Sheet1 SERVIZIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO, COMMERCIO E COOPERAZIONE COMPETENZE GENERALI

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1 N. (1) Classificaz. SERVIZIO INDUSTRIA, ARTIGIANATO, COMMERCIO E COOPERAZIONE COMPETENZE GENERALI (2) Fascicolo/serie Predisposizione norme, regolamenti Circolari ricevute a seconda 3 Circolari inviate dell argomento Determinazioni del dirigente Proposte di deliberazione della Giunta provinciale Consiglio provinciale: interrogazioni, interpellanze, mozioni 7 3 Buoni e richieste fornitura magazzino Richieste manutenzione Gestione attrezzature in carico alla Struttura (copie fatture manutenzione, richieste varie ecc.) Attività negoziale e contrattuale (3) Specifica documenti contenuti nel fascicolo documentazione di carattere gestionale e contabile eventuali relazioni o documentazione progettuale verbali di aggiudicazione (per procedure concorrenziali) affidamento di incarico e contratto verbale di collaudo (4) Tempi di conservazione Ricognizioni interne alla PAT per l affidamento di consulenze esterne da parte di altre Strutture provinciali 12 4 Fascicoli del personale Tabulati presenze giornaliere e mensili del anni personale fogli missione del personale (in genere in fotocopia) (5) Note Page 1

2 Certificati di assenza per visita medica anni specialistica Permessi vari del personale (ferie, recuperi, straordinari, autorizzazioni missioni, permessi 5 anni retribuiti ecc.) Autorizzazioni utilizzo automezzo Valutazione dei dipendenti Documentazione corsi di formazione del personale (circolari ricevute, richieste di iscrizione, convocazioni, cataloghi) Gestione buoni pasto elaborazione DVR comunicazioni varie Sicurezza sul lavoro nomine addetti segnalazione interventi dalla data di scadenza dell autorizzazione Si può scartare dopo 5 anni la documentazione relativa ad una versione superata del DVR a seguito di aggiornamento del medesimo Gestione budget di struttura per cancelleria, abbonamenti a riviste, straordinari e missioni Riepiloghi spese postali Bolle di accompagnamento, documenti di trasporto Richieste di accesso agli atti 26 secondo l oggetto Corrispondenza generica con strutture provinciali e/o esterne Richieste di informazioni provenienti dall Avvocatura della Provincia riguardo a fallimenti Dichiarazioni periodiche di assenza/presenza del conflitto di interesse 29 secondo l'oggetto Fornitura dati su richiesta Page 2

3 N. (1) Classificaz. COMPETENZE SPECIFICHE UFFICIO ATTIVITA' COMMERCIALI E ARTIGIANALI Commissione provinciale per l'artigianato documentazione organizzativa e contabile nomine e verbali richieste di accreditamento Elenco delle imprese artigiane iscritte nell'elenco delle botteghe scuola provvedimento organizzazione corso affidamento contratti per gestione corso Conferimento titolo di maestro artigiano documentazione contabile comunicazioni varie con richiedente atto di conferimento del titolo richiesta con allegati Autorizzazione all'esercizio dell'attività di parere della Camera di commercio tassidermista imbalsamatore provvedimento di autorizzazione Consegna dei registri di tassidermista (2) Fascicolo/serie Abilitazione all'esercizio delle professioni di acconciatore ed estetista Organizzazione corso per tecnicomeccatronico delle autoriparazioni nomine e verbali della commissione d'esame schede sanitarie delle modelle pagamenti membri della commissione documentazione organizzativa verbali d'esame e attestati Page 3 Richieste pareri su applicazione del regolamento su professioni di acconciatore ed estetista Impianti di carburante autorizzazioni (3) Specifica documenti contenuti nel fascicolo pareri provvedimento di autorizzazione (4) Tempi di conservazione (5) Note Attività transitata ad altra Struttura dall' gli originali dei provvedimenti sono conservati separatamente in serie e si conservano a

4 comunicazioni serie e si conservano a tempo pareri Impianti di carburante ad uso privato segnalazione certificata di inizio attività Impianti di carburante collaudi / Impianti di carburante ad uso privato autorizzazioni (procedura ante 2013) Commissione provinciale di collaudo impianti distributori di carburanti Impianti di carburante sospensive e chiusure temporanee provvedimenti in seguito a cami denominazione, subingressi provvedimenti di revoca, decadenza e annullamento parere Commissione provinciale di collaudo impianti distributori di carburanti rilascio certificato di collaudo certificato di collaudo nomine verbali richieste o comunicazioni copia provvedimento attività cessata nel 2012 attività cessata nel 2012 gli originali dei provvedimenti sono conservati separatamente in serie e si conservano a tempo gli originali dei provvedimenti sono conservati separatamente in serie e si conservano a tempo Nulla osta prelievo carburanti (procedura richieste cessata) nulla osta Comunicazioni prelievo carburanti comunicazioni verbali di constatazione e accertamento Impianti di carburante vigilanza atti sanzionatori Ordinanze-ingiunzioni nulla osta o comunicazione autorizzativa Ferie gestori ed orari copia delibera di Giunta di approvazione del calendario degli orari calendario degli orari domanda o comunicazione con alelgati 5 anni procedura cessata nell'anno 2014 Page 4

