MANUALE UTENTE. Sommario 1 ACCESSO AL PORTALE

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1 MANUALE UTENTE Il presente documento ha lo scopo di descrivere come utilizzare il servizio diamonds-b2b da parte di un ipotetico utente Gioielleria Mario Rossi. Per scaricare l ultima versione di questo documento premere il pulsante evidenziato. Il pulsante INFORMAZIONI è presente in tutte le pagine dopo aver eseguito il login. Sommario 1 ACCESSO AL PORTALE CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA IMPOSTAZIONI I MIEI DATI PASSWORD SISTEMA NELLA MODALITA PRIVATA DALLA MODALITA PRIVATA ALLA MODALITA PUBBLICA E VICEVERSA SISTEMA NELLA MODALITA PUBBLICA ACQUISTO DELLE PIETRE Selezione ed inserimento nel carrello Conferma finale del carrello FATTURAZIONE LEGENDA DEL CATALOGO PIETRE CHIUSURA DELL APPLICAZIONE ACCESSO AL PORTALE L accesso al portale si concretizza digitando l indirizzo internet La prima pagina visualizzata è la pagina di Login: Pagina 1

2 La pagina richiede l inserimento delle credenziali dell utente espresse attraverso l (nell esempio info@gioielleriamariorossi.it) e la Password. Nel caso in cui non si ricordasse la password, è possibile ricorrere al ripristino della stessa attivando il link Hai dimenticato la password?; Attivare l opzione Ricorda la password per memorizzare le credenziali ed evitare quindi di doverle digitarle ad ogni accesso al portale; Il link Hai dimenticato la password? conduce alla pagina Invio nuova password: Digitando la propria e premendo il pulsante INVIO, il sistema invierà nella casella di posta una nuova password automatica di lunghezza 6 caratteri (esempio: 7cc5af) da utilizzare come password di primo accesso. Nel caso in cui si acceda al sistema utilizzando la password automatica di lunghezza 6 caratteri inviata dal sistema via , il sistema propone subito un Cambio password come da figura seguente. Per sostituire password automatica di lunghezza 6 caratteri con la propria, digitare due volte la nuova password nei campi Nuova password e Conferma nuova password e premere il pulsante CONFERMA. Pagina 2

3 Dopo la pressione del pulsante CONFERMA il sistema visualizzerà il messaggio seguente: Per poi proseguire nella navigazione premere il pulsante LE PIETRE. 2 CONFIGURAZIONE DEL SISTEMA Prima di utilizzare il servizio per l acquisto delle pietre si consiglia la configurazione del sistema. Per accedere alle schede di configurazione del sistema, spostarsi in fondo alla pagina e cliccare sul pulsante (dopo il login, il pulsante è presente in fondo a tutte le pagine). Pagina 3

4 La configurazione del sistema si articola nelle schede IMPOSTAZIONI, I MIEI DATI e PASSWORD descritte dalle note contestuali presenti sulla pagina stessa. Importante: Attivando l opzione Profilo protetto, presente nella scheda IMPOSTAZIONI, è possibile proteggere con password (la stessa password utilizzata nel login) l intera sezione di configurazione del sistema, impedendo così indesiderati accessi esterni alla pagina contenente dati e scelte riservate. Per proteggere l area di configurazione attivare l opzione e premere il pulsante SALVA per aggiornare il sistema. 2.1 IMPOSTAZIONI La scheda IMPOSTAZIONI consente di: Proteggere la configurazione del sistema attraverso la richiesta di password; Impostare la modalità di visualizzazione desiderata (privata o pubblica); Impostare la Ricarica sul prezzo imponibile al fine del calcolo del prezzo di listino. Dopo aver modificato i dati, premere il pulsante SALVA per aggiornare il sistema. 2.2 I MIEI DATI Scheda con i dati necessari alla fatturazione e alla spedizione. Dopo aver modificato i dati, premere il pulsante SALVA per aggiornare il sistema. 2.3 PASSWORD Scheda riservata al cambio password. Dopo aver inserito la nuova password, premere il pulsante SALVA per aggiornare il sistema. 3 SISTEMA NELLA MODALITA PRIVATA Il sistema configurato nella modalità privata consente la completa operatività. Il sistema viene consegnato all utente già configurato nella modalità privata. Eseguito il login la modalità privata è evidenziata dal colore di sfondo oro. Pagina 4

5 Come detto dalla modalità privata è possibile svolgere e vedere tutte le funzionalità come ad esempio l acquisto delle pietre e la visualizzazione del prezzo imponibile (colonna Imponibile). In definitiva la modalità privata è riservata all acquisto delle pietre. Qualora si voglia utilizzare il catalogo delle pietre al fine di mostrarlo al cliente finale per una scelta di acquisto, è necessario cambiare la modalità di visualizzazione da privata a pubblica. Nella modalità pubblica vengono nascoste le colonne e i pulsanti dedicati all acquisto. Inoltre viene nascosta la colonna Imponibile lasciando al cliente finale la sola visualizzazione della colonna prezzo di listino (colonna Prezzo), come da figura seguente. La modalità pubblica viene evidenziata dal colore di sfondo azzurro. 3.1 DALLA MODALITA PRIVATA ALLA MODALITA PUBBLICA E VICEVERSA Per passare dalla modalità privata (sfondo oro) alla modalità pubblica (sfondo azzurro) e viceversa eseguire i seguenti passi: 1. Cliccare sul pulsante presente in fondo alla pagina sul lato sinistro; 2. Selezionare l opzione Visualizzazione privata / Visualizzazione pubblica in corrispondenza del campo Tipo visualizzazione; Pagina 5

