CIG C25 CAPITOLATO TECNICO

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1 Gara a procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. per l affidamento del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa: Brokeraggio assicurativo CIG C25 CAPITOLATO TECNICO Pagina 1 di 7

2 Art 1. OGGETTO DELL APPALTO La gara ha per oggetto l affidamento del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa: Brokeraggio assicurativo (nel prosieguo Servizio ). Il Servizio dovrà rispondere ai requisiti richiesti nel presente documento per le finalità specifiche che la Fondazione si è posta di conseguire nell ambito della ricerca scientifica. Art 2. CARATTERISTICHE INDISPENSABILI DEL SERVIZIO La principale attività oggetto del presente appalto sarà l intermediazione e la consulenza assicurativa da prestare in favore di IIT, ai sensi del D.Lgs. n. 209 del e s.m.i e dei relativi Regolamenti IVASS (ex ISVAP). Di seguito si elencano le principali attività che saranno relative: a) alla stipula dei nuovi contratti assicurativi di IIT e alla collaborazione nella gestione ed esecuzione degli stessi; b) alla identificazione, analisi e valutazione dei rischi in relazione alle attività svolte da IIT. c) al monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione dei costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse finanziarie in relazione alle possibili evoluzioni delle circostanze e dei criteri in base ai quali le citate coperture sono state disposte. d) all elaborazione del piano rischi. e) all elaborazione di un Programma assicurativo contenente il prospetto sintetico delle coperture in atto e quelle da attivare con indicazione della tipologia di polizze, delle garanzie, dei massimali e/o capitali da assicurare. Il Programma dovrà essere predisposto previa verifica e confronto con le polizze in corso, evidenziando eventuali carenze ed eventuali interventi di razionalizzazione, tenendo conto della normativa di settore, delle evoluzioni giurisprudenziali in materia, dei mutamenti del mercato assicurativo, nonché delle esigenze attuali di IIT. Dovrà essere redatta una relazione dettagliata, con cadenza almeno semestrale ed in ogni caso in tempo utile per il rinnovo delle assicurazioni in scadenza sulle coperture assicurative esistenti, con evidenziazione di eventuali rischi non assicurati, innovazioni legislative, evoluzioni giurisprudenziali, situazione del mercato assicurativo, nuove clausole contrattuali e andamento dei sinistri, correlata da valutazione ed eventuali proposte f) alla assistenza alla redazione dei documenti di gara (in particolare dei Capitolati di gara/schemi di Polizza) e alla valutazione dei premi presunti ai fini della definizione delle basi di gara per ciascuna tipologia di polizza, per le procedure di affidamento delle coperture assicurative che dovranno essere strutturate in base alle necessità di IIT. I capitolati tecnici/schemi di polizza dovranno essere corredati di una relazione tecnica che illustri i criteri di individuazione delle basi di gara per ogni ramo di rischio da affidare; g) all assistenza e consulenza nelle varie fasi di espletamento della gara e nella fase di stipula dei contratti assicurativi; h) al supporto nella gestione delle polizze ed in tutte le attività inerenti i rapporti contrattuali intercorrenti tra IIT e le Compagnie assicuratrici, attraverso il controllo sull'emissione delle polizze, appendici, notifica delle scadenze dei pagamenti dei premi e/o eventuali regolazioni di premio con almeno trenta giorni di anticipo, nonché degli atti di liquidazione dei sinistri, e ogni altra connessa attività amministrativa, incluso il versamento dei premi alle compagnie per conto di IIT, qualora Pagina 2 di 7

