Note esplicative sul modulo di domanda di consultazione dei fascicoli 1

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1 UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (UAMI) Marchi, disegni e modelli FICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (UAMI) Note esplicative sul modulo di domanda di consultazione dei 1 1. Osservazioni generali 1.1 Uso del modulo Questo modulo può essere ottenuto gratuitamente dall UAMI ed essere scaricato dal sito Internet di quest ultimo ( È inoltre ammessa la libera riproduzione del presente modulo. I richiedenti o i loro rappresentanti possono utilizzare moduli con formato o struttura simile, ad esempio moduli realizzati con il computer seguendo le indicazioni contenute nel modulo di domanda. Nel caso in cui si utilizzino tali moduli creati elettronicamente, l uso di allegati potrà essere evitato estendendo semplicemente la versione elettronica, qualora sia necessario uno spazio ulteriore. Nel limite del possibile, si raccomanda di compilare il modulo al momento della presentazione. Ciò faciliterà e accelererà l esame della domanda. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare l UAMI al seguente numero telefonico: (34) Invio dei moduli I moduli debitamente compilati vanno inviati direttamente all'uami ad Alicante. Se trasmessi per posta, i moduli, così come ogni ulteriore comunicazione ad essi relativa, vanno inviati al seguente indirizzo: Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno Servizio ricevimento Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spagna Le comunicazioni inviate tramite fax vanno trasmesse al seguente numero di telefax dell Ufficio: Se le comunicazioni sono trasmesse tramite telefax, non è necessario, né consigliabile, inviare l originale per conferma. Nel caso in cui le comunicazioni inviate per telefax siano insufficienti, l UAMI provvederà a richiedere ulteriori informazioni. OHIM NOTA-IT Mod La consultazione di un fascicolo può consistere in una qualsiasi delle seguenti attività: richiesta di copie autenticate e non autenticate o di estratti di domande o registrazioni di marchi comunitari e disegni e modelli comunitari, copie autenticate e non autenticate di documenti appartenenti a, comunicazione di informazioni, consultazioni in loco. Avenida de Europa, 4, E Alicante - Spagna Tel. (+34) Fax (+34)

2 1.3 Lingue Se la consultazione dei che si desidera effettuare riguarda un marchio o un disegno o modello comunitario che si trova ancora nello status di domanda (ossia non è ancora stato registrato), la domanda di consultazione deve essere redatta nella lingua in cui è stata depositata la domanda di marchio comunitario o di disegno o modello comunitario, che può essere una qualsiasi delle lingue ufficiali dell Unione europea, oppure nella seconda lingua indicata dal richiedente il marchio comunitario o il disegno o modello comunitario, che deve essere una delle cinque lingue dell UAMI. Se la consultazione riguarda un marchio comunitario o un disegno o modello comunitario registrato, è obbligatorio l uso di una delle cinque lingue dell UAMI. 2. Il modulo 2.1 Richiedente Qualora l UAMI abbia già assegnato al richiedente la consultazione un codice identificativo (ID), sarà sufficiente menzionare tale codice e il nome. In caso contrario, il richiedente deve essere identificato specificando il suo nome, il suo indirizzo, la sua cittadinanza e/o lo Stato di costituzione. Una domanda di consultazione può essere formulata dal richiedente/titolare del marchio comunitario, dal richiedente/detentore del disegno o modello comunitario o dal loro rappresentante in qualsiasi momento, sia durante l iter di registrazione sia dopo la registrazione. Qualsiasi terzo può presentare una domanda di consultazione di, a condizione che: i documenti del fascicolo che si desidera consultare non riguardino l esclusione di un membro o l obiezione sollevata nei confronti di un membro dell UAMI che prende parte a un procedimento; i documenti del fascicolo che si desidera consultare non facciano riferimento a documenti preparatori di decisioni e pareri; i documenti del fascicolo che si desidera consultare non siano di natura riservata; nel caso in cui i documenti del fascicolo siano di natura riservata, chi ne richiede la consultazione ha l onere di dimostrare di avere un preminente interesse legittimo ad ottenerla; la domanda di marchio comunitario sia stata pubblicata nella parte A del Bollettino dei marchi comunitari, o la pubblicazione della domanda di disegno o modello comunitario non sia differita; nel caso in cui la domanda di marchio comunitario sia ancora in attesa di pubblicazione, o la pubblicazione del disegno o modello comunitario sia differita, il richiedente la consultazione può comunque ottenerla nel caso in cui dimostri che: - il richiedente il marchio comunitario o il disegno o modello comunitario ha acconsentito alla consultazione; - il richiedente il marchio comunitario o il disegno o modello comunitario ha dichiarato che, dopo la registrazione del marchio o del disegno o modello comunitario, farà valere i diritti conferitigli dalla registrazione nei confronti del richiedente la consultazione. È necessario specificare se si è una persona giuridica o un analoga entità (ad esempio un impresa, una società di persone, ecc.) oppure una persona fisica. La denominazione della persona giuridica deve comprendere la forma giuridica della medesima ( Limited, Sociedad 2

