DISPOSIZIONE DEL RESPONSABILE DI STRUTTURA. n. 48/M del 03/08/2017

Transcript

1 DISPOSIZIONE DEL RESPONSABILE DI STRUTTURA n. 48/M del 03/08/2017 Oggetto: fornitura e messa in servizio dei nuovi apparati VTL presso i datacenter Atac S.p.A. siti in Roma (Via Sondrio e Via esito negativo della procedura negoziata plurima, esperita ai sensi dell art. 36 comma 2, lett. b) e dell art. 35, comma 1, lett. c) del D.Lgs. n. 50/2016, con il sistema dell e- Procurement; autorizzazione ad indire gara, con la forma della procedura aperta, ai sensi dell art. 3, lett sss) e dell art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016, da esperire con il sistema dell e- Procurement. Premesso che con Disposizione del Responsabile di Struttura n. 11/M del 14/03/2017 (all.n. 1) è stata autorizzata l indizione di una procedura negoziata plurima, ai sensi dell art 36 comma 2 lett. b) e dell art. 35 comma 1 lett. c) del D.Lgs. 50/2016, per l affidamento della fornitura e messa in servizio dei nuovi apparati VTL presso i datacenter Atac s.p.a. siti in Roma (Via Sondrio e Via Prenestina), oltre alle attività di manutenzione, da esperire con il sistema dell e-procurement; con la medesima Disposizione sono stati approvati tutti gli atti necessari all esperimento della gara, e precisamente la Lettera di invito prot n /2017 e il Disciplinare Tecnico; il valore complessivo stimato dell appalto è stato calcolato pari ad euro ,00, oltre Iva di legge, così come rappresentato nel seguente quadro economico: voce descrizione importo 1A Fornitura degli elementi indicati nell'art 7.1 del D.T. compresi il supporto EMC Premium System Support (DD) EMC Premium Software Support sulle appliance DD2500 per il primo anno ,00 1B Software Support sulle appliance DD2500 per il secondo anno ,00 1C Software Support sulle appliance DD2500 per il terzo anno ,00 Redatto ex art 29 D.Lgs. 50/2016

2 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 2 1D Software Support sulle appliance DD2500 per il quarto anno ,00 2A Fornitura ed erogazione dei servizi indicati nell'art 7.2 del D.T ,31 2B Oneri per al sicurezza non soggetti a ribasso di gara 151,69 Totale complessivo massimo dell'appalto ,00 la durata dell appalto è stata prevista in: 50 giorni, come da cronoprogramma descritto nel Disciplinare Tecnico, per la fornitura ed installazione dei nuovi apparati hardware VTL e la disinstallazione dei vecchi; 4 anni, a partire dalla data del verbale di installazione completa degli apparati, per la manutenzione degli stessi; non essendo l oggetto dell appalto direttamente funzionale al servizio di trasporto pubblico gestito da Atac SpA, nella procedura è stata applicata la normativa prevista dal D.Lgs. 50/2016 per i settori ordinari (Parte II/Titoli III/IV/V); l aggiudicazione era prevista, ai sensi dell art. 95 comma 4 lett b) del D.Lgs. 50/2016, con il criterio del minor prezzo; in applicazione di quanto previsto all art. 31 comma 10 del D.Lgs. 50/2016, per la procedura venivano identificati i seguenti Responsabili di Procedimento: Responsabile per la fase di definizione del fabbisogno, Maurizio Brauzzi; Responsabile per la fase di svolgimento della procedura e identificazione del contraente, Franco Middei, come da procura rep racc. 223 del 28/12/2016; Responsabile per la fase di esecuzione del contratto, Maurizio Brauzzi quale Dirigente responsabile della struttura che gestirà l attività in argomento, così come previsto all art 2.1 della procedura di Atac Assegnazione incarichi professionali ai sensi del Codice Appalti e TU Sicurezza del 28/07/2016; sono state invitati a partecipare le ditte iscritte nell Albo aziendale nelle categorie merceologiche qui di seguito elencate ICT HARDWARE: APPARATI PER RETI INFORMATICHE; - ICT HARDWARE: APPARECCHI PER CARD PRINTER E SMART CARD (VENDITA E ASSISTENZA); - ICT