3 richiesto (in caso tra IIT e la compagnia assicurativa non vi sia espresso accordo di provvedere direttamente ai pagamenti dei premi); i) alla gestione dei sinistri, attivi e passivi, con assistenza continuativa nelle varie fasi di trattazione e liquidazione, controllando l adempimento delle compagnie agli obblighi loro derivanti dalle polizze. IIT si riserva la facoltà di gestire direttamente singoli sinistri previa comunicazione da dare al Broker; j) alla gestione dei sinistri non ancora chiusi definitivamente, alla data di scadenza delle singole polizze, anche eventualmente prorogate, inerenti le precedenti coperture assicurative; k) all aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze di IIT e alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici; l) alla elaborazione di un report semestrale inerente l'andamento dei sinistri pagati, pagati parzialmente, riservati e senza seguito, corredato da una valutazione tecnica ed eventuali proposte migliorative, dal report si dovrà evincere il rapporto premi/sinistri, lo stato di ogni pratica presso le rispettive compagnie e ogni altra informazione connessa; m) al pagamento dei premi assicurativi alle compagnie di assicurazione; n) all attività formativa, con incontri a cadenza annuale per tutta la validità del contratto, per una durata complessiva pari a 8 ore/anno, in ordine alle problematiche di gestione delle polizze ed in merito alle novità normative intervenute in materia assicurativa, da concordarsi secondo le esigenze di IIT, rivolta ai dipendenti coinvolti nella gestione delle polizze di IIT (almeno due unità personale). Art 3. CARATTERISTICHE MIGLIORATIVE DEL SERVIZIO L appalto sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa e pertanto i concorrenti potranno proporre soluzioni migliorative del Servizio offerto che, sulla base dei criteri e dei relativi punteggi attribuibili di cui sotto, saranno oggetto di valutazione da parte della Fondazione. Art. 3.A Caratteristiche tecniche e funzionali del Servizio Il totale dei punteggi attribuibili per migliorie di natura tecnico funzionale è pari a 80/100 Caratteristiche tecnico funzionali del Servizio Criterio di attribuzione del punteggio Punteggio Metodologia di svolgimento del servizio.. MAX 40 punti 1 metodologia proposta per l attività di identificazione, analisi e valutazione dei rischi Ai fini della valutazione saranno considerate la capacità della metodologia proposta di individuare, analizzare e valutare i rischi di IIT Pagina 3 di 7

4 2 metodologia proposta per la formulazione e gestione del programma assicurativo metodologia proposta per l assistenza nelle fasi di gara per il collocamento dei rischi sul mercato assicurativo metodologia proposta per la gestione dei sinistri Composizione ed organizzazione dello Staff di interfaccia con IIT (si chiede di precisare la struttura del Team di lavoro, ruoli ed attività; di indicare l eventuale presenza di una struttura organizzativa dedicata espressamente ad IIT e di indicare le modalità di raccordo tra lo Staff di interfaccia e IIT) 3 Supporto / Collaborazione con il personale IIT Valutazione delle proposte che consentono una migliore razionalizzazione delle coperture assicurative e un maggior contenimento dei costi delle stesse Valutazione delle proposte per l assistenza alla produzione della documentazione di gara e assistenza fornita in tutte le fasi di gara fino al collocamento dei rischi Valutazione della metodologia di lavoro proposta in considerazione anche del formato di presentazione di report e al contenuto dei report proposti. Verrà valutata anche la disponibilità di eventuali strumenti informatici utilizzabili e/o messi a disposizione di IIT Valutazione del team dedicato sulla base dell adeguatezza e della coerenza dei profili professionali proposti con la struttura organizzativa dedicata al servizio. Coerenza dell articolazione della struttura organizzativa e del sistema dei ruoli che l operatore economico si impegna a realizzare per erogare il servizio, il numero delle risorse e i relativi ruoli e responsabilità nell organigramma del team di lavoro. Max 15 punti MAX 10 punti Pagina 4 di 7

5 4 Sistemi informativi, reportistica, strumenti on line /Piattaforma web dedicata Supporto formativo personale di IIT C) Servizi aggiuntivi offerti (indicarne al massimo tre) (verranno presi in considerazione solo i primi tre servizi aggiuntivi in ordine di presentazione i servizi in eccedenza ai tre previsti non verranno presi in considerazione) Si valuteranno le modalità di comunicazione con IIT in merito a monitoraggio in tempo reale delle polizze, alla gestione di tutti i contratti assicurativi, alla gestione del controllo dell emissione di polizze, appendici, scadenze ratei, interruzione dei termini di prescrizione dei diritti e ogni altra connessa attività amministrativa e contabile inerente i contratti assicurativi Si valuteranno i piani di formazione offerti sulla base delle attività proposte e sulle modalità di erogazione Si valuteranno le offerte che propongono ulteriori servizi/prodotti senza alcun aggravio a carico di IIT e comunque strettamente aderenti alle competenze proprie del broker. In particolare: rispondenza dei servizi/prodotti aggiuntivi alle finalità del servizio di brokeraggio assicurativo efficacia dei servizi/prodotti aggiuntivi offerti Fino a 5punti Fino a 5punti Max 15 punti Totale 80 Art 4. OFFERTA ECONOMICA Il totale dei punteggi attribuibili all offerta economica è pari a 20/100. Alla migliore offerta economica saranno assegnati 20 punti. Alle altre offerte sarà attribuito il punteggio secondo la seguente formula: P = PM*(O/OM) Dove: P = punteggio attribuito all offerta; PM = punteggio massimo attribuibile; OM = offerta (ribasso percentuale) migliore; O = offerta (ribasso percentuale) da valutare. Pagina 5 di 7

