SATER Sistema Acquisti Telematici dell Emilia-Romagna:

Transcript

1 SATER Sistema Acquisti Telematici dell Emilia-Romagna: manuali per i Collaboratori dell Agenzia Modelli Macroprodotti per Gare Modelli Listini per Convenzioni 1

2 Modelli Macroprodotti per Gare Modelli Listini per Convenzioni Nel presente allegato sono riportati i modelli macroprodotti per le Gare e i modelli listino per le Convenzioni relativi ai quattro ambiti di riferimento (farmaci, dispositivi medici, altri beni e servizi), con la descrizione dei singoli campi e le indicazioni di dettaglio per la loro corretta compilazione. 2

3 Modello macroprodotti/listino - FARMACI Gara Se valorizzato SI implicherà la compilazione degli Articoli primari ai quali è SUBORDINATO subordinato. L articolo non potrà essere ordinato se negli ordinativi emessi non sarà presente almeno uno degli articoli primari ai quali è subordinato. Il è valorizzato SI/NO Da compilare solo se il Articolo Subordinato è stato valorizzato SI. ARTICOLI PRIMARI L Articolo primario è selezionabile da un elenco di valori, attraverso il bottone NUMERO LOTTO Identificativo del lotto DESCRIZIONE LOTTO del lotto Identificativo dei beni compresi nel lotto VOCE Numero - zero per la riga di intestazione del lotto - numeri progressivi per le singole voci CODICE CIG Codice Identificativo di Gara attribuito dall ANAC Riferito al singolo prodotto, il indica se esso implica l erosione o meno EROSIONE della Convenzione (valorizzato SI/NO). Se impostato sul NO permette comunque di tracciare la spesa di un determinato articolo, ma senza che il valore della convenzione venga eroso CODICE REGIONALE Codice attribuito dalla piattaforma. Nel listino coincide con il codice AIC corrispondente al codice identificativo regionale. DESCRIZIONE CODICE REGIONALE Macroprodotti: ATC + principio attivo + via di somministrazione + forma farmaceutica + eventuale dosaggio Listino: descrizione AIC + ragione sociale fornitore ATC Gerarchico Codifica che identifica la classificazione anatomica, terapeutica, chimica (ATC) Scegliere dalla lista proposta. PRINCIPIO ATTIVO del principio attivo Scegliere dalla lista proposta VIA DI SOMMINISTRAZIONE Modalità di somministrazione del farmaco Scegliere dalla lista proposta FORMA FARMACEUTICA Formulazione del farmaco Scegliere dalla lista proposta 3

4 Gara TARGET Segmento di utenza a cui è destinato il farmaco QUANTITA' PRODOTTO SINGOLO PEZZO Volume di prodotto contenuto in un singolo pezzo (es. volume fiala, flacone) UM QUANTITA' PRODOTTO SINGOLO PEZZO Unità di Misura della quantità prodotto singolo pezzo Scegliere dalla lista proposta DOSAGGIO Dosaggio del principio attivo in riferimento all Unità di Misura indicata UM DOSAGGIO Unità di Misura utilizzata per indicare il dosaggio ALTRE CARATTERISTICHE Informazioni su ulteriori caratteristiche di rilievo CAMPIONATURA Specificare se la campionatura è richiesta (SI/NO) UM OGGETTO INIZIATIVA Unità di Misura dell'oggetto dell'iniziativa Scegliere dalla lista proposta QUANTITA (IN UNITA' DI MISURA) numero Quantità per UM richiesta CODICE AIC Codice ministeriale prodotto assegnato da AIFA PREZZO (OFFERTO) PER UM IVA ESCLUSA PREZZO OFFERTO PER CONFEZIONE IVA ESCLUSA Prezzo offerto per unità di misura, IVA esclusa Prezzo della confezione offerta dall operatore economico VALORE OFFERTO Calcolato Valore offerto (prezzo * quantità) VALORE A BASE D ASTA IVA ESCLUSA Valore a base d asta PREZZO DI RIFERIMENTO PER CONFEZIONE IVA ESCLUSA Prezzo massimo di cessione al SSN, IVA esclusa 4

