Gli elementi qualificanti

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2 Gestool2K E un software specificamente dedicato a facilitare l effettuazione della corretta manutenzione delle attrezzature in una Officina Riparazione Autoveicoli secondo la normativa della Certificazione Qualità. 2

3 Gli elementi qualificanti Un elenco completo di apparecchiature abituali in una Officina Riparazioni Autoveicoli, completo di piani di manutenzione. Uno scadenzario delle Operazioni da effettuare. Una elementare registrazione delle manutenzioni effettuate. Una facile tracciabilità degli autori. Rapporti di verifica immediati 3

4 Gli elementi costitutivi Le APPARECCHIATURE generiche. I PIANI di manutenzione delle apparecchiature. Le OPERAZIONI di manutenzione. Le ATTREZZATURE specifiche. L UBICAZIONE delle attrezzature. Lo SCADENZARIO delle attrezzature. Gli AUTORI delle manutenzioni. I FOGLI di lavoro / RAPPORTI di verifica. 4

5 Le Apparecchiature Gestool2K viene fornito già corredato di un elenco standard completo di tutti gli strumenti (qui detti appunto apparecchiature ), abitualmente in uso in un officina riparazione autoveicoli. Gli strumenti sono presentati già classificati per categorie, e corredati di un Piano di Manutenzione. 5

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7 Le apparecchiature sono classificate 7

8 I Piani di manutenzione Ciascuna Apparecchiatura è corredata di un piano di manutenzione, nel quale le singole manutenzioni sono associate alla tempistica richiesta. Le manutenzioni tassative sono evidenziate. Ogni manutenzione è definita nelle sue operazioni elementari. 8

9 Apparecchiatura Accesso al Piano di manutenzione Accesso alle Operazioni elementari Elenco delle Operazioni della Manutenzione M1 9

10 Nella definizione delle singole OPERAZIONI, un ampio spazio è dedicato alle NOTE, che chiariscono le modalità di effettuazione delle operazioni di manutenzione. 10

11 Archivio Operazioni elementari che costituiscono le Manutenzioni Archivio Manutenzioni LE TABELLE FONDAMENTALI SONO TUTTE ACCESSIBILI E LIBERAMENTE MODIFICABILI. SI POSSONO AGGIUNGERE NUOVI ELEMENTI. 11

12 Archivio operazioni elementari 12

13 Le Attrezzature specifiche o Macchinari Ogni Officina genera l elenco delle proprie attrezzature. Riferendole alle Apparecchiature generali, che fungono da modello, dispone già di piani di manutenzione specifici per ciascuna attrezzatura. Ogni attrezzatura specifica è contraddistinta dall ubicazione. 13

14 Ubicazione attrezzatura La data scadenza contratto compare solo se il contratto è presente 14

15 L ubicazione delle attrezzature Il codice di 4 cifre permette di gerarchizzare le ubicazioni in reparti, sotto-reparti, ecc. L elenco delle ubicazioni è libero ed è definito da ciascuna Officina secondo le proprie esigenze. 15

16 Esempio di A R C H I V I O U B I C A Z I O N I 16

17 Lo Scadenzario di Gestool2k Uno scadenzario indica, per ogni singola attrezzatura specifica, le manutenzioni da effettuare, con la data alla quale esse debbono essere effettuate. La data è calcolata sulla base dell ultima manutenzione effettuata e dalla periodicità imposta. Le manutenzioni tassative sono segnalate. 17

18 Richiesta di stampa o visualizzazione dello SCADENZARIO MANUTENZIONI 18

19 Esempio di STAMPA SCADENZARIO 19

20 Le opzioni dello Scadenzario Nel richiedere lo scadenzario è possibile: scegliere singole attrezzature, scegliere tutta una classe di attrezzature, chiederlo solo per le tassative, oppure selezionare tutte le attrezzature in dotazione. E possibile definire il periodo entro il quale devono cadere le scadenze. 20

21 Finestra di RICHIESTA SCADENZARIO Richiesta di Scadenzario esteso 21

22 Lo Scadenzario Esteso Una opzione particolare permette di richiedere lo Scadenzario esteso. Con questa opzione, ogni riga dello scadenzario viene successivamente dettagliata in una pagina, con tutte le indicazioni che ne fanno un vero ordine di lavoro. 22

23 Manutenzioni Operazioni Note 23

24 L esecuzione delle manutenzioni Nel rispetto della normativa qualità, gli esecutori delle manutenzioni devono essere responsabilizzati. Una password lo garantisce. Gli autorizzati ad effettuarle sono censiti in due archivi: - Gli esecutori interni (dipendenti). - Gli esecutori esterni (fornitori) 24

25 L ARCHIVIO DIPENDENTI 25

26 L ARCHIVIO FORNITORI 26

27 L esecuzione delle manutenzioni La manutenzione è una normale Commessa di lavoro, che fa riferimento ad una apparecchiatura specifica. Vi sono indicati: data, esecutore, ed eventuale spesa. 27

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29 L indicazione delle manutenzioni effettuate L esecuzione è semplicissima. Con il tasto Manutenzioni associate compaiono tutte le manutenzioni previste per l ATTREZZATURA oggetto della commessa. E sufficiente porre un flag sulle manutenzioni eseguite, confermare e chiudere la commessa. Lo scadenzario si riposiziona sulla nuova scadenza. 29

30 L INDICAZIONE DELLE MANUTENZIONI EFFETTUATE 1 - Richiamo delle manutenzioni standard dell apparecchiatura. 4 - CHIUDENDO LA COMMESSA, LO SCADENZARIO SI RIPOSIZIONA SULLA NUOVA SCADENZA 3 - Conferma 2 Indicazione della Manutenzione eseguita nella commessa 30

31 La documentazione delle manutenzioni effettuate Per la documentazione cartacea dell avvenuta manutenzione, è sufficiente l apposizione di data e firma sulla pagina dello scadenzario che costituisce Ordine di lavoro. 31

32 Data esecuzione Firma esecutore. 32