Istruzioni Operative per i Fornitori del Mercato Elettronico Processi di vendita in seguito a richieste d offerta di un Punto Ordinante

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1 Istruzioni Operative per i Fornitori del Mercato Elettronico Processi di vendita in seguito a richieste d offerta di un Punto Ordinante Il programma del Mercato Elettronico prevede 2 tipi di procedura d acquisti: 1) a paniere ; la richiesta è per un insieme omogeneo di prodotti e l offerta è, da parte di ciascun Fornitore, complessiva per tutti i prodotti richiesti, sia pure prezzati prodotto per prodotto. 2) libera ; la richiesta è per un insieme di prodotti che possono essere acquistati anche separatamente da Fornitori diversi

2 Per accedere al sito del Mercato Elettronico, è possibile: a) Utilizzare il link diretto: b) In alternativa, seguire la procedura di seguito riportata I Link Rete Civica: II digitare Mercato Elettronico nel motore di ricerca III cliccare qui per accedere

3 Portale del nuovo Mercato Elettronico (Indirizzo diretto: Accesso per il Pubblico, per sola visione Accesso per Utenti (Aziende o compratori) già registrati Accesso per iscrizione di nuove Aziende o nuovi Compratori o per la modifica dei dati Stato del Mercato

4 Inserire la proprie credenziali d accesso

5 Click qui Portale del Fornitore Clicca qui

6 1) Istruzioni per rispondere alle richieste a paniere (insieme indivisibile di prodotti) Nuova richiesta d offerta ricevuta Cliccare sulla richiesta per aprirla

7 Estremi della richiesta Paniere (elenco) dei prodotti richiesti e che la ditta ha sul Mercato Elettronico Se la ditta è interessata ad inviare l offerta, clicca qui

8 Con Modifica è possibile inserire dati nel campo Note, proponendo condizioni particolari (es. consegna più celere, diversi luoghi di consegna ) Clicca per proseguire nell offerta dopo la modifica

9 Aprire ciascun articolo cliccandoci sopra, per confermarlo

10 Confermare ciascun prodotto e chiudere la finestra Si può confermare il prodotto così com è nel proprio catalogo, o variare i dati dell offerta, es. cambiando il prezzo in relazione alla quantità richiesta, il tempo di fornitura, etc.

11 Una volta confermati tutti i prodotti si invia l offerta

12 L offerta è inviata all Ente richiedente. Logout per uscire

13 Ricevimento dell ordine

14 Quadro ricezione ordini Portale del Fornitore

15 Questa è la copia dell ordine trasmesso dal programma. Secondo i regolamenti e le procedure dei Punti Ordinanti, l ordine formale sarà trasmesso via fax, o per posta elettronica certificata (Pec), o via web, sottoscritto digitalmente Click per aprire l ordine

16 Questa è la bozza dell ordine. Seguirà l ordine ufficiale secondo le forme prescelte Ditta La Gatta Bianca SpA Via del Romitino, Firenze Cod. fornitore 145AS Per uscire dalla procedura

17 2) Negoziazioni libere : La richiesta libera è relativa ad un insieme di prodotti che possono essere acquistati anche separatamente presso Fornitori diversi Accesso per il Pubblico, per sola visione Accesso per Utenti (Aziende o compratori) già registrati Accesso per iscrizione di nuove Aziende o nuovi Compratori o per la modifica dei dati Stato del Mercato

18 Inserire la proprie credenziali d accesso

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20 Processi di vendita liberi Stato delle richieste d offerta Click per aprire la richiesta

21 Identificativi della richiesta Prodotti che la Ditta ha a catalogo (bianchi) Prodotti che la Ditta non ha nel catalogo (rosa). (Nel caso di negoziazioni extramercato, devono essere inseriti con apposita procedura, v. al termine) Per inserire l offerta, click qui

22 Clicca per proseguire nell offerta, dopo le modifiche Con Modifica è possibile inserire dati nel campo Note, proponendo condizioni particolari rispetto a quelle nel Mercato (es. consegna più celere, diversi luoghi di consegna )

23 Aprire ciascun articolo a catalogo per confermare

24 Confermare ciascun prodotto e chiudere la finestra Si può confermare il prodotto così com è sul proprio catalogo, o variare i dati dell offerta (prezzo, tempo di consegna, etc)

25 In giallo i prodotti a catalogo confermati Prodotti richiesti non a catalogo che non faranno parte dell offerta Per proseguire, click qui