6 Nel caso in cui a più offerte fosse attribuito il medesimo punteggio, si procederà a sorteggio pubblico. La Fondazione, ai sensi dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. potrà, comunque, a suo insindacabile giudizio sospendere e/o non effettuare l esperimento della gara in oggetto, come pure revocarla o non assegnare l Oggetto del presento appalto e/o non addivenire alla stipula del conseguente contratto con l Offerente risultato vincitore. Art 5. TEMPI E MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO L aggiudicatario, nei termini previsti, fornisce tutte le prestazioni di cui all art. 2) con impiego e risorse proprie; sarà l unico responsabile dell esaustività delle prestazioni necessarie per la positiva riuscita del servizio e sarà suo onere ricercare documentazione e quant altro necessario al proprio lavoro, fatto salvo l impegno di IIT di mettere a disposizione copia delle polizze in corso e tutti i dati disponibili. L Aggiudicatario, nell espletamento del Servizio, non assumerà alcun compito di direzione o coordinamento nei confronti di IIT, né potrà impegnare la Fondazione stessa se non preventivamente autorizzato. I contratti assicurativi dovranno essere sottoscritti esclusivamente da IIT. Il Broker deve garantire il rispetto degli scopi perseguiti da IIT, assicurando la tutela degli interessi perseguiti dallo stesso. L Aggiudicatario dovrà assicurare la disponibilità di un unità operativa per consulenza, assistenza ed esame delle problematiche assicurative in corso, in relazione alle esigenze di IIT. In caso di richiesta di specifica, l Aggiudicatario dovrà assicurare la presenza presso la sede di IIT, Via Morego 30, Genova, di una propria unità operativa entro 3 giorni lavorativi dalla richiesta. L aggiudicatario s'impegna a nominare una persona con funzioni di referente per il controllo di tutte le operazioni del servizio. Il referente deve essere reperibile, responsabile dell organizzazione e in grado di assicurare il regolare svolgimento del servizio affidato. Tutte le comunicazioni e contestazioni d'inadempienze fatte in contraddittorio con il referente dell Impresa dovranno intendersi fatte direttamente all Impresa Art 6. PAGAMENTO DEI PREMI ASSICURATIVI IIT provvede al pagamento dei premi assicurativi tramite il Broker. La corresponsione al Broker concretizza a tutti gli effetti il pagamento del premio stesso ai sensi dell art del codice civile. Il Broker si impegna a rilasciare a IIT le polizze, le appendici e le ricevute emesse dalle Compagnie Assicuratrici debitamente quietanzate. Nel caso in cui il Broker non provveda al pagamento del premio alla Compagnia assicuratrice entro il termine indicato nella rispettiva polizza, sarà direttamente responsabile di tutte le conseguenze derivanti dal ritardato pagamento e dell eventuale sospensione della garanzia assicurativa. Art 7. PENALITÀ Per il mancato rispetto di uno dei seguenti termini: Pagina 6 di 7

7 Termine 3 giorni lavorativi dalla richiesta di intervento di un dipendete del Broker; Consegna del un report trimestrale di cui al punto l) dell art.2 del presente Capitolato Tecnico ; Termine per il training del personale della Fondazione, di cui alla lettera n) dell art. 2 del presente Capitolato Tecnico; Termine per la notifica delle scadenze dei pagamenti dei premi e/o eventuali regolazioni di premio; Termine per la consegna del Programma assicurativo di cui alla lettera e) dell art. 2 del presente Capitolato Tecnico sarà applicata una penale pari all un per mille del valore contrattuale. Si precisa che le penali sono tra loro cumulabili fino ad un massimo del 10% del valore contrattuale. Art 8. VERIFICA DI CONFORMITÀ Le operazioni di verifica circa la conformità del Servizio riguarderanno, tra l altro, le seguenti attività: Verifica del possesso di tutti i requisiti tecnici minimi richiesti dal presente Capitolato Tecnico, nessuno escluso; Verifica del possesso di tutte le migliorie offerte, nessuna esclusa; Il Responsabile del Procedimento Dott. Simone Ungaro Pagina 7 di 7