato); la DESCRIZIONE: una breve descrizione del contenuto (facoltativa) il FILE: un riquadro su cui trascinare ( drag and drop ) il file che si intende pubblicare come se lo si volesse copiare in un altra cartella sul proprio pc (usando il mouse e tenendo cliccato sul tasto sinistro)

17 Caricamento file File caricato Anche in questo caso, una volta definito NOME della risorsa e caricato il file, bisogna cliccare su salva e torna al corso per terminare la procedura. All interno del corso è ora presente il riferimento al file appena caricato.

18 5.3. Come raggruppare i file in cartelle all interno dei riquadri (sezioni) I file possono essere organizzati in cartelle. Per fare ciò bisogna creare una cartella all interno del riquadro/sezione, seguendo la procedura classica per aggiungere una nuova risorsa o attività, selezionando la risorsa cartella. Anche in questo caso, cliccando su aggiungi, verrà richiesto di inserire il nome della cartella (che comparirà all interno del riquadro/sezione nel corso) e la descrizione del suo contenuto. I file potranno essere caricati per trascinamento (drag and drop), nello spazio apposito, come illustrato nell immagine riportata di seguito. Anche in questo caso, una volta definito il NOME della cartella e caricati i vari file, bisogna cliccare su salva e torna al corso per terminare la procedura. All interno del corso è ora presente il riferimento alla cartella appena caricato. Trascinare i file all interno dell apposito spazio

19 6. Attivare il modulo prenotazione (o Reservation ) Anche in questo caso, una volta attivata modalità modifica, bisogna cliccare su uno dei link Aggiungi una attività o una risorsa (o Add an activity or resource ) presenti nei diversi riquadri, in base a dove si vuole pubblicare la specifica risorsa o attività, in questo caso l attività Prenotazione (o Reservation ) come riportato in figura (notare la descrizione nella parte bianca, relativa alla risorsa selezionata) Tale attività può risultare utile per raccogliere le prenotazioni degli studenti per prove intermedie o per partecipazioni a specifici eventi. Cliccando su Aggiungi (o Add ) si aprirà una nuova pagina con all interno le diverse impostazioni relative al modulo selezionato. Oltre al titolo che è quello che comparirà all interno del corso, è possibile inserire nella descrizione alcune informazioni relative all evento stesso (es. informazioni sui contenuti su cui verterà la prova intermedia). Inoltre è possibile indicare chi presiederà l evento tra i possibili docenti, l aula o il luogo dell evento e quando si terrà. Infine ci sono alcuni campi utili per limitare il numero di prenotazioni (permettendo anche di specificare una percentuale di overbooking) e di specificare la data (e ora) di apertura e chiusura delle stesse. Una volta scaduto il termine di prenotazione, nella sezione overview (vedi figura riportata di seguito) è possibile scaricare la lista dei prenotati (sono disponibili diversi formati tra cui Excel).

20 Nella sezione Manage è possibile invece prenotare degli studenti che non hanno effettuato la prenotazione perché scaduto il termine. Questo è possibile sino a prima dell inizio dell evento specifico. Inoltre, sempre nella sezione Manage, alla fine della lista degli studenti prenotati, è possibile inviare un messaggio ad un sottoinsieme selezionato oppure a tutti i presenti nella lista, come mostrato nella figura riportata di seguito. Sempre selezionato alcuni nominativi è anche possibile eliminare la relativa prenotazione.