Codice Univoco Ufficio: UFJUXB. Atti. Di seguito si forniscono alcune indicazioni in merito alle procedure e alla modulistica allegata:

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1 Com. n.033 /G Montichiari, 17/10/2017 Ai docenti coordinatori di Secondaria di 1º grado Capoluogo Alle docenti coordinatrici di Plesso: DI PIETRO FLORIANA- Infanzia Pascoli MARIA ROSA ZAGLIO - Novagli BOLDRINI ALESSANDRA/BAZZOLI LUIGIA- Chiarini PAGHERA SILVIA-Capoluogo Ai docenti dell Istituto Al DSGA e p.c (All Ass. Amm. Cinzia Cara) Atti Oggetto: VIAGGI D ISTRUZIONE (con uso autobus ditta) Per le uscite fuori Comune, che si intendessero realizzare, si procederà alla richiesta di preventivi alle ditte che effettuano il servizio trasporto, così da permettere ai docenti di valutare la possibilità di organizzarle a pagamento chiedendo il contributo delle famiglie Di seguito si forniscono alcune indicazioni in merito alle procedure e alla modulistica allegata: 1. per poter effettuare le visite o i viaggi di istruzione è necessaria l adesione di almeno i due terzi degli alunni, per garantire, il più possibile, pari opportunità educative 2. al momento dell uscita da scuola OGNI BAMBINO deve essere munito di documento di riconoscimento N.B GLI ORARI SONO DA INTENDERSI COME ORARIO PARTENZA dal plesso E DI ARRIVO al plesso e non sono modificabili I costi verranno comunicati subito dopo aver aggiudicato l appalto. Per ciascun viaggio programmato dovrà essere compilata un apposita richiesta da riconsegnare debitamente compilata, utilizzando i moduli allegati alla presente. Almeno quindici giorni prima dell effettuazione del viaggio verranno raccolte le quote, che saranno versate tramite il sistema di pagamento on line PAGO IN RETE Al termine di ciascun viaggio d istruzione di un intera giornata, verrà compilata una breve relazione per evidenziare se tutti gli aspetti programmati si sono svolti regolarmente. Si richiede fin dall inizio una programmazione il più possibile completa delle visite e dei viaggi di istruzione, per poter deliberare il piano complessivo e procedere all effettuazione della gara 1

2 d appalto per i pullman. In particolare indicare dettagliatamente nell allegato A e nell allegato C il luogo di partenza e di arrivo e tutti gli spostamenti che il pullman deve effettuare; il numero degli alunni (indicando gli eventuali handicap presenti e se necessitano di mezzi particolari); il numero degli accompagnatori (quanti sono quelli di sostegno) e se si necessita dell organizzazione del pasto, di prenotazioni o di ulteriori richieste aggiuntive. Nessun alunno sarà escluso dalla partecipazione alle attività programmate per motivi economici: il Consiglio d Istituto valuterà le modalità più opportune per garantire pari opportunità a tutti gli alunni, nel rispetto delle scelte individuali. SI INVITANO PERO I DOCENTI A SCEGLIERE CON ATTENZIONE GLI ITINERARI, CERCANDO DI CONTENERE I COSTI, CONSIDERATE LE DIFFICOLTA ECONOMICHE IN CUI VERSANO ATTUALMENTE MOLTE FAMIGLIE, IN PARTICOLARE CHI HA PIU FIGLI A SCUOLA. ll coordinatore di plesso raccoglierà cortesemente, i modelli riassuntivi di richiesta dei viaggi di istruzione, di un intera giornata e li consegnerà in segreteria alla sig.ra Cinzia Cara entro e non oltre il 15/11/2017 Ringrazio per la collaborazione e porgo cordiali saluti. Cordiali saluti Il dirigente scolastico Prof. Vincenzo Falco 2

3 ITER DA SEGUIRE PER I VIAGGI D ISTRUZIONE CON AUTOBUS INTERA GIORNATA 1. Nel Consiglio di Interclasse di Novembre, presentare ai genitori la proposta di viaggio e acquisire il parere del Consiglio di Interclasse. Per la scuola secondaria le proposte saranno presentate nei C.d.Classe 2. Compilare e consegnare in segreteria ( Sig.ra Cara Cinzia ) il piano dei viaggi di istruzione relativi al plesso/ interclasse ( a cura del coordinatore di plesso/interclasse) allegato A. 3. Acquisire le adesioni degli alunni mediante allegato B 4. Acquisito un numero di adesioni superiore ai 2/3 degli alunni, compilare e consegnare in segreteria il piano dettagliato del viaggio come da allegato C. Ove fosse necessaria la presenza dell assistente ad personam come accompagnatore è necessaria una richiesta scritta con motivazione indirizzata alla Dirigente e all ufficio scuola del Comune di Montichiari. 5. A conclusione delle pratiche per la scelta della ditta incaricata per l effettuazione DEL VIAGGIO, i docenti predisporranno una comunicazione che verrà consegnata in segreteria, protocollata, vistata dal dirigente scolastico e quindi distribuita ai genitori (per la stesura si faccia riferimento all allegato D che dovrà essere compilato dal docente nelle voci lasciate in bianco e che sono specifiche di ogni viaggio) 6. Consegnare ai genitori il modulo di ritiro del proprio figlio/a (allegato E) 7. Consegnare l eventuale dichiarazione di vigilanza per gli accompagnatori non docenti (allegato F) ENTRO 15 gg. DOPO LA DATA DEL VIAGGIO: Presentare in segreteria RELAZIONE FINALE DEL VIAGGIO D ISTRUZIONE - OBBLIGATORIA qualora si siano verificati problemi durante il viaggio o comunque qualora si ritenga di effettuare segnalazione alla Dirigente Scolastica in merito all andamento dell uscita. N.B: TUTTI GLI ALLEGATI SONO DISPONIBILI, IN FORMATO WORD, NELLA BARRA LATERALE DESTRA DEL SITO ISTITUZIONALE ( modulistica docenti) 3

