Questionario Conformità Commerciale

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1 Questionario Conformità Commerciale I prodotti o servizi acquistati da Ingram Micro verranno esportati da o importati verso un Paese fuori dall Unione Europea *? Se : vi preghiamo di prendere visione della Scheda Informativa relativa alla Conformità Commerciale qui sotto e firmare per accettazione (n è obbligatorio completare il Questionario Conformità Commerciale qui sotto qualora la risposta fosse.) Se : vi preghiamo di compilare il Questionario Conformità Commerciale qui sotto * I Paesi EU sono: Austria, Belgio, Bulgaria, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Olanda, Polonia, Portogallo, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, e Regno Unito. In merito al presente Questionario di Conformità Commerciale: Come filiale di Ingram Micro, Inc., Società Statunitense, abbiamo l obbligo di ottemperare a tutte le normative relative al commercio e alle esportazioni in vigore negli Stati Uniti, nella Comunità Europea e a livello locale. Per questo motivo Ingram Micro ha elaborato il presente Questionario di Conformità Commerciale e chiede a tutti i clienti di rispondere ad alcune domande di base che riguardano le attività di importazione ed esportazione. Vi chiediamo di rispondere ad ogni domanda in modo leggibile, con onestà e completezza senza utilizzo di abbreviazioni. Solo in questo modo possiamo garantire che la vostra nuova richiesta clienti sarà gestita correttamente e rapidamente. 1. Elencare i nomi di tutti i Paesi non EU dove avete intenzione di importare o esportare o commercializzare e rivendere prodotti / servizi acquistati da Ingram Micro: 2. Intendete rivendere prodotti/servizi di Ingram Micro ad agenzie governative all interno o fuori dall Unione Europea? Se, elencare il nome delle agenzie e dei Paesi nei quali si trovano: 3. La vostra azienda è la casa madre, una filiale, un affiliata, una succursale o l ufficio di un azienda o compagnia detenuta all estero? Se indicare il nome della Società e l indirizzo della casa madre ( non usare abbreviazioni)): 4. Avete una casa madre, una filiale, un affiliata, una succursale o degli uffici fuori dall Area Economica Europea o Svizzera? Questionario Conformità Commerciale Pagina 1 di 5

2 Se, elencare il nome dell azienda e dei Paesi nei quali si trova ( non usare abbreviazioni): 5. Siete proprietari per intero o parzialmente di qualsivoglia ulteriore azienda impegnata in operazioni di importazione o esportazione di prodotti o servizi? Se, elencare il nome dell azienda e dei Paesi nei quali si trova ( non usare abbreviazioni): Fine del Questionario di Conformità Commerciale Vi ringraziamo per la vostra cooperazione nel completare il presente questionario. Questionario Conformità Commerciale Pagina 2 di 5

3 Scheda Informativa Conformità Commerciale La presente Scheda Informativa di Conformità Commerciale vuole portarvi a conoscenza di importanti normative commerciali sulla conformità delle esportazioni. Le informazioni non sono da intendersi come complete o esaurienti e vengono fornite principalmente in relazione alle attività di esportazione e vendita di tecnologie e prodotti statunitensi ai sensi delle normative del U.S. Dept. of Commerce s Export Administration. Oltre alle normative statunitensi sull esportazione, i prodotti/servizi potrebbero essere soggetti alle normative sull esportazione dell Unione Europa, di uno stato membro dell Unione Europea o a quelle di un altro stato. Per assicurarci che abbiate compreso le normative sull esportazione di ciascun Paese specifico, vi preghiamo di consultare l agenzia locale di conformità sulle esportazioni ed il commercio. E vostra responsabilità, e non di Ingram Micro, assicurarvi che le vostre transazioni di esportazione e rivendita non violino le normative sul controllo delle esportazioni promulgate dagli Stati Uniti, dalla Comunità Europea o da qualsivoglia Paese specifico, e che abbiate ottenuto le autorizzazioni / permessi specifici per l esportazione prima di procedere con le operazioni di esportazione, importazione e rivendita. Classificazione Prodotto Il livello dei controlli applicati ad ciascuna transazione è determinato dalla classificazione del prodotto/servizio predisposta dal Governo in combinazione con il Paese di destinazione. Sulla base della classificazione del prodotto/servizio, taluni prodotti tecnologici potrebbero richiedere un approvazione preventiva per l autorizzazione all esportazione come definito nell ambito delle normative vigenti. Tali prodotti/servizi includono, ma non sono limitati a: Hardware, software e prodotti tecnologici con alti livelli di funzioni crittografiche. Prodotti di infrastrutture di rete come router di fascia alta o commutatori progettati per comunicazioni di alto volume. Prodotti esportati verso clienti finali governativi esteri. Prodotti di infrastrutture di rete esportati verso aziende estere di telecomunicazioni e Internet Service Providers (ISP s). Prodotti/servizi progettati per un doppio utilizzo ( uso militare e civile) Selezione Conformità Cliente Conoscere il Cliente I prodotti/servizi acquistati da Ingram Micro non devono essere venduti a persone, entità o aziende presenti nelle Denial Lists pubblicate dalle autorità governative inclusi gli Stati Uniti, l Unione Europea e il governo locale. E illegale per un azienda statunitense o per le sue affiliate estere condurre transazioni commerciali o di esportazione con una azienda o un individuo presenti nella Table of Denial Orders (Tabella degli Ordini Rifiutati) del Governo degli Stati Uniti, nella Entity List ( Elenco degli Organismi con requisiti specifici) nella Specially Designated Nationals List ( Residenti di Categoria Speciale) o nella Debarred List ( Persone Bloccate). E vostra responsabilità conoscere e selezionare i vostri clienti ed assicurarvi che non vengano spediti prodotti o servizi verso parti soggette a restrizioni, sanzioni o rifiuti, e non vi affiderete a qualsivoglia valutazione o decisione presa da Ingram micro in merito alle restrizioni clienti. Selezione Paese di Destinazione Senza un autorizzazione valida non potrete esportare o riesportare prodotti o servizi verso qualsivoglia Paese soggetto ad embargo, ad oggi identificabili come Cuba, Iran, Corea del rd, Sudan e Siria. Per informazioni riguardo le autorizzazioni per l export è necessario contattare l Ambasciata o il Consolato Statunitensi o le autorità competenti EU o le autorità nazionali. n Proliferazione di Armi di Distruzione di Massa (WMD) La selezione di n Proliferazione si basa su normative dettagliate che vanno a riguardare l utilizzo finale e le attività dell utilizzatore finale di prodotti/servizi. La selezione di n Proliferazione è stata promulgata per assicurare che le transazioni di rivendita non includano: Questionario Conformità Commerciale Pagina 3 di 5

