PRINCIPI E REGOLE VIAGGI / VISITE D ISTRUZIONE

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1 PRINCIPI E REGOLE VIAGGI / VISITE D ISTRUZIONE INDICE PRINCIPI E REGOLE 2 DEFINIZIONI 3 VISITE DI ISTRUZIONE DI UN GIORNO 4 Autorizzazione dei docenti della classe 4 Presentazione della richiesta 4 Accordo con il vettore 4 Versamento della quota 4 Annotazione sul registro di classe 5 Modulistica 5 Promemoria 5 VIAGGI DI ISTRUZIONE DI PIU GIORNI 6 Proposta 6 Approvazione 6 Conferma 7 Autorizzazioni,ricevute versamento, rinunce 7 Assicurazione 7 Comunicazione alle famiglie 7 Eventuali problemi( come risolverli) 7 Al ritorno 7 Modulistica 8 Promemoria 8 1

2 Le iniziative considerate sono: ISTRUZIONI PER VISITE E VIAGGI PRINCIPI E REGOLE 1. Visite di istruzione (un giorno); 2. Viaggi d istruzione di più giorni in località italiane ed estere. Il periodo massimo utilizzabile per classe ogni anno è di sei giorni scolastici e dette iniziative devono essere ultimate prima dell ultimo mese di scuola. Non rientrano in questo limite le visite di istruzione coincidenti con il normale orario delle lezioni. I viaggi di istruzione all estero sono previsti solo per le classi del triennio. L adesione degli alunni deve essere dell intera classe per le visite d istruzione e non inferiore ai ¾ della classe ( salvo deroga del Consiglio d Istituto), per i viaggi d istruzione. Ad ogni visita non possono prendere parte, di regola, più di tre classi, salvo diverso parere del Consiglio d Istituto. La programmazione di queste iniziative deve seguire le istruzioni previste dall apposita procedura con presentazione di tutta la documentazione richiesta in tempo utile per l approvazione del Consiglio di Istituto. Il personale esterno alla scuola (figli, coniugi o parenti) non può prendere parte a visite o viaggi di istruzione a meno che non abbia una apposita autorizzazione del Dirigente. Almeno uno degli accompagnatori deve essere insegnante della classe e preferibilmente di materie attinenti alle finalità del viaggio. A conclusione del viaggio il docente accompagnatore presenterà una relazione sul viaggio utilizzando l apposito modulo evidenziando informazioni che possano fornire suggerimenti per le future iniziative. Se, nella relazione finale dei docenti accompagnatori, vengono segnalati comportamenti individuali o collettivi negativi, questi verranno valutati dal consiglio di classe, che assumerà provvedimenti disciplinari del caso e potrà decidere di sospendere i singoli alunni dalla partecipazione a future visite oppure la partecipazione ad attività analoghe nell anno successivo per l intera classe. N.B. La modulistica riguardante tutta la procedura va scaricata dal sito d Istituto: 2

3 DEFINIZIONI Docente responsabile: E il docente che propone ed effettua il viaggio con una singola classe ed è il Responsabile del gruppo classe. Nel caso accetti di organizzare lo stesso viaggio per più classi, viene individuato quale Responsabile dell intero gruppo. Con esso collaborano per le procedure gli insegnanti accompagnatori. Ad esso spettano le decisioni durante lo svolgimento del viaggio/visita. Docente accompagnatore: Collabora con i colleghi alla buona riuscita del viaggio dal punto di vista organizzativo, didattico e disciplinare. Referente dei viaggi/ visite d istruzione: Con delega del Dirigente Scolastico, è responsabile delle visite di istruzione e organizza i viaggi di istruzione. Riceve dai docenti proponenti la documentazione descritta nella procedura per i viaggi d istruzione. E il tramite tra i docenti e l assistente amministrativo; tiene informati i docenti; collabora con l assistente amministrativo per le necessità organizzative; redige il prospetto complessivo per l approvazione del Consiglio di Istituto e la relazione finale sull intero piano annuale. Assistente amministrativa/o Collabora con il Referente dei viaggi di istruzione; raccoglie e controlla la modulistica, i permessi ed i versamenti insieme al docente Responsabile del gruppo; collabora per le necessità organizzative interne comunicando i nominativi di classi e docenti impegnati. 3

