RINNOVO DI DISEGNI E MODELLI COMUNITARI REGISTRATI

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1 DIRETTIVE CONCERNENTI L ESAME EFFETTUATO PRESSO L UFFICIO DELL UNIONE EUROPEA PER LA PROPRIETÀ INTELLETTUALE SUI DISEGNI E MODELLI COMUNITARI REGISTRATI RINNOVO DI DISEGNI E MODELLI COMUNITARI REGISTRATI Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 1

2 Indice 1. Introduzione Avviso antifrode Società private che inviano fatture ingannevoli Rinnovo da parte di terzi non autorizzati Contatto Periodo di protezione Avviso di scadenza della registrazione Tasse e altri requisiti formali per la domanda di rinnovo Persone che possono presentare una domanda di rinnovo Contenuto della domanda di rinnovo Lingue Tasse Termini Periodo di sei mesi antecedenti la scadenza per presentare il rinnovo (periodo di base) Modalità di pagamento Procedura dinanzi all Ufficio Competenza Esame dei requisiti formali Osservanza dei termini stabiliti Osservanza dei requisiti formali Elementi da non sottoporre ad esame Modifiche Restitutio in integrum Pubblicazione nel registro Decorrenza degli effetti del rinnovo o della data di scadenza Rinnovo di registrazioni di disegni e modelli internazionali che designano l Unione europea Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 2

3 1. Introduzione Ci sono due modi per presentare una domanda di disegno o modello comunitario registrato: (i) tramite un deposito diretto presso l Ufficio o presso un ufficio nazionale (articolo 35 e segg. RDC) o (ii) tramite una registrazione internazionale depositata presso l Ufficio internazionale dell Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale e che designi l Unione europea (articolo 106a e segg. RDC). La finalità delle Direttive è spiegare come l Ufficio applicherà in concreto le prescrizioni del regolamento sui disegni e modelli comunitari ( 1 ) (RDC), del regolamento di esecuzione del regolamento su disegni e modelli comunitari ( 2 ) (REDC) e del regolamento sulle tasse ( 3 ) (RTDC) per quanto concerne le procedure di rinnovo relative ai depositi diretti di disegni e modelli comunitari (vedi i paragrafi 1-6 sottostanti). Le Direttive non intendono né possono aggiungere o togliere alcunché rispetto al contenuto giuridico dei regolamenti. Il paragrafo 7 si riferisce agli strumenti pertinenti applicabili al rinnovo di registrazioni internazionali che designano l Unione europea. 2. Avviso antifrode 2.1 Società private che inviano fatture ingannevoli L'Ufficio è a conoscenza del fatto che alcuni utenti, in Europa, stanno ricevendo un numero sempre più elevato di messaggi non richiesti da parte di società che sollecitano il pagamento di servizi resi in materia di marchi, disegni e modelli, fra i quali il rinnovo. Sul sito web dell'ufficio è pubblicato un elenco delle lettere provenienti da società o da registri di cui gli utenti hanno denunciato il contenuto ingannevole. Tali attività non sono collegate ad alcun servizio ufficiale di registrazione di marchi, disegni o modelli fornito dagli uffici di PI o da altri organismi pubblici nell'unione europea, quali l'euipo. Qualora ricevesse una lettera o una fattura, controlli attentamente l'oggetto dell'offerta e la fonte. L'EUIPO non invia mai fatture agli utenti né lettere di richiesta di pagamento diretto per i servizi. ( 1 ) Regolamento (CE) n. 6/2002 del Consiglio, del 12 dicembre 2001, su disegni e modelli comunitari, modificato dal regolamento (CE) n. 1891/2006 del Consiglio, del 18 dicembre 2006, che modifica il regolamento (CE) n. 6/2002 e il regolamento (CE) n. 40/94 allo scopo di rendere operativa l adesione della Comunità europea all atto di Ginevra dell accordo dell Aia concernente la registrazione internazionale dei disegni e modelli industriali. ( 2 ) Regolamento (CE) n. 2245/2002 della Commissione, del 21 ottobre 2002, recante modalità di esecuzione del regolamento (CE) n. 6/2001 del Consiglio su disegni e modelli comunitari, modificato dal regolamento (CE) n. 876/2007 della Commissione, del 24 luglio 2007, recante modifica del regolamento (CE) n. 2245/2002 recante modalità di esecuzione del regolamento (CE) n. 6/2002 del Consiglio su disegni e modelli comunitari a seguito dell adesione della Comunità europea all atto di Ginevra dell accordo dell Aia concernente la registrazione internazionale dei disegni e dei modelli industriali. ( 3 ) Regolamento (CE) n. 2246/2002 della Commissione, del 16 dicembre 2002, sulle tasse, modificato dal regolamento (CE) n. 877/2007 della Commissione, del 24 luglio 2007, che modifica il regolamento (CE) n. 2246/2002 relativo alle tasse da pagare all Ufficio per l armonizzazione del mercato interno (marchi, disegni e modelli) in seguito all adesione della Comunità europea all atto di Ginevra dell accordo dell Aia concernente la registrazione internazionale dei disegni e modelli industriali. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 3

4 2.2 Rinnovo da parte di terzi non autorizzati L'Ufficio è altresì a conoscenza del fatto che truffatori hanno preso di mira il modulo per l'e-renewal (rinnovo elettronico), chiedendo il rinnovo senza il consenso del titolare e impedendo così, attraverso l'utilizzo del modulo, la presentazione del rinnovo alle persone legittimamente autorizzate in tal senso. Questo blocco tecnico ha l'obiettivo di evitare un pagamento doppio per un rinnovo. Se, al momento del deposito di una domanda di rinnovo elettronico, dovesse scoprire che il marchio è "bloccato" perché il rinnovo per quel marchio è già stato richiesto, la preghiamo di contattare l'ufficio. 2.3 Contatto In caso di dubbi o se dovesse rilevare nuovi casi, la invitiamo a parlarne con i suoi consulenti legali o a contattarci al numero o per posta elettronica all'indirizzo information@oami.europa.eu. 3. Periodo di protezione Articoli 12, 38 RDC Articolo 10 REDC Il periodo di protezione di un disegno o modello comunitario registrato (DMC) è pari a cinque anni a decorrere dalla data di deposito della domanda di registrazione (articolo 12 RDC). La data di deposito della domanda di registrazione è determinata in base all articolo 38 RDC e all articolo 10 REDC (cfr. Direttive, Esame delle domande di disegni e modelli, paragrafo 3, Assegnazione della data di deposito ). La registrazione è rinnovabile per uno o più periodi di 5 anni ciascuno, fino a un totale di 25 anni a partire dalla data di deposito. 4. Avviso di scadenza della registrazione Articolo 13, paragrafo 2, RDC Articolo 21 REDC Almeno sei mesi prima della scadenza della registrazione, l Ufficio informa: il titolare registrato del disegno comunitario e qualsiasi persona titolare di diritti registrati in relazione al disegno comunitario che la registrazione è prossima alla scadenza. I titolari di diritti registrati comprendono i licenziatari registrati, i titolari di un diritto reale registrato, i creditori di un atto di esecuzione forzata registrato o l autorità competente che agisce per conto del titolare nelle procedure di insolvenza. La mancata informazione non incide sulla scadenza della registrazione e non impegna la responsabilità dell Ufficio. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 4

5 5. Tasse e altri requisiti formali per la domanda di rinnovo Articolo 22, paragrafo 8, articoli 65, 66, 67, articolo 68, paragrafo 1, lettera e), REDC Si applicano le norme generali riguardanti le comunicazioni all Ufficio, per cui la domanda di rinnovo può essere presentata secondo le modalità seguenti: avvalendosi dei mezzi elettronici disponibili sul sito web dell'euipo (e-renewal rinnovo elettronico). L'indicazione del nome e del cognome nell'apposito spazio sul modulo elettronico è considerata equivalente alla firma. L uso del rinnovo elettronico offre vantaggi quali il ricevimento automatico di una conferma elettronica immediata della richiesta di rinnovo o l'utilizzo della funzione di gestione del rinnovo per la compilazione rapida del modulo per