3 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 3 HARDWARE: APPARECCHIATURE VIDEO / FOTOGRAFICHE E DA STAMPA; - ICT HARDWARE: MATERIALE DI RICAMBIO PER FLOW POINTS / ROUTERS; - ICT HARDWARE: PALMARI; - ICT HARDWARE: PERSONAL COMPUTER ED ACCESSORI; - ICT HARDWARE: SERVER (VENDITA E ASSITENZA); - ICT HARDWARE: STAMPANTI PORTATILI E MATERIALE DI CONSUMO; - ICT HARDWARE: STAMPANTI / SCANNER; - ICT HARDWARE: STAMPANTI / SCANNER - NOLEGGIO; - ICT HARDWARE: STAMPANTI / SCANNER VENDITA, per un numero complessivo di 234 ditte invitate; Considerato che alla scadenza della gara fissata al 10/04/2017 è pervenuta soltanto l offerta della Infordata s.r.l.; in data 11/04/2017 ha avuto luogo il previsto esperimento di gara, come da verbale in atti (all n. 2); la Commissione di Assegnazione, nominata dal Responsabile della Struttura Acquisti con nota prot n del 10/04/2017 ha proceduto in seduta pubblica a verificare con esito positivo la documentazione amministrativa della società concorrente e ad aprire la busta digitale contenente l offerta economica; la società Infordata ha offerto lo 0,44% di sconto sull importo a base di gara; stante l esiguità dello sconto offerto dalla Infordata, peraltro attuale fornitore di tali attività per ATAC, la Struttura Acquisti, in un ottica di apertura maggiore al mercato, ha reputato opportuno non aggiudicare la gara, in virtù del disposto della lettera b) punto 13.3 della Lettera d Invito e riproporla come procedura aperta ai sensi dell art. 3 lett. sss) e art.60 del D.Lgs. n. 50/2016; Considerato inoltre che il Settore Tecnico, poiché i sistemi VTL di archiviazione dei backup aziendali, attualmente in uso, sono in saturazione, ha confermato l esigenza di procedere con celerità ad una nuova procedura di gara; per il Disciplinare Tecnico, il Settore competente ha proceduto ad una sua revisione in quanto gli apparati oggetto dell appalto sono interessati attualmente da un aggiornamento tecnologico;

4 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 4 pertanto il nuovo Disciplinare è stato trasmesso in data 11/07/2017; il quadro economico è stato rivisto ed aggiornato, anche alla luce di quanto previsto dal correttivo al Codice degli Appalti; pertanto il nuovo quadro economico è qui di seguito riportato: voce descrizione importo 1A Fornitura degli elementi indicati nell'art 7.1 del D.T. Hardware e Software del D.T. compresi il supporto EMC Premium System Support (DD) EMC Premium Software Support sulle appliance DD6300 per il primo anno ,31 1B Software Support sulle appliance DD6300 per il secondo anno ,00 1C Software Support sulle appliance DD6300 per il terzo anno ,00 1D Software Support sulle appliance DD6300 per il quarto anno ,00 2A erogazione dei servizi indicati nell'art 7.2 del D.T ,00 2B Oneri per al sicurezza non soggetti a ribasso di gara 151,69 Totale complessivo massimo dell'appalto ,00 la durata dell appalto è stata sempre prevista in: 50 giorni, come da cronoprogramma descritto nel Disciplinare Tecnico, per la fornitura ed installazione dei nuovi apparati hardware VTL e la disinstallazione dei vecchi; 4 anni, a partire dalla data del verbale di installazione completa degli apparati, per la manutenzione degli stessi; alla scadenza dell attuale contratto in essere con Roma Capitale il prossimo , sarà facoltà di ATAC S.p.A. recedere dal contratto senza preavviso, qualora sopravvengano superiori disposizioni vincolanti per ATAC. S.p.A., conseguenti al venir meno dell affidamento del servizio di trasporto pubblico locale (TPL) da parte degli Organi Istituzionali ad ATAC medesima, che rendano impossibile la prosecuzione nei termini e con le modalità previste dal contratto stesso, considerato nella sua

