ISTITUTO STATALE D'ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE " E. A m a l d i-c. Nevio " CEIS03300E -VIA MASTANTUONO - S. MARIA C.V.

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1 SANTA MARIA CAPUA VETERE, 05/12/ A tutto il personale docente - Ai Collaboratori Scolastici - Agli Assistenti Amministrativi LORO SEDI - Al Sito CIRCOLARE N 54 Oggetto: Presentazione domande di assenza e permessi sulla piattaforma Scuolanext In ottemperanza alla normativa vigente sul processo di dematerializzazione, SI COMUNICA a tutto il personale, che le domande di assenza e i permessi dovranno essere presentati tramite la piattaforma Scuolanext (raggiungibile tramite il sito Per presentare le suddette domande, il personale docente utilizzerà le credenziali già in possesso per accedere al registro elettronico; invece, per il personale ATA le credenziali da utilizzare sono quelle inviate al proprio indirizzo istituzionale o comunque quello comunicato. Al fine di ottimizzare il lavoro della segreteria e di tutto il personale scolastico, si invitano le SS.LL. a seguire la guida sintetica di seguito allegata e le seguenti direttive: - Per le domande di permesso retribuito, dovrà essere allegata obbligatoriamente l autocertificazione presente nel sito della scuola, con indicazione delle specifiche motivazioni ( non generiche ). Al fine di poter organizzare il servizio in modo ottimale, bisogna presentare le domande con preavviso di giorni cinque. - Per le domande di malattia, dovrà essere indicato il numero di certificato telematico (campo non obbligatorio) oppure indicare presumibilmente il numero dei giorni; in caso di visita specialistica, dovrà essere allegata la certificazione medica rilasciata dalla relativa struttura. - Per le domande di fruizione permessi di cui all art. 33 Legge 104, gli interessati sono sollecitati a comunicare il prima possibile l eventuale richiesta relativamente all intero arco temporale del mese, o almeno con un preavviso possibile di tre giorni ( salvo dimostrate situazioni di urgenza ), al fine di consentire la migliore organizzazione delle attività didattiche e amministrative. - Per le domande di assemblea sindacale, dovranno essere indicate il numero delle ore richieste comprensive del tempo orario utile per lo spostamento.

2 - Per le domande di ferie docenti, saranno usufruite durante le sospensioni delle attività didattiche e con un preavviso di giorni cinque. Durante le attività didattiche, ai sensi del comma 9 dell art.13 del CCNL , la fruizione delle ferie è consentita al personale docente per un periodo non superiore a sei giorni e senza oneri per l amministrazione. - Per le domande di ferie personale ATA, 15 giorni consecutivi nel periodo 1 luglio-31 agosto; il rimanente può essere fruito anche frazionatamente nel corso dell anno scolastico, compatibilmente con le esigenze di servizio, preavviso giorni 5. - Per le richieste di riposi compensativi per lavoro straordinario, l interessato dovrà comunicare con giorni cinque di preavviso, compatibilmente con le esigenze di servizio. - Per la richiesta di congedo parentale, il termine di preavviso è di giorni cinque. - Per la comunicazione di assenza dalle riunioni degli organi collegiali presentare domanda di permesso orario, con allegato modulo di richiesta ( assenza attività funzionali) presente nel sito della scuola. - Si porta a conoscenza che il sistema elettronico, rigetterà automaticamente, ogni richiesta che non rientri nei giorni previsti di preavviso. - A tal fine, si invita il personale, al rispetto dei termini previsti a norma di legge e si ricorda che tutto il personale è tenuto ad effettuare, in caso di assenza una telefonata alla segreteria dell Istituto di appartenenza. - Solamente in caso di non funzionamento della piattaforma, potranno essere accolte richieste di assenza tramite . - Controllare nella propria per verificare se la richiesta di assenza è stata accettata o rigettata. Tale procedura sarà per un periodo di trenta giorni, a decorrere dal 15/12/2017 effettuata in modalità sperimentale, durante questa fase il personale di segreteria e il D.S.G.A. si renderanno disponibili per ogni supporto in merito al corretto utilizzo della piattaforma. RICHIESTA ASSENZE DA SCUOLANEXT In questa guida si intende descrivere, nel dettaglio, tutti i passaggi operativi necessari per la corretta formulazione della richiesta di assenza da parte del dipendente (docente o ata). Aprire dal brower Google Chrome o Mozilla Firefox il sito e cliccare su Argo ScuolaNext.

3 Accedere con le proprie credenziali e cliccare sul pulsante Richieste Assenza, posto alla voce Dati di Servizio e Contabili. Per inserire una nuova richiesta occorre cliccare sul pulsante e scegliere dalla

4 lista di tipologie di assenza, quella per la quale si vuole richiedere la concessione.

5 Operata la scelta sul tipo di assenza e confermata cliccando sul tasto, il sistema propone il Dettaglio Richiesta differenziato per tipo di assenza, in cui indicare tutti i dati necessari, quali la data di inizio e di fine e il recapito al quali si vogliono ricevere le notifiche. Nel caso di congedo parentale o per malattia del figlio, vengono richiesti anche i dati del figlio. Nel caso di permesso ex legge 104 vengono richiesti i dati dell'assistito. Nel caso di permesso orario vengono richieste le ore e i minuti. Consideriamo nel dettaglio il caso di una richiesta di permesso ex legge 104: Dopo aver completato i dati richiesti, se non si vuole allegare alcun file è possibile cliccare direttamente sul pulsante, che salva e invia la richiesta alla

6 Segreteria. Attenzione: l'errata indicazione dei dati richiesti da luogo ad un rigetto automatico da parte del sistema. Se si vuole allegare uno o più file alla richiesta o semplicemente posticiparne l'invio alla Segreteria, occorre cliccare sul pulsante inviata è Bozza.. Lo stato della richiesta salvata e non ancora Per allegare uno o più file in formato pdf occorre accedere alla cartella Allegati del Dettaglio, cliccare sul pulsante, scegliere un file per volta tramite il pulsante Sfoglia e confermare con Conferma. Tutti i files allegati saranno mostrati in elenco.

7 Il pulsante Scarica allegato consente di scaricare il file selezionato, il pulsante Elimina allegato consente di eliminarlo. Terminata la procedura di inserimento dei file pdf a corredo della richiesta, questa può essere inviata alla Segreteria tramite il pulsante Invia. La richiesta inviata ha come stato Inoltrata Quando viene inviata una richiesta di assenza il sistema, oltre a registrare le informazioni relative alla richiesta di concessione dell'assenza, produce e memorizza un modello di richiesta in formato pdf, che viene trasmesso alla segreteria e può essere stampato mediante il pulsante Stampa richiesta posto nel dettaglio della richiesta.

8 Il dipendente può seguire l'iter della sua richiesta verificandone lo stato: cliccando sul pulsante Aggiorna le richieste vengono aggiornate eventuali cambiamenti di stato della richiesta che può assumere i seguenti valori: Inoltrata, Rigettata dalla segreteria, Rifiutata dal dirigente o dal DSGA o dal Referente, Autorizzata, Formalizzata. f.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Rosaria Bernabei Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d. Codice dell amministrazione digitale e normative connesse