tutti i disegni necessari. trasmettendo un modulo originale firmato per telefax o posta elettronica. Sul sito web dell'euipo è disponibile un modulo standard. I moduli devono essere firmati, ma non gli allegati. È vivamente consigliato il rinnovo per via telematica («rinnovo elettronico») delle registrazioni di disegni e modelli comunitari. Il processo di rinnovo elettronico verifica e convalida automaticamente i requisiti stabiliti dal REDC. Può essere presentata una domanda di rinnovo unica per due o più disegni o modelli, che facciano o no parte della stessa registrazione multipla, previo pagamento delle tasse prescritte per ciascuno dei disegni o modelli, a condizione che i titolari o i rappresentanti siano, in ogni caso, gli stessi. Per le Tasse, vedere il punto 5, per la Conformità con i requisiti formali vedere il punto Persone che possono presentare una domanda di rinnovo Articolo 13, paragrafo 1, RDC Le domande per il rinnovo possono essere presentate: dal titolare registrato di un disegno o modello comunitario; dall avente causa, qualora un disegno o modello comunitario sia stato ceduto, a partire dal momento in cui la domanda di registrazione della cessione è stata ricevuta dall Ufficio; da una persona autorizzata dal titolare di un disegno o modello comunitario. Questa persona può essere, per esempio, un licenziatario registrato, un licenziatario non registrato o qualsiasi altra persona che abbia ricevuto dal titolare l autorizzazione a rinnovare il disegno o modello comunitario; un rappresentante che agisca a nome di una delle persone summenzionate. Le persone tenute ad essere rappresentate dinanzi all Ufficio ai sensi dell articolo 77, paragrafo 2, RDC possono presentare una domanda di rinnovo direttamente. Quando la richiesta di rinnovo è presentata da una persona diversa dal titolare registrato, dovrà esistere un autorizzazione a suo favore (cfr. per analogia la sentenza Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 5

6 del 12/05/2009, T-410/07, Jurado, punti 16-24); tuttavia l autorizzazione non deve essere depositata presso l'ufficio a meno che questi non ne faccia richiesta (cfr. successivo paragrafo ). Ad esempio, se l'ufficio riceve il pagamento delle tasse da due fonti diverse, il titolare sarà contattato per sapere chi sia la persona autorizzata a rinnovare la registrazione. In mancanza di una risposta da parte del titolare, l Ufficio convaliderà il pagamento che sia stato ricevuto per primo. 5.2 Contenuto della domanda di rinnovo Articolo 22, paragrafo 1, REDC Una domanda di rinnovo della registrazione deve contenere i dati seguenti: il nome della persona che richiede il rinnovo (ossia il titolare del disegno o modello comunitario, una persona autorizzata o un rappresentante; cfr. il paragrafo 5.1). Qualora l Ufficio abbia assegnato al richiedente il rinnovo un numero di identificazione, sarà sufficiente indicare tale numero; il numero di registrazione del disegno o modello comunitario registrato. Questo numero è sempre composto da una radice di nove cifre seguita da una stringa finale di quattro cifre (XXXXXXXXX-YYYY); nel caso di una registrazione multipla, occorre indicare che il rinnovo è richiesto per tutti i disegni o modelli contenuti nella registrazione multipla o, qualora il rinnovo non sia richiesto per tutti i disegni o modelli, occorre indicare i disegni o modelli per i quali si richiede il rinnovo. Nel caso in cui il titolare del disegno o modello comunitario abbia nominato un rappresentante, il nome di quest ultimo deve essere menzionato. Se il rappresentante è già iscritto nel Registro, è sufficiente specificare il suo numero di identificazione. Se nella domanda di rinnovo viene designato un nuovo rappresentante, occorre indicarne il nome e l indirizzo conformemente all articolo 1, paragrafo 1, lettera e), REDC. Il pagamento, da solo, può costituire una valida domanda di rinnovo purché sia effettuato a favore dell'ufficio mediante bonifico bancario e contenga il nome del soggetto che effettua il pagamento, il numero di registrazione del DMC e la causale "rinnovo". In tali casi non occorre soddisfare ulteriori formalità (cfr le Direttive relative ai procedimenti dinanzi all'ufficio per l'armonizzazione nel Mercato Interno (marchi, disegni e modelli), parte A, disposizioni generali, sezione 3, Pagamento di tasse, spese e tariffe). 