3 Anónima, Aktiengesellschaft, ecc.) abbreviata nei termini consueti ( Ltd., S.A., AG, ecc.). Il campo relativo alla forma giuridica è obbligatorio per le persone giuridiche. Tuttavia, se si desidera che la forma giuridica compaia nelle pubblicazioni ufficiali, occorre inserirla anche nella denominazione nel campo sopraindicato. Se non viene inserita, non comparirà nelle pubblicazioni o nei certificati. L indirizzo postale (ad esempio, un numero di casella postale) deve essere specificato solo se è diverso dall indirizzo fornito dal richiedente la consultazione. 2.2 Rappresentante La rappresentanza non è obbligatoria per la presentazione di una domanda di consultazione di. 2.3 Numero totale di pagine Si prega di calcolare il numero totale di pagine da trasmettere all UAMI, compresi fogli supplementari, allegati, elenchi e la prima pagina del modulo per la consultazione dei, e di inserire questo numero nella casella posta nell angolo superiore sinistro della prima pagina del modulo. 2.4 Riferimento del richiedente/rappresentante I richiedenti o i rappresentanti possono indicare il proprio codice di riferimento, di non più di 20 caratteri, nell apposito spazio. Ad esempio: iniziali, stringhe di caratteri, ecc. Il codice di riferimento sarà utilizzato dall UAMI al fine di verificare il pagamento della tassa (ossia per verificare che ad una determinata domanda corrisponda un pagamento). 2.5 Identificazione del fascicolo Si prega di specificare, inserendo un solo codice numerico, se si desidera richiedere la consultazione di un fascicolo riguardante una domanda o una registrazione di marchio comunitario oppure di disegno o modello comunitario. Si prega di utilizzare un modulo distinto per ogni richiesta di consultazione presentata all UAMI. 2.6 Tipo di documento(i) o di richiesta Nella colonna di sinistra è possibile specificare il numero di copie, estratti o richieste di informazioni relative ai documenti del fascicolo che si desidera richiedere. Nel lato destro della pagina, spuntando l apposita casella, è possibile precisare se si desidera che le copie, gli estratti o le informazioni di riferimento richieste siano autenticate dall UAMI o se bastano delle semplici copie. Nel caso in cui la richiesta sia costituita sia da copie autenticate che da copie non autenticate, si dovranno spuntare le colonne certificato e non certificato poste sul lato destro della pagina. Accanto alla spunta è necessario specificare il corrispondente numero di copie (ad esempio, a seguito di una richiesta di 10 copie di moduli di domanda di marchio comunitario, si potrebbero specificare 5 copie sia nella colonna certificato che nella colonna non certificato ). Si noti che la registrazione dei marchi o dei disegni e modelli comunitari propriamente detta ha effetto solo dopo che il marchio o il disegno o modello comunitario sono stati registrati. Prima di quel momento, i dati di riferimento e la documentazione del fascicolo sono memorizzati nella corrispondente banca dati elettronica (Euromarc o Eurodesign). In realtà, 3