4 PROCEDURA PER LE VISITE DI ISTRUZIONE DI UN GIORNO Per visite d istruzione si intendono tutte le attività da svolgersi all esterno dell Istituto con durata al massimo di una giornata. Esse seguono la seguente procedura: 1. AUTORIZZAZIONE DEI DOCENTI DELLA CLASSE a. L autorizzazione, di regola, viene richiesta in Consiglio di Classe e deve risultare a verbale. b. Un docente può comunque proporre una visita di istruzione anche se non dispone ancora della preventiva autorizzazione del C.d.C. compilando il modulo n.1. c. I docenti organizzatori sono tenuti a comunicare per iscritto alle famiglie degli alunni la mèta della visita di istruzione e la spesa prevista utilizzando il modulo n. 2 da compilare in modo completo. d. L uso del mezzo personale di trasporto è consentito solo all inizio e alla fine del regolare orario di lezione. e. Per motivi di sicurezza le visite di istruzione che si svolgono in coincidenza con l orario delle lezioni devono prevedere per gli alunni del biennio la partenza ed il rientro obbligatorio a scuola. f. Alla visita di istruzione è tenuta a partecipare l intera classe, chi non vi partecipa sarà considerato assente. 2. PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA Vanno presentati all assistente amministrativo/a: a. il modulo n. 1 di richiesta visita d istruzione, almeno 20 gg prima; b. tutti i permessi dei genitori o facenti funzione su modulo n. 2, almeno 5 gg prima; c. il modulo n. 3: Elenco degli alunni visita d istruzione, almeno 5 gg prima. N.B. Nessun alunno minorenne può partecipare alla visita se non ha il permesso firmato dai genitori. I nomi di chi non ha presentato il permesso saranno depennati dall elenco dei partecipanti e risulteranno assenti nel giorno della visita. 3. ACCORDO CON IL VETTORE Se non si utilizzano i mezzi pubblici, l assistente amministrativo provvederà ad espletare le procedure necessarie per la selezione delle ditte per la prenotazione del mezzo e si occuperà delle formalità necessarie alla stipula del contratto. 4. VERSAMENTO DELLA QUOTA Se è prevista una partecipazione alle spese da parte degli studenti (per esempio per il mezzo di trasporto, per ingresso a mostre, per cinema, teatro, ecc.) il docente responsabile del gruppo deve provvedere a comunicare alle famiglie degli alunni la quota richiesta ( MOD. N. 2 ), a raccogliere le ricevute di versamento e a consegnare il tutto all assistente amministrativo/a. Le famiglie provvederanno a versare la quota sul CCP n intestato a I.I.S.S. AUGUSTO RIGHI di Cerignola( FG). Occorre riportare sulla causale della ricevuta le seguenti indicazioni: nome e cognome dello studente, classe, destinazione, giorno, 4

5 5. ANNOTAZIONE SUL REGISTRO DI CLASSE Il docente proponente, comunica agli studenti e ai docenti del C.d.C. la visita programmata ed annota l uscita sul registro di classe elettronico, in corrispondenza del giorno della sua effettuazione. 6. MODULISTICA Elenco dei moduli da utilizzare e dove si trovano: MODULO n. 1 Richiesta visita d istruzione Autorizzazione dei genitori visite di MODULO n. 2 istruzione MODULO n. 3 Elenco alunni visita d istruzione CCP n Bollettino di conto corrente postale Ufficio Postale PRO MEMORIA 1. Ho compilato il modulo di richiesta con le firme dei colleghi e l elenco dei partecipanti? 2. Ho prenotato il mezzo di trasporto,tramite l assistente amministrativo/a? 3. Ho avuto la conferma dal vettore? 4. Ho raccolto i permessi dei genitori? 5. Ho annotato l uscita sul registro di classe elettronico? 6. Ho raccolto le ricevute del versamento? 7. Ho presentato il tutto all assistente amministrativo/a almeno 5 giorni prima della visita? 5

6 1. LA PROPOSTA PROCEDURA PER I VIAGGI DI ISTRUZIONE DI PIU GIORNI a. La proposta di viaggio d istruzione con la relativa mèta deve essere approvata dal Consiglio di classe e verbalizzata. In mancanza di verbalizzazione il Consiglio di classe dovrà essere riconvocato. b. Il docente proponente compila il MODULO n. 1 bis ( Richiesta viaggio d istruzione) e lo consegna al Referente dei viaggi di istruzione. c. Nel più breve tempo possibile il Referente dei viaggi di istruzione raccoglie le indicazioni sui presumibili costi dei viaggi proposti e comunica ai docenti proponenti la spesa prevista. d. Il docente responsabile del viaggio d istruzione: comunica agli alunni l ammontare della spesa individuale indicativa e consegna agli alunni il MODULO 2 bis autorizzazione genitori- reperibile sul sito dell Istituto; raccoglie le autorizzazioni e la ricevuta del versamento che può essere effettuato tramite bollettino di CCP n intestato a I.I.S.S. AUGUSTO RIGHI di Cerignola( FG). Nella causale va indicato il nome e cognome dello studente, la classe, la mèta del Viaggio,i giorni. e. Il docente proponente consegna: copia della richiesta sul modulo 1 bis, il modulo 3 (elenco alunni partecipanti) i moduli di autorizzazione delle famiglie ( modulo 2 bis), firmati ed accompagnati dalle ricevute del versamento, all assistente amministrativo/a. 2. L APPROVAZIONE a. Il Referente dei viaggi/visite d istruzione prepara un prospetto complessivo dei viaggi e lo presenta al Consiglio di Istituto per l approvazione. a. L approvazione del Consiglio d istituto avviene, di regola, entro il 15 di Novembre. b. In caso di approvazione, il Referente dei V.I. ne dà comunicazione al docente responsabile del viaggio. c. In caso di non approvazione, la documentazione andrà integrata ed eventualmente, ripresentata. d. In caso di successivo cambiamento della mèta del viaggio dovrà essere riconvocato il Consiglio di classe per l approvazione della nuova destinazione. e. In caso di rinuncia all iniziativa, il docente responsabile del viaggio comunica la decisione al Referente dei V.I. f. Una volta completate le operazioni di selezione dell Agenzia che organizzerà il Viaggio, il docente proponente provvede a comunicare alle famiglie l ammontare della quota del viaggio, che dovrà essere versata sul CCP della scuola n , intestato a I.I.S.S. AUGUSTO RIGHI di Cerignola( FG), in acconto almeno 30 giorni prima della partenza; in saldo almeno 10 giorni prima della partenza. g. Le ricevute del versamento indicanti nome e cognome dell alunno, classe, mèta e giorni vanno consegnate all assistente amministrativo/a da parte del docente responsabile del viaggio che si avvarrà anche della collaborazione dei docenti accompagnatori. h. L assistente amministrativo/a fornisce a tutti i docenti accompagnatori gli elenchi dei partecipanti da utilizzare per i controlli, l ingresso a musei, mostre, ecc. 6