5.3 Lingue Articolo 80, lettera b), REDC La domanda di rinnovo può essere redatta in una qualunque delle cinque lingue dell Ufficio. Detta lingua diviene la lingua procedurale del rinnovo. Tuttavia, quando la domanda di rinnovo è presentata con il modulo fornito dall'ufficio conformemente all articolo 68 REDC, è possibile usare il modulo in una qualsiasi delle lingue ufficiali dell Unione europea, ma è necessario compilarlo in una delle lingue dell'ufficio per quanto riguarda gli elementi di testo. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 6

7 5.4 Tasse Articolo 13, paragrafo 3, RDC Articolo 22, paragrafo 2, lettere a) e b), REDC Articolo 7, paragrafo 1, RTDC Allegato al RTDC, punti 11 e 12 Le tasse dovute per il rinnovo di un disegno o modello comunitario sono le seguenti: una tassa di rinnovo, che in caso di più disegni o modelli formanti parte di una registrazione multipla è proporzionale al numero di disegni o modelli da rinnovare; ove applicabili, le soprattasse per il versamento tardivo della tassa di rinnovo o per la presentazione tardiva della domanda di rinnovo. L importo della tassa di rinnovo per ogni disegno o modello, sia esso compreso o meno in una registrazione multipla, è il seguente: per il primo periodo di rinnovo: 90 EUR per il secondo periodo di rinnovo: 120 EUR per il terzo periodo di rinnovo: 150 EUR per il quarto periodo di rinnovo: 180 EUR. La tassa deve essere versata entro un periodo di sei mesi che termina l ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione (cfr. il paragrafo 5.5 sottostante). La tassa può essere versata entro un termine supplementare di sei mesi a decorrere dall ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione, a condizione che venga versata una soprattassa pari al 25 % della tassa complessiva di rinnovo. Quando il pagamento viene effettuato mediante bonifico o accredito su un conto bancario dell Ufficio, si considera come data di pagamento la data in cui l importo corrispondente viene effettivamente accreditato sul conto bancario dell Ufficio. 5.5 Termini Articolo 13 RDC Articolo 22, paragrafo 2, e articolo 58, paragrafo 1, REDC Periodo di sei mesi antecedenti la scadenza per presentare il rinnovo (periodo di base) La presentazione della domanda di rinnovo e il versamento della tassa di rinnovo devono essere effettuati entro i sei mesi precedenti l ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione (in prosieguo: termine ordinario ). Se tale termine scade in un giorno in cui l Ufficio non è aperto per la ricezione dei documenti oppure in un giorno in cui la posta ordinaria non viene distribuita ad Alicante, il termine è prorogato al primo giorno successivo in cui l Ufficio è aperto per la ricezione dei documenti e in cui viene distribuita la posta ordinaria. Sono previste altre eccezioni all articolo 58, paragrafi 2 e 4, REDC. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 7

8 Per esempio, nel caso in cui un disegno o modello comunitario sia stato depositato il 01/04/2013, l ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione sarà il 30/04/2018. Pertanto la presentazione della domanda di rinnovo e il versamento della tassa di rinnovo devono essere effettuati tra il 01/11/2017 e il 30/04/2018 oppure, se questa data corrisponde a un sabato, una domenica o un altro giorno in cui l Ufficio è chiuso o non riceve la posta ordinaria, il primo giorno lavorativo successivo in cui l Ufficio è aperto al pubblico e riceve la posta ordinaria Periodo di grazia successivo alla scadenza In caso di mancato rispetto del