4 la differenza tra la banca dati e il registro è puramente semantica, dal momento che la parte di riferimento della banca dati elettronica in cui la domanda e i suoi sono memorizzati sarà considerata come registro unicamente al momento della registrazione del marchio o del disegno o modello comunitario in questione. Ciò spiega il motivo per cui nel modulo appaiono le menzioni estratto della banca dati ed estratto del registro. Si prega di completare la casella Specificazione del documento richiesto per indicare qualsiasi requisito specifico riguardante: - informazioni che devono apparire in un estratto; - copie di documenti del fascicolo (avendo cura di specificare in particolare i documenti che si desidera ricevere); - informazioni presenti in un fascicolo (avendo cura di specificare in particolare di che tipo di informazioni si necessita); - consultazioni in loco (in particolare se si intende consultare delle prove d uso di documentazione che può essere tenuta dall UAMI); - qualsiasi altro documento richiesto. Si possono eventualmente utilizzare fogli supplementari spuntando l apposita casella Autenticazione della firma Alcuni paesi terzi richiedono l autenticazione o la legalizzazione della firma apposta su copie certificate per poterle accettare come base per una rivendicazione di priorità dinanzi ai rispettivi uffici nazionali, o come base per qualunque altra rivendicazione dinanzi alle proprie autorità. Il capo della rappresentanza della Commissione europea in Spagna è incaricato della procedura di autenticazione di cui sopra. Si prega di specificare se è necessario autenticare la documentazione e il paese/i paesi per il quale/i quali si richiede tale autenticazione. L UAMI provvederà a inviare la documentazione alla rappresentanza della Commissione europea in Spagna ai fini delle necessarie procedure di autenticazione. 2.7 Pagamento delle tasse Va ricordato che tutte le domande di consultazione di un fascicolo sono soggette al pagamento di una tassa. Tale tassa deve essere corrisposta nel più breve tempo possibile, in quanto la richiesta non si considera effettuata e non viene esaminata fintantoché non si sia provveduto al pagamento della tassa. Le tasse in vigore sono elencate qui di seguito: - Copie o estratti autenticati della domanda o della registrazione del marchio o del disegno o modello comunitario 30 - Copie o estratti non autenticati della domanda o della registrazione del marchio o del disegno o modello comunitario 10 - Copie autenticate di documenti del fascicolo: 30 Tassa aggiuntiva per ciascuna pagina oltre la decima 1 - Copie non autenticate di documenti del fascicolo: 10 Tassa aggiuntiva per ciascuna pagina oltre la decima 1 - Comunicazione di informazioni presenti in un fascicolo: Tassa di domanda di consultazione di concernenti marchi comunitari Il pagamento può essere effettuato in una delle seguenti modalità (tenendo presente che commissioni e oneri eventuali sono a carico dell ordinante, a cui incombe di conseguenza l onere di fornire alla propria banca apposite istruzioni al riguardo): - addebito su un conto corrente aperto presso l UAMI, specificando il numero del conto; 4

5 - bonifico in euro su conto bancario dell UAMI indicando nome, indirizzo e numero di riferimento del ricorrente o del rappresentante, la causale del pagamento, nonché la data del bonifico Tassa di domanda di consultazione di concernenti disegni e modelli comunitari Il pagamento può essere effettuato in una delle seguenti modalità (tenendo presente che commissioni e oneri eventuali sono a carico dell ordinante, a cui incombe di conseguenza l onere di fornire alla propria banca apposite istruzioni al riguardo): - addebito su un conto corrente aperto presso l UAMI, specificando il numero del conto; - bonifico in euro su conto bancario dell UAMI indicando nome, indirizzo e numero di riferimento del richiedente o del rappresentante, la causale del pagamento, nonché la data del bonifico; I conti correnti possono essere aperti mediante un apposita domanda scritta indirizzata all UAMI e inviata al seguente indirizzo: Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno Dipartimento Finanze Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spagna Telefono (34) Fax (34) I bonifici possono essere effettuati su uno dei seguenti conti bancari dell UAMI : Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Codice Swift (BIC): BBVAESMMXXX IBAN ES La Caixa Codice Swift (BIC): CAIXESBBXXX IBAN ES Firma Il modulo di domanda deve essere firmato e recare il nome del firmatario. 3. Spedizione L UAMI spedirà qualsiasi documento richiesto per posta ordinaria. I richiedenti una consultazione che desiderino ricevere i documenti con urgenza devono provvedere autonomamente a organizzare una spedizione alternativa, ricorrendo, ad esempio, ai servizi di un corriere espresso. 5