5 PREZZO DI RIFERIMENTO PER CONFEZIONE IVA INCLUSA CONTENUTO DI UM PER CONFEZIONE numero Gara Prezzo massimo di cessione al SSN, IVA inclusa Contenuto di Unità di Misura per confezione ONERI PER LA SICUREZZA Oneri per la sicurezza NOTE OPERATORE ECONOMICO Eventuali note aggiuntive inserite dall OE % DI SCONTO FISSATA PER LEGGE % % di sconto fissata per legge, applicata in base al regime di prezzo al pubblico/ex factory (qualora per il prodotto offerto non sia fissato per legge uno sconto, il valore da inserire sarà 0,00) ULTERIORE % DI SCONTO FISSATA DA AIFA (1) % Ulteriore percentuale di sconto concordato con AIFA (qualora per il prodotto offerto non sia fissato uno sconto ulteriore, il valore da inserire sarà 0,00) ULTERIORE % DI SCONTO FISSATA DA AIFA (2) % Ulteriore percentuale di sconto concordato con AIFA (qualora per il prodotto offerto non sia fissato uno sconto ulteriore, il valore da inserire sarà 0,00) ULTERIORE % DI SCONTO FISSATA DA AIFA (3) % Ulteriore percentuale di sconto concordato con AIFA (qualora per il prodotto offerto non sia fissato uno sconto ulteriore, il valore da inserire sarà 0,00) % DI SCONTO OFFERTA % Sconto offerto in gara (calcolato sul prezzo di riferimento al netto degli sconti fissati da AIFA) ADESIONE PAYBACK Si se il fornitore ha aderito alla manovra del Payback; No se il fornitore non ha aderito alla manovra del Payback Indicazione delle classi di rimborsabilità del farmaco: CLASSE DI RIMBORSABILITÀ A, farmaci a carico del Servizio Sanitario Nazionale; H, farmaci a carico del Servizio Sanitario Nazionale solo se utilizzati o forniti in ambito ospedaliero; C, farmaci a carico del cittadino. 5

6 IVA (%) % numero Gara Percentuale dell IVA applicata CONFEZIONAMENTO PRIMARIO logia di confezionamento a diretto contatto con il prodotto PESO CONFEZIONE Peso della singola confezione in grammi DIMENSIONI CONFEZIONE (l*p*h) Dimensioni della singola confezione (L-Lunghezza*H-Altezza*P-Profondità) TEMPERATURA MINIMA DI CONSERVAZIONE Indicare la temperatura minima di conservazione del prodotto TEMPERATURA MASSIMA DI CONSERVAZIONE Indicare la temperatura massima di conservazione del prodotto NUMERO UNITA' POSOLOGICA CONTENUTA ALL'INTERNO DEL BANCALE numero Indicazione del numero di unità posologica contenuta all'interno del bancale PARTITA IVA DEPOSITARIO Partita IVA del Depositario RAGIONE SOCIALE DEPOSITARIO Ragione Sociale del Depositario SCHEDA TECNICA/PRODOTTO Allegato Eventuale scheda tecnica del farmaco NOTE AGENZIA Eventuali note aggiuntive inserite dall'agenzia 6

7 Gara CODIFICA ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del prodotto DENOMINAZIONE ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO Nome commerciale o descrizione utilizzata dal fornitore 7

