Oggetto Trattativa privata per la fornitura di targhe d immatricolazione veicoli.

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1 San Marino 15 marzo 2019 Prot. n Rep. n. 9/2019 Spett.le Targhe TS di Terenzi Serafino Strada terza Gualdaria, SAN MARINO RACCOMANDATA Oggetto Trattativa privata per la fornitura di targhe d immatricolazione veicoli. Ai sensi della Legge 27 marzo 2002 n.49, dell art. 17 del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n.26, del Decreto Delegato 4 marzo 2019 n.42 e della delibera del Congresso di Stato n.5 del 25 febbraio 2019, siete invitati alla trattativa privata in oggetto per la fornitura di targhe d immatricolazione veicoli. Le normative e i documenti di riferimento della presente trattativa privata sono: La Legge 27 marzo 2002 n. 49 Legge sul contratto di fornitura o somministrazione della Pubblica Amministrazione e degli enti pubblici. Il Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26 Norme di attuazione della Legge 27 marzo 2002 n. 49. Il Regolamento 29 aprile 2015 n. 5 Regolamento per la conoscibilità dei beneficiari effettivi delle imprese che intendano beneficiare di fondi pubblici o di agevolazioni fiscali contributive a qualunque titolo, o che risultino le miglior offerenti in appalti pubblici. Il Decreto Legge 30 luglio 2015 n. 125 Controllo requisiti per coloro che intrattengono rapporti con la Pubblica Amministrazione. Il Decreto Delegato 4 marzo 2019 n. 42 Interventi di semplificazione delle norme in materia di procedimento e contratto di fornitura o somministrazione della Pubblica Amministrazione e degli Enti Pubblici. Il Decreto Delegato 31 gennaio 2019 n.22 Targhe di immatricolazione dei veicoli ad alimentazione elettrica. Il Capitolato Generale pubblicato sul portale dei servizi della Pubblica Amministrazione che costituisce parte integrante degli atti di gara. La presente. La tabella prezzi Allegato A per contratto annuale. La tabella prezzi Allegato B per contratto triennale. Il Modulo Dichiarazione Allegato C. Il Capitolato speciale d appalto del 09/03/2006 prot. n già in vostro possesso. Si chiede di formulare le offerte indicando i prezzi unitari a lamierino nell ipotesi sia di contratto annuale che di contratto triennale. A tal fine di seguito si riepilogano le tipologie e quantità previste per il corrente anno e quantità previste per gli anni 2020 e REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 1 di 9

2 Tabella programma di approvvigionamento anno 2019 e previsione acquisti anni per targhe di immatricolazione veicoli suddivise per quantità e tipologia, necessarie a coprire i consumi dell anno 2019 e presumibilmente degli anni 2020 e 2021 TIPOLOGIA QUANTITA NUMERI ANNO 2019 ANNO 2020 ANNO 2021 QUANTITA LAMIERINI PREVISIONE NUMERI PREVISIONE NUMERI 1 autoveicolo autoveicolo elettrico autoveicolo personalizzato autoveicolo E autoveicolo storico anteriore autoveicolo storico posteriore motociclo motociclo elettrico motociclo E motociclo storico ciclomotore ciclomotore elettrico rimorchi Macchina Agricola Macchina Operatrice Polizia auto Polizia moto C.R.S CD Prova auto Prova moto Collezione carrello appendice TOTALE LAMIERINI La fornitura è a prestazione continuativa e pertanto soggetta a verifica di conformità. L attestazione finale di esecuzione sarà redatta entro un massimo di venti giorni dall ultimazione dell esecuzione delle prestazioni contrattuali ed inviata all appaltatore. REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 2 di 9

