DISPOSIZIONE DEL RESPONSABILE DI STRUTTURA. n. 39 del 04/06/2018

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1 DISPOSIZIONE DEL RESPONSABILE DI STRUTTURA n. 39 del 04/06/2018 Esito della Procedura negoziata, senza pubblicazione del bando, esperita nell ambito del Sistema di Qualificazione n. 106/2015, per la fornitura, lo stoccaggio e la consegna di titoli di viaggio su supporto Chip on Plastic, con l utilizzo del sistema dell e-procurement. II esperimento di gara. Premesso che ATAC S.p.A. provvede a garantire i servizi di stampa e distribuzione dei titoli di viaggio integrati; REDATTO EX ART. 29 DEL D.LGS. 50/2016

2 Segue Disposizione del Responsabile n. 39 del 04/06/2018 pag. 2 che in considerazione dell avvenuta automatizzazione del sistema di controllo degli accessi, tramite tornelli e/o barriere automatiche nelle stazioni della metropolitana, è necessario approvvigionarsi di quantitativi di titoli di viaggio che garantiscano all utenza del TPL che ne ha diritto, il possesso di un titolo idoneo ad oltrepassare i varchi di accesso; che la Direzione Commerciale e Sistemi ha da tempo individuato nei chip on paper, card elettroniche su supporto cartaceo già sperimentate (così come nei chip on plastic, card elettroniche su supporto plastico), un utile strumento che, ricaricabile alla scadenza, si pone in perfetta rispondenza ad un principio di economicità e che potrà sostituire del tutto i titoli cartacei compatibili con il sistema di bigliettazione elettronica di Roma; che, con Provvedimento dell AD n. 41 del 26/06/2015 (All. 1), Atac SpA ha istituito, ai sensi dell art. 232 del D.Lgs. 163/2006, un sistema per qualificare le imprese in grado di effettuare la fornitura, lo stoccaggio e la consegna di titoli di viaggio su supporto Chip on paper/plastic codificati per il sistema di bigliettazione elettronica di Roma, della durata di tre anni, con scadenza 14/07/2018; che con il suddetto Provvedimento si autorizzavano, altresì, i futuri esperimenti di gara tra le società iscritte nel sistema di qualificazione; che con Disposizione di Esito n. 3 del 16/01/2018, la prima gara esperita nell ambito del Sistema di Qualificazione n. 106/2015 per la fornitura, lo stoccaggio e la consegna di n titoli di viaggio su supporto Chip on Plastic, è stata aggiudicata alla società Mecstar Srl; che la Direzione Commerciale e Sistemi, con nota prot. n del 26/03/2018 (All. 2), ha evidenziato la necessità di procedere all affidamento di una nuova fornitura di titoli di viaggio su supporto Chip on Plastic trasmettendo il relativo Capitolato Speciale; che le procedure negoziate derivanti dal Sistema di Qualificazione nato in vigenza del D.Lgs. 163/2006, seguono l articolato del vecchio Codice Appalti; che in esecuzione del citato Provvedimento e nell ambito del suddetto sistema n. 106/2015, si è proceduto al secondo esperimento di gara per l affidamento della fornitura di titoli di viaggio su supporto chip on plastic, mediante procedura negoziata senza pubblicazione di bando con invito rivolto ai due operatori economici iscritti al sopraindicato sistema di qualificazione alla scadenza del nuovo esperimento di gara, Mecstar Srl e Arti Grafiche Julia SpA; che con lettera di invito prot. n del 29/03/2017 (All. 3), le suddette società sono state invitate a presentare offerta economica;

3 Segue Disposizione del Responsabile n. 39 del 04/06/2018 pag. 3 che la durata della fornitura è stata fissata in 12 mesi naturali e consecutivi a decorrere dalla data di stipula del contratto; che l importo stimato a base di gara, per l intero periodo di durata della fornitura di titoli, è stato fissato ad euro ,00 oltre IVA; che l aggiudicazione della gara è stata prevista con il criterio del prezzo più basso determinato sulla base del massimo ribasso percentuale, ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n 163/06, offerto sull importo complessivo posto a base di gara; Considerato che alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte, fissato per il 23/04/2018, sono pervenuti al protocollo aziendale n. 2 plichi delle due società qualificate al Sistema per il primo esperimento di gara: 1. Mecstar S.r.l. 2. Arti Grafiche Julia S.p.A. che il giorno 24/04/2018, in seduta pubblica, il Seggio di Gara, nominato con nota prot. n del 04/04/2018 (All. 4), ha proceduto all apertura dei plichi pervenuti entro il termine prescritto ed alla verifica della documentazione amministrativa in essi contenuta; che, nella stessa giornata, ultimato l esame della documentazione amministrativa, il Seggio ha proceduto all apertura delle offerte economiche presentate dalle società ammesse; che in esito all apertura delle offerte economiche, il Seggio ha disposto l aggiudicazione provvisoria in favore della società Arti Grafiche Julia S.p.A. con un ribasso percentuale pari al 36,16% per un importo di ,00 oltre oneri fiscali, come da verbale in atti (All. 5); che, in applicazione di quanto previsto all art. 10 comma 9 del D.Lgs. 163/0616 e dell art 2 del Regolamento per le Spese, le Gare ed i Contratti di ATAC SpA, approvato con Determina dell Amministratore Unico n 135 del , pe r la procedura di che trattasi vengono identificati i seguenti Responsabili di Procedimento: Responsabile per la fase di progettazione, Fabrizio Frustaci, in quanto Responsabile della struttura che ha manifestato il fabbisogno;