8 Modello macroprodotti/listino DISPOSITIVI MEDICI Gara Se valorizzato SI implicherà la compilazione degli articoli primari ai quali è SUBORDINATO subordinato. L articolo non potrà essere ordinato se negli ordinativi emessi non sarà presente almeno uno degli articoli primari ai quali è subordinato. Il è valorizzato SI/NO Da compilare solo se il Articolo Subordinato è stato valorizzato SI. ARTICOLI PRIMARI L Articolo primario è selezionabile da un elenco di valori, attraverso il bottone NUMERO LOTTO Identificativo del lotto DESCRIZIONE LOTTO del lotto Identificativo dei dispositivi medici compresi nel lotto VOCE Numero - zero per la riga di intestazione del lotto - numeri progressivi per le singole voci CODICE CIG Codice Identificativo di Gara attribuito dall ANAC EROSIONE Riferito al singolo prodotto, il indica se esso implica l erosione o meno della Convenzione (valorizzato SI/NO). Se impostato sul NO permette comunque di tracciare la spesa di un determinato articolo, ma senza che il valore della convenzione venga eroso CODICE REGIONALE Codice identificativo univoco attribuito automaticamente dal sistema DESCRIZIONE CODICE REGIONALE univoca corrispondente al codice identificativo regionale CND Gerarchico Codice identificativo corrispondente al sistema di codifica nazionale dei dispositivi medici. Tale potrà essere perfezionato dal fornitore aggiudicatario in concomitanza con la stipula della Convenzione. Si deve valorizzare selezionando il codice dalla tabella proposta CODICE CIVAB Classificazione delle tecnologie biomediche (codice di 3 caratteri corrispondente alla classe) elaborata dal Centro di Informazione e Valutazione delle Apparecchiature Biomediche (C.I.V.A.B.) sulla base della specialità clinica di appartenenza DESCRIZIONE CIVAB corrispondente al codice CIVAB TIPOLOGIA Acquisto o utilizzo dell'apparecchiatura in service/noleggio/comodato d uso FORNITURA gratuito (indicare: ACQUISTO/SERVICE/NOLEGGIO/COMODATO GRATUITO) TARGET Segmento di utenza a cui è destinato il dispositivo medico MATERIALE delle caratteristiche del materiale di cui si compone il prodotto STERILE Informazione relativa alla sterilità del prodotto (SI/NO) LATE FREE Informazione relativa alla totale assenza di lattice nel prodotto (SI/NO) 8

9 Gara MISURE Misure del prodotto QUANTITA PRODOTTO PER Quantità di prodotto contenuta nel singolo pezzo SINGOLO PEZZO UM QUANTITA PRODOTTO PER Unità di misura della quantità di prodotto contenuta nel singolo pezzo SINGOLO PEZZO VOLUME Volume del prodotto ALTRE CARATTERISTICHE Informazioni su ulteriori caratteristiche di rilievo UM OGGETTO INIZIATIVA Unità di Misura dell'oggetto dell'iniziativa - Scegliere dalla tabella proposta Quantità per UM riferito all'intervallo temporale stimato. Tale sarà QUANTITA numero valorizzato dalle Amministrazioni al perfezionamento dell ODF VALORE A BASE D ASTA IVA ESCLUSA Valore a base d asta VALORE OFFERTO Calcolato Valore offerto (prezzo * quantità) RELAZIONE TECNICA Allegato Allegato all offerta tecnica, se richiesto ONERI PER LA SICUREZZA Oneri per la sicurezza CODIFICA ARTICOLO Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del prodotto, in confezione minima OPERATORE di vendita ECONOMICO CODIFICA ARTICOLO OPERATORE Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del prodotto per il singolo pezzo, ECONOMICO PEZZO se uguale al precedente inserire medesimo dato SINGOLO DENOMINAZIONE ARTICOLO OPERATORE Nome commerciale o descrizione utilizzata dal fornitore ECONOMICO PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA Prezzo offerto per unità di misura, IVA esclusa 9

10 Gara IVA (%) numero Percentuale dell IVA applicata CODICE FISCALE PRODUTTORE Codice fiscale del fabbricante del prodotto RAGIONE SOCIALE PRODUTTORE Ragione sociale del Fabbricante del prodotto CONTENUTO DI UM PER CONFEZIONE Numero Numero di Unità di Misura per confezione (per esempio pezzi) PESO CONFEZIONE Peso in grammi della singola confezione di prodotto DIMENSIONI Dimensioni della singola confezione CONFEZIONE (l*p*h) (L-Lunghezza*H-Altezza*P-Profondità) TEMPERATURA MINIMA DI Indicare la temperatura minima di conservazione del dispositivo CONSERVAZIONE TEMPERATURA MASSIMA DI CONSERVAZIONE Indicare la temperatura massima di conservazione del dispositivo PREZZO PER Prezzo offerto IVA esclusa riferito alla confezione in vendita CONFEZIONE IVA (prezzo UM offerto * numero di UM nella confezione) ESCLUSA PARTITA IVA DEPOSITARIO Partita IVA del Depositario RAGIONE SOCIALE DEPOSITARIO Ragione Sociale del Depositario SCHEDA PRODOTTO Allegato Eventuale Scheda tecnica del prodotto TIPO REPERTORIO I valori previsti sono: DM1 - dispositivo medico o dispositivo diagnostico in vitro DM2 - Sistema o Kit Assemblato CODICE REPERTORIO Numero di registrazione attribuito al dispositivo medico nella Banca Dati e Repertorio Dispositivi Medici Nazionale CODICE PARAF (BDF) Codice che identifica univocamente i parafarmaci CODICE EAN/GTIN O QUELLO DEL Codice utilizzato nell ambito del Sistema di codifica EAN per l identificazione univoca di beni, servizi, beni riutilizzabili e locazioni o codice utilizzato dal PRODUTTORE produttore FTALATI FREE Informazione relativa alla totale assenza di ftalati nel prodotto (SI/NO) INFIAMMABILE Informazione relativa alla presenza di sostanze infiammabili nel prodotto (SI/NO) 10

