Giornata informativa

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1 Giornata informativa Catalogazione degli spogli e compilazione di alcuni campi MARC riguardanti più tipologie di documenti.

2 SPOGLI DA PERIODICO E DA MONOGRAFIA Gli spogli, sono documenti privi di indipendenza fisica (non pubblicazioni), inseriti all interno di una pubblicazione (monografia, periodico, parte di una videocassetta, di un microfilm). Si definisce analitica, quindi, la catalogazione di opere che sono pubblicate come parte di una pubblicazione bibliograficamente indipendente e non possono essere descritte da sole senza riferimento a quell unità più ampia che le contiene.

3 La catalogazione di spoglio, aggiunta alla catalogazione di base nelle biblioteche aumenta le capacità informative dei cataloghi, e rivela il potenziale di informazione scientifica e culturale e la ricchezza delle collezioni in possesso nelle biblioteche. La catalogazione di spoglio va intrapresa in modo selettivo e non generalizzato sulla base di scelte ben definite di una politica catalografica che deve, ovviamente, tener conto delle risorse umane e finanziarie disponibili.

4 Uno spoglio è sempre caratterizzato dalla necessità di considerare due documenti con funzioni diverse: Parte componente Parte di una pubblicazione di cui intendiamo permettere il recupero, che ai fini dell identificazione bibliografica dipende dalla pubblicazione in cui è contenuta. Es.: cap. di un libro, articolo di un seriale, brano di una registrazione ecc.

5 Unità contenente La pubblicazione in cui è contenuta la parte componente Elemento di collegamento Elemento della descrizione che pone in relazione la descrizione della parte componente con l identificazione dell unità contenente

6 FONTI DELLA DESCRIZIONE Frontespizio della parte componente (es. una pubblicazione senza titolo d insieme che reca sul front. i singoli titoli delle opere comprese opp. il front. di un capitolo di un opera letteraria compresa in una raccolta) La prima pagina di testo della parte componente che reca il suo titolo. Il front. collettivo dell unità contenente su cui sono presenti informazioni relative alla parte componente Indice dell unità contenente Altre parti della pubblicazione (copertina, prefazione) Fonti esterne alla pubblicazione (cataloghi, bibliografie)

7 MARC21 Campi di lunghezza fissa = BIB LEV a (se la parte componente è una monografia) b (se la parte componente è un seriale o un opera in continuazione)

8 LEADER = REC STAT n (record nuovo) REC TYPE a (materiale testuale stampato) BIB LEV a (se la parte componente è una monografia) b (se la parte componente è un seriale o un opera in continuazione) CAT FORM a (AACR2)

9 LINKED REC # (La registrazione contiene informazioni per l identificazione di base in una nota di collegamento (campo 580) oppure la registrazione non contiene campi di collegamento (campo 773) r (La registrazione contiene almeno un campo di collegamento e non sono riportate note di collegamento complesso)

10 008 = DAT TYPE c (risorsa in continuazione corrente) d (risorsa in continuazione cessata) s (data singola) m (data multipla) CONTRY e LANGUAGE (i codici del paese e della lingua di pubbl. della parte componente). I campi delle illustrazioni verranno riempiti se ovviamente sono presenti nella parte componente.

11 I campi relativi ai punti di accesso principali (100/110/111) secondari (700/710/711) rimangono legati alle regole che conosciamo riferendosi ovviamente alla parte componente 245 = campo obbligatorio in cui viene riportato il titolo specifico della parte componente con relative responsabilità 250 = il campo relativo all edizione lo troviamo presente nella descrizione della parte componente solo nel caso in cui quest ultima ha un edizione diversa della parte contenente

12 260 = questo campo relativo alla pubblicazione non lo troviamo nella descrizione della parte componente ; ogni informazione relativa alla pubblicazione che è presente all interno della parte componente e che differisce da quella dell unità contenente nel suo insieme viene registrata nel campo delle note (500) 300 = anche questo campo relativo alla descrizione fisica non è presente nel record della parte componente la cui estensione si desume dalla localizzazione della parte all interno dell unità contenente e viene indicata nel campo della descrizione di quest ultima (campo 773)

13 500 = Il campo delle note comprende informazioni che si riferiscono specificatamente all analitica. 020 = Il campo relativo al numero standard viene riempito solo quando l ISBN si riferisce all analitica.

14 773 = campo di collegamento tra l analitica e la scheda contenente primo indicatore 0 secondo indicatore # $iin:$ttitolo$dluogo, editore e data di pubblicazione zisbn (International Standard Book Number)$w#b #$gdescrizione fisica (Es.: p v. 2, t. 3, 78 p.----vol. 25 (1986), p Vol. 24, pt. B no. 9 (sept. 1993), )

15 ESEMPI: $iin:$tmélanges Antonio Marongiu$dPalermo : Istituto di storia medioevale, 1967$w#b #$gp $iin:$tteoria generale delle obbligazioni$dmilano : A. Giuffré, $w#b #$gpt. 4, p. [141] $iin:$tsedimentary geology$xissn $gVol. 213 (2009), p

16 MARC LEADER Posizione 18 CAT FORM : Regole di catalogazione adottate. Indica le caratteristiche dei dati catalografici descrittivi secondo le norme di catalogazione adottate nella registrazione. # Non ISBD La parte descrittiva della catalogazione non segue le pratiche stabilite dall International Standard Bibliografic Description (ISBD) per la catalogazione e la punteggiatura.