4 Segue Disposizione del Responsabile n. 39 del 04/06/2018 pag. 4 Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente, Franco Middei; Responsabile per la fase di esecuzione del contratto, Fabrizio Frustaci, Responsabile della struttura che gestirà l attività in argomento; che la spesa è stata prevista alla voce di costo PB6A810 del centro di costo DC2202 e della commessa CR ; che l aggiudicazione definitiva è sottoposta alla condizione di efficacia del buon esito della verifica del possesso dei requisiti dichiarati in sede di offerta, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006; Considerato inoltre che in data 18 settembre 2017 ATAC ha presentato presso il Tribunale di Roma una domanda di concordato preventivo con riserva ai sensi dell art.161, 6 comma della Legge Fallimentare, per garantire da un lato la riduzione dell esposizione debitoria e dall altro la continuità aziendale; che, con decreto del 27 settembre 2017, il Tribunale ha ammesso la Società alla procedura, fissando in 60 giorni, il termine entro cui ATAC doveva presentare la relativa proposta di piano di soddisfacimento dei creditori ai sensi dell art.161, 3 comma; che, con Decreto del tale termine al , i termini entro il quale ATAC ha depositato la proposta, il Piano e la documentazione complementare; che, in pendenza di approvazione del Piano di concordato, l azienda è chiamata ad assicurare la continuità d impresa, concentrando i propri sforzi gestionali e finanziari su tutte le attività funzionali a garantire l operatività aziendale, conservando il valore degli asset produttivi e patrimoniali a beneficio dei creditori sociali; che la fornitura oggetto di affidamento è strettamente funzionale all operatività aziendale e riconducibile come tale all'ordinaria gestione e alla ineludibilità della stessa nell'ottica della continuità aziendale e della conservazione dell'asset patrimoniale gestito in conformità a quanto previsto nella D.O. n. 212 del 2017; Vista la richiesta avanzata dalla Direzione Commerciale e Sistemi, con nota prot. n del 04/04/2018;

5 Segue Disposizione del Responsabile n. 39 del 04/06/2018 pag. 5 Verificata la legittimità della proposta da parte del Responsabile della struttura Atti e Provvedimenti, Gian Francesco Regard; Vista la verifica di capienza di budget e la conseguente annotazione contabile da parte del Responsabile della Struttura Pianificazione, Controllo e Investimenti, Stefano Guadalupi; Vista la procura notarile conferita dall Amministratore Unico Rep. N del 28/12/2016; Il Responsabile di Struttura dispone - di prendere atto dell esito della procedura negoziata, senza pubblicazione del bando, ai sensi dell art. 232 c. 13 del D.Lgs. n. 163/06, per l affidamento della fornitura di titoli di viaggio su supporto Chip on Plastic, esperita nell ambito del Sistema di Qualificazione n. 106/ II esperimento di gara, della durata di dodici mesi naturali e consecutivi a decorrere dalla stipula del contratto; - vista la proposta, di aggiudicare definitivamente la fornitura alla società Arti Grafiche Julia S.p.A. con sede in Via Travnik, 7 San Dorligo della Valle-Dolina (TS), per un importo complessivo di spesa di ,00, oltre IVA di legge, come meglio esposto in narrativa; - che l aggiudicazione definitiva è sottoposta alla condizione di efficacia del buon esito della verifica del possesso dei requisiti dichiarati in sede di offerta, ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006; - di dare corso a tutti gli atti conseguenti all aggiudicazione della procedura, compresa la stipulazione del contratto. Annotazione Contabile a cura della Struttura Controllo di Gestione, Reporting e Investimenti. Il Responsabile di Struttura