11 Gara PRESENZA MEDICINALI Informazione relativa alla presenza di medicinali nel prodotto (SI/NO) SOSTANZA CORROSIVA Informazione relativa alla presenza sostanze corrosive nel prodotto (SI/NO) SOSTANZA TOSSICA Informazione relativa alla presenza di sostanze tossiche nel prodotto (SI/NO) SOSTANZA VELENOSA Informazione relativa alla presenza di sostanze velenose nel prodotto (SI/NO) SCHEDA DI SICUREZZA Allegato Dove previsto l obbligo di Scheda di sicurezza, questa deve essere allegata 11

12 Modello macroprodotti/listino ALTRI BENI Presenza Gara Presenza Conv. Se valorizzato SI implicherà la compilazione degli articoli primari ai SUBORDINATO quali è subordinato. L articolo non potrà essere ordinato se negli ordinativi emessi non sarà presente almeno uno degli articoli primari ai quali è subordinato. Il è valorizzato SI/NO Da compilare solo se il Articolo Subordinato è stato valorizzato ARTICOLI PRIMARI SI. L Articolo primario è selezionabile da un elenco di valori, attraverso il bottone NUMERO LOTTO Identificativo del lotto DESCRIZIONE LOTTO del lotto Identificativo dei beni compresi nel lotto VOCE Numero - zero per la riga di intestazione del lotto - numeri progressivi per le singole voci CODICE CIG Codice Identificativo di Gara attribuito dall ANAC EROSIONE Riferito al singolo prodotto, il indica se esso implica l erosione o meno della Convenzione (valorizzato SI/NO). Se impostato sul NO permette comunque di tracciare la spesa di un determinato articolo, ma senza che il valore della convenzione venga eroso CODICE REGIONALE Codice identificativo univoco attribuito automaticamente dal sistema DESCRIZIONE CODICE REGIONALE univoca corrispondente al codice identificativo regionale CPV Codice identificativo corrispondente al sistema di codifica CPV. Gerarchico La scelta avviene selezionando i codici da una tabella inserita a sistema. TARGET Segmento di utenza a cui è destinato il prodotto MATERIALE delle caratteristiche del materiale di cui si compone il prodotto MISURE Misure del prodotto VOLUME Volume del prodotto ALTRE CARATTERISTICHE Informazioni su ulteriori caratteristiche di rilievo UM OGGETTO INIZIATIVA Unità di Misura dell'oggetto dell'iniziativa - Scegliere dalla lista proposta QUANTITA numero Quantità di UM richiesta VALORE A BASE D ASTA IVA ESCLUSA Valore a base d asta 12

