Gestione uscite didattiche e viaggi d istruzione

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1 ISTITUTO per l ISTUZIONE SUPEIOE G. NATTA - G.V. DEAMBOSIS Gestione uscite didattiche e viaggi d istruzione 1. Campo di applicazione La presente IS.307 si applica a tutte le attività inerenti a viaggi d istruzione e uscite didattiche. 2. esponsabilità Attività DS Consiglio di classe Fissare i criteri per i viaggi, uscite didattiche Programmare viaggi \ uscite didattiche Deliberare i viaggi \uscite didattiche Nominare un responsabile del viaggio Supportare l organizzazione viaggi \ uscite didattiche (Distribuzione moduli) accolta moduli regolarmente compilati edigere una relazione sul viaggio/ uscite didattiche Segreteria didattica Docente responsabile organizzazione viaggio Consiglio di Istituto Ufficio tecnico EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 1 di 6 filename: B10.0-4

2 3. Criteri generali per la progettazione 3.1 Programmazione attività 1 Nella prime sedute di ogni anno scolastico, il Consiglio di Istituto fissa i criteri a cui devono uniformarsi tutte le iniziative che riguardano le attività culturali che comportano un uscita dall Istituto. 2 I viaggi d istruzione e le uscite didattiche devono di norma essere definiti in tutti gli aspetti e programmati definitivamente entro il Consiglio di classe di Ottobre. (compilare MO 334 presente nella cartellina dei C.C.. Eventuali altre iniziative possono essere proposte in seguito e saranno eventualmente approvate dal consiglio di classe. 3 Ciascuna classe può svolgere, nel corso dell anno scolastico, un viaggio di istruzione e, di norma, tre uscite didattiche.( per un totale massimo di sei giorni) 4 Le classi del biennio possono effettuare viaggi di istruzione esclusivamente all interno del territorio nazionale; le classi del triennio possono effettuare anche viaggi all estero. 5 I viaggi di istruzione (di più giorni) possono essere effettuati nei mesi di Marzo e Aprile. 6 Le uscite didattiche (della durata di un giorno) possono svolgersi durante tutto l anno scolastico. 4. Criteri organizzativi 4.1 Uscite didattiche Queste attività possono essere proposte anche da un solo docente, che deve farne richiesta al Dirigente Scolastico, tramite modulo MO 436 (ichiesta uscita didattica) e avere la successiva autorizzazione. (ritirare il modulo MO436 presso la segreteria didattica e una volta compilato e autorizzato consegnare all ufficio tecnico per procedere all eventuale prenotazione del mezzo di trasporto)questa richiesta, completa di programma e tempistiche, deve essere presentata al D.S. almeno 15 gg. prima dell eventuale data stabilita per l uscita didattica. Di seguito presenterà la circolare, concordata con il D.S. e completa di dati in segreteria per la consegna alle famiglie. Quando la durata della visita richiede l utilizzo delle ore di lezione di un altro insegnante, l iniziativa deve essere oggetto di programmazione del consiglio di classe. In questo caso, il modulo MO 436 deve essere controfirmato per presa visione da tutti i docenti che sarebbero presenti in orario della specifica giornata Il docente responsabile si occupa di ritirare il tagliando di adesione dei genitori, li consegna in segreteria didattica, dove viene predisposta una cartelletta con tutti i documenti relativi all iniziativa, che vengono conservati per tutto l anno in corso. I costi di ingressi o mostre o musei saranno raccolte dal docente accompagnatore, prima di accedere alla visita. A fine visita, consegna una relazione sull uscita didattica alla segreteria-didattica, utilizzando il Modulo 435 ( elazione viaggi di istruzione / uscita didattica) 4.2 Viaggi d istruzione Il Consiglio d Istituto delibera i criteri per i viaggi d istruzione. In base ad essi, il DS e il esponsabile della programmazione dei viaggi, presentano il piano dei viaggi al Consiglio d Istituto, entro il mese di dicembre. Ogni consiglio di classe approva l effettuazione del viaggio con una delibera, in cui sono presenti anche gli obiettivi e le finalità. L ufficio tecnico invia un prospetto con i desidera relativi all organizzazione delle gite; acquisite le risposte, la commissione gite fa la scelta del preventivo più idoneo. Il Dirigente Scolastico provvede a nominare un responsabile per ogni viaggio d istruzione approvato e gli accompagnatori, precisando le specifiche responsabilità degli stessi e le modalità procedurali da seguire in caso di incidente. La segreteria didattica deve effettuare i seguenti compiti: EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 2 di 6 filename: B10.0-4