5 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 5 interezza. In tal caso non sarà riconosciuto alcun indennizzo, ristoro o altra forma di rifusione, salvo il compenso delle prestazioni effettivamente rese fino alla data del recesso; i requisiti di partecipazione previsti nel bando di gara sono: quale requisito di ordine generale: - l insussistenza di qualsiasi condizione di esclusione dalle procedure di appalto, in ordine al disposto dell art. 80 del D.Lgs 50/2016; quale requisito di capacità economico-finanziaria: - dichiarazione attestante un fatturato globale relativo agli ultimi tre esercizi disponibili, non inferiore a euro ,00. Ai sensi del secondo periodo del c. 5 art 83 D.Lgs. 50/2016, si precisa che l importo di fatturato richiesto, oltre ad essere coerente con i criteri normativi, appare necessario al fine di dimostrare l affidabilità la conseguente capacità del concorrente di far fronte agli impegni economici derivanti dall aggiudicazione (modello DGUE); quali requisiti di capacità tecnico-professionale: - certificazione di Partnership con il vendor EMC e IBM. Tale qualifica deve essere posseduta alla data di pubblicazione della gara in oggetto; - certificazione in corso di validità per il Sistema di Gestione Qualità ISO 9001:2008 (2015); - dichiarazione di aver effettuato, nel corso degli ultimi tre anni naturali e consecutivi antecedenti la data del termine ultimo previsto per la presentazione dell offerta, servizi similari a quelli richiesti (quali: implementazione e/o migrazione di infrastrutture backup e recovery su tecnologia Virtual Tape Library Enterprise); - dichiarazione di avere e/o di impegnarsi ad avere, in caso di aggiudicazione, almeno una e/o più risorse in possesso delle certificazioni di seguito elencate (ovvero, ad esempio, una risorsa potrà avere tutte e tre le certificazioni o tre risorse ognuna con una certificazione) da allocare all attività oggetto della presente gara : a) almeno una delle seguenti certificazioni, conseguite da almeno 1 anno rispetto alla data di pubblicazione della presente gara: CAPM, IPMA D, ISIPM, IPMA B, IPMA C, PMP; b) certificazione IBM Certified Deployment Professional Tivoli Storage Manager V6.3 o versioni successive, conseguita da almeno 18 mesi rispetto alla data di pubblicazione della presente gara ed esperienza pregressa nell implementazione e supporto sistemistico di soluzioni tecnologiche IBM Tivoli Storage Manager non inferiore a 36 mesi rispetto alla data di pubblicazione della gara; c) certificazione EMC Information Storage Associate (EMCISA), conseguita da almeno 18 mesi rispetto alla data di pubblicazione della presente gara ed esperienza pregressa

6 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 6 nell implementazione e supporto sistemistico di soluzioni tecnologiche EMC Data Domain non inferiore a 36 mesi. in merito al requisito Partnership con il vendor EMC, si precisa che trattandosi di upgrade di apparati tecnologici prodotti dalla società E.M.C., la quale non vende direttamente ma si avvale di Partner, essere riconosciuti e certificati Partner EMC è per Atac una forma di garanzia nell identificazione del futuro aggiudicatario della gara in argomento; peraltro non vi sono forme di restrizione della partecipazione, in quanto EMC essendo uno dei massimi leader nel settore I.T. è diffusa e conosciuta sul relativo mercato ed inoltre il settore tecnico non ha richiesto un livello particolare di Partnership, proprio al fine di garantire una più ampia partecipazione; nell ambito dell importo posto a base di gara il settore tecnico competente, in ottemperanza a quanto prescritto nell art. 23, comma 16, del D.lgs 50/16 così come modificato dal D.Lgs 56/17 che prevede l obbligo per la stazione appaltante, al fine di determinare l'importo posto a base d'asta, di individuare nel progetto i costi della manodopera sulla base dei valori annualmente stabiliti nelle tabelle del Ministero del lavoro, ha individuato in ,00 il costo della manodopera relativa all appalto in oggetto, come meglio precisato nella documentazione allegata (all n. 3) ; l oggetto dell appalto di che trattasi non è direttamente funzionale al servizio di trasporto pubblico gestito da Atac SpA e pertanto nella procedura proposta si applicherà la normativa prevista dal D.Lgs. 50/2016 per i settori ordinari (Parte II/Titoli III/IV/V); le Società interessate all appalto potranno scaricare il Disciplinare Tecnico e i relativi allegati accendendo al Portale Acquisti di Atac, nella sezione dedicata alla gara; il Bando e i documenti di gara (allegati da n. 4) facenti parte integrante del presente provvedimento sono qui di seguito elencati: Bando di gara Disciplinare di Gara e Norme Contrattuali (DGNC) Mod C Mod D Mod G Mod DGUE Mod A