4 Utilizzi e/o utilizzatori finali proibiti relativi al nucleare senza autorizzazione appropriata emessa dal Governo degli Stati Uniti, da un corpo governativo Europeo appropriato o da un governo locale. Utilizzi e/o utilizzatori finali proibiti relativi a missili senza autorizzazione appropriata emessa dal Governo degli Stati Uniti, da un corpo governativo Europeo appropriato o da un governo locale. Utilizzi e/o utilizzatori finali di armi biologiche e chimiche proibite senza autorizzazione appropriata emessa dal Governo degli Stati Uniti, da un corpo governativo Europeo appropriato o da un governo locale. Senza un autorizzazione valida non potrete rivendere deliberatamente qualsivoglia tipo di prodotto / servizio relativi ad attività di proliferazione. Sebbene la maggior parte dei prodotti/servizi che Ingram Micro offre per la rivendita possono essere legalmente rivenduti ed esportati, è illegale mettere a disposizione tali prodotti a chiunque sia impegnato in attività di proliferazione di armi biologiche, chimiche o nucleari, o nello sviluppo di tecnologia missilistica. Alto Rischio per la Guida alla Selezione Alternativa La Selezione Rischio Alternativo è stata progettata per evitare la violazione di qualsivoglia parte delle normative governative vigenti sull esportazione ed il commercio. E proibito procedere ad una rivendita, esportazione, riesportazione o altri trasferimenti di prodotti/servizi se siete a conoscenza del fatto che possa avvenire, stia per avvenire o sia già avvenuta una violazione delle normative sul controllo delle esportazioni in connessione con qualsivoglia destinazione di prodotti/servizi. n potete rivendere, esportare, riesportare o trasferire prodotti / servizi se siete a conoscenza del fatto che il vostro cliente ( o qualsiasi altra parte) procederà all esportazione, riesportazione o al trasferimento di prodotti/servizi senza aver ottenuto l autorizzazione o i permessi adeguati. E illegale mettere tali prodotti/servizi deliberatamente a disposizione di persone o aziende che intendono indirizzare tali prodotti/servizi verso destinazioni, utilizzatori finali e scopi finali soggetti a restrizioni. Lista Paesi del Gruppo D stilata dal Governo U.S. La Lista dei Paesi appartenenti al Gruppo D identifica le nazioni nelle quali gli Stati Uniti hanno espresso preoccupazioni in merito alla sicurezza nazionale o in merito a proliferazioni sulla base delle attività che includono, ma non si limitano, proliferazione nucleare, sviluppo di tecnologie missilistiche e sviluppo di armi biologiche e chimiche. Sulla base di tali preoccupazioni il Governo degli Stati Uniti ha ristretto le attività di esportazione o riesportazione che rappresenterebbero un contributo materiale a ciascuna di tali attività all interno dei Paesi inclusi nel Gruppo D. In base al Numero Classificazione Controllo Export (ECCN) assegnato ai prodotti/servizi, taluna tecnologia, prodotti/servizi di computer e telecomunicazioni potrebbero richiedere un approvazione formale per l autorizzazione all esportazione da parte dell Ufficio dell Industria e della Sicurezza. La Lista dei Paesi del Gruppo D è disponibile nell Inserto. 1 alla Parte 740 delle rmative per l Amministrazione dell Esportazione. Per ulteriori informazioni contattare l Ambasciata o il Consolato statunitensi. La Lista dei Paesi D include i seguenti Paesi: Afghanistan Cuba Corea del rd Mongolia Tagikistan Armenia Egitto Kuwait Oman Turkmenistan Azerbaigian Georgia Kirghizistan Pakistan Ucraina Bahrein Iran Laos Qatar Emirati Arabi Uniti Bielorussia Iraq Libano Russia Uzbekistan Burma Israele Libia Arabia Saudita Vietnam Cambogia Giordania Macau Siria Yemen Cina (PRC) Kazakhstan Moldavia Taiwan Restrizioni Produttore Taluni prodotti/servizi offerti in vendita da parte di Ingram Micro sono soggetti a specifiche restrizioni da parte del produttore in merito a quali Paesi e a quali clienti i prodotti/servizi possano essere venduti da parte di Ingram Micro. Sebbene i prodotti/servizi possano in genere essere venduti liberamente all interno dell Area Economica Europa (EEA) e in Svizzera, la maggior parte dei prodotti/servizi sono soggetti a restrizioni per quanto riguarda la rivendita fuori tali Questionario Conformità Commerciale Pagina 4 di 5