17 a AACR2 La parte descrittive della registrazione e la scelta e forma dei punti di accesso sono formulati conformemente alla II ed. delle regole di catalogazione angloamericane (AACR2) o secondo manuali di catalogazione basati sulle AACR2. Vengono applicate le pratiche stabilite dalle ISBD per la punteggiatura i ISBD La parte descrittiva della registrazione è formulata conformemente alle pratiche stabilite dalle ISBD per la descrizione e la punteggiatura. Le forme delle intestazioni sono formulate conformemente alle AACR2

18 n sconosciuto Utilizzato da un organizzazione che riceve o invia dati e non può determinare le norme di catalogazione.

19 COLLANE: CAMPI MARC = nel campo marc 490 viene riportata la forma della collana così come viene trovata nel libro. Primo indicatore: indica se la registrazione bibliografica contiene un accesso aggiunto e indicizzato corrispondente ai campi = quando non troviamo la forma accettata della collana nel catalogo della LC quindi si trascrive esattamente come la troviamo nel libro e rimane non indicizzata 1 = Quando la collana viene trovata nel catalogo della LC e la forma accettat viene riportata nel campo 830 che la indicizza

20 Secondo indicatore = # Codici di sottocampo $a formulazione della collana $v numero del volume (se presente) $x ISSN nel caso in cui la collana possiende anche un International Standard Serial Number (es.: 4901# Bibliographies of modern authors,$x x ;$v27

21 Nel $a oltre al nome della collana, rispettando la relativa punteggiatura, si possono riportare anche eventuali formulazioni di responsabilità e altre informazioni sul titolo. Es.: 490 1#$aBulletin / Engineering Experiment Station Nel caso fosse presente un titolo parallelo si ripete il $a Es.: 490 1#$aAnnual census of manufactures = $arecensement des manufactures

22 Quando è presente una sottocollana non si crea il $p (che il sistema neanche riconosce) ma si rispetta solo la punteggiatura. Es.: 490 1#$aDepartment of State publication. Department and Foreign Service series ;$v128 Un caso particolare si può trovare quando la collana e la sottocollana presentano due numeri di volume diversi, anche in questo caso si ripete il $a Es.: 490 1#$aDepartment of State publication ;$v7846.$adepartment and Foreign Service series ;$v128 Verranno invece creati due campi #0$aDepartment of State publication ;$v #0$aDepartment and Foreign Service series ;$v128

23 830 = in questo campo viene riportata la forma indicizzata e controllata della collana (dopo averla ricercata nel catalogo di autorità della Library of Congress) Primo indicatore: # Secondo indicatore: 0-9 caratteri da saltare, anche se l aggiornamento del MARC21 tende a eliminare l articolo (i caratteri da saltare) e quindi a mettere come secondo indicatore sempre 0

24 Codici di sottocampo $a forma accettata della collana $p titolo della sottoserie $n numero della parte $v numero del volume della collana Es.: 4901#$aMusica da camera ;$v72 830#0$aMusica da camera (Oxford University Press) ;$v72.

25 I campi vengono utilizzati quando la collana non la troviamo in forma diretta ma dipende da un autore persona/ente/congresso (questi sono dei campi che il MARC tende sempre più a non utilizzare) Es.: 4901#$aTeachings of the feathered serpent ;$vbk #$aBerenholtz, Jim,$d1957-$tTeachings of the feathered serpent ;$vbk #$aJohn Bartholomew and Son.$tBartholomew world travel series ;$v #$aNutrition and food science ;$vv #$aInternational Congress of Nutrition$n(11th :$d1978 :$crio de Janeiro, Brazil).$tNutrition and food science ;$vv. 1.

26 CLASSIFICAZIONE DECIMALE DEWEY 082 Primo indicatore: 0 edizione completa 1 edizione abbreviata

27 Secondo indicatore: è un valore che indica se il numero di classificazione è stato assegnato dalla Library of Congress o da un altra organizzazione # nessuna informazione fornita 0 assegnato dalla LC (questo indicatore può essere utilizzato anche per i cataloghi che derivano la registrazione dalla LC) 4 assegnato da un agenzia diversa dalla LC

28 Codici di sottocampo $2 numero dell edizione della Classificazione Dewey Es.: $a388/.0919 $222 (ediz. completa) $a914.3$213 (ediz. abbreviata) 082 0#$aC848/.5407/05 $220 (nessuna informazione) $a975.5/4252/00222 $222 (assegnato dalla LC) $a $222 (assegnato da un agenzia diversa dalla LC)

29 Grazie dell attenzione