3 Per l esito della presente trattativa privata è vincolante da parte dell impresa partecipante: la presentazione dell offerta per la fornitura delle targhe indicate nell Allegato A e nell Allegato B ; l accettazione di tutte le condizioni di fornitura di seguito elencate, pertanto, si richiede di far pervenire a quest ufficio il presente documento, gli allegati e quant altro richiesto sottoscritti in ogni pagina. Ai sensi di quanto disposto dal Regolamento 29 aprile 2015 n. 5, l impresa dovrà produrre, nella persona del titolare o legale rappresentante, i seguenti documenti: dichiarazione del titolare che contenga, sotto la propria responsabilità civile e penale, i nominativi di tutti i beneficiari dell impresa, ossia di tutte le persone fisiche che percepiscono utili/redditi dall impresa medesima (modello Allegato C ); in caso l impresa abbia nella propria compagine societaria quote possedute tramite mandato fiduciario, allegata al documento di cui sopra, un attestazione rilasciata dalla Fiduciaria dell effettivo beneficiario del mandato fiduciario. I superiori documenti non dovranno essere prodotti dalle società quotate in borsa e da quelle le cui quote sociali sono in capo a più di venti soggetti diversi. A tal scopo si chiede che il titolare o legale rappresentante comunichi quanto sopra in sede d offerta. Ai sensi di quanto disposto dal Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26 e dal Decreto Delegato 4 marzo 2019 n. 42, l impresa aggiudicataria dovrà: versare una cauzione d importo pari al 10% dell offerta presentata, mediante fideiussione rilasciata da primario istituto di credito o da compagnia di assicurazione. La cauzione è depositata all atto della firma del contratto e ha validità per l intera durata della fornitura, fino all attestazione finale di esecuzione (art. 27 Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26). Procedere alla sottoscrizione di relativo contratto e registrazione del medesimo presso l Ufficio Registro e Conservatoria (art. 12 Decreto Delegato 4 marzo 2019 n. 42). Il contratto di fornitura sarà formalizzato mediante la sottoscrizione di due originali, di cui una copia fotostatica sarà consegnata all impresa aggiudicataria dopo la registrazione. Al riguardo si consiglia di contattare l ufficio menzionato per avere ragguagli circa gli oneri da sostenere (tel. 0549/ ). Ai sensi di quanto disposto dal Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26, art. 28, sarà trattenuto a titolo di garanzia dell esatto adempimento del contratto un decimo del compenso finale per una durata massima di un mese dopo l attestazione finale di esecuzione. Condizioni per la presentazione dell offerta L offerta dovrà essere formulata in forma scritta su carta intestata e firmata dal titolare o dal legale rappresentante. Nel caso l offerta sia firmata da persona autorizzata a rappresentare ed impegnare legalmente l impresa, si chiede di presentare copia del conferimento di procura accompagnata da copia del documento di identità. REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 3 di 9

4 I prezzi dovranno essere descritti in cifre e lettere. Nel caso di discordanza tra l importo complessivo indicato in cifre e quello indicato in lettere, sarà ritenuto valido quello indicato in lettere. L offerta, insieme al presente invito, agli allegati e quant alto richiesto, controfirmati in ogni pagina come precedentemente indicato, dovranno essere inviati a mezzo raccomandata A.R. oppure tramite corriere o consegnati a mano presso la Segreteria dell URAT da parte di personale dell impresa partecipante, in plico chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, al seguente indirizzo: Ufficio Registro Automezzi e Trasporti Via delle Carrare n San Marino entro le ore 12:00 del giorno 2 APRILE 2019 Solo in caso di consegna a mano tramite incaricato dell impresa verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna. Ai fini della determinazione temporale univoca del ricevimento delle offerte, farà fede la registrazione nel sistema informatico di protocollo della PA. E esclusa qualsiasi altra ricevuta o firma sulla bolla di consegna o su apparecchi elettronici del vettore o mittente. Il recapito della busta contenente l'offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente; è esclusa qualsiasi responsabilità da parte di questa Amministrazione per il mancato recapito della busta all'indirizzo di destinazione entro i termini stabiliti. La busta dovrà indicare all esterno: l intestazione della impresa; il destinatario; la dicitura: OFFERTA PER LA FORNITURA DI TARGHE PER VEICOLI DEL 2 APRILE 2019 Condizioni di fornitura Caratteristiche dei beni: come da Capitolato speciale d appalto del 09/03/2006 prot. n e Decreto Delegato 31 gennaio 2019 n.22. Prezzi: netti, fissi ed invariabili fino al completamento della fornitura comprendenti il costo per il trasporto franco destino e ogni altro onere quale, imballo, scarico, trasferta e quant altro necessario per dare la fornitura a perfetta regola d arte anche se non espressamente specificato. I prezzi dovranno essere riportati nelle tabelle predisposte contraddistinte come Allegati A e B. Tolleranze di produzione: l impresa offerente dovrà considerare eventuali tolleranze di produzione che non dovranno causare superamento dell importo stabilito nella conferma d ordine. REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 4 di 9