7 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 7 Modd Q1 e Q2; dopo l approvazione dei documenti citati, il settore preposto, provvederà alla pubblicazione del Bando di gara sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana e per estratto, su due dei principali quotidiani a diffusione nazionale e su due quotidiani a maggiore diffusione locale, nonché sull Albo Pretorio, sul sito informatico del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti dell Osservatorio dell Autorità Nazionale Anticorruzione e sul sito informatico aziendale unitamente al Disciplinare di gara ed alle Istruzioni operative per l'iscrizione al portale ATAC, la presentazione dell offerta e la firma digitale ; l esame e la valutazione della documentazione amministrativa presentata e dell offerta economica verranno effettuati da una apposita Commissione, che verrà all uopo nominata; l aggiudicazione è prevista, ai sensi dell art. 95 comma 4 lett b) del D.Lgs. 50/2016, con il criterio del minor prezzo in quanto l attività richiesta presenta caratteristiche standardizzate e nel Disciplinare sono dettagliatamente elencati i prodotti richiesti sia in termini di fornitura sia in termini di manutenzione; in presenza di una sola offerta valida Atac si riserva, a suo insindacabile giudizio, l aggiudicazione della gara purché la stessa sia ritenuta conveniente e congrua oppure l annullamento della gara medesima; che le offerte potranno essere sottoposte a giudizio di anomalia/congruità del prezzo, secondo quanto previsto negli atti di gara; il Settore Tecnico ha confermato i riferimenti contabili dell appalto, riscontrabili nelle Rda e , che sono rispettivamente: CdC DC commessa CP- OPERT, - Co.Ge C521045; ordine 10186, - Co.Ge C richiesta di misura 10007; le spese di gara, di competenza della Struttura Acquisti, sono di seguito riportate: contribuzione all ANAC euro 225,00, conti di riferimento PB14400 (imposte e tributi vari) CdC DC4301; le spese per la pubblicazione dell avviso e del bando, ai sensi dell art 216 comma 11 del D.Lgs. 50/2016, saranno rimborsate alla stazione appaltante dall aggiudicatario entro il termine di sessanta giorni dall aggiudicazione;

8 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 8 in applicazione di quanto previsto all art. 31 comma 10 del D.Lgs. 50/2016 e all art 2 del Regolamento per le Spese, le Gare ed i Contratti di ATAC SpA, approvato con Determina dell Amministratore Unico n 135 del , per la procedura di che trattasi, a seguito di intervenute modifiche organizzative, vengono identificati i seguenti Responsabili di Procedimento: Responsabile del Procedimento di Progettazione, Stefano Serafini; Responsabile del Procedimento di Affidamento, Franco Middei; Responsabile del Procedimento di esecuzione, Stefano Serafini; Vista la richiesta avanzata dalla Struttura Commerciale e Sistemi con nota prot /2016 e /2017; Verificata la legittimità della proposta da parte del Responsabile della Struttura Atti e Provvedimenti Gian Francesco Regard; Vista la verifica di capienza di budget e la sottoestesa annotazione contabile da parte del Responsabile della Struttura Pianificazione, Controllo e Contratti di Servizio Stefano Guadalupi; Vista la procura notarile Rep. N del 28 Dicembre 2016; Il Responsabile di Struttura dispone Di non aggiudicare, per i motivi esposti in narrativa, la procedura negoziata plurima indetta ai sensi dell art. 36 comma 2, lett b) e dell art 35 comma 1, lett c) del D.Lgs. 50/2016, per l affidamento della fornitura e messa in servizio dei nuovi apparati VTL presso i datacenter Atac siti in Roma (Via Sondrio e Via Prenestina), e relative attività di manutenzione; di autorizzare l indizione di una gara con la forma della procedura aperta, ai sensi dell art 3, lett sss) e dell art. 60 del D.Lgs. 50/2016, per l affidamento della fornitura e messa in servizio dei nuovi apparati VTL presso i datacenter Atac siti in Roma (Via Sondrio e Via Prenestina), e relative attività di manutenzione, per la durata di 50 giorni per la fornitura in opera degli apparati e 4 anni per la manutenzione degli stessi, a partire dalla data del verbale di installazione completa degli apparati, così come meglio indicato in narrativa, per un importo complessivo stimato di euro ,00 oltre iva di legge, di cui euro 151,69 quali oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso di gara;

9 Disposizione del Responsabile di struttura n.48/m del03/08/2017 pag. 9 di approvare il Bando di gara e i relativi modelli allegati; di dare corso alla gara sulla base del Disciplinare redatto dal competente Settore Tecnico; di dare mandato agli uffici della Struttura Acquisti per tutti gli atti conseguenti e necessari all indizione e al successivo esperimento della gara in argomento, compresa l eventuale modifica/integrazione degli atti già autorizzati purché di carattere non sostanziale rispetto a quanto autorizzato con il presente atto. Il Responsabile di Struttura Franco Middei