26 Si chiude qui la procedura

27 PROCESSI LIBERI EXTRAMERCATO CON RICHIESTA DI RISPOSTA SU TUTTI GLI ARTICOLI ANCHE AD AZIENDE CHE NON HANNO TUTTI I PRODOTTI A CATALOGO.. La procedura degli Acquisti Liberi può anche essere utilizzata per richiedere alle Aziende che non hanno sul Mercato tutti i prodotti, di integrare direttamente l offerta, rispondendo per tutti gli articoli richiesti nel Processo. Sia chiaro in tal caso che la negoziazione non si svolge più nell ambito legislativo e regolamentare del Mercato Elettronico così come previsto e normato dall art. 328 Mercato Elettronico del D.P.R , ma può eventualmente rientrare nella disciplina del Titolo II della Parte II del D.lgs 163/2006. Il Mercato Elettronico in questo caso vale quale Elenco di Fornitori abilitati. Un Punto Ordinante, in questo tipo di negoziazione extra Mercato Elettronico, può richiedere a tutte le Aziende a cui invia la richiesta di offrire tutti i prodotti oggetto della negoziazione. Nel caso un azienda non abbia uno o più prodotti in catalogo nel Mercato, può inserirli nell offerta in questa fase con le modalità di seguito riportate. Questo inserimento può valere anche come richiesta d abilitazione del prodotto al Mercato Elettronico.

28 Negoziazioni extramercato: Inserimento anche dei prodotti che non si hanno in catalogo In giallo i prodotti a catalogo confermati Click per aggiungere i prodotti non a catalogo

29 Scheda per l inserimento del nuovo prodotto Dati dell Azienda Scheda dell articolo (clicca qui)

30 Visualizzazione della scheda articolo Click per chiudere Visualizza riferimento

31 ISTRUZIONI RELATIVE ALLA SCHEDA D'INSERIMENTO DEL PRODOTTO - Devono essere inserite obbligatoriamente tutte le caratteristiche dello stesso, secondo quanto indicato nella scheda tecnica. Per i soli beni, è anche obbligatorio indicare, la marca 2, il proprio codice aziendale 3, la quantità vendibile per confezione 4, cioè, quanto prodotto è contenuto in una confezione standard. Sia per i Beni, sia per i Servizi, oltre la descrizione 1, devono essere indicati: Il Prezzo 5 al netto dell' IVA o la percentuale di sconto applicata; in questo caso, nel campo note 6, precisare sconto ; la percentuale dell'iva 7, in cifre; l'unità di misura 8 per il bene o il servizio (non modificabile); il tempo di consegna 9 o d'esecuzione del lotto minimo 17 di bene o servizio indicato nella scheda, rispetto alla data dell'ordinativo; l'area garantita di consegna del bene 10 o d'effettuazione della prestazione. Facoltativamente, per i beni, può essere indicato il codice prodotto del produttore 11; Infine, sia per i beni, sia per i servizi, possono essere allegati un'immagine digitale 12 e un file di testo 13 contenente informazioni aggiuntive. Attenzione : il file di testo è obbligatorio quando compare un Sì accanto a obbligo inserimento file come pure l immagine del prodotto nel caso vi sia un Sì a fianco di Obbligo d inserimento immagine Nel caso, nella scheda del prodotto richiesta, sia presente il richiamo ad un riferimento, contraddistinto da un numero, riferimento che può essere normativo o merceologico o di altra natura e può essere visualizzato dalla I, si deve tener conto che i riferimenti, fanno parte integrante delle caratteristiche dei beni o servizi richiesti. Come indicato sopra, per molti prodotti sono previste facoltativamente alcune certificazioni, (marchi), sia qualitative 14, sia etico-ambientali 15 (es.: Vero Cuoio, Ecolabel). Qualora il prodotto proposto possegga una delle certificazioni indicate, l Azienda può segnalarlo con una spunta. Se invece il prodotto ha una certificazione diversa 16 da quelle previste sulla scheda, l Azienda può riportarla a parte indicando la denominazione e il sito del certificatore.

32 Compilare secondo le istruzioni di pag. 31 Dati articolo Ditta A

33 Compilare secondo le istruzioni di pag Al termine, clicca qui per confermare i dati inseriti

34 Nuovo prodotto inserito Ditta A Per uscire

35 Nuovo prodotto inserito. CLICCARE per confermarlo

36 Confermare il prodotto e poi chiudere la scheda

37 Invio dell offerta nella negoziazione extramercato

38 Il progetto del Mercato Elettronico del Comune di Firenze è una realizzazione del Servizio Centrale Acquisti Direzione Risorse Finanziarie P.O. Economato Inventari - S.A.C Mercato Elettronico e Acquisti Telematici, a cura di: Dott. Marco Andrea Seniga, Dirigente del Servizio Centrale Acquisti. Dott. Gianfrancesco Pergolizzi, P.O. Economato Inventari. Per informazioni: Dott Fabio Casini Responsabile S.A.C. Mercato Elettronico 055/ fabio.casini@comune.fi.it Rag. Manuela Fedi - Mercato Elettronico 055/ manuela.fedi@comune.fi.it el.fornitori@comune.fi.it - fax 055/ Il software è stato realizzato dalla Ditta Mathema di Firenze