Manuale Visualizzatore Guida per l utente Rev. 2.0

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1 Manuale Visualizzatore Guida per l utente Rev. 2.0

2 Sommario: Introduzione e prerequisiti... 3 Login... 4 Disclaimer... 6 Cambio Password... 8 Pagina di Benvenuto Ricerca Ricerca parziale Ricerca con più criteri Azzeramento campi di ricerca Documenti con immagini Visualizzazione Paziente Cartella Altre Cartelle Utilizzo pulsanti nelle barre applicazione Barra Immagini Barra Navigazione Cartella Allegato A - Installazione ActiveX AlternaTiff Registrazione Automatica Registrazione Manuale... 34

3 Introduzione e prerequisiti Lo scopo di questo manuale è rendere semplice l utilizzo del programma web di ricerca e visualizzazione documenti creato da Plurima. Per poter utilizzare il programma deve essere presente nel proprio PC un web browser come Internet Explorer 6 / 7 o Mozilla Firefox 2 / 3 (la visualizzazione è ottimizzata per Internet Explorer 7 e Mozilla Firefox 3). Per potersi collegare al programma bisogna digitare il seguente indirizzo nella barra degli indirizzi del browser:

4 Login La prima schermata presentata è quella di LOGIN in cui l utente deve inserire il proprio USERNAME e PASSWORD per poter accedere al sistema.

5 Dopo aver digitato le proprie credenziali, cliccare sul pulsante Login.

6 Disclaimer Se è la prima volta che ci si collega con il proprio utente, verrà visualizzato un documento che esplica le norme che regolano i servizi di Gestione documentale su Internet ForYouWeb

7 In fondo alla pagina è richiesto all utente di confermare l accettazione di tali condizioni, cliccando sulla casella di spunta a fianco della dicitura Accetto. Una volta confermato le norme, cliccare sul pulsante Avanti.

8 Cambio Password Al primo accesso, per motivi di sicurezza, è opportuno cambiare la propria password con una nuova. (Per motivi di sicurezza la password deve essere di esclusiva conoscenza dell utente.). Cliccare sul pulsante Cambia Password situato in alto nella barra blu.

9 Digitare la vecchia password e poi due volte di seguito la nuova, infine cliccare sul pulsante Modifica. Il sistema chiederà di cambiare la Vostra password ogni 90 giorni.

10 Pagina di Benvenuto Una volta effettuato il login viene visualizzata la pagina di benvenuto dove è possibile verificare alcuni dati importanti, tra cui l indirizzo da cui si accede al portale, la data dell ultimo accesso e la data di scadenza della password. Cliccare sul pulsante azzurro continua per passare alla maschera di ricerca.

11 Ricerca Nel lato sinistro della pagina, si trovano le chiavi di ricerca suddivise in Dati Anagrafici e Dati Cartella. E possibile combinare le chiavi di ricerca anagrafiche e cliniche cliccando sulle relative linguette. N.B. : I campi di ricerca possono variare in funzione del cliente. Prima di cliccare sul pulsante cerca è necessario aver inserito almeno una chiave di ricerca.

12 Ricerca parziale Per tutti i campi di ricerca che non richiedono una data, tipo Cognome, Nome, Id Matricola, Codice Fiscale ecc.ecc, si può inserire anche solo una parte del dato, in quanto il programma selezionerà tutti i record che incominciano con la serie di caratteri digitati. Esempio: Se nel campo Cognome digito i caratteri < ROS >, il visualizzatore mi mostrerà tutti i record in cui il campo cognome inizia per ROS : ROSSI ROSINI ROSATI ROSOLI.. Se il numero dei record trovati è maggiore di quello visualizzabile in una pagina, verrà evidenziata, al termine della prima serie di record, una barra contenente i numeri delle pagine con i record restanti. Per accedere alle altre pagine cliccare il numero della pagina desiderata.

13 Se vengono inseriti criteri di ricerca troppo generici che danno luogo ad un elevato numero di corrispondenze verrà visualizzato il seguente messaggio: Trovati troppi (nnnnn) record, si prega di affinare la ricerca In tale caso, eseguire una ricerca più mirata.

14 Ricerca con più criteri Se vengono introdotti più criteri di ricerca il programma visualizzerà solo quei record che soddisfano tutti i criteri introdotti. Esempio: Se nel campo Cognome digito i caratteri < ROS > e nel campo Nome < AN >, il visualizzatore mi mostrerà tutti i record in cui il campo cognome inizia per ROS ed il nome per AN : ROSSI ANGELO ROSINI ANNA MARIA ROSATI ANTONIO..

15 Azzeramento campi di ricerca Per ripulire i campi filtro cliccare sul pulsante azzera, il programma si predisporrà per una nuova ricerca.

16 Documenti con immagini Se viene selezionata la casella di spunta Solo documenti con immagini verranno mostrati solo quei record per i quali sono presenti in archivio le immagini dei documenti.