4 ALLEGATO A VIAGGI D ISTRUZIONE (intera giornata) a cura del docente coordinatore di ogni plesso (Questo prospetto è da consegnare in direzione dopo le proposte emerse nel Consiglio di Interclasse Docenti/Genitori entro e non oltre il.. Il prospetto sarà sottoposto a delibera del Consiglio d Istituto. CLASSI N. PARTECIPANTI DATA (non in giorno prefestivo o mese di maggio) DESTINAZIONE SINTESI DELLE FINALITA EDUCATIVE E MODALITA DI RACCORDO CON LA PROGRAMMAZIONE POSTA IN ESSERE PER LA CLASSE (coerenza con le attività e contenuti del P.T.O.F) PROGRAMMA SINTETICO DEL VIAGGIO 4

5 Allegato B Ai genitori degli alunni della classe Plesso Oggetto: Visita di istruzione a Il consiglio di Interclasse ha proposto l effettuazione di un viaggio di istruzione della durata di una intera giornata così caratterizzata: META: data Programma dettagliato della giornata Programma alternativo in caso di pioggia o maltempo Costi preventivati (che potrebbero subire variazione in relazione al numero dei partecipanti): Spese per trasporto: Mezzi di trasporto utilizzati Ingressi a musei, ecc docenti accompagnatori: I genitori che aderiscono all iniziativa saranno invitati a sottoscrivere l autorizzazione per il proprio figlio. Con successiva comunicazione delle Insegnanti verranno date indicazioni per il versamento della quota di partecipazione. Il coordinatore della gita Il sottoscritto genitore dell Alunno/a ADERISCE alla proposta NON ADERISCE alla proposta di Visita di istruzione a in data Il genitore o chi ne fa le veci 5

6 MODULO ALLEGATO C ANNO SCOLASTICO PROPOSTA DI EFFETTUAZIONE DI VIAGGIO D ISTRUZIONE (intera giornata) USCITA DIDATTICA (all interno dell orario scolastico) PER GLI ALUNNI DELLA CLASSE SEZ. DESTINAZIONE IN DATA dalle ore alle ore 6

7 PROPOSTA In conformità alla normativa vigente in materia di visite guidate e viaggi di istruzione, in sintonia con il Regolamento di Istituto per il corrente anno scolastico e con gli indirizzi assunti dal Consiglio di interclasse/intersezione nella riunione del si dettagliano di seguito tutti gli elementi relativi al viaggio di istruzione che si propone di effettuare. Data di effettuazione Destinazione Obiettivi-finalità didattico-culturali: Programma dettagliato punto per punto del viaggio specificando: l orario, il cosa, il dove Alternativa ai punti programmati (in caso si verificasse, per qualunque ragione, l impossibilità di rispettare il punto del programma) Alunni partecipanti (dati sintetici: in allegato elenchi per classe) 7

8 Classe Sez. Alunni partecipanti n. (Totale alunni classe n. ) Classe Sez. Alunni partecipanti n. (Totale alunni classe n. ) Classe Sez. Alunni partecipanti n. (Totale alunni classe n. ) Classe Sez. Alunni partecipanti n. (Totale alunni classe n. ) Classe Sez. Alunni partecipanti n. (Totale alunni classe n. ) Gli alunni che non partecipano al viaggio di istruzione/ visita didattica, qualora presenti a scuola, saranno affidati al docente.. elenco alunni NON PARTECIPANTI:..... Accompagnatori: Accompagnatori (Riserve) in caso di impedimento del titolare: Prof. per la classe Sez. 8