termine, la presentazione della domanda e il versamento della tassa di rinnovo possono essere ancora effettuati, dietro pagamento di una soprattassa pari al 25 % della tassa complessiva di rinnovo, entro un termine supplementare di sei mesi, decorrente dall ultimo giorno del mese in cui scade il termine ordinario (in prosieguo: «termine supplementare»). Nell esempio sopra citato, il termine supplementare entro il quale una domanda di rinnovo può ancora essere presentata, dietro pagamento della tassa di rinnovo maggiorata della soprattassa, è calcolato dal giorno successivo al 30/04/2018, ossia dal 01/05/2018, e scade il 31/10/2018 oppure, se il 31/10/2018 è un sabato, una domenica o un altro giorno in cui l Ufficio è chiuso o non riceve la posta ordinaria, il primo giorno lavorativo successivo in cui l Ufficio è aperto al pubblico e riceve la posta ordinaria. Quanto precede si applica anche nel caso in cui, nell esempio citato, il 30/04/2018 sia un sabato o una domenica; la regola secondo cui un termine da osservare nei confronti dell Ufficio è prorogato fino al giorno lavorativo successivo si applica solo una volta e allo scadere del primo periodo, non alla data di inizio del periodo successivo. Eventuali domande di rinnovo presentate prima dell inizio del periodo di sei mesi previsto per il rinnovo non saranno prese in considerazione. Le tasse pagate per tali domande verranno restituite. 5.6 Modalità di pagamento Articolo 5 RTDC Il pagamento delle tasse può essere effettuato tramite bonifico bancario, carta di credito (solo nel caso in cui la domanda di rinnovo venga effettuata per via telematica con il modulo di rinnovo elettronico) e deposito su conti correnti aperti presso l Ufficio. Il pagamento non può essere effettuato tramite assegno. Le tasse e le tariffe devono essere pagate in euro. Se il titolare del disegno o modello comunitario possiede un conto corrente presso l Ufficio, la tassa verrà addebitata automaticamente sul conto una volta depositata la domanda di rinnovo. Salvo diverse disposizioni, la tassa di rinnovo verrà addebitata nell ultimo giorno del periodo di sei mesi di cui all articolo 13, paragrafo 3, RDC, ossia nell ultimo giorno del mese in cui scade il periodo di protezione. In caso di presentazione tardiva della domanda di rinnovo (cfr. il paragrafo soprastante), l addebito avrà luogo, salvo diverse disposizioni, con effetto dalla data di deposito della domanda tardiva e sarà soggetto a una soprattassa. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 8

9 Nel caso in cui la domanda venga presentata da un mandatario abilitato ai sensi dell articolo 78 RDC, in rappresentanza del titolare del disegno o modello comunitario, e tale mandatario possieda un conto corrente presso l Ufficio, la tassa di rinnovo verrà addebitata sul conto corrente del mandatario. Il pagamento può essere effettuato anche dalle altre persone indicate nel precedente paragrafo 5.1. Il pagamento mediante addebito su conto corrente intestato a terzi richiede un autorizzazione esplicita, da parte del titolare del conto corrente, che indichi che la tassa in questione può essere addebitata sul conto. In tali casi l Ufficio verificherà se tale autorizzazione sia stata concessa. In caso contrario verrà inviata una lettera alla persona che richiede il rinnovo per sollecitarla a presentare l autorizzazione all addebito sul conto intestato a un terzo. In tali casi, il pagamento si considera effettuato alla data in cui l Ufficio riceve l autorizzazione. Qualora le tasse (le tasse di rinnovo e, ove applicabile, la soprattassa per pagamento tardivo) siano state versate, ma il disegno o modello comunitario registrato non sia stato rinnovato (per esempio se la tassa è stata pagata solo dopo la scadenza del termine supplementare, o se l importo versato è inferiore alla somma della tassa di base e della tassa per il pagamento tardivo/la presentazione tardiva della domanda di rinnovo, o qualora non siano state sanate determinate irregolarità di altra natura; cfr. il paragrafo sottostante), le tasse in questione verranno restituite. 6. Procedura dinanzi all Ufficio 6.1 Competenza Articolo 104 RDC Il dipartimento Supporto alle operazioni è responsabile del trattamento delle domande di rinnovo e della loro annotazione nel registro. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 9