6 3. Premere il pulsante SALVA per aggiornare il sistema. 4 SISTEMA NELLA MODALITA PUBBLICA Il sistema configurato nella modalità di Visualizzazione pubblica mostra la sola pagina di Catalogo Pietre rendendo invisibile la colonna prezzo Imponibile e tutte le colonne, pulsanti e pagine relative alla funzione di acquisto. Il layout del sistema risulta così particolarmente pulito ed adatto alla consultazione assieme al cliente finale. 4.1 ACQUISTO DELLE PIETRE L acquisto delle pietre, possibile solamente nella modalità privata, parte dalla pagina Le Pietre in catalogo. Per accedere alla pagina premere il pulsante LE PIETRE presente nella pagina in alto a destra. L elenco può essere ordinato per Caratura o per Prezzo attraverso le opzioni visualizzate nel campo Ordinamento Pagina 6

7 4.1.1 Selezione ed inserimento nel carrello Le pietre acquistabili sono quelle in cui è presente nella prima colonna il pulsante. Il pulsante non è presente nei casi in cui la pietra risulta essere nello stato prenotato. È possibile che la pietra sia stata prenotata da un altro utente (in questo caso la riga è di colore grigio) o che sia presente nel proprio carrello (in questo caso la riga è di colore oro). In entrambi i casi al posto del pulsante col simbolo + è visualizzato un lucchetto chiuso. Alla pressione del pulsante viene chiesta conferma per inserire la pietra nel carrello. Dopo aver premuto il pulsante OK la pietra viene posta nello stato prenotato e la riga colorata oro. L elenco pietre riporta inoltre le pietre in arrivo (non ancora disponibili all acquisto): queste pietre sono contraddistinte dal simbolo, come riportato in figura: LE COPPIE Alcune pietre non possono essere acquistate singolarmente in quanto risultano essere perfettamente abbinate ad altre pietre. In questo caso l inserimento nel carrello di una delle pietre abbinate comporterà l automatica aggiunta dell altra pietra abbinata. La visualizzazione delle coppie è resa evidente dalla colorazione azzurra delle righe. Pagina 7

8 Premere il pulsante SOLO LE COPPIE qualora si desideri filtrare solo le Coppie del elenco. Per ritornare alla visualizzazione completa premere nuovamente lo stesso pulsante riportante la dicitura TUTTE LE PIETRE Conferma finale del carrello Dopo aver prenotato ed inserito le pietre nel carrello è possibile passare alla fase di Conferma finale premendo il pulsante IL CARRELLO presente in alto a destra. Ora è possibile confermare il carrello attraverso la pressione del pulsante CONFERMA CARRELLO. IMPORTANTE: Prima della conferma finale è possibile togliere una delle pietre erroneamente aggiunte nel carrello. Per farlo premere il pulsante ; A conferma effettuata il sistema invierà una mail automatica all utente con la sintesi dell ordine effettuato e alcune note. Pagina 8

9 4.2 FATTURAZIONE Dopo aver effettuato la Conferma finale, il carrello passa nell elenco dei carrelli confermati. L elenco dei carrelli confermati si trova nella sezione CARRELLI CONFERMATI della pagina IL CARRELLO. Diamonds-b2b dopo aver verificato l avvenuto pagamento emetterà fattura che potrà essere facilmente scaricabile in formato pdf. IMPORTANTE: In ogni momento è possibile visualizzare il dettaglio di ciascun carrello confermato. Per far questo premere il pulsante presente ad inizio riga. 5 LEGENDA DEL CATALOGO PIETRE Segue una breve descrizione delle informazioni contenute nella pagina LE PIETRE. Pagina 9

10 Report Check: SOLO LE COPPIE Ordinamento: Sel. Link ai siti degli enti di certificazione Pulsante per filtrare solo le pietre accoppiate Modalità di ordinamento della lista Stato di selezione della pietra: Pietra prenotabile Pietra prenotata da un altro utente (prenotata ma non confermata) Pietra prenotata da Gioielleria Mario Rossi (prenotata ma non confermata) Importante: le pietre prenotate e confermate vengono automaticamente tolte dal catalogo pietre. Pietra S/C Tipo Car. CutPolSym Codice identificativo della pietra assegnato dal sistema Pietra Singola Pietra Accoppiata (acquistabile solamente in coppia) Immagine rappresentativa del tipo taglio della pietra: Round Asscher ecc. Caratura Caratteristiche di taglio Cut-Polish-Symmetry Col. Pur. EX VG ecc Colore D E ecc. Purezza: FL IF VVS1 ecc. Excellent Very Good Colorless Colorless Flawless Internally Flawless Very Very Slightly Included Fl. Fluorescenza: N F ecc None Faint Imponibile Prezzo Prezzo imponibile Prezzo di listino al pubblico (IVA inclusa) Pagina 10

11 Certif. Immagine dell ente certificante: GIA IGI HRD Blist. Certificato Pietra inserita o meno all interno di un Blister Link per la visualizzazione del certificato 6 CHIUSURA DELL APPLICAZIONE Per abbandonare l applicazione premere il pulsante Logout presente in tutte le pagine. Pagina 11