5 Paesi. Se intendete rivendere prodotti/servizi acquistati da Ingram Micro fuori dalla EEA o dalla Svizzera ( a prescindere da qualsivoglia normativa governativa sulle esportazioni) vi preghiamo di rivolgervi all Account Manager di Ingram Micro in merito alle restrizioni di rivendita indicate dal produttore. Violazioni alle restrizioni del produttore potranno portare Ingram Micro a non condurre con voi ulteriori vendite di prodotti/servizi di tale produttore. E vostra responsabilità conoscere e rispettare le restrizioni indicate dai produttori. Questionario Conformità Commerciale Pagina 5 di 5

6 ACCETTAZIONE Abbiamo risposto alle domande contenute nel presente Questionario di Conformità Commerciale includendo informazioni corrette. Abbiamo altresì letto la Scheda Informativa sulla Conformità Commerciale inclusa nel presente Questionario, concordiamo con quanto scritto e prendiamo atto delle restrizioni applicabili alla rivendita, esportazione ed importazione di prodotti/servizi acquisiti da Ingram Micro. Affermiamo che non rivenderemo o destineremo prodotti/servizi acquisiti da Ingram Micro verso Paesi, aziende o persone fisiche per qualsivoglia scopo in violazione delle normative sul controllo dell esportazione promulgate dagli Stati Uniti d America, l Unione Europea o qualsivoglia autorità nazionale. Forniremo immediata notifica per iscritto ad Ingram Micro qualora intendessimo pianificare o dare inizio ad attività di esportazione, importazione o riesportazione verso Paesi al di fuori dell Area Economica Europea e verso la Svizzera qualora tali attività non fossero parte del nostro attuale business e/o qualora pianificassimo o intendessimo rivendere, esportare o riesportare prodotti/servizi verso Paesi, aziende o persone fisiche per qualsivoglia scopo in violazione delle normative sul controllo dell esportazione promulgate dagli Stati Uniti d America, l Unione Europea o qualsivoglia autorità nazionale. Ci impegniamo a manlevare e risarcire Ingram Micro per qualsivoglia perdita, penalizzazione o altre conseguenze che possano derivare da richieste di risarcimento sollevate nei confronti di Ingram Micro a seguito di una nostra inosservanza o violazione delle normative sul controllo delle esportazioni o del commercio promulgate dagli Stati Uniti d America, l Unione Europea o autorità governativa locale. Ci impegniamo inoltre a comunicare con sollecitudine e per iscritto a Ingram Micro ogni tipo di cambiamento nel controllo o nella proprietà della nostra azienda o business, e di qualsiasi tipo di cambiamento materiale o deleterio nella nostra situazione finanziaria. me Azienda Firma Agente Azienda me in stampatello Qualifica Agente dell Azienda Data Vi preghiamo di restituire il Questionario di Conformità Commerciale completato a: In caso di domande relative al programma di Conformità Commerciale di Ingram Micro vi preghiamo di contattare: Per ulteriori informazioni in merito alle normative sul controllo dell esportazione da parte di U.S. e EU potete accedere ai siti elencati: Ingram Micro Indirizzo: Fax: Lyubomir Modev Regional Compliance Officer, Ingram Micro Europe Ingram Micro SSC EMEA 115 Tsargradsko Shose 1784 Sofia, Bulgaria Direct: lyubomir.modev@ingrammicro.com Controllo base esportazioni U.S.: Elenco di tutti i consolati U.S.: Unione Europea: [riferimento LOCALE]: Questionario Conformità Commerciale Pagina 6 di 5