10 6.2 Esame dei requisiti formali L esame di una domanda di rinnovo è limitato ai seguenti requisiti di forma Osservanza dei termini stabiliti (a) Prima della scadenza del termine ordinario Articolo 13 RDC Articolo 22, paragrafo 3, REDC Articolo 5 e articolo 6, paragrafo 1, RTDC Nel caso in cui la presentazione della domanda di rinnovo e il pagamento della tassa di rinnovo avvengano entro il termine ordinario, l Ufficio provvede a registrare il rinnovo, sempre che siano soddisfatte le altre condizioni stabilite nel RDC e nel REDC. Nel caso in cui non sia stata depositata alcuna domanda prima della scadenza del termine ordinario, ma la tassa di rinnovo sia stata versata all Ufficio riportando le indicazioni di minima (nome della persona che richiede il rinnovo e numero di registrazione del disegno o modello comunitario rinnovato/dei disegni o modelli comunitari rinnovati), la domanda sarà considerata valida e non sarà necessario soddisfare altri requisiti formali. Tuttavia, qualora non sia stata presentata alcuna domanda di rinnovo, ma sia stata versata una tassa di rinnovo senza riportare le indicazioni di minima (nome della persona che richiede il rinnovo e numero di registrazione del disegno o modello comunitario rinnovato/dei disegni o modelli comunitari rinnovati), l Ufficio inviterà il titolare del disegno o modello comunitario a presentare una domanda di rinnovo e a versare, ove applicabile, la soprattassa per la presentazione tardiva della domanda di rinnovo. Verrà inviata una lettera nel più breve termine possibile, previa ricezione del pagamento della tassa, in modo da consentire la presentazione della domanda prima che divenga esigibile la soprattassa. Nel caso in cui una domanda sia stata presentata entro il termine ordinario, ma la tassa di rinnovo non sia stata versata o sia stata versata solo in parte, l Ufficio inviterà la persona che richiede il rinnovo a pagare la tassa di rinnovo o il relativo importo mancante e la soprattassa per il pagamento tardivo. Se la domanda di rinnovo viene depositata da una persona autorizzata dal titolare del disegno o modello comunitario, quest ultimo riceverà una copia della comunicazione. (b) Prima della scadenza del termine supplementare Articolo 13, paragrafo 3, RDC Articolo 22, paragrafo 4, REDC Nel caso in cui una domanda sia stata presentata entro il termine supplementare, ma la tassa di rinnovo non sia stata versata o sia stata versata solo in parte, l Ufficio inviterà la persona che richiede il rinnovo a pagare la tassa di rinnovo o il relativo importo mancante e la soprattassa per il pagamento tardivo. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 10

11 Il rinnovo si considererà validamente effettuato se tutte le tasse previste (tasse di rinnovo e soprattasse per pagamento tardivo) sono state pagate o si considera che sono state pagate entro la scadenza del termine supplementare (cfr. i paragrafi 5.5 e 5.6. soprastanti. (c) Situazione in cui il titolare o il mandatario è intestatario di un conto corrente L Ufficio non effettua addebiti sul conto corrente a meno che non venga presentata una domanda esplicita di rinnovo. In tal caso effettuerà l addebito sul conto della persona che ha presentato la domanda (il titolare del disegno o modello comunitario, il mandatario del titolare o un terzo). Se la domanda viene depositata entro il termine ordinario, l Ufficio addebita le tasse di rinnovo senza maggiorazioni. Se la domanda viene presentata entro il termine supplementare, l Ufficio addebita la tassa di rinnovo e una soprattassa del 25 % (cfr. il paragrafo 