CARATTERISTICHE DEI FILES:

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1 CARATTERISTICHE DEI FILES: Tutti le tabelle devono essere in formato CSV ("Comma Separated Value"). (Creare le sottocartelle di C:\SMART.EUR\ se non presenti) Il percorso automatico dove salvare le tabelle è: DISCO+":\SMART.EUR\IMPORT\"+NOMEAZIENDA+"\" Esempio "C:\SMART.EUR\IMPORT\VISUALIZ\" dove: DISCO = lettera dell'unita a disco dove è installata la procedura e gli archivi CONTABILITA-PMI NOMEAZIENDA = deve essere lo stesso nome utilizzato per creare l'azienda in CONTABILITA-PMI, massimo 8 caratteri. Il nome di ogni tabella deve terminare con due digits che indicano l'anno di riferimento. es. CONTI07 è la tabella codifica conti dell'anno 2007 esempio per il file codifica conti anno 2007: C:\SMART.EUR\IMPORT\VISUALIZ.AZI\CONTI07.CSV

2 Record_CONTIxx_CSV TRACCIATO RECORD DELL'ANAGRAFICA E CODIFICA CONTI ---> "CONTIxx.CSV" Descrizione campo Formato Esempio Colonna Codice conto C 1 E' il campo di relazione con il file FATTURExx.csv (codifica indipendente) Obbligatorio 1 Descrizione conto C ROSSI MARIO max 50 caratteri Obbligatorio 2 Natura del conto C A "A" = Attività, "P" = Passività, "C" = Costo, "R" = Ricavo Obbligatorio 3 Categoria Conto C C C = Cliente,F = Fornitore, A = Altro conto, es.ricavo Obbligatorio 4 Codice Mastro C 105 Codice mastro relativo al piano dei conti (contabilita-pmi) Max 3 caratteri Obbligatorio 5 Codice fiscale C RSSMRO74L22H501L Tutti le voci sottostanti sono richieste solo per i conti CLIENTE 6 Partita IVA C Stato (Nazione) C IT massimo 2 caratteri 8 Indirizzo sede legale C VIA PROVA, 12 9 Città sede legale C ROMA 10 Provincia sede legale C RM 11 CAP sede legale C Ritenuta d'acconto C S S o N 13 Descrizione aggiuntiva per la ragione sociale C DOTTORE COMMERCIALISTA 14 C mariorossi@tiscali.it 15 Fax C Telefono C Cellulare C Luogo di nascita C Roma 19 Data di nascita C 19/15/1974 dd/mm/yyyy 20 IBAN C iban 21 EBAN C eban 22 Aliquota per il calcolo della prima rata C aliquota utilizzare il punto come separatore decimale 23 Aliquota per il calcolo della seconda rata C aliquota utilizzare il punto come separatore decimale 24 Aliquota per il calcolo della terza rata C aliquota utilizzare il punto come separatore decimale 25 Aliquota per il calcolo della quarta rata C aliquota utilizzare il punto come separatore decimale 26 (Scadenza 1 Rata) Numero di giorni C 30 no separatore per le migliaia 27 (Scadenza 2 Rata) Numero di giorni C 60 no separatore per le migliaia 28 (Scadenza 3 Rata) Numero di giorni C 90 no separatore per le migliaia 29 (Scadenza 4 Rata) Numero di giorni C 120 no separatore per le migliaia 30 Modalità di pagamento C BONIFICO BANCARIO 31 Intestazione Destinatario C ROSSI vuoto se uguale alla sede legale 32 Intestazione Destinatario aggiuntiva C MARIO vuoto se uguale alla sede legale 33 Indirizzo destinatario C VIA PROVA, 12 vuoto se uguale alla sede legale 34 Citta destinatario C ROMA vuoto se uguale alla sede legale 35 Prov destinatario C RM vuoto se uguale alla sede legale 36 Cap destinatario C vuoto se uguale alla sede legale 37 Intestazione CC C ROSSI MARIO 38 Conto Corrente Bancario C CIN C cin 40 ABI C abi 41 CAB C cab 42 Pagina 2

3 Record_CONTIxx_CSV "1 = Persona Fisica, "2 = Ditta, "3 = Società, "4 = Professionista, "5 = Cooperativa, "6 = Ente no profit, "7 = Ente commerciale, Natura del conto cliente C 1 "8 =Pubblica Amministrazione 43 Codice Destinatario C KG54ETS 44 indirizzo PEC C pippo@pec.it 45 Pagina 3

