Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi

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1 Servizio Centro Unico Gare ed espropri, Sistemi Informativi e Statistica C.U.G. e S.I. - Ufficio Sistemi Informativi DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 690 del 24/02/2014 Oggetto: Rinnovo del contratto di aggiornamento di n. 501 licenze del software antivirus NeatSuite Standard Trend Micro e di n.501 licenze del software NeatSuite Damage Cleanup Service per l'anno Determinazione di affidamento. IL DIRIGENTE Premesso che per garantire la continuità di funzionamento delle postazioni di lavoro dell'ente ed evitare possibili danni all ente causati dal blocco dei PC o dalla perdita di dati, si rende necessario il rinnovo del contratto per n.501 licenze dei software antivirus Trend Micro NeatSuite Advanced, Multi-Platform, Multi-Language: Renewal, Government, User License,12 months e InterScan VirusWall-Multi Platform for Enterprise: Renewal, Government, User License,12 months; Vista la Determinazione Dirigenziale a contrattare n.169 del 20/01/2014 con cui la Provincia di Lucca ha stabilito di affidare il rinnovo per un anno del contratto di n.501 licenze del software antivirus NeatSuite Standard Trend Micro e n.501 licenze del software NeatSuite Damage Claenup Service scaduto il 31/12/2013 mediante Richiesta di Offerta n eseguita sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione a cui sono state invitate tutte le ditte iscritte al bando ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni ; Considerato che, come risulta dal verbale di gara allegato al presente atto (Allegato 1) risultano pervenute, nei termini stabiliti, offerte da parte delle seguenti 10 ditte: ARSLOGICA SISTEMI CARTOLANDIA DI ESPOSITO SARA Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 GAVIA SYSTEMS SRL LABEL INFORMATICA MANLIO MASSARA & C. SRL ROSSI COMPUTERS DI ROSSI METELLO & C. SOLUZIONE UFFICIO SRL SYSTEMAX ITALY SRL T.T. TECNOSISTEMI TECNO OFFICE SNC Dato atto che, come risulta dal verbale di gara allegato al presente atto, tutte le offerte presentate sono state considerate valide e che l'offerta al prezzo più basso è stata quella presentata dalla ditta TT Tecnosistemi per un importo pari ad 7.755,48 oltre IVA al 22%; Precisato conseguentemente che: visti: il fine da perseguire è il mantenimento in efficienza del sistema di protezione dai virus per i PC dell'ente; l oggetto consiste nel rinnovo per un anno del contratto di 501 licenze d uso in possesso della Provincia di Lucca dei software antivirus NeatSuite Standard Trend Micro e NeatSuite Damage Claenup Service scaduto il 31/12/2013; la forma del contratto viene individuata nell'affidamento attraverso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; le clausole essenziali sono le seguenti: il contratto decorre dalla data di definitiva aggiudicazione; il contratto si intende risolto il 31/12/2014; la scelta del contraente è effettuata con procedura di cottimo fiduciario ai sensi dell art.125 del Decreto legislativo n.163 del 2006, e nel rispetto dei principi di imparzialità, di efficienza e di efficacia dell azione amministrativa; il criterio di aggiudicazione è quello dell offerta al prezzo più basso; il verbale di apertura delle offerte, allegato al presente atto (Allegato 1); il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, con particolare riferimento agli artt. 107 Funzioni e responsabilità della dirigenza, 183 Impegno di spesa e 192 Determinazione a contrattare e relative procedure ; ritenuta la propria competenza; DETERMINA 1) di affidare per i motivi esposti in premessa, la fornitura delle licenze per l aggiornamento di n.501 licenze del software antivirus NeatSuite Advanced Trend Micro per il periodo 1 gennaio dicembre 2014, alla società T.T. Tecnosistemi S.p.A., Via Rimini, PRATO, P.IVA , Cod. fornitore 10075, al costo di 7.755,48, oltre 1.706,21 per l I.V.A., per un totale di 9.461,29; - 2 -

3 2) di imputare la spesa complessiva di 9.461,29 (I.V.A. compresa), al capitolo n denominato SPESA MECCANIZZAZIONE SERVIZI DELL'ENTE - C.E.D.- MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE del Bilancio Provinciale 2014 in fase di predisposizione, impegno n.14/217, cod. SIOPE 1329, come dettagliatamente riportato nell'allegato parere contabile che costituisce parte integrante del presente atto; 3) di dare atto che in fase di gara si è verificata una economia complessiva di 1.518,71 che deve essere ricondotta per pari importo sul capitolo relativamente ai Bilancio 2014 in fase di predisposizione; 4) di dare atto inoltre che: tale provvedimento rientra tra le attività ordinarie del Centro di Costo G3-43; che alla fornitura è stato assegnato il codice CIG ZFA0D5752D; che l appaltatore si assumerà tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della provincia di Lucca, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/contraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria; 5) di indicare quale Responsabile del Procedimento in oggetto, ai sensi della L. n. 241/1990, il Responsabile dell'ufficio Sistemi Informativi, Ing.Paolo Bertamini; 6) di trasmettere il presente atto al Controllo di Gestione ai sensi dell'art. 26, C. 3 bis, della L. n. 488/1999; 7) di dare atto che contro il presente provvedimento è ammesso il ricorso al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni o per via straordinaria al Capo dello Stato entro 120 giorni. I termini del ricorso decorrono dalla data di scadenza della pubblicazione o dalla notifica se prevista. È comunque possibile rivolgersi al Difensore civico provinciale per scritto e anche in modo informale, senza termini di scadenza. 8) di dare atto che il presente provvedimento sarà pubblicato ai sensi del D.Lgs. 33/2013. Il Dirigente Baldelli Fiorella / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 3 -