7 3. LA CONFERMA a. L assistente amministrativo/a invia conferma alle Agenzie di viaggio prescelte. b. Prima dell effettuazione dei viaggi, il Referente dei viaggi/visite d istruzione si riunisce con il/la D.S.G.A. per le verifiche relative ai versamenti delle quote, alle nomine dei docenti accompagnatori, agli elenchi degli alunni, alle date, agli orari, al programma del viaggio. 4. AUTORIZZAZIONI, RICEVUTE VERSAMENTO e RINUNCE Le autorizzazioni e la ricevuta del versamento vanno consegnate all assistente amministrativo/a, di norma, almeno 20 giorni prima della partenza. La rinuncia al viaggio da parte di uno o più alunni, dopo che la scuola ha accettato le quote definitive comunicate dall Agenzia di viaggio, qualora comporti una maggiorazione delle quote individuali degli altri partecipanti, comporta la non restituzione parziale o totale dell anticipo versato. In caso di rinuncia (per giustificati motivi di famiglia o di salute), dopo il versamento, sarà restituita la quota ad eccezione delle seguenti voci: costo dei biglietti aerei non rimborsabili (low cost); eventuale penale richiesta dall Agenzia; eventuale penale dovuta all incremento delle quote individuali in seguito a riduzione del numero dei partecipanti; rinuncia per motivi non giustificati. Anche la mancata partenza per qualsiasi motivo comporta il pagamento di una penale stabilita dall agenzia. 5. ASSICURAZIONE Gli studenti sono coperti da un assicurazione stipulata dalla Scuola. 6. LA COMUNICAZIONE ALLE FAMIGLIE Il docente responsabile del viaggio comunica a tutti gli alunni ed alle loro famiglie il programma definitivo dettagliato del viaggio su modulo n.5, indicando anche tutte le attività di carattere didattico - culturale che saranno svolte ed i recapiti. In calce al programma del viaggio sono indicate le norme comportamentali da osservare con particolare riguardo alla sicurezza individuale degli alunni. 7. EVENTUALI PROBLEMI( come risolverli) Se durante il viaggio sorgono problemi, il docente responsabile del viaggio è tenuto a mettersi in contatto con il Dirigente scolastico o con il suo sostituto per concordare la soluzione. 8. AL RITORNO Al ritorno, i docenti responsabili del viaggio sono tenuti a stendere la relazione utilizzando il modulo n. 6 ed a consegnarla, entro un mese, al Referente dei viaggi/visite d istruzione. 7

8 9. MODULISTICA Elenco dei moduli da utilizzare e dove reperirli: MODULO n. 1 bis MODULO n. 2 bis MODULO n. 3 CCP n MODULO n. 4 MODULO n. 5 MODULO n. 6 Richiesta autorizzazione viaggio d istruzione Autorizzazione dei genitori per il viaggio d istruzione Elenco alunni viaggio d istruzione Bollettino di conto corrente postale Ufficio Postale Registrazione sul sito dovesiamonelmondo Sito ministeriale Programma definitivo del viaggio di istruzione da dare alle famiglie Relazione finale del viaggio e risultati didattici. 10. PRO MEMORIA 1. Ho compilato e presentato al Referente dei viaggi/visite d istruzione, la Richiesta di autorizzazione del viaggio? 2. Ho compilato e consegnato al Referente dei viaggi/visite d istruzione e all assistente amministrativo/a l elenco studenti contenente nome,cognome,classe,numeri di telefono, ecc. e ne ho stampato e fatto firmare alcune copie da portare in viaggio? 3. Ho comunicato alle famiglie l ammontare dell acconto e del saldo? 4. Ho compilato e presentato all assistente amministrativo/a i permessi assieme alle ricevute dell acconto e del saldo di tutti i partecipanti? 5. Ho dato alle famiglie il programma definitivo del viaggio? 6. Ho compilato e presentato al Referente V.I. il modulo Dovesiamonelmondo? 7. Ho compilato e presentato al Referente V.I. la relazione finale del viaggio? 8