4 Elenco Clienti e Fornitori TRACCIATO RECORD FATTURE - FATTURE ---> "FATTURExx.CSV" Descrizione campo Formato Esempio Colonna Codice conto cliente C 1 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) Obbligatorio 1 Data emissione fattura C 01/01/2008 Data di emissione della fattura Obbligatorio 2 Numero della fattura C 215 Massimo 5 digits (es."00001") Obbligatorio 3 Seriale della numerazione fattura C T per le fatture con seriale, es: 00001/T 4 Fattura o Nota di credito C FT FT = Fattura, NC = Nota di credito Obbligatorio 5 Totale fattura C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." Obbligatorio 6 scadenza 1 C 20/10/2007 Data di scadenza della prima rata Obbligatorio 7 scadenza 2 C 20/11/2007 Data di scadenza della seconda rata (se presente, altrimenti lasciare vuoto "") 8 scadenza 3 C 20/12/2007 data di scadenza della terza rata (se presente, altrimenti lasciare vuoto "") 9 scadenza 4 C 20/01/2008 data di scadenza della quarta rata (se presente, altrimenti lasciare vuoto "") 10 scadenza 5 C 20/02/2008 data di scadenza della quinta rata (se presente, altrimenti lasciare vuoto "") 11 scadenza 6 C 20/03/2008 data di scadenza della sesta rata (se presente, altrimenti lasciare vuoto "") 12 Importo da incassare alla scadenza 1 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." Obbligatorio 13 Importo da incassare alla scadenza 2 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 14 Importo da incassare alla scadenza 3 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 15 Importo da incassare alla scadenza 4 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 16 Importo da incassare alla scadenza 5 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 17 Importo da incassare alla scadenza 6 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 18 codice conto per l'incasso 1 scadenza C 12 Obbligatorio 19 codice conto per l'incasso 2 scadenza C codice conto per l'incasso 3 scadenza C codice conto per l'incasso 4 scadenza C codice conto per l'incasso 5 scadenza C codice conto per l'incasso 6 scadenza C ritenuta d'acconto (S/N) C N S = Si, N = No, indica se la fattura è soggetta a ritenuta d'acconto Obbligatorio 25 importo ritenuta d'acconto subita C 0.00 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." Obbligatorio 26 codice conto IVA VENDITE C 2 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) Obbligatorio 27 importo TOTALE IMPOSTA C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." Obbligatorio 28 codice conto di ricavo 1 C 3 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) Obbligatorio 29 Imponibile 1 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." Obbligatorio 30 Aliquota IVA 1 C E10 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. Obbligatorio 31 Imposta 1 C Esente art.10 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc Obbligatorio 32 codice conto di ricavo 2 C 4 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 33 Imponibile 2 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 34 Aliquota IVA 2 C max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 35 Imposta 2 C 200 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 36

5 Elenco Clienti e Fornitori codice conto di ricavo 3 C 5 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 37 Imponibile 3 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 38 Aliquota IVA 3 C max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 39 Imposta 3 C importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 40 codice conto di ricavo 4 C 6 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 41 Imponibile 4 C importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 42 Aliquota IVA 4 C N08 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 43 Imposta 4 C non imp.c.8 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 44 codice conto di ricavo 5 C 7 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 45 Imponibile 5 C 0 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 46 Aliquota IVA 5 C 0 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 47 Imposta 5 C 0 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 48 codice conto di ricavo 6 C 8 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 49 Imponibile 6 C 0 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 50 Aliquota IVA 6 C 0 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 51 Imposta 6 C 0 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 52 codice conto di ricavo 7 C 9 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 53 Imponibile 7 C 0 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 54 Aliquota IVA 7 C 0 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 55 Imposta 7 C 0 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 56 codice conto di ricavo 8 C 10 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 57 Imponibile 8 C 0 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 58 Aliquota IVA 8 C 0 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 59 Imposta 8 C 0 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 60 codice conto di ricavo 9 C 11 E' il campo di relazione con il file CONTIxx.csv (codifica indipendente) 61 Imponibile 9 C 0 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." 62 Aliquota IVA 9 C 0 max 6 caratteri ("20.00"), rispettare la codifica di contabilita-pmi,es. "N10" "E10" etc. 63 Imposta 9 C 0 importo no separatore migliaia e separatore decimali = ".",oppure descrizione esenzione, non impon. Etc 64 Data di registrazione fattura C 01/01/2008 (se lasciato vuoto verrà utilizzata la data del documento) 65 Fattura normale, extracee, intracee/cee C N N = Normale/Italia, X=Extracee, C = CEE 66 IVA in fattura ad esigibilità differita C D "D" = IVA ad esigibilità differita, " " esigibilità normale 67 Importo netto su cui calcolare la ritenuta d'acconto C 0.00 importo senza separatore migliaia e con separatore decimali = "." (se non presente impostato a 0 ) 68