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5 Servizio Centro Unico Gare ed Espropri, Servizi Informativi, Statistica Ufficio Sistemi Informativi Verbale di gara ufficiosa a seguito di richiesta di offerta sul mercato elettronico della pubblica amministr azione (MePA) per la fornitura del rinnovo per 501 Licenze NeatSuite Trend Micro cod. NS e 501 Licenze 1nterScan VirusWall cod. VW Offerta n L'anno duemilaquattordici (2014) e questo giorno sette (7) del mese di febbraio alle ore dieci (10:00) circa, negli Uffici della Provincia di Lucca si è riunita la Commissione di gara per l'apertura delle offerte pervenute per la fornitura in oggetto. Esercita le funzioni di Presidente della gara la Dirigente Dr.ssa Fiorella Baldelli, ai sensi dell'art. 107 del T.U.EE.LL., ed alla continua contestuale presenza dei testimoni, noti ed idonei, il Dr. Lorenzo Maraviglia e lasig.ra Rina Benedetti. Verbalizza la Sig.ra Rina Benedetti. La seduta ha inizio alle ore 10,05 circa. Premesso: che con la D.D. a contrattare, ai sensi dell'art. 192 del T.U. degli EE.LL., adottata dal Dirigente del Servizio Centro Unico Gare, Espropri, Sistemi Informativi e Statistica n. 169 del 20/01/2014, esecutiva dal 29/01/2014, è stato stabilito di procedere all'individuazione di un operatore economico in grado di fornire il rinnovo per n.50 l licenze licenze NeatSuite Trend Micro cod. NS00082Jl6 e n.501 licenze InterScan VirusWall cod. VWOO/32313 scadute il31/12/2013; che la scelta del contraente viene effettuata mediante procedura negoziata ai sensi dell'art.125 del Dlgs 163/2006 da effettuare sul MEPA attraverso una RDO, rivolta agli operatori economici della categoria "ICT2009/Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni" ai sensi dell'art. 26, comma 3, della L. 488/99, successivamente integrato dal D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso, partendo da prezzo abase digara di 9.000,00; che, in esecuzione della succitata determinazione dirigenziale, in data 29/01/2014 è stata lanciata la RDO no , alla quale sono stati invitati tutti gli operatori economici del MEPA abilitati al bando: "Prodotti e servizi per l'informatica telecomunicazioni ICT 2009"; che nel termine utile prescritto fissato per le ore 13:00 del 5/02/2014, sono pervenute n. lo offerte dalle ditte: ARSLOCiCA SiSTEMi CARTOLANDJA DJ ESPOSiTO SARA CAViA SYSTEMS SRL LABEL informatica MANLlO MASSARA & C. SRL

6 ROSSI COMPUTERS DI ROSSI METELLO & C. SOLUZIONE UFFICIO SRL SYSTEMAX ITALY SRL rt TECNOSISTEMI TECNO OFFiCE SNC Il Presidente della Commissione di gara, dopo avere reso pubblica la seduta, attraverso il sistema messo a disposizione da CONSIP, accerta che la documentazione amministrativa presentata dalle dite, risponde a quanto richiesto in fase di gara. Alle ore II :30 il Presidente della Commissione di gara, preso atto di quanto sopra, ammette alla gara tutte le ditta e procede all'apertura dell'offerta economica. Le offerte di alcune ditte riportano la dicitura "il contenuto del documento caricato non corri~pollde al contenuto del documento generato dal sistema". Le offerte vengono controllate nel dettaglio ma tutti gli elementi essenziali risultano presenti. La commissione prende atto che in alcune offerte, dei campi utilizzati nella descrizione dei due articoli sono rimasti vuoti o con una descrizione modificata. Preso atto comunque che tutte le ditta hanno finnato digitalmente il Capitolato d'oneri allegato alla gara, nel quale erano riportati tutti gli elementi necessari per l'individuazione univoca e certa degli articoli, la commissione decide di non escludere alcuna ditta. Considerato che la gara èra al massimo ribasso e che l'offerta migliore è stata presentata dalla ditta TI Tecnosistemi per un importo pari ad 7.755,48, il Presidente della Commissione di gara procede all'aggiudicazione provvisoria della fomitura alla ditta stessa. La seduta digara si chiude alle 12:30 Di quanto sopra si fa constare col presente verbale che, previa lettura, viene come appresso sottoscritto. ITESTIMONI

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