5.4) Osservanza dei requisiti formali Articolo 22 e articolo 40 REDC Se una domanda di rinnovo non soddisfa i requisiti formali (cfr. il paragrafo 5 Tasse ed altri requisiti formali ), ma le irregolarità possono essere sanate, l Ufficio inviterà la persona che richiede il rinnovo a sanarle entro un termine di due mesi. Tale termine si applica anche se il termine supplementare è già scaduto. Qualora la domanda di rinnovo venga presentata da una persona autorizzata dal titolare del disegno o modello comunitario, quest ultimo riceverà una copia della comunicazione. Qualora una domanda di rinnovo sia stata presentata da due persone diverse le quali sostengono di essere autorizzate dal titolare del disegno o modello comunitario, l Ufficio chiederà chiarimenti su chi sia la persona autorizzata contattando direttamente il titolare. Qualora le irregolarità non vengano sanate prima della scadenza del termine di riferimento, l Ufficio procederà come segue: se l irregolarità consiste nella mancata indicazione dei disegni e modelli di una registrazione multipla da rinnovare e le tasse versate non sono sufficienti per tutti i disegni o modelli per i quali si richiede il rinnovo, l Ufficio stabilirà quali siano i disegni e modelli a cui si riferisce l importo versato. In mancanza di altri criteri per determinare i disegni e modelli a cui si riferisce l importo versato, l Ufficio considera i disegni o modelli nell ordine numerico in cui sono riprodotti. L Ufficio verifica che la registrazione sia scaduta per tutti i disegni e modelli per i quali le tasse di rinnovo non sono state versate o sono state versate solo parzialmente. In caso di altre irregolarità, l Ufficio verifica che la registrazione sia scaduta e invia una comunicazione di decadenza dei diritti al titolare o al suo mandatario o, se del caso, alla persona che richiede il rinnovo e a eventuali titolari di diritti sul disegno o modello/sui disegni o modelli iscritti nel registro. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 11

12 Entro due mesi, il titolare può chiedere una decisione dell Ufficio in merito ai sensi dell articolo 40, paragrafo 2, REDC. Qualora le tasse di rinnovo siano state versate, ma la registrazione non venga rinnovata, le tasse suddette verranno restituite. 6.3 Elementi da non sottoporre ad esame All atto del rinnovo non sarà svolto alcun esame sulla registrabilità del disegno o modello né sulla corretta classificazione dei prodotti del disegno o modello. Inoltre non verrà riclassificata una registrazione che sia stata effettuata in conformità di un edizione della classificazione di Locarno non più in vigore alla data del rinnovo. Tale riclassificazione non sarà possibile nemmeno su richiesta del titolare. 6.4 Modifiche Articolo 12, paragrafo 2, REDC In linea di principio, poiché la riproduzione del disegno o modello non può essere modificata dopo il deposito della domanda, la presentazione di prospettive supplementari o il ritiro di alcune prospettive all atto del rinnovo non saranno accolti. Qualsiasi altra modifica che non alteri la riproduzione del disegno o del modello comunitario stesso (cambiamenti del nome, dell indirizzo, ecc.) e che il titolare desidera sia iscritta nel registro all atto del rinnovo della registrazione deve essere comunicata separatamente all Ufficio in conformità delle procedure applicabili (cfr. Direttive, Esame delle domande di disegni e modelli, paragrafo 11). Tali modifiche saranno incluse nei dati registrati all atto del rinnovo solo se vengono iscritte nel registro entro la data di scadenza della registrazione del disegno o modello comunitario. 