17 Una volta trovato il record che si stava cercando, cliccare sullla riga relativa al record.

18 Visualizzazione Paziente Se il record cercato contiene immagini verrà visualizzata la seguente schermata. Sul lato sinistro della pagina si trovano i dati relativi al paziente, alla cartella clinica e la lista di eventuali altre cartelle cliniche. E possibile visualizzare tali informazioni cliccando sulle relative linguette Paziente, Cartella e Altre.

19 Cartella La sezione relativa alla cartella clinica selezionata, presenta le informazioni generali della cartella e l albero delle classi - sottoclassi documentali che raggruppano le immagini dei documenti.

20 Cliccando il pulsante relativo ad una classe documentale, viene visualizzata l anteprima di tutte le immagini appartenenti a quella classe.

21 Se invece si clicca il pulsante Stampante dopo aver selezionato una classe documentale o l intera cartella clinica, vengono mandate in anteprima di stampa tutte le immagini appartenenti a quella classe o alla cartella selezionata.

22 Per stampare effettivamente le immagini premere l icona Stampante della barra delle immagini (vedi utilizzo pulsanti nell applicazione). NB: l icona Stampante è visibile solo per gli utenti abilitati alla stampa!

23 Altre Cartelle La sezione Altre, presenta la lista di eventuali altre cartelle cliniche del paziente. Per visualizzare una cartella presente in questa sezione, cliccare il pulsante a fianco del numero cartella. N.B.: Le cartelle listate in questa sezione, contengono immagini solo se è presente la dicitura Con immagine sotto il numero cartella.

24 Utilizzo pulsanti nelle barre applicazione Barra Immagini Nella barra posta sopra l immagine ci sono dei pulsanti rappresentati da icone (stampante,lente,mano ecc. ecc.), con tali pulsanti si gestisce la stampa e la visualizzazione dell immagine. (Stampa) (Zoom) (Adatta in larghezza) (Rotazione Immagine) (Zoom Manuale) (Adatta alla Pagina) (Pagine in anteprima di stampa) (Scorre immagine) (Scorrimento pagine in anteprima di stampa) (Dimensione al 100%)

25 Barra Navigazione Cartella La barra al di sotto del Numero Cartella, ha le seguenti funzioni: (Visualizza una determinata pagina) (Indietro di 1 pagina) (Avanti di 1 pagina)

26 Allegato A - Installazione ActiveX AlternaTiff Se l ActiveX non è installato, non viene visualizzata l immagine selezionata, e sotto la barra degli indirizzi compare la dicitura indicata nell immagine sottostante. N.B. Per poter installare ActiveX l utente con cui si è loggati nel pc deve avere i privilegi necessari ad eseguire tale operazione (chiedere ai propri Sistemi Informativi).

27 Cliccare con il mouse sulla barra riportante il messaggio: Questo sito potrebbe richiedere il seguente controllo ActiveX.. Viene visualizzato un menù, selezionare la voce Installa controllo ActiveX.

28 Confermare l installazione dell ActiveX, premendo il tasto Installa, come da figura sottostante.

29 Dopo l installazione, si deve procedere alla registrazione del componente. Cliccare sulla barra riportante la scritta: TIFF viewer not registered

30 Registrazione Automatica A questo punto ci sono due metodi per registrarsi, AUTOMATICO o MANUALE. Il metodo Automatico è più veloce ma potrebbe avere dei problemi se nella rete aziendale sono presenti firewall, o altri sistemi di protezione. Provare a selezionare l automatico (più breve) come da immagine sottostante E premere il tasto Next.

31 Compilare il formulario nelle parti richieste (required). Name: (specificare il vostro nominativo). Company: (specificare il nominativo della vostra azienda). (specificare un indirizzo valido). Premere il tasto Next.

32 Nella nuova maschera, premere il tasto Send Registration

33 Se la registrazione è andata a buon fine compare il messaggio dell immagine sottostante, premere il tasto OK Verrà visualizzata l immagine della pagina precedentemente selezionata. N.B. Se la registrazione automatica non dovesse funzionare, provare con la manuale.

34 Registrazione Manuale Seguire le istruzioni da pag. 26 a pag. 29. A questo punto ci sono due metodi per registrarsi, AUTOMATICO o MANUALE. Selezionare Registrazione Manuale come da immagine sottostante E premere il tasto Next.

35 Nella maschera successiva premere il tasto GO.

36 Compilare il formulario nelle parti richieste (required). Registration code: (compilato automaticamente, non modificare) Name: (specificare il vostro nominativo). Company: (specificare il nominativo della vostra azienda). (specificare un indirizzo valido). Poi premere il tasto Submit registration.

37 Segnarsi il codice activation key e premere sul link Back to registration form

38 Inserire il codice, precedentemente ottenuto, nella finestra di registrazione E premere il tasto OK.

39 Se la registrazione è andata a buon fine compare il messaggio dell immagine sottostante, premere il tasto OK Verrà visualizzata l immagine della pagina precedentemente selezionata.

40 PLURIMA S.P.A.C. Via Marie Curie, , Corciano - Perugia tel. 075/ fax 075/605245