9 Docente Coordinatore/Responsabile del viaggio/uscita : Montichiari, 9

10 Prot. N Insegnanti accompagnatori Montichiari, META Data ALLEGATO D Ai genitori degli alunni delle classi Programma della gita -Orario Partenza.. - Itinerario scandito per ore (in sintesi) Orario Rientro.. in caso di maltempo(specificare alter nativa). Equipaggiamento (Il docente specificherà le necessità del caso es. :giacca a vento, scarponcini o scarpe da ginnastica) Quota di partecipazione: La quota totale di partecipazione è di per ogni alunno comprensiva di: - per autobus - ( il docente deve specificare eventuali ingressi a musei e/o laboratori oppure se non interessa deve barrare ) I genitori che aderiscono all iniziativa sono invitati a sottoscrivere l autorizzazione per il proprio figlio e a consegnare il tagliando al docente coordinatore entro il. unitamente alla quota di partecipazione. La Dirigente scol.ca Reggente Prof.ssa Emanuela Boselli Il sottoscritto genitore dell alunno / a Classe Sez. Plesso ADERISCE alla proposta NON ADERISCE alla proposta di visita di istruzione a in data Il genitore o chi ne fa le veci fac simile programma viaggio di istruzione ( da far protocollare in segreteria) 10

11 ALLEGATO E Il/la sottoscritto/a genitore dell alunno/a iscritto/a alla classe/sezione del Plesso in considerazione degli obiettivi didattico/culturali, presa visione del programma e delle modalità di svolgimento, del contributo spese a carico degli alunni partecipanti AUTORIZZA Il proprio figlio/a a partecipare all uscita prevista il il giorno con destinazione Ed esonera le Autorità scolastiche da qualsiasi responsabilità. I Docenti accompagnatori hanno l obbligo della vigilanza sui minori a loro affidati ai sensi di quanto previsto dagli artt e 2048 del Codice Civile e dell art. 61 della Legge 312 del in occasione del rientro dal Viaggio d Istruzione del giorno (mettere una X sull opzione scelta) PROVVEDE A PRELEVARE PERSONALMENTE IL FIGLIO/LA FIGLIA (il rientro a Montichiari è previsto per le ore, come da programma ricevuto all atto dell adesione al viaggio) DELEGA A PRELEVARE IL FIGLIO/LA FIGLIA IL SIG./LA SIG.RA (che esibisce documento di identità valido) NESSUN FAMILIARE O DELEGATO VERRA A PRENDERE IL/LA RAGAZZO/A E AUTORIZZA IL PROPRIO FIGLIO/LA PROPRIA FIGLIA A LASCIARE IL PUNTO DI ARRIVO DEL RIENTRO IN MODO AUTONOMO DICHIARA di avere ricevuto il programma del viaggio e le informazioni sui luoghi che si visiteranno e solleva la Scuola e gli insegnanti da ogni responsabilità derivante dall uso scorretto e/o illecito, nonché dalla perdita, dal furto o dal danneggiamento di eventuali apparecchiature tecnologiche (macchine fotografiche, lettori musicali, ecc.), prendendo atto che è vietato l utilizzo del cellulare. Il genitore o chi ne fa le veci N.B.: Il presente modulo dovrà essere riconsegnato firmato e debitamente compilato al Docente di Classe/Sezione entro e non oltre il giorno 11

12 ALLEGATO F OGGETTO: DICHIARAZIONE DI VIGILANZA PER GLI ACCOMPAGNATORI. IL SOTTOSCRITTO GENITORE DELLA CLASSE DEL PLESSO DICHIARA DI PARTECIPARE ALLA VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE CHE SI TERRA A IL GIORNO IN QUALITA DI: ACCOMPAGNATORE COSI COME PREVISTO DALLA C.M. 291/92 E NORME SUCCESSIVE. LO SCRIVENTE E CONSAPEVOLE CHE GLI ACCOMPAGNATORI HANNO L OBBLIGO DELLA VIGILANZA SUI MINORI AI SENSI DI QUANTO PREVISTO DAGLI ARTICOLI 2047 E 2048 DEL CODICE CIVILE E DALL ART. 61 DELLA LEGGE N 312 DEL MONTICHIARI, FIRMA ISTITUO COMPRENSIVO 2 RITA LEVI MONTALCINI OGGETTO: DICHIARAZIONE DI VIGILANZA PER GLI ACCOMPAGNATORI. IL SOTTOSCRITTO GENITORE DELLA CLASSE DEL PLESSO DICHIARA DI PARTECIPARE ALLA VISITA GUIDATA/VIAGGIO DI ISTRUZIONE CHE SI TERRA A IL GIORNO IN QUALITA DI: ACCOMPAGNATORE COSI COME PREVISTO DALLA C.M. 291/92 E NORME SUCCESSIVE. LO SCRIVENTE E CONSAPEVOLE CHE GLI ACCOMPAGNATORI HANNO L OBBLIGO DELLA VIGILANZA SUI MINORI AI SENSI DI QUANTO PREVISTO DAGLI ARTICOLI 2047 E 2048 DEL CODICE CIVILE E DALL ART. 61 DELLA LEGGE N 312 DEL MONTICHIARI, FIRMA 12