3 Fare circolare esplicativa per docenti e per genitori relativi alla visita d istruzione, comprensiva del tagliando di adesione e relativo assenso dei genitori Fare elenchi multipli degli studenti partecipanti, di cui uno con i recapiti telefonici. Fare Lettere di nomina dei docenti accompagnatori Fare copie del programma dettagliato del viaggio da consegnare ai genitori, docenti ed alunni. Consegnare al docente esponsabile del viaggio la documentazione trasmessa dall agenzia di viaggio e valida per alberghi, guide, mezzi di trasporto, assicurazioni Dopo il rientro dal viaggio, il responsabile redige una relazione scritta sul Modulo 435 ( elazione viaggi di istruzione / uscita didattica) che invia al Dirigente Scolastico. 4.3 Procedure di pagamento Ogni studente provvede al pagamento delle quote di partecipazione tramite C.C. bancario n della Banca Carige IBAM IT06 EO o presso il C.C. postale n Il docente responsabile ritira le ricevute originali dei versamenti effettuati (rilasciando una copia su richiesta dello studente) e li consegna all ufficio contabilità. 5 Tempi di attuazione Attività Proposte dei docenti e approvazione del C.C. (nomina del responsabile del viaggio e/o uscita didattica, accompagnatori ed eventuali sostituti/o, mete, periodi e durata del viaggio) MO334 Periodo Ottobre Il docente responsabile del viaggio di istruzione comunica al responsabile dell ufficio tecnico i dati necessari per poter ottenere un preventivo relativamente ad un massimo e un minimo di presenze. Entro il 1 novembre Il docente responsabile raccoglie le adesioni utilizzando una circolare esplicativa alle famiglie (ritirare, compilare e riconsegnare in segreteria didattica) e facendo effettuare il versamento con pagamento della metà della quota per conferma della adesione. consegna all ufficio tecnico tramite il MO i dati necessari alla prenotazione. Entro il 30 novembre L ufficio tecnico contatta le agenzie e definisce le prenotazioni necessarie. Versamento finale della restante quota Svolgimento dei viaggi di istruzione Entro dicembre gennaio Marzo - aprile EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 3 di 6 filename: B10.0-4

4 MO 435 ISTITUTO per l ISTUZIONE SUPEIOE G. NATTA - G.V. DEAMBOSIS Oggetto: elazione viaggi d istruzione /visita didattica Docente esponsabile Viaggio di istruzione a periodo di svolgimento Classe/i numero di alunni partecipanti Docenti accompagnatori Giudizio complessivo sullo svolgimento dell iniziativa ( specificare se il viaggio nel complesso si è svolto regolarmente o se si sono verificate anomalie) o Valutazioni relative all organizzazione Per ciascuna voce indica la valutazione con una X nella casella corrispondente (min=1 max=5) Mezzo di trasporto Comportamento dell autista Sistemazione in albergo Qualità del vitto Valutazione sul ritmo organizzativo delle giornate (visite guidate) Notifica delle negatività riscontrate: Comportamento degli studenti o Si consiglia di riproporre la meta nei prossimi viaggi di istruzione? SI NO Si propongono eventualmente le seguenti modifiche Data Firma Docente esponsabile N.B. da consegnare in segreteria entro 7 giorni dalla conclusione del viaggi. EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 4 di 6 filename: B10.0-4

5 MO 436 ISTITUTO per l ISTUZIONE SUPEIOE G. NATTA - G.V. DEAMBOSIS Oggetto: ichiesta di autorizzazione uscita didattica Il Sottoscritto docente di nella classe chiede di poter effettuare l uscita didattica nel giorno per la classe composta da n. di allievi Che avrà come meta Mezzo di trasporto Luogo di raduno Ora Luogo dell appello Ora Orario di ritorno Docenti accompagnatori Obiettivi didattici e finalità Firme componenti Consiglio di Classe Data Firma Docente esponsabile Firma Dirigente Scolastico per autorizzazione EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 5 di 6 filename: B10.0-4

6 ISTITUTO per l ISTUZIONE SUPEIOE G. NATTA - G.V. DEAMBOSIS COMUNICAZIONE IPSIA /ITIS N. del a.s. 200 /20. Ai Docenti ed agli studenti della classe Ai Genitori/Tutori Segr. Albo - Atti Oggetto: Visita guidata a. Si comunica che il giorno / /20, la classe in indirizzo effettuerà una visita guidata a ; La partenza avverrà con treno, pullman, a piedi, il ritrovo degli studenti sarà a alle ore.. I docenti accompagnatori saranno: Il rientro è previsto per le ore. a ; Il costo previsto è di, a persona. IL DIIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Nazaria Maria PESIA) (tagliare e restituire al coordinatore di classe) Assenso all uscita didattica Il sottoscritto in qualità di genitore tutore studente (studente solo se maggiorenne) di frequentante la classe (solo se genitore o tutore) autorizza lo studente a partecipare (solo se genitore o tutore) alla visita guidata che si terrà a il (solo se genitore o tutore) (tutti) voler partecipare alla visita guidata a (solo se studente maggiorenne) (firma dello studente se maggiorenne o del genitore/tutore se minorenne ) EVISIONE: 4-Ottobre 2009 PAGINA 6 di 6 filename: B10.0-4