5 Manifestazioni fieristiche autorizzazioni (o comunicazioni relative) allo svolgimento provvedimenti in copia o presa d'atto dichiarazioni dati manifestazione relazione dimostrativa dei riultati economicofinanziari e bilancio consuntivo della manifestaizone scheda informativa su modello predisposto provvedimento di apporvaizone del calendario Calendario manifestazioni fieristiche calendario degli orari registro elenco manifestazioni (fino al 2003) Contributi alle associazioni provinciali dei consumatori Corrispettivo per erogazione servizi ai consumatori (Centro ricerca tutela dei consumatori e degli utenti) verbali del Comitato per i problemi del consumo e dell'utenza (graduatoria) provvedimenti in copia liquidazioni convenzione, statuto e atto costitutio domanda con piano d'attività, relazione illustrativa ecc. verbali del Comitato per i problemi del consumo e dell'utenza (parere) provvedimenti provvedimenti in copia liquidazioni e documenti giustificativi documentazione organizzativa e contabile non più attuale per la parte relativa al Comitato non più attuale per la parte relativa la Comitato /14.6 Comitato per i problemi del consumo e dell'utenza nomine e verbali (incluse la relazione annuale e le lettere approvate con verbale) Approvazione piani e rendiconti Trentino Sviluppo Liquidazioni a Trentino Sviluppo UFFICIO INDUSTRIA proposta di piano rendiconto convenzione con atti aggiuntivi attestazione trasparenza Page 5 il rendiconto è approvato con delibera della Giunta

6 Liquidazioni a Trentino Sviluppo fattura elettronica richiesta fabbisogno cassa Espropriazioni per realizzazione aree produttive Progettazione aree produttive progetti contabilità lavori la documentazione si trova presso il Servizio Patrimonio e logistica richieste dei soggetti interessati con allegati Cessione aree produttive pareri copia dei contratti UFFICIO ENTI COOPERATIVI Commissione delle cooperative nomine e verbali documentazione organizzativa e contabile istanza documentazione istruttoria Contributi per spese revisionali verbale di fine istruttoria provvedimento di assegnazione rendicontazione istanza documentazione istruttoria Sussidi alla Federazione delle cooperative verbale di fine istruttoria provvedimento di assegnazione rendicontazione originale contratti presso Ufficio contratti PAT commissione non più attiva L.R. 8/1964 L.R. 8/ Gestione fondi provinciali per la coopertazione - alimentazione fondo partecipativo L.P. 16/ Gestione fondi provinciali per la cooperazione alimentazione fondo immobiliare L.P. 1/ Gestione fondi provinciali per la coopertazione - alimentazione fondo rischi Spese promozionali: contributo/iniziativa diretta istanza/progetto documentazione istruttoria Verbale di fine istruttoria L.R. 15/1988 Page 6

7 diretta provvedimento di assegnazione rendicontazione iscrizione atti costitutivi dichiarazioni antimafia Fascicoli cooperative revisioni cancellazione commissariamenti e tutoraggi liquidazione coatta amministrativa UFFICIO SOSTEGNO E PROMOZIONE ATTIVITA' ECONOMICHE ricorso Ricorsi richieste pareri e documentazione provvedimento del Presedente della Giunta provinciale L.P. 9/2000 art. 23, c Quesiti L.P: 13/2015; L.P. 9/2000 Somministrazione alimenti e bevande al denuncia di inizio attività domicilio del consumatore Marchi di prodotto (osteria tipica trentina, ristorante enologico) richiesta con allegati relazioni, verbale di sopralluogo e verifica dei requisiti provvedimento di assegnazione in copia dopo la cessazione dell'attività dalla chiusura dell'esercizio o dalla decadenza/rinuncia/r evoca dell'utilizzo del marchio L.P. 9/2000 art Contributi per permanenza multiservizi comunicazione avvio procedimento comunicazioni varie con richiednete richiesta verifica requisiti a comuni dichiarazioni rilasciate dai comuni visure cameriali liquidazione Page 7 L.P. 17/2010 art. 61, c. 3

8 Premio per insediamento multiservizi comunicazione avvio procedimento comunicazioni varie con richiednete richiesta verifica requisiti a comuni dichiarazioni rilasciate dai comuni visure cameriali verbalei istruttori (cumulativo) liquidazione domanda con progetto dell'iniziativa e piano finanziario verbale istruttorio Contributi a enti e associazioni per iniziative verbale del comitato consultivo per la formazione di giovani alle professioni artigiane comunicazione antimafia liquidazione eventuali proroghe Incentivi per la valorizzazione dei luoghi storici del commercio sostegno ai comuni per la realizzazione di progetti di qualificazione L.P. 17/2000 art. 61, c. 2, lett. A L.P. 11/2002, art. 17, c. 1, lett. B intervento attualmente non finanziato domanda con programma e preventivi di spesa eventuale fideiussione (per consorzi) Agevolazioni a consorzi e associazioni per la verbale istruttoria valorizzazione dei luoghi storici del commercio liquidazione relazione finale Perimetrazione dei luoghi storici del commercio e autorizzazione all'utilizzo del L.P. 17/2010, art. 63 marchio Albo botteghe storiche trentine L.P. 17/2010, art. 63, c. 3 L.P. 17/2010, art. 64, cc. 2-2bis Page 8

9 Contributi per manifestazioni fieristiche verbale di liquidazione documentazione per la rendicontazione L.P. 17/2010 art. 67 Page 9