5 Confezionamento e consegna: le targhe dovranno essere imballate singolarmente o in coppia nel caso di lamierini doppi, in sacchetto di cellophane, ordinate per numero di immatricolazione, confezionate in scatole maneggiabili manualmente. Ciascuna scatola deve essere identificabile con: numero progressivo di collo; descrizione della tipologia di targa; indicazione dei numeri di targa. Consegna della merce: franco destino sede Ufficio Registro Automezzi e Trasporti. Salvo causa forza maggiore, avverrà entro i limiti temporali fissati dall Ufficio Registro Automezzi e Trasporti indicati negli ordinativi. Esclusivamente per le targhe personalizzate, carrello appendice, autoveicoli e motoveicoli storici, CRS e CD, ed eventuali altre tipologie di targhe speciali da definire in corso di contratto, entro un massimo di 7 giorni solari dalla richiesta via posta elettronica, fax o telefonica. Fatturazione: intestata a quest ufficio esente Imposta Monofase. Pagamento: a saldo della fornitura tramite bonifico bancario entro 60 giorni data fattura fine mese. Non si accordano anticipi di liquidazioni né all ordine né alla consegna della merce. Il fornitore può indicare nell offerta termini di pagamento più vantaggiosi per l Ecc.ma Camera della Repubblica di San Marino. Si chiarisce che per la fornitura di targhe personalizzate, carrello appendice, autoveicoli e motoveicoli storici, CRS e CD ed eventuali altre tipologie di targhe speciali, la fatturazione potrà essere effettuata mensilmente con pagamento entro 60 giorni data fattura. Resa: franco destino. Spese presentazione documentazione: a carico del fornitore senza diritto di rivalsa nei confronti dello scrivente Ufficio. Validità dell offerta: ferma ed irrevocabile fino all aggiudicazione della fornitura. La presentazione dell offerta e lo svolgimento della gara non obbligano in alcun modo questa Amministrazione all acquisto dei beni o del servizio. La presentazione dell offerta con le modalità sopra indicate esprime da parte dell impresa l accettazione delle condizioni descritte nel presente bando e dimostra che l oggetto, le modalità e le condizioni della fornitura sono state definite in modo adeguato e completo e che l offerente ha potuto acquisire e visionare tutti gli elementi per la formulazione di offerta idonea. La fase di aggiudicazione si conclude con l acquisizione di efficacia della delibera di aggiudicazione a seguito del positivo esito di controllo di legittimità previsto dalle norme vigenti. Obblighi dell impresa Esaminare tutta la documentazione posta a base di gara ed ogni elemento costituente la fornitura. Rispettare tutte le condizioni e clausole contenute nella presente lettera d invito e suoi allegati. REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 5 di 9