6.5 Restitutio in integrum Articolo 67 RDC Articolo 15 dell allegato al RTDC La parte di un procedimento dinanzi all Ufficio può essere reintegrata nei suoi diritti (restitutio in integrum) qualora, pur avendo dato prova di tutta la diligenza richiesta dalle circostanze, non sia stata in grado di osservare un termine nei riguardi dell Ufficio e se detta inosservanza ha avuto come conseguenza diretta, a norma dei regolamenti, la perdita di un diritto o la decadenza da un mezzo di ricorso. La restitutio in integrum è possibile unicamente dietro presentazione di una domanda all Ufficio ed è soggetta a una tassa (200 EUR). La domanda deve essere presentata entro due mesi dalla cessazione della causa dell inosservanza e, in ogni caso, entro un anno a decorrere dalla scadenza del termine non osservato. L atto omesso deve essere compiuto entro lo stesso termine. In caso di mancata presentazione della domanda di rinnovo o di mancato pagamento della tassa di rinnovo, il termine di un anno decorre dal giorno in cui scade la Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 12

13 protezione (termine ordinario) e non alla data di scadenza del periodo successivo di sei mesi (termine supplementare). 7. Pubblicazione nel registro Articolo 13, paragrafo 4, RDC Articolo 40, articolo 22, paragrafo 6, articolo 69, paragrafo 3, lettera m), articolo 69, paragrafo 5, articolo 71 REDC Se la domanda di rinnovo soddisfa tutte le condizioni, il rinnovo viene iscritto nel Registro. L Ufficio comunica al titolare del disegno o modello comunitario o al suo mandatario il rinnovo del disegno o del modello, la sua iscrizione nel registro e la data a partire dalla quale ha effetto il rinnovo. Qualora abbia constatato che la registrazione è scaduta, l Ufficio comunicherà al titolare del disegno o del modello comunitario o al suo mandatario, nonché a tutte le persone i cui diritti sul disegno e sul modello comunitario siano iscritti nel registro, che la registrazione è scaduta e che il disegno o modello è stato cancellato dal registro. Entro due mesi, il titolare può chiedere una decisione dell Ufficio in merito ai sensi dell articolo 40, paragrafo 2, REDC. 8. Decorrenza degli effetti del rinnovo o della data di scadenza Articolo 13, paragrafo 4, RDC Articolo 22, paragrafo 6, articolo 56 REDC Gli effetti del rinnovo decorrono dal giorno successivo alla data in cui scade la registrazione. Se il disegno o modello comunitario è scaduto ed è stato cancellato dal registro, l effetto della cancellazione decorre dal giorno successivo a quello in cui è scaduta la registrazione. 9. Rinnovo di registrazioni di disegni e modelli internazionali che designano l Unione europea Articolo 17 dell atto di Ginevra dell accordo dell Aia concernente la registrazione internazionale dei disegni e modelli industriali («atto di Ginevra») Articolo 12 RDC Le registrazioni internazionali che designano l Unione europea sono protette per un periodo iniziale di 5 anni a decorrere dalla data della registrazione internazionale e possono essere rinnovate per periodi supplementari di 5 anni fino a un massimo di 25 anni dalla data di registrazione. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 13

14 A norma dell articolo 11, lettera a), dell allegato all RTDC, le tasse di rinnovo individuali per una registrazione internazionale che designa l Unione europea ammontano, per ogni disegno o modello, agli importi seguenti: per il primo periodo di rinnovo: 31 EUR per il secondo periodo di rinnovo: 31 EUR per il terzo periodo di rinnovo: 31 EUR per il quarto periodo di rinnovo: 31 EUR. Le registrazioni internazionali devono essere rinnovate direttamente presso l Ufficio internazionale dell OMPI in conformità dell articolo 17 dell atto di Ginevra (articolo 22, lettera a), REDC). L UAMI non tratta domande di rinnovo né il pagamento delle tasse di rinnovo attinenti a registrazioni internazionali. La procedura per il rinnovo di marchi internazionali è gestita in toto dall Ufficio internazionale, che invia un avviso di rinnovo, riceve le tasse di rinnovo e registra il rinnovo nel registro internazionale. Qualora la registrazione internazionale che designa l UE sia rinnovata, l UAMI ne riceve comunicazione dall Ufficio internazionale. Direttive concernenti l esame dinanzi all Ufficio Pag. 14