nome/funzione Dirigente Scolastico Direttore Servizi Generali e Amministrativi R.G.Q. Nel raccoglitore in aula docenti
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1 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI 4. RESPONSABILITA. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA 6. RIFERIMENTI 7. ARCHIVIAZIONE 8. ALLEGATI LISTA DI DISTRIBUZIONE nome/funzione Dirigente Scolastico Direttore Servizi Generali e Amministrativi R.G.Q. Docenti firma Nel raccoglitore in aula docenti 1
2 1. SCOPO stabilire le modalità per individuare la necessità di fornire nuovi servizi o di realizzare nuovi progetti definire le modalità di progettazione di nuovi servizi o di nuovi progetti indicare le modalità di verifica della progettazione indicare le modalità di validazione della progettazione 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica ogni volta che viene individuata l esigenza di un nuovo servizio o di un nuovo progetto 3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI D.S. Dirigente Scolastico D.S.G.A. Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi R.G.Q. Responsabile del Sistema Gestione Qualità C.A.Q. Comitato Assicurazione Qualità 4. RESPONSABILITA Il D.S. ha la responsabilità di : Valutare, sulla base di esigenze e proposte provenienti dai clienti diretti e indiretti, interni, nonché dal M.I.U.R, la necessità progettare nuovi servizi e comunicare al Collegio dei Docenti e al Consiglio di Istituto le necessità individuate individuare e nominare, sulla base delle capacità e delle competenze acquisite (suffragate da titoli di studio, corsi frequentati, attività già svolte), un responsabile della progettazione per ogni nuovo servizio o progetto indicare ad ogni responsabile gli obiettivi e le risorse disponibili proporre al Collegio dei Docenti e al Consiglio di Istituto il risultato della verifica della progettazione per l'approvazione dei progetti presentati dai responsabili proporre al Collegio dei Docenti e al Consiglio di Istituto il risultato della validazione dei servizi validati per l inserimento fra i servizi forniti il Collegio dei Docenti per la parte didattica e il Consiglio di Istituto per la parte organizzativa hanno la responsabilità di : inserire nei rispettivi piani annuali la progettazione di nuovi servizi e progetti, definendo le risorse umane e finanziarie disponibili valutare la fattibilità e procedere alla approvazione dei progetti inserire i servizi validati fra i servizi forniti 2
3 i responsabili nominati hanno la responsabilità di : redigere il progetto compilando una scheda di progettazione inserire nei progetti eventuali modifiche proposte dal R.G.Q. dopo la verifica della progettazione e/o dopo riesami indicati dal R.G.Q. Il R.G.Q. ha la responsabilità di : verificare che la progettazione risponda agli obiettivi indicati e alle risorse disponibili e indicare eventuali modifiche ai responsabili della progettazione individuare le fasi della progettazione esecutiva da sottoporre a riesame in relazione ai risultati attesi effettuare le verifiche stabilite e sottoporre i risultati alla Direzione 3
4 . DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA Richieste dei clienti e del MIUR Il D.S. valuta la necessità di offrire nuovi servizi o nuovi progetti e la comunica al C.D. e al C.d.I. Il C.D. e il C.d.I. inseriscono i progetti nel piano annuale delle attività Esistono risorse disponibili N0 Il D.S. individua e nomina un responsabile della progettazione per ogni nuovo servizio o progetto I responsabili redigono il progetto compilando la scheda di progettazione Il R.G.Q. verifica che la progettazione risponda agli obiettivi indicati e alle risorse disponibili e individua le fasi della progettazione esecutiva da sottoporre a riesame La verifica e il riesame hanno esito positivo NO Il R.G.Q. richiede ai responsabili le modifiche necessarie I responsabili attuano il progetto / attivano il servizio La validazione ha esito positivo Il servizio viene inserito fra quelli forniti / il progetto può essere replicato NO I responsabili relazionano sulla attuazione del progetto/servizio 4
5 6. RIFERIMENTI Manuale Sistema Qualità punto.6 7. ARCHIVIAZIONE Le richieste di progettazione sono conservati in ufficio collaboratori Gli esiti della verifica della progettazione, dei riesami e della validazione sono conservati dal R.G.Q. 8. ALLEGATI
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