Oggetto: Programmazione Visite/guidate/viaggi istruzione

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1 Circolare n. 74 Empoli, 20/10/2015 A tutti i docenti dell Istituto A tutto il personale ATA Ass. Amm.vo Bernini Giancarla (referente segreteria Didattica) SEDE - SUCCURSALI Oggetto: Programmazione Visite/guidate/viaggi istruzione PERIODO ORGANI ATTIVITA Consiglio di classe su proposta del Individua itinerari compatibili col percorso NOVEMBRE docente referente didattico (vedi REGOLAMENTO VIAGGI) nomina un solo docente referente per ogni gita. In caso di rinuncia dovrà essere immediatamente sostituito. Indica i giorni di effettuazione del viaggio nell ambito della settimana stabilita dal Piano annuale delle Attività. Consegna estratto di delibera dei viaggi d istruzione/visite guidate in Segreteria. NOVEMBRE ( a seguito Consigli di classe) Ogni docente referente (responsabile della gita/viaggio di istruzione) Consegna MOD C23 proposta viaggio d istruzione in Segreteria.. IMPORTANTE: I preventivi verranno richiesti alle Agenzie inserite nell ALBO FORNITORI individuate dalla Commissione Viaggi istruzione (prof.sse Cimorelli e Rossotto) Nel caso in cui il docente voglia rivolgersi ad un Agenzia non indicata nell elenco deve presentare una richiesta debitamente motivata alla commissione viaggi, la quale deve rivolgersi in Segreteria (Sig.ra Pinto)

2 per l espletamento dell iter di accreditamento presso questo Istituto. La Segreteria richiederà alle agenzie di viaggi i preventivi per gli itinerari proposti. DICEMBRE Commissione viaggi istruzione Esamina le offerte e prepara il prospetto comparativo debitamente firmato. DICEMBRE GIUNTA ESECUTIVA procede alla scelta dell offerta in base al criterio rapporto affidabilità-qualità-prezzo DICEMBRE Segreteria Didattica Distribuisce l informativa contenente tutti i dati del viaggio alle classi che partecipano unitamente al modello C26 autorizzazione alla partecipazione. DICEMBRE Docente accompagnatore RITIRA tutti i modelli C26 di cui sopra, e BOLLETTINI di pagamento in un unico pagamento da parte degli alunni partecipanti al viaggio e firmati da un genitore anche per gli alunni maggiorenni, consegnandoli in segreteria. DICEMBRE/GENNAI O Segreteria Didattica Conferma viaggio.( La conferma sarà effettuata solo per gli alunni che hanno consegnato i bollettini di cui sopra) GENNAIO Segreteria Didattica Predispone il prospetto gite con l indicazione delle Agenzie scelte da presentare al Consiglio di Istituto Consiglio di Istituto Delibera il prospetto gite Segreteria Didattica Predispone gli elenchi (maschi/femmine), accertandosi della regolarità dei nominativi e dati anagrafici Tiene i rapporti con l Agenzia Viaggi per invio elenchi, eventuali comunicazioni MARZO Ogni docente referente responsabile del viaggio di istruzione Ogni docente referente responsabile del viaggio di istruzione Predispone il mod. C 25 (obbligatorio) per la dichiarazione di assunzione dell obbligo e della vigilanza controfirmato dal Dirigente Scolastico e da consegnare in segreteria didattica Al rientro dal viaggio, compila la relazione finale (obbligatoria) sul mod. C28 Relazione viaggio istruzione e la consegna in segreteria.

3 MAGGIO Commissione viaggi istruzione Ufficio Amministrativo Effettua il monitoraggio dei viaggi attraverso le relazioni redatte dai docenti organizzatori (Mod. C28 ) e lo trasmette al Dirigente Scolastico. Valuta l andamento delle gite/visite di istruzione e dà indicazioni al D.S. per la scelta dei fornitori/agenzie per l anno scolastico successivo. Salda le fatture alle agenzie di viaggio L acconto all Agenzia incaricata del servizio sarà concesso esclusivamente dove nel viaggio è previsto l aereo. Tetto spesa per i viaggi d istruzione come da regolamento istituto è di 400,00. Si allega alla presente ESTRATTO DEL REGOLAMENTO D ISTITUTO Tit IV Visite guidate Viaggi d Istruzione scambi culturali. Il Dirigente Scolastico Prof. Tommaso Bertellli

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