6 Comunicare il nominativo e qualifica nel caso di persona autorizzata a rappresentare ed impegnare l impresa fornitrice ed inviare copia del conferimento di procura accompagnata da copia del documento di identità. Consegnare il presente documento, allegati e quant altro richiesto sottoscritti in ogni pagina. E fatto divieto di subappaltare o cedere anche solo parzialmente la fornitura pena l annullamento del contratto. In tale caso l ufficio scrivente, a mezzo degli organi competenti, si riserva la facoltà di chiedere il risarcimento dei danni e di ogni spesa che ne derivassero. Poiché per la fornitura oggetto della presente è richiesta la riproduzione dello stemma ufficiale di Stato tutelato e regolamentato dalle normative vigenti, la conferma d ordine all impresa fornitrice costituirà autorizzazione all uso dello stemma stesso esclusivamente per le finalità di contratto. L impresa destinataria della presente, nel rispetto della normativa vigente sul trattamento dei dati personali, s impegna a mantenere riservati i dati, le informazioni ed i campioni di cui venga a conoscenza ed in possesso, a non divulgarli e a farne oggetto esclusivamente al fine della presentazione dell offerta ed eventualmente dell esecuzione del contratto. Per eventuali controversie il Foro competente è esclusivamente quello della Repubblica di San Marino. Il Responsabile del Procedimento per la presente trattativa è il rag. Fabio Rondelli (tel. 0549/887113, fabio.rondelli@pa.sm) cui è possibile rivolgersi per eventuali chiarimenti. Il Responsabile del Provvedimento è il Dirigente ing. Sara Giusti (tel. 0549/887101, info.registroautomezzi@pa.sm). Cordiali saluti. Sara Giusti Dirigente Allegati: A) A quantità e prezzi contratto annuale B) B quantità e prezzi contratto triennale C) C modulo dichiarazione beneficiari dell impresa FR/mg REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 6 di 9

7 Allegato A TIPOLOGIA TIPOLOGIA - QUANTITA - PREZZI TARGHE OFFERTA PER CONTRATTO ANNUALE Dal n. compreso Al n. compreso Quantità numeri Quantità lamierini 1 autoveicolo N9150 P Prezzo 2 autoveicolo elettrico autoveicolo personalizzato autoveicolo E 7450E 7699E autoveicolo storico anteriore autoveicolo storico posteriore motociclo V100 V motociclo elettrico motociclo E 0 10 motociclo storico ciclomotore H100 H ciclomotore elettrico rimorchio R2950 R macchina agricola macchina operatrice polizia auto polizia moto C.R.S C.D prova auto prova moto collezione carrello appendice TOTALE LAMIERINI Importo complessivo in cifre Importo in lettere Le quantità sono indicative e potranno subire variazioni. FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 7 di 9

8 Allegato B TIPOLOGIA TIPOLOGIA - QUANTITA - PREZZI TARGHE OFFERTA PER CONTRATTO TRIENNALE Dal n. compreso Al n. compreso Quantità numeri Quantità lamierini 1 autoveicolo N9150 P Prezzo 2 autoveicolo elettrico autoveicolo personalizzato autoveicolo E 7450E 7699E autoveicolo storico anteriore autoveicolo storico posteriore motociclo V100 V motociclo elettrico motociclo E 0 10 motociclo storico ciclomotore H100 H ciclomotore elettrico rimorchio R2950 R macchina agricola macchina operatrice polizia auto polizia moto C.R.S C.D prova auto prova moto collezione carrello appendice TOTALE LAMIERINI Importo complessivo in cifre Importo in lettere Le quantità sono indicative e potranno subire variazioni. FIRMA LEGALE RAPPRESENTANTE REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 8 di 9

9 Allegato C (Regolamento 29 aprile 2015 n.5) MODULO DICHIARAZIONE La ditta/ragione sociale COE/Partita IVA Residente in nella persona del legale rappresentante nato a il e residente a richiedente l accesso ai benefici di cui alle Legge ovvero risultante quale migliore offerente nella gara d appalto pubblico per dichiara sotto la propria responsabilità civile e penale, che il/i beneficiario/i effettivo/i dell impresa, indipendentemente dalla quota posseduta della medesima (se società o cointestazioni), è/sono (nome-cognome, data e luogo di nascita di ciascuno): Data e Firma del legale rappresentante REPUBBLICA DI SAN MARINO Pag. 9 di 9