13 Presenza Presenza Gara Conv. VALORE OFFERTO Calcolato Valore offerto (prezzo * quantità) RELAZIONE TECNICA Allegato Allegato all offerta tecnica, se richiesto CODIFICA ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del prodotto CODIFICA ARTICOLO Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del prodotto per singolo OPERATORE ECONOMICO pezzo PEZZO SINGOLO TIPOLOGIA FORNITURA tipo di fornitura DENOMINAZIONE ARTICOLO Nome Commerciale ed eventuale ulteriore descrizione utilizzati dal OPERATORE ECONOMICO fornitore CODICE FISCALE PRODUTTORE Codice fiscale del produttore RAGIONE SOCIALE PRODUTTORE Ragione sociale del produttore PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA PREZZO PER CONFEZIONE IVA ESCLUSA IVA (%) CONTENUTO DI UM PER CONFEZIONE O PEZZI PER CONFEZIONE PESO CONFEZIONE DIMENSIONI CONFEZIONE (l*p*h) CODICE EAN/GTIN O QUELLO DEL PRODUTTORE Prezzo offerto per unità di misura, IVA esclusa numero numero Prezzo offerto IVA esclusa attribuito alla confezione (prezzo UM offerto * numero di UM nella confez\ione) Percentuale dell IVA applicata Contenuto di Unità di Misura per confezione Peso della singola confezione di prodotto Dimensioni della singola confezione (L-Lunghezza*H-Altezza*P-Profondità) Codice utilizzato nell ambito del Sistema di codifica EAN per l identificazione univoca di beni, servizi, beni riutilizzabili e locazioni o attribuito dal produttore SCHEDA PRODOTTO Allegato Eventuale Scheda tecnica del prodotto CERTIFICAZIONI Scelta multipla da lista precaricata ONERI PER LA SICUREZZA Oneri per la sicurezza CODICE CER Se disponibile inserire codice del Catalogo Europeo dei Rifiuti (CER), classificazione dei tipi di rifiuti secondo la direttiva 75/442/CEE. 13

14 Modello macroprodotti/listino SERVIZI Presenza Gara Presenza Conv. Se valorizzato SI implicherà la compilazione degli articoli primari ai SUBORDINATO quali è subordinato. L articolo non potrà essere ordinato se negli ordinativi emessi non sarà presente almeno uno degli articoli primari ai quali è subordinato. Il è valorizzato SI/NO Da compilare solo se il Articolo Subordinato è stato valorizzato ARTICOLI PRIMARI SI. L Articolo primario è selezionabile da un elenco di valori, attraverso il bottone NUMERO LOTTO Identificativo del lotto DESCRIZIONE LOTTO del lotto Identificativo dei beni compresi nel lotto VOCE Numero - zero per la riga di intestazione del lotto - numeri progressivi per le singole voci CODICE CIG Codice Identificativo di Gara attribuito dall ANAC EROSIONE Riferito al singolo prodotto, il indica se esso implica l erosione o meno della Convenzione (valorizzato SI/NO). Se impostato sul NO permette comunque di tracciare la spesa di un determinato articolo, ma senza che il valore della convenzione venga eroso CODICE REGIONALE Codice identificativo univoco attribuito automaticamente dal sistema DESCRIZIONE CODICE REGIONALE univoca corrispondente al codice identificativo regionale CODICE CPV Codice identificativo corrispondente al sistema di codifica CPV Scegliere Gerarchico dalla tabella proposta ALTRE CARATTERISTICHE Informazioni su ulteriori caratteristiche di rilievo TARGET Segmento di utenza a cui è destinato il servizio UM OGGETTO INIZIATIVA Unità di Misura dell'oggetto dell'iniziativa Scegliere dalla lista proposta QUANTITA numero Quantità per UM richiesta VALORE A BASE D ASTA IVA ESCLUSA Valore a base d asta 14

15 Presenza Presenza Gara Conv. Valore offerto VALORE OFFERTO (prezzo * quantità) CODIFICA ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO Codifica identificativa utilizzata dal fornitore del servizio DENOMINAZIONE ARTICOLO OPERATORE ECONOMICO Nome Commerciale o descrizione utilizzata dal fornitore PREZZO OFFERTO PER UM IVA ESCLUSA Prezzo offerto per unità di misura, IVA esclusa IVA (%) % numero Percentuale dell IVA applicata SCHEDA SERVIZIO Allegato Eventuale Scheda tecnica del servizio RELAZIONE TECNICA Allegato Allegato all offerta tecnica, se richiesto ONERI PER LA SICUREZZA numero Oneri per la sicurezza NOTE AGENZIA Eventuali note aggiuntive inserite dall'agenzia LIVELLO Livello del servizio. La descrizione del livello è libera e si riferisce ad esempio al tipo di assistenza fornita, accuratezza delle pulizie o simili (esempi di livello possono essere ALTO BASSO MEDIO) CERTIFICAZIONI Scegliere dalla lista proposta 15

16 Intercent-ER Via dei Mille, Bologna Tel.: / Fax: intercenter@regione.emilia-romagna.it Supporto tecnico: info.intercenter@regione.emilia-romagna.it 16